Extraer datos de la tarea de Amazon S3

Acerca de la extracción de datos de Amazon S3

Amazon Simple Storage Service (también conocido como Amazon S3) es un servicio en el que puede almacenar datos. Con los flujos de trabajo, puede automatizar fácilmente la extracción de datos de Amazon S3 para su uso en Qualtrics.

Antes de comenzar

Antes de empezar a extraer datos de Amazon S3, tenga en cuenta las siguientes consideraciones:

• ¿Qué desea hacer con sus datos? Observe las tareas de cargador disponibles para obtener una lista de opciones.
• ¿Sus archivos tienen un formato consistente? Por ejemplo, los archivos que espera importar en el mismo flujo de trabajo deben tener las mismas cabeceras/columnas/campos, incluso si los valores difieren.

Conexión de Qualtrics a AWS

Permiso S3 necesario para un usuario IAM

Los usuarios de IAM deben tener los siguientes permisos S3 para conectar su cuenta de AWS. Para obtener más detalles sobre la administración de acceso S3, consulte la documentación de AWS.

• s3:DeleteObject
• s3:GetObject
• s3:ListBucket
• s3:PutObject
• s3:AbortMultipartUpload
• s3:ListMultipartUploadParts

RECURSOS S3 REQUERIDOS PARA UN USUARIO IAM

Los usuarios de IAM deben tener los siguientes recursos S3 para conectar su cuenta de AWS. Para obtener más detalles sobre la administración de acceso S3, consulte la documentación de AWS.

• arn:aws:s3:::bucket-name/*
• arn:aws:s3:::bucket-name

Añadir una cuenta de AWS

En estos pasos se explica cómo conectar su cuenta personal de Qualtrics a una cuenta de Amazon Web Services (AWS).

1. Cree un flujo de trabajo con una tarea Extraer datos de Amazon S3.
2. Haga clic en Añadir una cuenta de usuario.
   
3. Añada un nombre de visualización para la cuenta. Este nombre solo será usado internamente para referirse a esta cuenta.
   
4. Copie el ID de cuenta y el ID externo que se muestran.
5. En AWS, configure una función IAM utilizando el ID de cuenta y el ID externo. Consulte esta página de soporte técnico de AWS para obtener más información sobre los roles de IAM en AWS.
6. Introduzca el nombre del recurso de Amazon asociado con el rol IAM que ha creado.
7. Introduzca su región. Consulte esta página de soporte técnico de AWS si necesita ayuda para encontrar su región.
8. Haga clic en Conectar cuenta.

Consejo Q: Si lo desea, puede conectarse a AWS con una clave de acceso y una clave secreta. Para ello, haga clic en Cambiar a versión anterior en la parte superior de la página.

A continuación, introduzca la clave de acceso AWS y la clave secreta. También deberá asignar un nombre a la cuenta e introducir su región de AWS.
Tenga en cuenta que Amazon recomienda no utilizar este tipo de conexión antiguo y, en su lugar, utilizar el método paso a paso proporcionado anteriormente. Este método de autenticación quedará obsoleto en una fecha posterior.

Conexión de una cuenta como administrador de organización

Como administrador de organización, puede añadir una cuenta de AWS para compartir con varios usuarios de su licencia. Para añadir una cuenta AWS compartida, vaya a la sección Extensiones de la ficha Administración y busque la extensión AWS para la que desea añadir una cuenta.

Una vez que haya seleccionado su extensión, siga los pasos anteriores para agregar una cuenta de AWS. También puede seleccionar qué usuarios tienen acceso a la cuenta.

Configuración de una tarea Extraer datos de Amazon S3

1. Haga clic en el menú de navegación en la parte superior izquierda.
   
2. Seleccione Workflows.
3. Haga clic en Crear un flujo de trabajo.
4. Determine si el workflow debe ser Programado o Basado en eventos. Para obtener una comparación de estas opciones, consulte workflows programados frente a workflows basados en eventos.
   Consejo Q: Por lo general, recomendamos utilizar un flujo de trabajo programado con tareas de extractor para automatizarlos.
5. Si lo desea, cambie el nombre del flujo de trabajo haciendo clic en el nombre del flujo de trabajo en la parte superior.
   
6. Determine cuándo se debe ejecutar el workflow (si es un workflow programado) o el evento que desencadena el workflow (si es un workflow basado en eventos).
7. Haga clic en el signo más ( + ) y seleccione Tarea.
8. Seleccione Extraer datos de Amazon S3.
   
9. Seleccione la cuenta de Amazon Web Services (AWS) de la que extraer archivos. Todas las cuentas añadidas por los administradores de organización, así como las cuentas que haya añadido usted mismo, se enumerarán aquí.
   
10. Si desea agregar nuevas credenciales de cuenta de AWS, haga clic en Agregar nueva cuenta y siga los pasos en la sección de conexión de una cuenta de AWS.
11. Haga clic en Siguiente.
12. Introduzca el nombre del intervalo S3 del que desea extraer datos.
    
13. Escriba un prefijo de nombre de archivo. Se procesarán todos los archivos con el prefijo especificado.
14. Seleccione un tipo de archivo para procesar. Puede seleccionar una de las siguientes opciones:
    • CSV (valores separados por comas)
    • TSV (valores separados por tabuladores)
15. En Procesamiento de archivos después de la importación, seleccione entre las siguientes:
    • Eliminar los archivos procesados (predeterminado): Elimine los archivos de AWS después de extraerlos.
    • Mover los archivos procesados: Mueva los archivos procesados a otro intervalo. Si elige esta opción, se le pedirá que introduzca el nombre del cubo S3 donde desea que se almacenen los archivos procesados.
      
    • Renombrar los archivos procesados: Renombrar los archivos después de procesarlos. Si selecciona esta opción, se le pedirá que proporcione un prefijo que le gustaría que se agregara a los nombres de archivo después de que se procesen.
      
16. Seleccione esta opción si desea Use PGP para encriptar sus archivos.
17. En Cargar archivo de muestra, añada un archivo de muestra que tenga las mismas cabeceras que los archivos que se procesarán cada vez que se ejecute el workflow. Haga clic en Seleccionar archivo para cargar el archivo desde su ordenador.
    Consejo Q: Si lo desea, puede descargar los archivos de muestra en la tarea o descargar los archivos en la sección Archivos de ejemplo. El único formato de codificación de archivo admitido es UTF-8. Algunas hojas de cálculo guardan archivos como Unicode UTF-8, que es diferente de UTF-8, si obtiene errores inesperados. Asegúrese de que está exportando en formato UTF-8 y no Unicode UTF-8. Consulte problemas de carga de CSV y TSV para obtener más pasos de resolución de problemas.
    
18. Verifique los campos en el archivo. La tabla mostrará las cabeceras de columna (que representan los campos individuales) y sus valores para las 2 primeras filas de datos.
    
    Consejo Q: Si desea cargar un archivo diferente o realizar otros cambios, haga clic en Editar la configuración.
19. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.
20. Haga clic en el signo más (+ ) y seleccione Tarea para configurar la tarea que debe seguir su extracción de datos. Debería ser una tarea del cargador de datos. Consulte las tareas de cargador disponibles para obtener una lista de opciones.