Configurações de acesso a dados (EX)

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O que há nesta página

Sobre as configurações de acesso a dados

Atenção: Esse característica exige que sua marca esteja na infraestrutura de back-end atualizada. Preencha esta pesquisa para verificar se sua marca é elegível. Se a sua marca precisar ser atualizada, os administradores Marca podem solicitar a atualização da marca por meio da pesquisa.

As configurações de acesso aos dados na guia Privacidade dos dados permitem que você controle quem tem acesso aos metadados colaborador no Qualtrics. Crie tags de acesso a dados para sinalizar campos confidenciais e, em seguida, funções de acesso a dados para determinar quem pode visualizar, editar e exportar esses campos.

Qdica: Somente os administradores Marca com a permissãoGerenciar controle de acesso a dados ativada podem definir as configurações de acesso a dados.

Qdica: esse característica só está disponível para projetos Engajamento dos colaboradores, Employee Engagement) , Colaborador Lifecycle (Ciclo de vida do Colaborador ), Ad Hoc Employee Research (Pesquisa ad hoc de funcionários ) e Pulse (Pulso ).

As configurações de acesso a dados impedem que os campos sejam visualizados nas guias Participantes, Mensagens e Carimbo de dados; Análise de um projeto. Os usuários ainda podem usar e visualizar resultados agregados nos Dashboards, desde que a Política de dados confidenciais não impeça isso.

Qdica: recomendamos adicionar um limite mínimo de confidencialidade além das tags de acesso aos dados. Isso pode ajudar a garantir que os usuários com acesso de edição dashboard não possam filtro os dados para visualizar os resultados de participantes individuais. Você pode definir limites de confidencialidade por dashboard e até mesmo definir um limite para toda a organização. Como administrador, isso permite que você determine o menor agregado de dados que pode ser visualizado em qualquer dashboard da organização.

Configuração de tags de acesso a dados

Acesse a página do Administrador.

Crie uma tag na guia de tags de acesso a dados

Selecione a guia Privacidade de dados.

Vá para a seção Tags de acesso a dados.

Clique em Criar uma tag.

Digite um nome para a tag.

Descreva a tag de dados.

Clique em Confirmar.

Navegue até o Colaborador Diretório.

Ferramentas no menu suspenso do diretório do funcionário

Clique em Ferramentas.

Selecione Marcação de acesso a dados.

Configurações de marcação de acesso a dados

Selecione os campos aos quais você gostaria de aplicar a tag de acesso a dados. Você pode procurá-los na barra de pesquisa.

Qdica: depois que um campo metadados tiver sido marcado no diretório dos colaboradores global de funcionários, nenhum usuário da marca terá acesso ao campo no Diretório global de Colaborador e nos projetos EX locais.

Visualize seus campos na caixa Selected field(s) (Campos selecionados). Para remover qualquer campo, clique no ( X ).

Selecione a tag de acesso a dados que você criou na etapa 7 no menu suspenso.

Clique em Aplicar Tag.

Avançar, você precisará criar uma função de acesso a dados para dar aos usuários acesso aos campos metadados marcados. Siga as etapas abaixo para obter mais informações sobre a configuração de funções de acesso a dados.

Configuração das funções de acesso aos dados

As funções de acesso aos dados determinam quais usuários têm acesso aos campos metadados marcados que você criou na seção acima.

Acesse a página do Administrador.

Página de administração e guia de funções de acesso a dados

Selecione a guia Privacidade de dados.

Vá para a seção Funções de acesso a dados.

A função Admin é a função padrão para novos usuários, e todas as tags de acesso a dados são ativadas para essa função. Para criar uma função de acesso a dados personalizada, consulte a seção abaixo.

Qdica: os usuários que podem editar metadados participante ainda podem adicionar campos restritos e atualizar os metadados do participante, mas se não tiverem acesso aos dados desses metadados, não poderão visualizar suas alterações.

CRIAÇÃO DE FUNÇÕES DE ACESSO A DADOS

Atenção: Os usuários só podem ser adicionados como membros de uma função de acesso a dados se estiverem listados no diretório dos colaboradores.

Clique no sinal de mais ( + ) avançar de Funções personalizadas.

sinal de mais avançar do cabeçalho das funções personalizadas

Nomear a função.

Clique em Create.

Clique em Adicionar.

Avançar, você adicionará usuários à sua função. Clique em Add users (Adicionar usuários ) e selecione seu método.

Adicionar participantes: Selecione manualmente os usuários que terão essa função.
Atribuição automática de funções: Crie regras para atribuir automaticamente usuários a funções com base em seus metadados. Consulte Atribuição automática de função para obter mais informações sobre essa opção.
Qdica: Embora as páginas vinculadas sejam para adicionar usuários a funções em um projeto, a funcionalidade principal é a mesma.

Clique no menu suspenso Adicionar tags de acesso no painel permissões .

Selecione as tags de acesso a dados que você gostaria de atribuir a essa função.

Qdica: para remover as permissões da tag de acesso a dados, clique no ícone lixeira no cabeçalho.

GERENCIAMENTO DE FUNÇÕES DE ACESSO A DADOS

Partes das funções de acesso a dados que você pode editar

Ícone de lápis: Edite o nome da função personalizada.

Ícone Lixeira: Excluir função personalizada.

Adicionar: Edite ou adicione usuários à função personalizada ou ative a Atribuição automática de função. Consulte a seção acima para obter mais informações.

Permissões: Adicionar e gerenciar tags de acesso a dados para essa função.

Gerenciamento de Participante: Os campos marcados de acesso a dados não estarão visíveis na guia Participantes e Mensagens dos projetos EX.
Análise de resposta bruta: Os campos marcados de acesso aos dados não estarão visíveis na guia Data & Analysis dos projetos EX.

Perguntas frequentes

As políticas de acesso aos dados podem ser definidas no nível do projeto?

Nº As políticas de acesso aos dados só podem ser definidas no nível da marca, portanto, os campos marcados não podem ser acessados em nenhum projeto da marca por padrão.

Como podemos desativar as políticas de acesso aos dados?

Você pode remover as tags dos campos de metadados marcados na seção Marcação de acesso aos dados do Diretório de empregados. Para excluir todas as tags de acesso aos dados, vá para a seção Marcas de acesso aos dados das Configurações de privacidade dos dados.

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