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Fase 5: Progettazione del rapporto del soggetto


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Informazioni su Rapporti del soggetto

L’obiettivo di una relazione è fornire ai soggetti un feedback da cui possano facilmente trarre conclusioni e intervenire. Quando crei un progetto 360 per la prima volta, genereremo automaticamente un rapporto completamente strutturato. È possibile elaborare o riutilizzare la maggior parte di questo report di default come si desidera, oppure iniziare e creare il proprio report. Questa pagina descrive alcune procedure consigliate per la creazione di report soggetti.

Costruire il tuo rapporto personale

Quando si struttura un report, questo aiuta a iniziare con un ambito ampio, per poi essere più ristretto man mano che si procede. Ad esempio, è possibile iniziare con informazioni generali come la guida su ciò che il soggetto vedrà nel report, su come comprendere i risultati e le statistiche sul numero di persone che hanno risposto. Per scrivere le istruzioni sul report, provare a utilizzare un‘area di testo. Per visualizzare un riepilogo del completamento della valutazione e dei valutatori che hanno risposto, provare la tabella di riepilogo della relazione.

Quando hai creato il tuo sondaggio 360, probabilmente hai suddiviso le tue domande in diverse categorie di punteggio che seguono abilità e aree di competenza specifiche. È possibile iniziare con una tabella di riepilogo del punteggio e impostarla in modo da visualizzare un riepilogo di tutte le categorie. Dal momento che si tratta di un punteggio di alto livello, non si accede ancora agli elementi all’interno di ogni categoria di punteggio.

Da lì è possibile ottenere maggiori dettagli. Confronta l’autovalutazione del soggetto con il modo in cui gli altri li hanno valutati utilizzando una tabella di punteggi alti e bassi o un grafico delle lacune.

La maggior parte dei report termina elencando gli elementi specifici di ogni categoria e il modo in cui il soggetto valutazione ha ottenuto un punteggio su di essi, visualizzati in una serie di tabelle di panoramica dei punteggi.

Qtip: consulta la pagina di supporto Panoramica di base sui rapporti 360 per una descrizione completa di come creare il tuo rapporto.

Prassi raccomandate di redazione dei rapporti

Questa sezione elenca alcune best practice e suggerimenti avanzati che possono migliorare notevolmente i rapporti del soggetto.

Qtip: assicurati sempre che la tua ricodifica valori sia coerente con il tuo punteggio. In caso contrario, potrebbero verificarsi discrepanze nei dati visualizzati nel report per le categorie di punteggio rispetto alle singole domande all’interno di tali categorie.
  1. L’aggiunta di immagini può dare vita a un report. Le immagini possono essere aggiunte alle pagine di copertina o nelle intestazioni o nei piè di pagina per aggiungere il branding.
    La copertina di un rapporto mostra tre dipendenti che camminano sul prato di unazienda verdeggiante, discutendo seriamente; di seguito il titolo 360 Seattle Q4 2021, quindi il nome di un dipendente e la data odierna
  2. La logica di visualizzazione della categoria valutatore viene utilizzata per limitare i dati visualizzati nel rapporto, in base al numero di risposte inviate dai valutatori che hanno una specifica relazione con il soggetto. In genere questo è usato per proteggere l’anonimato della risposta quando c’è un basso tasso di risposta. Questa funzionalità è utile anche per mantenere in ordine il rapporto perché è possibile nascondere le origini dati che non hanno risposte.
    Esempio: è possibile creare una regola che dice di mostrare solo i dati “altri” (ad esempio, valutazioni inviate da qualcuno diverso dal soggetto stesso) se sono presenti almeno 3 risposte da “altri”. Ciò impedisce al soggetto di leggere la relazione e di calcolare quali valutazioni le ha date ogni valutatore specifico.
    la logica di visualizzazione del rater è denominata soglia di anonimato per i valutatori e dice Mostra ad altri se tutto ciò che segue è vero - altri hanno più di 3 risposte
    Esempio: è possibile creare una regola che dica di mostrare i dati del manager solo se è presente almeno una risposta del manager.
    La logica di visualizzazione del valutatore si chiama “Nascondi dati manager” fino a quando non viene raccolta e mostra i dati del manager se tutte le seguenti sono vere - il manager ha almeno 1 risposta
  3. Il testo condizionale consente di visualizzare un testo diverso per visualizzatori di report diversi in base ai criteri impostati. Ciò può essere utile quando esistono benchmark aziendali che indicano aree di forza o aree di miglioramento. Ad esempio, è possibile visualizzare un messaggio speciale per un oggetto in base al loro punteggio in determinate categorie.
    Esempio: un punteggio pari o superiore a 3,5 sulla categoria di punteggio “collaborazione” è considerato molto buono. Se il punteggio medio del soggetto per questa categoria è 3,5 o superiore, vogliamo mostrare loro testo condizionale che evidenzia il fatto che la collaborazione è una forza chiara che dimostrano.
    La condizione del testo è se la media della collaborazione per la categoria di punteggio è maggiore o uguale a 3.5 e il testo è Clear Strength - Tu e i tuoi valutatori vi avete valutato molto bene sulla collaborazione. Sai come lavorare bene con i tuoi compagni e trasversalmente per risolvere come una sorta di sfide complesse.
    Qtip: se è interessato a evidenziare i punti di forza e le aree di miglioramento ai soggetti, provi la tabella dei punti di forza/miglioramenti nascosti.

FAQ

Molte delle pagine di questo sito sono state tradotte dall'originale in inglese mediante traduzione automatica. Sebbene in Qualtrics abbiamo profuso il massimo impegno per avere le migliori traduzioni automatiche possibili, queste non sono mai perfette. Il testo originale inglese è considerato la versione ufficiale, e qualsiasi discrepanza tra questo e le traduzioni automatiche non è legalmente vincolante.