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Politique de pseudonymisation (EX)

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À propos de la politique de pseudonymisation

L’onglet Pseudonymisation EX vous permet d’activer la stratégie de pseudonymisation par défaut pour l’ensemble de la marque. La politique de pseudonymisation vous permet de supprimer les données d’identification personnelle des réponses EX en temps réel, de sorte que les réponses à l’enquête ne peuvent plus être attribuées à un employé spécifique.

Astuce Qualtrics : cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les administrateurs de la marque.
Attention : la fonction Pseudonymisation EX a pour but de permettre à une organisation de pseudonymiser des données. Dans des circonstances limitées, il peut être nécessaire pour une organisation de réidentifier les personnes auprès desquelles les données sont collectées. Si vous souhaitez réidentifier les données pseudonymisées, votre Administrateur d’entreprise doit contacter l’équipe de support de Qualtrics.
Astuce Qualtrics : cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les projets Engagement des employés, Cycle de vie des employés et Recherche ad hoc sur les employés. Pulse et 360 ne sont pas pris en charge.

Configuration de la stratégie de pseudonymisation

Attention : Lorsque vous activez la politique de pseudonymisation, seuls les projets activés par la suite seront affectés. Les projets activés avant l’activation de la directive ne seront pas pseudonymisés. De plus, les projets qui ont été activés puis désactivés avant l’activation de la directive ne seront pas pseudonymisés (même s’ils sont réactivés après l’activation de la directive).
  1. Ouvrez Admin à partir du menu de navigation.
    Onglet Admin dans le menu de navigation
  2. Accédez à Confidentialité des données.
    Onglet Confidentialité des données dans les options dadministration avec Pseudonymisation EX en surbrillance.
  3. Sélectionnez Pseudonymisation EX.
  4. Sélectionnez Pseudonymiser automatiquement les réponses.
    Attention : après avoir activé ce paramètre, les données des champs par défaut seront supprimées des réponses à l’enquête par défaut. En outre, vous pouvez sélectionner des champs à pseudonymiser. Les champs par défaut ne peuvent pas être désélectionnés.
  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Attention : la pseudonymisation des champs n’affecte pas l’onglet des participants, y compris les hiérarchies d’organisation ou les messages.

Lorsque la pseudonymisation est activée, les utilisateurs ne peuvent pas voir les données des champs suivants par défaut :

  • Identifiant unique
  • Prénom du participant
  • Nom du participant
  • E-mail
Astuce Qualtrics : pour savoir si les participants ont terminé l’enquête avec la pseudonymisation activée, utilisez la colonne Statut dans l’onglet Participants.
Colonne de statut dans longlet Participants dun projet EX

Sélectionner des zones supplémentaires à pseudonymiser

Une fois la stratégie de pseudonymisation activée, les données des champs par défaut sont automatiquement supprimées. Pour pseudonymiser des champs supplémentaires, cliquez sur Sélectionner les champs à pseudonymiser.

Sélectionner des zones supplémentaires mises en surbrillance

Sélectionnez l’onglet Zones d’emplacement pour pseudonymiser les données de localisation. Veillez à ne pas sélectionner au moins un champ de lieu pour accéder aux données d’analyse comparative.

Onglet Zones de site de la fenêtre pop-up des zones supplémentaires

Sélectionnez les champs supplémentaires pour sélectionner d’autres champs à pseudonymiser. Utilisez la barre de recherche pour rechercher des zones spécifiques.

Zones supplémentaires mises en surbrillance

Exemption de projets de la politique de pseudonymisation

Attention : ces étapes doivent être effectuées avant d’activer le projet. Si un projet a été activé, il ne peut pas être ajouté à la liste d’exceptions. Pour ajouter un projet activé à la liste d’exceptions, vous devez créer une copie du projet et l’ajouter à la liste d’exceptions avant de l’activer.
  1. Ouvrez Admin à partir du menu de navigation.
    Onglet Admin dans le menu de navigation
  2. Accédez à Confidentialité des données.
  3. Sélectionnez Pseudonymisation EX.
  4. Cliquez sur Ajouter une exemption.
    Met en surbrillance longlet Ajouter une exemption dans les options de pseudonymisation.
  5. Sélectionnez le(s) projet(s) que vous souhaitez exempter de la politique de pseudonymisation.
    Sélection dexonération avec bouton Suite en surbrillance
  6. Cliquez sur Continuer.
  7. Confirmez vos exemptions, puis cliquez sur Continuer.
    Continuer en surbrillance dans la fenêtre pop-up de gestion des exemptions
  8. Cliquez sur Fermer.
    Bouton Fermer mis en surbrillance après confirmation de sauvegarde

Toutes les exemptions se trouvent dans la table Créer et gérer des exemptions. Pour supprimer une exemption, cliquez sur le menu à trois points à droite du projet.
Le menu de navigation à trois points vous permet de supprimer lexemption

Attention : les exemptions ne peuvent pas être supprimées pour les projets dont le statut est Actif.

MODIFIER LA LISTE DES EXEMPTIONS

Pour modifier les colonnes dans la liste des exemptions, cliquez sur la flèche à droite du titre de la colonne.
Flèche en regard de la colonne mise en surbrillance

FAQ

De nombreuses pages de ce site ont été traduites de l'anglais en traduction automatique. Chez Qualtrics, nous avons accompli notre devoir de diligence pour trouver les meilleures traductions automatiques possibles. Toutefois, le résultat ne peut pas être constamment parfait. Le texte original en anglais est considéré comme la version officielle, et toute discordance entre l'original et les traductions automatiques ne pourra être considérée comme juridiquement contraignante.