Fase 5: Progettazione del rapporto del soggetto

Informazioni su Rapporti del soggetto

L’obiettivo di una relazione è fornire ai soggetti un feedback da cui possano facilmente trarre conclusioni e intervenire. Quando crei un progetto 360 per la prima volta, genereremo automaticamente un rapporto completamente strutturato. È possibile elaborare o riutilizzare la maggior parte di questo report di default come si desidera, oppure iniziare e creare il proprio report. Questa pagina descrive alcune procedure consigliate per la creazione di report soggetti.

Costruire il tuo rapporto personale

Quando si struttura un report, questo aiuta a iniziare con un ambito ampio, per poi essere più ristretto man mano che si procede. Ad esempio, è possibile iniziare con informazioni generali come la guida su ciò che il soggetto vedrà nel report, su come comprendere i risultati e le statistiche sul numero di persone che hanno risposto. Per scrivere le istruzioni sul report, provare a utilizzare un‘area di testo. Per visualizzare un riepilogo del completamento della valutazione e dei valutatori che hanno risposto, provare la tabella di riepilogo della relazione.

Quando hai creato il tuo sondaggio 360, probabilmente hai suddiviso le tue domande in diverse categorie di punteggio che seguono competenze e aree di competenza specifiche. È possibile iniziare con una tabella di riepilogo del punteggio e impostarla in modo da visualizzare un riepilogo di tutte le categorie. Dal momento che si tratta di un punteggio di alto livello, non si accede ancora agli elementi all’interno di ogni categoria di punteggio.

Da lì è possibile ottenere maggiori dettagli. Confronta l’autovalutazione del soggetto con il modo in cui gli altri li hanno valutati utilizzando una tabella di punteggi alti e bassi o un grafico delle lacune.

La maggior parte dei report termina elencando gli elementi specifici di ogni categoria e il modo in cui l’oggetto li ha valutati, visualizzati in una serie di tabelle di riepilogo del punteggio.

Prassi raccomandate di redazione dei rapporti

Questa sezione elenca alcune best practice e suggerimenti avanzati che possono migliorare notevolmente i rapporti del soggetto.

1. L’aggiunta di immagini può dare vita a un report. Le immagini possono essere aggiunte alle pagine di copertina o nelle intestazioni o nei piè di pagina per aggiungere il branding.
   
2. La logica di visualizzazione della categoria valutatore viene utilizzata per limitare i dati visualizzati nel rapporto, in base al numero di risposte inviate dai valutatori che hanno una specifica relazione con il soggetto. In genere questo è usato per proteggere l’anonimato della risposta quando c’è un basso tasso di risposta. Questa funzionalità è utile anche per mantenere in ordine il rapporto perché è possibile nascondere le origini dati che non hanno risposte.
   Esempio: è possibile creare una regola che dice di mostrare solo i dati “altri” (ad esempio, valutazioni inviate da qualcuno diverso dal soggetto stesso) se sono presenti almeno 3 risposte da “altri”. Ciò impedisce al soggetto di leggere la relazione e di calcolare quali valutazioni le ha date ogni valutatore specifico.
   
   Esempio: è possibile creare una regola che dica di mostrare i dati del manager solo se è presente almeno una risposta del manager.
   
3. Il testo condizionale consente di visualizzare un testo diverso per visualizzatori di report diversi in base ai criteri impostati. Ciò può essere utile quando esistono benchmark aziendali che indicano aree di forza o aree di miglioramento. Ad esempio, è possibile visualizzare un messaggio speciale per un oggetto in base al loro punteggio in determinate categorie.
   Esempio: un punteggio pari o superiore a 3,5 sulla categoria di punteggio “collaborazione” è considerato molto buono. Se il punteggio medio del soggetto per questa categoria è 3,5 o superiore, vogliamo mostrare loro testo condizionale che evidenzia il fatto che la collaborazione è una forza chiara che dimostrano.
   
   Qtip: se è interessato a evidenziare i punti di forza e le aree di miglioramento ai soggetti, provi la tabella dei punti di forza/miglioramenti nascosti.

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