Sources de données supplémentaires de la Bibliothèque

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Qualtrics
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À propos des sources de données supplémentaires de la Bibliothèque

Des sources de données supplémentaires peuvent être créées et stockées dans la bibliothèque afin que vous puissiez les utiliser sur l’ensemble de la plateforme. Lorsque vous devez effectuer des modifications, il vous suffit de le faire à partir de la source originale, au lieu de devoir modifier chaque enquête où la FDS est utilisée.

Vous pouvez également partager une FDS dans la bibliothèque de la même manière que n’importe quel autre élément de la bibliothèque. Voir Bibliothèques personnelles, de groupe et d’organisation pour plus de détails sur le partage des ressources de la bibliothèque.

Astuce : Pour créer des sources de données supplémentaires dans la Bibliothèque, vous devez disposer de l’autorisation” Manager les données supplémentaires” . Si vous souhaitez utiliser des sources de données supplémentaires dans vos autocomplétions et vos flux d’enquête, vous devez disposer de l’autorisation d’Autorisation d’ENQUÊTE D’UTILISER DES DONNÉES SUPPLÉMENTAIRES.

Création d’une source de données supplémentaire dans la Bibliothèque

Astuce : vous pouvez également créer une FDS directement dans le flux d’enquête.
Allez dans la bibliothèque de votre compte.
En cliquant sur le menu hamburger de navigation globale en haut de chaque page de Qualtrics, puis en sélectionnant Bibliothèque
En cliquant sur le menu hamburger de navigation globale en haut de chaque page de Qualtrics, puis en sélectionnant Bibliothèque
Assurez-vous d’être dans la bibliothèque où vous souhaitez que la FDS soit enregistrée.
Dans la bibliothèque, les bibliothèques spécifiques sont listées à gauche ; le bouton permettant de créer un nouveau bien se trouve à droite
Dans la bibliothèque, les bibliothèques spécifiques sont listées à gauche ; le bouton permettant de créer un nouveau bien se trouve à droite
Astuce : si vous n’envisagez pas de partager la FDS avec des collaborateurs, vous serez dans la bibliothèque qui porte votre nom. Pour des conseils sur le partage de bibliothèques, voir Groupes.
Cliquez sur Nouvelle ressource.
Sélectionnez Source de données supplémentaires.
Suivez les étapes de l’aperçu des sources de données supplémentaires pour formater et télécharger votre fichier.

Manager les sources de données supplémentaires dans la Bibliothèque

Vous pouvez filtrer les résultats par sources de données supplémentaires en haut à gauche.

image du menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur les 3 points situés à côté dune FDS
image du menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur les 3 points situés à côté dune FDS

Cliquez sur le menu à 3 points pour afficher les options suivantes :

  • Voir la source de données supplémentaire: Ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez télécharger un CSV ou un TSV de vos données SDS ou cliquer sur Modifier pour les modifier.
    fenêtre décrite
    fenêtre décrite
  • Renommer la source de données supplémentaire: Renommez votre SDS.
  • Modifier la source de données supplémentaire: Ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez ajouter d’autres champs de recherche, si vous n’avez pas encore atteint le maximum de 5 champs. Pour protéger vos données, vous ne pouvez pas supprimer les champs de recherche existants. Si vous souhaitez remplacer vos données, reportez-vous à la section Remplacement des données supplémentaires.
  • Déplacer vers: Déplacez le SDS vers une autre bibliothèque ou un autre dossier de bibliothèque.
    Astuce : Vous ne pouvez pas utiliser cette option pour déplacer le SDS vers une bibliothèque de groupe partagée. Si vous devez déplacer un SDS vers une bibliothèque de groupe, nous vous recommandons d’ouvrir la bibliothèque de groupe, puis de créer un nouveau SDS à partir de zéro. Veillez également à modifier votre flux d’enquête ou votre saisie semi-automatique pour qu’ils fassent référence à la nouvelle bibliothèque partagée SDS.
  • Afficher la source de données supplémentaire dans le dossier: Déplacer vers le dossier dans lequel se trouve le contenu. Cette option n’apparaît que si vous êtes en train d’afficher l’ensemble de la Bibliothèque, et non un dossier spécifique.
  • Supprimer la source de données supplémentaire: Supprimer définitivement la SDD.
Attention : Une fois qu’une SDD est supprimée, elle ne peut plus être récupérée. Avant de supprimer une FDS, gardez à l’esprit l’impact sur les enquêtes où vous l’utilisez !

Données complémentaires prépondérantes

Pour protéger toutes les configurations que vous pouvez avoir connectées à cette source, vous ne pouvez que.. :

  • Ajouter des champs (colonnes)
  • Ajouter de nouvelles lignes
  • Mise à jour des lignes existantes
  • Ajouter des champs de recherche

Vous ne pouvez pas :

  • Supprimer les colonnes
  • Modifier les champs existants
  • Supprimer les champs de recherche
  • Modifier les champs de recherche existants

Si vous souhaitez remplacer vos données supplémentaires, procédez comme suit.

Allez dans la bibliothèque de votre compte.
En cliquant sur le menu hamburger de navigation globale en haut de chaque page de Qualtrics, puis en sélectionnant Bibliothèque
En cliquant sur le menu hamburger de navigation globale en haut de chaque page de Qualtrics, puis en sélectionnant Bibliothèque
Assurez-vous d’être dans la bibliothèque où la FDS est enregistrée.
en filtrant pour trouver la FDS et en cliquant sur les 3 points
en filtrant pour trouver la FDS et en cliquant sur les 3 points
Trouvez votre source, par filtre ou par recherche.
Cliquez sur les 3 points.
Sélectionnez Modifier la source de données supplémentaire.
Cliquez sur Remplacer les données existantes.
Nouvelle fenêtre avec un bouton dannulation sur la droite
Nouvelle fenêtre avec un bouton dannulation sur la droite

Cliquez sur Ignorer pour accepter ces limites.
la fenêtre affiche une liste de limites dannulation, que nous avons décrite ci-dessus les étapes
la fenêtre affiche une liste de limites dannulation, que nous avons décrite ci-dessus les étapes
Vous pouvez maintenant créer un fichier avec les nouveaux champs que vous souhaitez ajouter à votre SDD. Les mêmes numéros de lignes et de colonnes, ainsi que les mêmesrègles deformat de fichier s’appliquent.
un bouton pour télécharger un fichier est apparu dans la fenêtre
un bouton pour télécharger un fichier est apparu dans la fenêtre
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