Opções dos participantes (360)

Sobre as opções de participantes

A seção Opções da aba Participantes é onde você configura nomeações e seus requisitos, aprovação de nomeação, avaliações não solicitadas, autoavaliações e muito mais.

Configurações de Dar feedback

• Permitir dar feedback: quando esta opção estiver desativada, a seção “Dar feedback” do Portal do participante será ocultada. Os indivíduos não poderão enviar feedback um para o outro. Quando habilitada, esta opção permite que os assuntos enviem feedback. Isso também permite que você ative as seguintes opções:
  • Permitir dar feedback não solicitado: permite que os assuntos deem feedback a outros assuntos no projeto atual sem serem explicitamente solicitados a fornecer feedback. O assunto já deve estar adicionado ao projeto para ser avaliado.
    Qdica: quando esta opção está habilitada, o Grupos de indicações de indivíduo As opções controlam quem pode dar avaliações não solicitadas. (Não é quem pode ser o assunto de uma avaliação não solicitada.) Qualquer pessoa na avaliação também deve ser habilitada para que os avaliadores possam se somar às avaliações dos sujeitos. Qualquer pessoa no diretório deve ser habilitada apenas para limitar os possíveis avaliadores não solicitados usando um filtro de grupo específico.
    Qdica: Avaliações não solicitadas não aumentarão o número nas colunas Avaliações recebidas ou Avaliações concluídas.
    
    Para encontrar uma avaliação não solicitada ou permitir que alguém refaça sua avaliação não solicitada, vá para Exibir respostas recebidas e marque as respostas destacadas em azul na parte inferior da lista.
    
  • Os destinatários do feedback podem ver o status de conclusão do feedback: permite que cada indivíduo veja se solicitações de feedback específicas foram concluídas ou não.
    Qdica: A opção “O indivíduo nomeia avaliadores” também deve estar ativada para que isso funcione.
  • Permitir que os destinatários do feedback vejam as respostas individuais da pesquisa: permite que os indivíduos vejam cada resposta de feedback que receberam. Esta opção só é exibida quando “Os destinatários do feedback podem ver o status de conclusão do feedback” estiver habilitado.

Avaliação do Round Robin

Você pode criar uma avaliação round-robin em que os assuntos de um grupo avaliam todos os outros assuntos desse grupo. Você pode criar várias avaliações round-robin em um projeto 360.

1. Na seção Opções dos participantes, clique no botão Gerar round-robin.
   
2. Selecione o grupo no qual se baseia o round-robin. Você pode escolher Todos (ou seja, todos os participantes do projeto) ou basear seu grupo em qualquer disponível metadados campos.
   
   Qdica: Você só pode escolher Tudo se o seu projeto tiver vinte ou menos participantes.
3. Se você tiver selecionado um campo de metadados como base para o grupo, selecione o valor de metadados desejado para o grupo. Você pode escolher um valor específico ou selecionar Igual ao assunto para que os participantes com o mesmo valor de metadados sejam avaliados mutuamente.
   Qdica: Você só poderá selecionar valores para os quais o número de participantes seja menor ou igual a vinte.
   Exemplo: neste exemplo, estamos criando um grupo de avaliação 360 para participantes cujo Departamento é igual a Vendas. Em outras palavras, queremos que todos os participantes do departamento de vendas avaliem uns aos outros.
   
4. Revise os resultados de seus critérios selecionados. Isso mostrará o número de participantes, o número de grupos e o número de nomeações criadas.
5. Quando terminar, clique em Nomear participantes.

Após criar sua avaliação por turnos, a Qualtrics processará esta tarefa e criará suas indicações. Você pode visualizar o progresso disso na tabela abaixo da janela de configuração round-robin. Cada grupo de avaliação 360 que você criou em seu projeto será listado aqui.

Qdica: alguns projetos terão o recurso round-robin novo e legado ativado. Se você gerar nomeações entre duas pessoas em ambos os sistemas, a nova avaliação 360 terá precedência sobre a antiga. Se a nomeação for removida do novo round-robin, a nomeação legada entrará em vigor. Para determinar se uma nomeação é do sistema novo ou legado, navegue para os avaliadores de um participante e observe a coluna Relacionamento. Se a relação for “Automática”, o documento de planejamento é do sistema legado. Se a relação for “Round Robin”, o documento de planejamento é do novo sistema.

Eliminar avaliações por turnos

Você pode excluir suas avaliações de avaliação por turnos clicando no botão Excluir tudo na janela de configuração de avaliação 360.

Será exibida uma janela de confirmação para garantir que você quer eliminar suas avaliações round-robin. Observe que eles são irrecuperáveis depois de excluídos. Clique em Excluir tudo para confirmar.

Autoavaliação

O sujeito se autoavalia: O sujeito deve se avaliar.

• Limitar autoavaliadores por critérios: Esta opção é útil se você precisar restringir quem faz uma autoavaliação. Você pode restringir isso por metadados.
• Ocultar status de autorreflexão para gerentes: quando ativado, os gerentes não podem ver quais assuntos concluíram sua autorreflexão. O rótulo do status de autorreflexão estará ausente no portal do participante.

Link para inscrição

Indivíduos podem se inscrever nesta apreciação: esta opção cria um link onde alguém pode se inscrever. Desde que eles existam no diretório e, portanto, tenham um portal para efetuar login no, esta opção adiciona-os à lista de participantes. A partir daí, eles podem executar quaisquer tarefas definidas na pesquisa 360 por padrão (autoavaliação, nomeando avaliadores, etc.). Clique no link Aceitar para obter este link.

• Restringir o e-mail do assunto a domínios: para evitar que os participantes efetuem opt-in da conta incorreta ou para manter os usuários carregados em seu diretório em projetos 360 separados, você pode especificar o domínio de e-mail em que alguém está conectado antes de poderem se inscrever.
• Atribuir automaticamente avaliadores com base em relações: Se seus participantes já estiverem carregados para o diretório de colaboradores com relações atribuídas, você pode usar essas informações para atribuir avaliadores a assuntos à medida que eles se inscrevem na avaliação. Por exemplo, você pode optar por adicionar todos os subordinados diretos do indivíduo e o gerente como avaliadores. Os avaliadores serão adicionados enquanto estiverem listados entre as relações escolhidas para esse indivíduo no diretório; um avaliador não precisa já estar na lista de participantes do projeto para ser adicionado.
  Qdica: Esta configuração só se aplica a indivíduos que optam pela avaliação usando o link. Também existe a opção de atribuir automaticamente avaliadores com base em relacionamentos quando você adiciona ou importa participantes.

Configurações de indicação do avaliador

Permitir que os avaliadores recusem nomeações: Se um indivíduo nomeia alguém para ser o avaliador, ativar esta opção permite que o avaliador recuse.

• Enviar e-mail ao indivíduo quando uma indicação é recusada: esta opção deve ser selecionada antes de qualquer nomeação ser recusada. Caso contrário, o e-mail não será enviado retroativamente. Os indivíduos serão enviados por e-mail quando alguém recusar sua indicação.
• Só permitir recusar nomeações de relacionamentos de tipos específicos: Como descrito, permitir que os avaliadores recusem nomeações se eles tiverem um certo relacionamento com o assunto.
  Exemplo: você pode estar bem com funcionários que rejeitam nomeações de colegas ou colegas. Ao mesmo tempo, você não quer que os empregados neguem subordinados diretos ou gerentes, uma vez que estes são os empregados que trabalham mais de perto com o assunto.

Configurações de indicação de gerente

• O gerente pode ver as nomeações: Selecione esta opção e os gerentes poderão ver os avaliadores nomeados por seus subordinados diretos.
• Gerentes aprovam nomeações: não permitir que avaliadores nomeados avaliem indivíduos até que o gerente do indivíduo tenha aprovado sua nomeação.
  • Enviar e-mail aos gerentes quando as nomeações dos indivíduos estiverem prontas para aprovação: Se houver requisitos de indicação, um e-mail será enviado somente quando o assunto não atender aos requisitos para atender aos requisitos. Se não houver requisitos para indicação, um e-mail será enviado somente quando a primeira indicação for adicionada.
  • Permitir que os indivíduos enviem e-mails aos gerentes quando suas nomeações estiverem prontas para aprovação: isso permite que o assunto envie um e-mail ao gerente sempre que solicitar aprovação em suas nomeações.
  • Enviar e-mail ao indivíduo quando uma indicação for recusada: Quando esta opção for selecionada, os indivíduos serão enviados por e-mail quando seu gerente rejeitar sua indicação.
• Os gerentes podem escolher avaliadores: selecione esta opção e os gerentes poderão adicionar avaliadores aos seus subordinados diretos.
• Indivíduo não pode remover nomeações definidas por gerentes ou administradores: essa configuração impede que os indivíduos removam avaliadores carregados para eles por um administrador ou selecionados por um gerente. Os indivíduos ainda podem excluir nomeações que fizeram a si mesmos.
  • Permitir somente remover nomeações de relacionamentos de tipos específicos: Quando esta opção está ativada, os assuntos só poderão remover indicações dos tipos de relacionamento selecionados.
    
    Exemplo: você está bem com os assuntos que removem quaisquer indicações, desde que esses indicados sejam colegas, colegas ou não tenham nenhum relacionamento atribuído. No entanto, você nunca quer que o assunto possa remover um gerente ou um subordinado direto. Portanto, você ativa essa opção e seleciona todos os tipos de relacionamento, exceto Subordinado direto e Gerente.

Configurações de indicação do indivíduo

Indivíduo nomeia avaliadores: permite que os indivíduos escolham quem serão seus avaliadores. Se esta configuração estiver ativada, várias opções serão exibidas para que você possa especificar como os assuntos têm permissão para nomear avaliadores:

• Permitir que os assuntos selecionem relacionamentos: Esta opção permite que os assuntos definam os relacionamentos que eles compartilham com suas nomeações. Se esta opção não for selecionada, quando o avaliado nomeia um avaliador, o projeto 360 lê o conjunto de relações entre os dois no diretório, deixando-o em branco se não existir nenhum. Clique em Gerenciar relacionamentos para ver a janela Gerenciar relacionamentos e editar seus relacionamentos personalizados.
  • Permitir somente relações de tipos especificados: quando você seleciona essa opção, pode restringir as relações que um assunto pode escolher.
  • Permitir apenas selecionar um tipo de relacionamento por avaliador: Quando esta opção não está habilitada, os assuntos podem nomear a mesma pessoa várias vezes em diferentes relacionamentos. Quando ativada, esta opção impedirá que os assuntos nomeiem a mesma pessoa para avaliá-la novamente em um relacionamento diferente.

Grupos de indicações de indivíduo

Uma vez que “indivíduo nomeia avaliadores” está ativado, você pode especificar que o indivíduo seleciona avaliadores de:

• Qualquer pessoa na avaliação: os indivíduos podem indicar qualquer pessoa carregada como participante do projeto 360.
  • Mostrar somente indivíduos que correspondem aos seguintes critérios: Os indivíduos podem indicar qualquer pessoa carregada como participante do projeto 360, desde que eles correspondam a certos valores de metadados.
    
• Qualquer pessoa que não esteja atualmente na avaliação: Só pode escolher pessoas que não estejam na apreciação. Observe que isso significa que os assuntos podem digitar qualquer endereço de e-mail para convidá-los para a avaliação e que esses avaliadores serão adicionados ao seu diretório. Há também a probabilidade de duplicatas serem adicionadas, uma vez que os indivíduos não podem especificar um identificador exclusivo com o avaliador que eles carregam. Geralmente, recomendamos que você não use essa opção se, em vez disso, você pode carregar todos os empregados elegíveis para o diretório e, assim, ativar a opção Qualquer pessoa no diretório.
  Atenção: marcas com SSO não devem usar esta opção. Os indivíduos dos avaliadores adicionados de fora do diretório não terão o login SSO ativado.
• Qualquer pessoa no diretório: Os indivíduos podem indicar qualquer pessoa salva no diretório.
  Atenção: a opção Qualquer pessoa no diretório só aparecerá nas Opções de assunto se o Usuário Administrador tiver a permissão Diretórios de Acesso ativada.
  • Mostrar apenas os participantes que atendem aos seguintes critérios: Os indivíduos podem indicar qualquer pessoa carregada para o diretório, desde que eles correspondam a certos metadados ou valores de endereço de e-mail.
    

Definir requisitos de nomeação

Você pode especificar quantos avaliadores de cada relacionamento um indivíduo pode nomear.

1. Habilitar Assunto nomeia avaliadores.
   
2. Clique em Definir requisitos de nomeação.
3. Clique em Adicionar novo conjunto de requisitos.
   
4. Se desejado, nomeie esses requisitos de nomeação. Somente aqueles que podem editar o projeto 360 verão esse nome.
   
5. Se essas condições se aplicarem a todos os assuntos, ignore esta etapa. Caso contrário, você pode clicar em Adicionar novas condições e restringir quais assuntos são afetados usando metadados.
6. Selecione um qualificador para o número de avaliadores.
7. Escolha um número de avaliadores.
8. Selecione uma relação.
9. Se desejado, adicione ou remova condições utilizando os sinais mais (+ ) e menos ( – ), respectivamente.
10. Clique em Salvar.

Mais opções para requisitos de indicação

Existem mais algumas opções para definir requisitos de nomeação.

Por exemplo, se você criar vários conjuntos de requisitos, poderá então determinar que os assuntos não precisam preencher todos eles, apenas o primeiro para o qual atendem aos requisitos.

1. Clique em Adicionar novo conjunto de requisitos para adicionar qualquer conjunto de requisitos adicional que você deseje.
2. Clique no menu suspenso ao lado de um conjunto de requisitos para movê-lo para cima, movê-lo para baixo, renomear, copiar ou excluir o mesmo, conforme necessário.
3. Utilize o drop-down Lógica de conjuntos múltiplos para determinar que assuntos de requisitos devem cumprir. Apenas primeira correspondência significa que o assunto será considerado feito a nomeação quando atender aos requisitos de pelo menos um conjunto. Todos os conjuntos de correspondência significa que o assunto terá que cumprir os requisitos de todos os conjuntos antes de serem considerados a nomeação concluída.