Condividere i tuoi Rapporti Avanzati

Informazioni sulla condivisione dei tuoi Rapporti Avanzati

Quando il tuo rapporto sarà finito, vorrai condividerlo con i tuoi colleghi, compagni di classe e magari anche con qualche amico. È possibile salvare il rapporto in formato PDF, creare un collegamento a una pagina Web pubblica contenente il report o salvare singole visualizzazioni per uso esterno.

Esportazione di report in PDF

È possibile salvare l’intero report come file PDF. Una volta salvato il report in questo modo, è possibile inviarlo ai colleghi o stamparlo dal computer.

Esistono due modi per salvare il report come PDF:

1. Navigare alla barra dei menu, fare clic su Condividi e selezionare Scarica PDF.
2. Navigare alla barra degli strumenti e selezionare l’icona PDF.

Gestione di un rapporto pubblico

Un report pubblico consente di condividere il report tramite un collegamento. Questo collegamento è attivo, quindi ogni volta che viene aggiornato visualizza i dati più recenti. Questo consente di condividere un collegamento al report una volta senza dover rigenerare più volte i nuovi PDF.

Abilitazione di un rapporto pubblico

1. Fare clic su Condividi > Gestisci rapporto pubblico, OPPURE sull’icona di condivisione.
   
2. Selezionare Rapporto pubblico disponibile.
   
3. Premere Salva per generare un link.
4. Copiare il collegamento per condividerlo con amici e colleghi.
   
5. Se si desidera che questo report sia limitato alle persone con una password, selezionare Protezione codice di accesso e inserire nel campo la password desiderata.
6. Fare clic su Salva per chiudere la finestra.

È possibile disattivare questa opzione in qualsiasi momento, disattivando il collegamento. Se si riattiva l’opzione, lo stesso collegamento diventerà nuovamente attivo, quindi non è necessario ricondividerlo.

Aspetto della nota spese pubblica

Il report pubblico apparirà esattamente come un PDF del report. Ogni volta che si modifica il report o si ottengono nuovi dati, questo si rifletterà sul report pubblico.

Salvataggio delle visualizzazioni

È possibile salvare una singola visualizzazione come file immagine JPEG o come immagine in un file DOCX. La possibilità di salvare le visualizzazioni è utile se disponi di un rapporto esterno o di un saggio in cui vuoi inserire i tuoi risultati Qualtrics.

1. Fai clic sulla visualizzazione che vuoi salvare.
2. Fare clic su Opzioni.
3. In Esporta come, scegliere il formato desiderato.

Pianificazione delle e-mail dei rapporti

Le e-mail dei rapporti pianificati consentono di inviare una copia PDF del rapporto avanzato a un elenco di indirizzi di posta elettronica specificati su base ricorrente. Ad esempio, potrebbe essere necessario inviare al proprio manager un report PDF con le metriche sulla soddisfazione dei clienti ogni settimana. Con le e-mail dei rapporti pianificate, puoi configurare questa e-mail una sola volta e continuerà a essere inviata automaticamente ogni settimana senza ulteriori interventi da parte tua.

Le e-mail dei rapporti pianificate invieranno i dati più aggiornati di ogni mailing. I rapporti PDF inviati tramite e-mail includeranno dinamicamente i nuovi dati delle risposte e qualsiasi aggiornamento apportato al rapporto stesso. Con ogni mailing invierai i dati più recenti e rilevanti alle persone desiderate.

1. 1. Passare alla scheda Rapporti.
      
   2. Selezionare il report desiderato dal menu a discesa di selezione del report.
   3. Fare clic su Condividi.
   4. Selezionare Pianifica e-mail.
   5. Fare clic su Nuova e-mail.
      
   6. Immettere i messaggi di posta elettronica a cui inviare il rapporto. È possibile immettere più valori, separati da virgole.
   7. Compilare l’indirizzo “Da”.
      Consiglio Q: l’indirizzo mittente deve essere un indirizzo approvato per l’organizzazione. Se si tenta di utilizzare un’e-mail non autorizzata, non sarà possibile salvare l’e-mail programmata e l’e-mail non verrà inviata. Se riscontri problemi con il tuo indirizzo “Da”, contatta l’Amministratore della licenza della tua organizzazione.
   8. Selezionare la frequenza della distribuzione, inclusa la frequenza mensile o settimanale, quindi il giorno e l’ora specifici in cui deve uscire.
      Consiglio Q: Questo fuso orario si basa sulle impostazioni del tuo account.
   9. Inserire un Oggetto per l’e-mail.
      
   10. Creare il messaggio di posta elettronica che accompagnerà la nota spese allegata.
       Qtip: oltre al file del report, potresti includere anche il link alla versione online. È sufficiente copiare il collegamento e il codice di accesso dal menu Pubblica report e incollarli nel corpo del messaggio di posta elettronica.
   11. Al termine, fare clic su Crea.
       Consiglio Q: se si desidera verificare il rapporto pianificato prima di salvarlo effettivamente, è possibile fare clic sul pulsante Invia e-mail ora, nell’angolo in basso a sinistra. Ciò consente di inviare l’e-mail del report al proprio indirizzo di posta elettronica, in cui è possibile verificare che sembri corretta quando visualizzata in una posta in arrivo.
       

Modifica e annullamento dei rapporti pianificati

È possibile riaprire la finestra Pianifica e-mail in qualsiasi momento per eliminare o modificare un’e-mail esistente del rapporto pianificato. È sufficiente selezionare un’e-mail esistente a sinistra e selezionare Elimina o Aggiorna.