Gerenciamento de Projetos (EX)

Sobre o gerenciamento de Projetos (EX)

A página Projetos tem uma lista de todos os projetos que você criou e de todos os projetos compartilhados com você. Junto com cada projeto, você verá algumas informações listadas, bem como um menu suspenso de projeto à direita contendo ações de projeto.

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Nesta página, você pode criar novos projetos, organizar seus projetos e acessar diversas ações específicas para cada projeto (renomear, copiar, compartilhar etc.).

Nas seções a seguir, abordaremos as funcionalidades específicas para o gerenciamento de projetos de Pesquisa com colaboradores 360, de engajamento, Lifecycle e de pesquisa ad hoc com funcionários .

Ações do projeto

Cada projeto tem um menu suspenso de projeto localizado à sua extrema direita. As opções contidas ali permitem que você acesse diferentes aspectos do projeto ou execute diferentes ações diretamente da página Projetos.

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• Ativar, Fechar e Reabrir: Ativa ou desativa a capacidade de um projeto de coletar ativamente novas respostas.
• Colaborar: Compartilhe seu projeto com outras contas de usuário da sua organização.
• Renomear projeto: Edite o nome de seu projeto. Observe que, para projetos experiência dos colaboradores, Employee Experience, isso só pode ser feito na  página Projetos . As alterações feitas no nome na  aba Pesquisa afetam apenas a forma como o nome é exibido durante a edição da pesquisa.

• Copiar projeto: Copiar um projeto e seus relatórios indivíduo.

  

  Atenção: Ao copiar um projeto, você copia mais do que apenas as perguntas do pesquisa. Você também copia elementos fluxo da pesquisa, opções da pesquisa, configurações de visual, mensagens e painéis. Por exemplo, se uma pesquisa tiver uma data de vencimento e esse projeto for copiado, a nova pesquisa criada como uma cópia também terá a mesma data de vencimento. No entanto, observe que, quando você copia um projeto, nada nas guias Participantes ou Dados será copiado. As traduções no relatório do indíviduo também não são mantidas na cópia.

  

  Atenção: Ao copiar projetos EX, todos os painéis associados ao projeto original para os quais você tenha permissão de edição serão copiados com o mesmo nome. (Veja quais detalhes dashboard são transferidos para a cópia.) Os fluxos de trabalho também não são copiados. Os painéis que você não tiver permissão para editar também não serão copiados, portanto, certifique-se de ter as permissões adequadas antes de copiar o projeto.

• Excluir projeto: Exclua seu projeto.

  

  Atenção: projetos excluídos  não podem ser recuperados; portanto, certifique-se de que essa é realmente a decisão que você deseja tomar.

• Arquivar: Você pode arquivar qualquer projetos 360 fechado. Isso remove o projeto da lista de projetos disponíveis no Portal Participante para todos os participantes.

  

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Qdica: alguma dessas opções está acinzentada? A pessoa que compartilhou o projeto com você provavelmente não lhe concedeu acesso total a todas as permissões de colaboração. Contato o proprietário pesquisa para obter acesso. Consulte a página de suporte do Collaboration para obter mais soluções de problemas.

Status de ativação

projetos ativos são projetos cuja pesquisa, disponível em , está aberta no momento e coletando respostas, enquanto projetos encerrados são projetos que não estão mais coletando respostas. Novos projetos são projetos que nunca foram ativados. Você pode fechar ou reabrir um projeto a qualquer momento.

Ativação de Projetos EX

Você pode ativar uma pesquisa na página Projetos ou tentar outro método, dependendo do tipo de projeto EX:

• Um projeto de engajamento também pode ser ativado criando-se uma hierarquia dos participantes ou enviando um convite a eles.
• Pesquisa com colaboradores Lifecycle e as pesquisas pontuais com funcionários podem ser ativadas enviando um convite aos participantes (ou, no caso Lifecycle, configurando uma automação de mensagens).
• Um projeto 360 pode ser ativado convidando seus participantes ou avaliadores.

Qdica: Se você planeja usar um link anônimo sem nenhum dos recursos mencionados acima, seu projeto EX permanecerá no status “Novo”. Para ativar o projeto manualmente, consulte “Alteração do status na página Projetos ” abaixo.

Atenção: a publicação de alterações em um projeto experiência dos colaboradores, Employee Experience não o ativa. Saiba mais na página “Publicação de Pesquisa ”.

Alteração do status na página de Projetos

Navegue até a página Projetos.

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Clique no menu suspenso avançar do projeto para o qual você deseja alterar o status.

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Dependendo de como você deseja alterar o status, selecione Ativar, Fechar ou Reabrir.

Encerramento de um projeto

Se você tiver selecionado “Fechar projeto”, terá opções adicionais:

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• Fechar todas as sessões pesquisa ativa e registrá-las como dados parciais (também fecha todas as sessões de e-mail): Selecione esta configuração para forçar todos os participantes cujas respostas ainda estejam em andamento a registrar suas respostas e para cancelar as distribuições de e-mail ainda não enviadas. Desmarque essa configuração para permitir que os participantes terminem dentro do prazo especificado pelas configurações de resposta incompleta pesquisa.

• Excluir mensagens não enviadas: selecione essa configuração para cancelar os e-mails futuros que você configurou para este projeto. Desmarque essa configuração para permitir que esses e-mails sejam enviados.

  

  Qdica: Se você tiver convites dashboard sendo enviados após o encerramento pesquisa, talvez seja uma boa ideia desmarcar essa configuração.

Organização de Projetos

Para facilitar a organização e a classificação projetos seus projetos, você tem várias opções disponíveis na página Projetos, como pastas personalizadas, classificação avançada e a possibilidade de renomear seus projetos. Isso funciona exatamente da mesma forma para os projetos experiência dos colaboradores, Employee Experience e na Pesquisa Platform, e mais informações podem ser encontradas na página de suporte Organizando seus Projetos.