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Charger dans tâche de FDS

À propos de la tâche Charger dans FDS

Étant donné que les sources de données supplémentaires (SDS) peuvent stocker de nombreuses informations à utiliser dans de nombreux projets, il est important de les tenir à jour avec des informations précises. Vous pouvez vous assurer que votre fiche de données de sécurité est automatiquement mise à jour régulièrement à l’aide d’une tâche Charger dans FDS. Il vous suffit de sélectionner la planification de la mise à jour et une source de données, puis de connecter votre SDS.

La tâche Charger FDS remplace complètement les données de votre FDS. Cela signifie que vos nouvelles données remplaceront toutes les lignes qui existent actuellement dans votre fiche de données de sécurité.

Attention : cette tâche ne peut être exécutée qu’une fois toutes les 24 heures.

Astuce Qualtrics : cette tâche fonctionne uniquement avec les sources de données supplémentaires enregistrées dans votre bibliothèque.

Avant de créer un workflow

Création d’une source de données supplémentaire

Assurez-vous d’avoir créé votre source de données supplémentaire avant de créer votre workflow. Vous pouvez utiliser n’importe quel set de détails complémentaires actuellement sauvegardé dans votre bibliothèque.

Deuxièmement, les colonnes de données de votre SDS doivent correspondre aux colonnes de données de votre source (extracteur). Les champs n’ont pas besoin d’avoir exactement les mêmes noms, mais l’objectif de chaque champ doit correspondre. Vous ne pouvez pas avoir de zones dans votre fiche de données de sécurité qui n’existent pas dans la source d’extraction.

Configuration d’une tâche d’extracteur

Il est également important de réfléchir à l’origine de vos données. (Ou d’où vos données sont extraites.) Vos données sont-elles enregistrées dans un autre projet Qualtrics ? Il se trouve sur les serveurs de votre organisation et peut-il être déplacé à l’aide de SFTP ? Vous pouvez voir une liste de tous les emplacements de données pris en charge par Qualtrics sous Tâches d’extracteur disponibles.

Il n’est pas recommandé d’extraire des données d’une enquête. Cette tâche extrait des lignes individuelles de mises à jour au lieu de fichiers complets.

Attention : la taille de fichier maximale que vous pouvez ajouter à votre SDS est de 10 Mo et 100 000 lignes.

Attention : la tâche Charger dans SDS ne peut traiter qu’un seul fichier à la fois. Cependant, certains extracteurs peuvent extraire plusieurs fichiers ; par exemple, Extraire de SFTP pourrait trouver deux fichiers correspondant au préfixe de nom de fichier spécifié. Dans cet exemple, le deuxième fichier écraserait le premier.

Astuce Qualtrics : vous devez réduire la taille de vos données extraites ? Essayez de transformer les données.

Création d’un chargement pour une tâche de FDS

Accédez à Workflows.
Faites défiler vers le bas et sélectionnez Workflows autonomes.
Suivez les étapes liées pour créer un workflow ETL. Définissez une planification pour vos mises à jour de FDS et décidez d’où les données sont extraites.
Cliquez sur Ajouter une destination de données.
Sélectionnez Charger dans FDS.
Sous Source de données, sélectionnez la tâche d’extracteur que vous avez créée précédemment.
Sélectionnez ensuite une fiche de données de sécurité dans laquelle charger les données.
Cliquez sur Suivant.
Mappez les données de votre source (à gauche) vers les colonnes de votre SDS de destination (à droite).

Astuce Qualtrics : vous devez mapper chaque champ de la fiche de données de sécurité à un champ source. Tous les champs source n’ont pas besoin d’être mappés. Vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles zones à la fiche de données de sécurité de cette manière ; voir Substitution des données supplémentaires.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également mapper des valeurs spécifiques.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer.

Astuce Qualtrics : votre flux de travail ne s’exécutera pas selon la planification que vous avez choisie tant que vous n’aurez pas activé le flux de travail.

Le haut à droite du flux de travail est un bouton à bascule qui indique dactiver le flux de travail.

Mappage des valeurs

Vous pouvez mapper les valeurs spécifiques de chaque zone. Cette étape est facultative.

Exemple : dans votre source, chaque magasin a un code régional, tel que « NA ». Dans votre fiche de données de sécurité, vous préféreriez écrire les noms des régions, par exemple « Amérique du Nord ».

Sélectionnez les 3 points en regard du champ.
Sélectionnez Mapper les valeurs.
Si vous le souhaitez, sélectionnez Utiliser une valeur par défaut si aucune valeur n’est mappée. Cette option vous permet de remplacer toutes les valeurs que vous n’avez pas définies par une seule valeur par défaut.

Astuce Qualtrics : si vous ne sélectionnez pas cette option, toutes les valeurs que vous n’avez pas prises en compte seront reprises avec exactement le même texte de la source vers le SDS.
Saisissez votre valeur de zone source à gauche et la manière dont vous voulez que cette valeur apparaisse dans votre set de détails complémentaires à droite.
Astuce Qualtrics : si le champ comporte de nombreuses valeurs à mapper, cliquez sur Télécharger un modèle CSV pour télécharger un exemple de fichier de mappage. Vous pouvez ajouter vos valeurs de zone source dans la colonne “De” et vos valeurs de zone de fiche de données de sécurité dans la colonne “À”. Cliquez sur Choisir un fichier pour charger votre fichier complété.
Sélectionnez Ajouter ligne pour mapper des valeurs supplémentaires.
Lorsque vos valeurs sont mappées, cliquez sur Terminé.

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