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Uso de un perfil de respuesta personalizado


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Acerca del uso de un perfil de respuesta personalizado

Cuando responde a las menciones en su bandeja de entrada, se selecciona automáticamente un perfil de respuesta predeterminado para cada servicio de medios sociales que utilice. Si no desea utilizar el perfil predeterminado, puede configurar un perfil de respuesta personalizado para cada servicio dentro de un buzón o carpeta específicos.

Ejemplo: Su organización gestiona varias páginas de Facebook desde su cuenta de Qualtrics Social Connect. Cuando los clientes envían un mensaje a cualquiera de estas páginas, todos aterrizan en el mismo buzón para que sus agentes las gestionen. Para tener consistencia en cómo responden sus agentes, puede añadir un perfil de respuesta personalizado para Facebook, de modo que, independientemente de dónde estén enviando mensajes sus clientes, siempre reciban una respuesta del mismo perfil de Facebook.

Configuración de un perfil de respuesta personalizado

Los perfiles de respuesta personalizados se pueden establecer para un buzón completo o una carpeta específica. Las opciones de carpeta tienen prioridad sobre las opciones de buzón, por lo que si configura un perfil de respuesta personalizado para una carpeta y un buzón de correo, se utilizará el perfil de respuesta de carpeta.

Consejo Q: Los perfiles personalizados deben ser perfiles autorizados para servicios en los que se admita responder a través de Qualtrics Social Connect. El perfil también debe estar conectado a uno de sus temas.

Carpeta específica

Siga estos pasos para establecer un perfil de respuesta personalizado para una carpeta específica en el buzón.

  1. Vaya al Bandeja de entrada.
    sección de carpetas inteligentes dentro de la bandeja de entrada
  2. Seleccione un buzón.
  3. Haga clic en el icono de engranaje junto a Carpetas inteligentes.
  4. Desplácese hacia abajo hasta la sección Carpetas inteligentes.
  5. Haga clic en el icono de engranaje situado junto a la carpeta en la que desea modificar el perfil de respuesta.
  6. Seleccione Personalizado en la fila Responder con.
    botón para seleccionar un perfil de respuesta personalizado
  7. Junto a cada servicio, utilice la lista desplegable para seleccionar el perfil que desea utilizar para responder a las menciones de este servicio en lugar del predeterminado. Esto solo se aplicará a las menciones dentro de esta carpeta.
    Consejo Q: Si selecciona Predeterminado, se utilizará el perfil predeterminado para responder.
  8. Haga clic en Guardar.

Buzón completo

Siga estos pasos para establecer un perfil de respuesta personalizado para todas las carpetas del buzón. Solo puede configurar carpetas de respuestas personalizadas para carpetas inteligentes personalizadas.

  1. Vaya al Bandeja de entrada.
    desplegables junto a cada servicio en la bandeja de entrada para seleccionar la respuesta al perfil
  2. Seleccione un buzón.
  3. Haga clic en el icono de engranaje junto a Carpetas inteligentes.
  4. Seleccione Personalizado en la fila Responder con.
  5. Junto a cada servicio, utilice la lista desplegable para seleccionar el perfil que desea utilizar para responder a las menciones de este servicio en lugar del predeterminado. Esto solo se aplicará a las menciones dentro de este buzón.
    Consejo Q: Si selecciona Predeterminado, se utilizará el perfil predeterminado para responder.
  6. Haga clic en Guardar.

Perfiles de respuesta predeterminados

Si no fija un perfil de respuesta personalizado, se seleccionará automáticamente un perfil predeterminado en función de los siguientes criterios:

  1. Si anteriormente se utilizó un perfil para publicar en ese servicio de medios sociales, se seleccionará como predeterminado.
  2. Si no se utilizó previamente ningún perfil, pero hay perfiles mencionados en el mensaje al que está respondiendo, se seleccionará un perfil aleatorio que se mencionó en el mensaje como predeterminado.
  3. Si no se mencionó ningún perfil en el mensaje al que está respondiendo, se seleccionará un perfil aleatorio conectado al tema del buzón.

Muchas de las páginas de este sitio han sido traducidas del inglés original utilizando la traducción automática. Aunque en Qualtrics hemos realizado nuestra diligencia debida para obtener las mejores traducciones automáticas posibles, la traducción automática nunca es perfecta. El texto original en inglés se considera la versión oficial, y cualquier discrepancia entre el inglés original y las traducciones automáticas no son legalmente vinculantes.