FLUX DE TRAVAIL : le partage des flux de travail

À propos du partage des flux DE TRAVAIL

Vous pouvez partager vos flux de travail avec d’autres utilisateurs de votre licence Qualtrics afin de collaborer facilement sur vos flux de travail. Lorsque vous partagez votre flux de travail, vous pouvez choisir le niveau d’accès de votre collaborateur. Vous pouvez également consulter un historique de chaque modification des autorisations de partage du flux de travail.

Méthodes de partage du FLUX DE TRAVAIL

Cette section aborde les deux différentes méthodes de partage des flux de travail. Lisez attentivement cette section, car les deux méthodes différentes donnent à vos collaborateurs des niveaux d’accès différents à vos flux de travail.

1. Partage d’un flux de travail individuel: Il s’agit de la méthode recommandée pour le partage des flux de travail. Vous pouvez partager un flux de travail individuel avec un utilisateur de votre licence et choisir le niveau d’accès dont il dispose. Vous pouvez limiter leurs possibilités de modifier le flux de travail et les informations auxquelles ils ont accès dans les rapports. Notez que cette option n’est disponible que pour les flux DE TRAVAIL autonomes.
2. Collaborer à un projet: Lorsque vous partagez un projet avec un utilisateur de votre licence, vous pouvez choisir de lui donner un accès d’édition à votre projet. Si le collaborateur dispose d’un accès d’édition à votre projet, il aura un accès complet d’édition et de rapports pour tous les flux de travail situés dans l’onglet Flux de travail de ce projet. Les instructions sur la manière de collaborer diffèrent selon le produit utilisé :
   • Collaborer à un projet d’enquête
   • Collaborer à un tableau de bord CX
   • Collaborer à un Répertoire XM

Partager un FLUX DE TRAVAIL

1. Cliquez sur les trois points situés à côté du flux de travail que vous souhaitez partager.
   
2. Sélectionnez Partager.
3. Allez dans la section Permissions de l’utilisateur.
   
4. Recherchez un utilisateur sur votre licence en tapant dans la case. Vous pouvez effectuer une recherche à partir du nom d’utilisateur Qualtrics de l’utilisateur.
5. Au fur et à mesure que vous tapez, une liste s’affiche avec les résultats de la recherche. Une fois que vous avez trouvé l’utilisateur souhaité, sélectionnez-le dans la liste.
6. Utilisez le menu déroulant Permissions pour choisir le niveau d’accès de votre collaborateur. Vos options comprennent :
   
   • Lecture seule: Permet à l’utilisateur d’accéder en vue seule au flux de travail et à certains détails des rapports. Voir les autorisations de partage pour plus d’informations.
   • Accès à l’exécution et aux rapports limités: Permet à l’utilisateur d’exécuter certaines fonctions supplémentaires, mais pas de modifier directement le flux de travail. Voir les autorisations de partage pour plus d’informations.
   • Accès à la modification, à l’exécution et aux rapports complets: Permet à l’utilisateur de modifier le flux de travail. Voir les autorisations de partage pour plus d’informations.
   • Supprimer cet utilisateur: Révoque l’accès de l’utilisateur. Voir les autorisations de partage pour plus d’informations.
7. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des collaborateurs, cliquez sur Enregistrer.
   

Astuce : Vous pouvez également accéder aux paramètres de partage en cliquant sur Partage et autorisations lorsque vous modifiez un flux de travail spécifique.

Partage des autorisations

Lorsque vous partagez votre flux de travail, utilisez le tableau ci-dessous pour déterminer le niveau d’accès que vous souhaitez accorder aux collaborateurs.

Notifications par courrier électronique

Une notification par courriel sera envoyée lorsque les paramètres de partage d’un flux de travail seront mis à jour. Le propriétaire du flux de travail et l’utilisateur dont les autorisations ont été mises à jour recevront un courriel les informant de la modification.

Le courrier électronique comprend

• Nom du flux de travail: le nom du flux de travail qui a été partagé.
• Permissions: Les autorisations de partage qui ont été accordées.
• Qui a partagé le flux de travail: L’utilisateur qui a partagé le flux de travail.

Cliquez sur Afficher le flux de travail pour accéder au flux de travail dans Qualtrics.

Partager l’histoire

La section Historique du partage affiche un journal de chaque modification des autorisations de partage pour le flux de travail.

Ce tableau comprend :

• Partagé par : L’utilisateur qui a partagé le flux de travail.
• Partagé avec: L’utilisateur avec lequel le flux de travail a été partagé.
• Permissions précédentes: Les autorisations de flux de travail dont disposait l’utilisateur “partagé avec” avant la modification.
• Nouvelles autorisations: Les autorisations de flux de travail dont l’utilisateur “partagé avec” disposait après la modification.
• Date: La date et l’heure auxquelles la modification a eu lieu.

Pour affiner votre recherche, vous pouvez utiliser les filtres “partagé par” et “partagé avec” en haut de la page pour rechercher un utilisateur spécifique.