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Pseudonymisierungsrichtlinie (EX)

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Pseudonymisierungsrichtlinie

Auf der Registerkarte EX können Sie die standardmäßige Pseudonymisierungsrichtlinie für die gesamte Instanz aktivieren. Eine Pseudonymisierungsrichtlinie ermöglicht es Ihnen, personenbezogene Daten aus EX-Antworten in Echtzeit zu verschleiern, so dass die Antworten auf Umfragen innerhalb der Plattform nicht mehr einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet werden können.

Achtung: Dies ist eine Funktion, die nur für verfügbar ist Instanz, und ist nicht in jeder Lizenz enthalten. Für den Zugang wenden Sie sich bitte an das BENUTZERKONTO.
Achtung! Die Funktion EX Pseudonymisierung dient dazu, einer Organisation die Pseudonymisierung von Daten zu ermöglichen. Unter bestimmten Umständen kann es erforderlich sein, dass eine Organisation die Personen, von denen Daten erhoben werden, neu identifiziert. Wenn Sie pseudonymisierte Daten erneut identifizieren möchten, muss Ihr Instanz Kontakt das Qualtrics Support..
Tipp: Diese Funktion ist nur für verfügbar Mitarbeiter-Engagement, Mitarbeitende, Mitarbeitende, und Puls Projekte. 360 wird nicht unterstützt.

Pseudonymisierungsrichtlinie einrichten

Achtung: Wenn Sie die Pseudonymisierungsrichtlinie aktivieren, sind nur Projekte betroffen, die anschließend aktiviert wurden. Siehe Pseudonymisierung für bestehende Projekte um mehr erfahren.
    1. Offen Admin aus dem Navigationsmenü.
      Registerkarte „Admin“ im Navigationsmenü
    2. Gehe zu Datenschutz.
      Registerkarte Datenschutz in den Administratoreinstellungen mit hervorgehobener EX.
  1. Auswählen Aufbewahrungsregelwerk.
  2. Klicken Sie auf EX.
  3. Auswählen Antworten automatisch pseudonymisieren .
    Achtung! Nach Aktivierung dieser Einstellung werden die Datenfelder aus den Antworten auf Umfragen standardmäßig entfernt. Darüber hinaus können Sie Folgendes tun: Zu pseudonymisierende Felder auswählen. Die Auswahl von Standardfeldern kann nicht aufgehoben werden. Pseudonymisierte Daten sind nicht mehr verfügbar und können daher nicht aggregiert und angezeigt werden. Dashboards.
  4. Klicken Sie auf Sichern Sie die Änderungen..
Achtung: Pseudonymisierung von Feldern funktioniert nicht betreffen die Registerkarte “Teilnehmer”, einschließlich Organisationshierarchien, oder Registerkarte “Nachrichten”.

Wenn die Pseudonymisierung aktiviert ist, können Benutzer die Daten für die folgenden Felder nicht standardmäßig sehen:

  • Eindeutige ID
  • Vorname des Teilnehmer:in
  • Nachname des Teilnehmer:in
  • E-Mail
Tipp: Um zu erfahren, ob Teilnehmer die Umfrage mit aktivierter Pseudonymisierung abgeschlossen haben, verwenden Sie die Status in der Spalte Registerkarte “Teilnehmer”.
Die Statusspalte auf der Registerkarte „Teilnehmer“ eines EX

Pseudonymisierung für bestehende Projekte

Wenn Sie die Pseudonymisierungsrichtlinie aktivieren, sind nur Projekte betroffen, die anschließend aktiviert wurden. Projekte, die vor der Aktivierung der Richtlinie aktiviert wurden, werden nicht automatisch pseudonymisiert werden. Außerdem werden Projekte, die dann vor dem Aktivieren der Richtlinie deaktiviert wurden, nicht pseudonymisiert (auch wenn sie nach der Aktivierung der Richtlinie reaktiviert werden). Führen Sie die folgenden Schritte aus, um vorhandene Projekte zu pseudonymisieren.

  1. Navigieren Sie zum Nicht pseudonymisiert im Abschnitt EX des Aufbewahrungsrichtlinie Einstellungen.
  2. Wählen Sie die Projekte aus, die Sie pseudonymisieren möchten.
  3. Klicken Sie auf Pseudonymisieren.
Tipp: Sie können bis zu 10 Projekte auswählen, die gleichzeitig pseudonymisiert werden sollen.

Zusätzliche zu pseudonymisierende Felder auswählen

Sobald die Pseudonymisierungsrichtlinie aktiviert ist, werden die Daten aus den Standardfeldern automatisch entfernt. Um zusätzliche Felder zu pseudonymisieren, klicken Sie auf Zu pseudonymisierende Felder auswählen.

Wählen Sie zusätzliche hervorgehobene Felder aus

Wählen Sie die Lokationsfelder , um Standortdaten zu pseudonymisieren. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens ein Lokationsfeld nicht markiert lassen, um darauf zugreifen zu können. Benchmarking-Daten.

Registerkarte "Lokationsfelder" des Dialogfensters "Zusätzliche Felder"

Wählen Sie die Zusätzliche Felder um andere zu pseudonymisierende Felder auszuwählen. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach den Metadaten der Teilnehmer:in des Mitarbeiterverzeichnisses zu suchen.

Zusätzliche Felder hervorgehoben

Ausnehmen von Projekte von der Pseudonymisierungsrichtlinie

Achtung: Diese Schritte müssen vor der Aktivierung des Projekts abgeschlossen werden. Wenn ein Projekt aktiviert wurde, kann es nicht zur Ausnahmeliste hinzugefügt werden. Um ein aktiviertes Projekt zur Ausnahmeliste hinzuzufügen, müssen Sie eine Kopie des Projekts anlegen und es der Ausnahmeliste hinzufügen, bevor Sie es aktivieren.
  1. Offen Admin aus dem Navigationsmenü.
    Registerkarte „Admin“ im Navigationsmenü
  2. Gehe zu Datenschutz.
  3. Auswählen EX Pseudonymisierung.
  4. Klicken Sie auf Ausnahme hinzufügen.
    Hebt das Hinzufügen einer Befreiungsregisterkarte in den Pseudonymisierungseinstellungen hervor
  5. Wählen Sie die Projekte aus, die Sie von der Pseudonymisierungsrichtlinie ausschließen möchten.
    Ausnahmenauswahl mit hervorgehobener Drucktaste zum Fortfahren
  6. Klicken Sie auf Fortfahren.
  7. Bestätigen Sie Ihre Befreiungen, und wählen Sie dann Weiter.
    Weiter, hervorgehoben im Dialogfenster "Befreiung verwalten"
  8. Klicken Sie auf Schließen.
    Drucktaste zum Schließen nach Bestätigung des Sicherns hervorgehoben

Alle Befreiungen befinden sich im Befreiungen anlegen und verwalten Tabelle. Um eine Befreiung zu entfernen, klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten rechts neben dem Projekt.
Im Navigationsmenü mit drei Punkten können Sie Ausnahmen entfernen.

Achtung: Befreiungen können nicht entfernt werden für Projekte mit einem Aktiv Status.

BEARBEITEN DER BEFREIUNGSLISTE

Um die Spalten in der Ausnahmeliste zu bearbeiten, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Spaltentitel.
Pfeil weiter der hervorgehobenen Spalte

FAQs

Viele Seiten dieses Portals wurden mithilfe maschineller Übersetzung aus dem Englischen übersetzt. Obwohl wir bei Qualtrics die bestmögliche maschinelle Übersetzung ausgewählt haben, um ein möglichst gutes Ergebnis zu bieten, ist maschinelle Übersetzung nie perfekt. Der englische Originaltext gilt als offizielle Version. Abweichungen zwischen dem englischen Originaltext und den maschinellen Übersetzungen sind nicht rechtlich bindend.