Opções dos participantes (360)
O que há nesta página
Sobre o : Opções para os participantes
A seção “Opções” da guia “Participantes” é onde você configura as indicações e seus requisitos, a aprovação das indicações, as avaliações espontâneas, as autoavaliações e muito mais para o seu projeto 360.
Qdica: Quando determinadas opções descritas nesta página são ativadas, as tarefas são criadas para os assuntos. As indicações, a aprovação de relatórios e outras tarefas semelhantes são realizadas no Portal Participante indivíduo.
Configurações de feedback
- Permitir dar feedback: Quando essa opção estiver desativada, aseção "Dar feedback" do Portal Participante ficará oculta. Os participantes não poderão enviar feedback uns para os outros. Quando ativada, essa opção permite que os participantes enviem comentários. Isso também permite que você ative as seguintes opções:
Permitir dar feedback não solicitado: Permite que os participantes forneçam feedback a outros participantes do projeto atual sem serem explicitamente solicitados a fornecer feedback. O indivíduo já deve ter sido adicionado ao projeto para que possa ser avaliado.
Qdica: Quando essa opção está ativada, as opções dos grupos de indicação Assunto determinam quem pode fazer avaliações espontâneas. (Não quem pode ser indivíduo de uma avaliação não solicitada.) Qualquer pessoa incluída na apreciação também deve ter permissão para que os avaliadores possam se adicionar às avaliações dos avaliados.Somente as pessoas que constam no diretório devem ter acesso, a fim de limitar o número de avaliadores indesejados por meio de um filtro de grupo específico.
Qdica: As avaliações não solicitadas não aumentarão o número nas colunas Avaliações recebidas ou Avaliações concluídas.
Para localizar uma avaliação não solicitada ou permitir que alguém refaça sua avaliação não solicitada, vá para Exibir Respostas recebidas e verifique as respostas destacadas em azul na parte inferior da lista.
Os receptores de feedback podem visualizar o status de conclusão do feedback: Permite que cada indivíduo visualize se solicitações de feedback específicas foram concluídas ou não.
Qdica: a opção "Assunto indica os avaliadores" também deve estar ativada para que isso funcione.
- Permitir que os receptores de feedback visualizem as respostas individuais pesquisa: Permite que os sujeitos visualizem cada resposta de feedback que receberam. Essa opção só aparece quando a opção "Os receptores de feedback podem visualizar o status de conclusão do feedback" está ativada.
Avaliação Round Robin
Você pode criar uma avaliação round-robin em que os participantes de um grupo avaliam todos os outros participantes desse grupo. Você pode criar várias avaliações round-robin em um projeto 360.
Atenção: Seu projeto deve ter 1.000 ou menos assuntos para usar esse característica.
Qdica: você só pode escolher All se o seu projeto tiver vinte ou menos participantes.
Qdica: você só poderá selecionar valores para os quais o número de participantes seja menor ou igual a vinte.
Exemplo: Neste exemplo, estamos criando um grupo round-robin para participantes cujo Departamento é igual a Vendas. Em outras palavras, queremos que todos os participantes do departamento de vendas avaliem uns aos outros.
Depois de criar sua avaliação round-robin, o Qualtrics processará essa tarefa e criará suas indicações. Você pode ver o progresso disso na tabela abaixo da janela de configuração do round-robin. Todos os grupos round-robin que você criou em seu projeto serão listados aqui.
Qdica: você pode criar vários grupos round-robin. Há um limite de 50 grupos no total por projeto.
Qdica: alguns projetos terão o característica round-robin novo e o legado ativados. Se você gerar indicações entre duas pessoas em ambos os sistemas, o novo round-robin terá precedência sobre o antigo. Se a indicação for removida do novo round-robin, a indicação de legado entrará em vigor. Para determinar se uma indicação é do sistema novo ou antigo, navegue até os avaliadores de um participante e observe a coluna Relação ). Se a relação for "Automática", então a indicação é do sistema legado. Se a relação for "Round Robin", então a indicação é do novo sistema.
Qdica: as indicações round-robin no novo sistema não são geradas automaticamente. Se você adicionar novos assuntos ao seu projeto, precisará executar novamente a configuração de indicação para que as novas indicações apareçam.
Eliminação de avaliações round-robin
Você pode excluir suas avaliações do round-robin clicando no botão “Excluir tudo ” na janela de configuração do round-robin.
Será exibida uma janela de confirmação para garantir que você deseja excluir suas avaliações round-robin. Observe que eles são irrecuperáveis depois de excluídos. Clique em Excluir tudo para confirmar.
Qdica: Ao excluir suas indicações de round-robin, todas as respostas coletadas anteriormente associadas às indicações serão excluídas.
Configurações de autorreflexão
As configurações de autorreflexão determinam quem está habilitado a realizar autorreflexões e se o status da autorreflexão fica visível no Portal Participante. Certifique-se de que a opção Permitir que os participantes concluam a autorreflexão esteja ativada se quiser que os participantes avaliem a si mesmos.
Clique em “Gerenciar configurações ” para alterar a forma como as autorreflexões são tratadas.
Estão disponíveis as seguintes configurações:
Link para inscrição
Os participantes podem inscrição por participar dessa apreciação: Essa opção cria um link no qual alguém pode inscrição inscrever. Desde que eles existam no diretório e , portanto, tenham um portal para fazer login, essa opção os adiciona à lista participante. A partir daí, eles podem realizar qualquer tarefa definida na pesquisa 360 por padrão (autoavaliação, indicação de avaliadores etc.). Clique no link Inscrição para obter esse link.
- Restringir o e-mail de indivíduo a domínios: Para evitar que os participantes se inscrevam com a conta errada ou para manter os usuários carregados no seu diretório em projetos 360 separados, você pode especificar o domínio de e-mail no qual alguém está conectado antes de poder se inscrever.
Atribuir avaliadores automaticamente com base nas relações: Se os participantes já estiverem cadastrados no diretório dos colaboradores com relações atribuídas, você poderá usar essas informações para atribuir avaliadores aos participantes à medida que eles se inscreverem na apreciação. Por exemplo, você pode optar por incluir todos os relatórios diretos indivíduo e gerente como avaliadores. Os avaliadores serão adicionados desde que constem entre as relações selecionadas para essa indivíduo no diretório; não é necessário que um avaliador já conste na lista participante do projeto para ser adicionado.
Qdica: Essa configuração só se aplica aos participantes que optarem pela apreciação usando o link. Também existe a opção de designar avaliadores automaticamente com base nas relações ao adicionar ou importar participantes.
Configurações de indicação de Avaliador
Permitir que os avaliadores recusem as indicações: Se um indivíduo indicar alguém para ser o avaliador, ativar essa opção permite que o avaliador recuse a indicação.
- indivíduo e-mail quando uma indicação for recusada: Essa opção deve ser selecionada antes que qualquer indicação seja recusada. Caso contrário, o e-mail não será enviado retroativamente. Os participantes receberão um e-mail quando alguém recusar sua indicação.
- Permitir apenas recusar indicações de relacionamentos de tipos específicos: Conforme descrito, permitir que os avaliadores recusem indicações se tiverem um determinado relação com o indivíduo.
Exemplo: Talvez você não se importe com o fato de os funcionários rejeitarem indicações de colegas. Ao mesmo tempo, você não quer que os funcionários neguem relatórios diretos ou gerentes, já que esses são os funcionários que trabalham mais de perto com o indivíduo.
Atenção: O e-mail enviado quando uma indicação é recusada segue um modelo predefinido e não pode ser personalizado.
Configurações de indicação de Gerente
Qdica: Essas opções aplicar apenas ao relação integrado do Qualtrics , Gerente. Tome cuidado para escrever o nome corretamente e usar as letras maiúsculas na ordem exata, pois os participantes cadastrados com “gerente” ou “Gerentes” como relação não terão essas opções aplicadas.
- Gerente pode visualizar as indicações: Selecione essa opção e os gerentes poderão visualizar os avaliadores indicados por seus relatórios diretos.
- Os gerentes aprovam as indicações: não permita que os avaliadores indicados avaliem os avaliados até que o gerente indivíduo tenha aprovado a indicação.
- Envie um e-mail aos gerentes quando as indicações dos candidatos estiverem prontas para aprovação: caso haja requisitos para indicação, um e-mail será enviado somente quando o indivíduo passar do status “não atende aos requisitos” para “atende aos requisitos”. Se não houver requisitos para indicação, um e-mail será enviado somente quando a primeira indicação for adicionada.
- Permitir que os participantes enviem e-mails aos gerentes quando suas indicações estiverem prontas para aprovação: Isso permite que o indivíduo envie um e-mail ao gerente sempre que solicitar a aprovação de suas indicações.
- Enviar e-mail ao indivíduo quando uma indicação for negada: Quando essa opção for selecionada, os indivíduos receberão um e-mail quando gerente rejeitar a indicação.
Qdica: O e-mail de aprovação gerente só é enviado aos candidatos que atendem aos requisitos para indicação, desde que a opção“Os gerentes aprovam as indicações” esteja ativada. Em outras palavras, não enviamos retroativamente um e-mail de aprovação gerente caso o indivíduo já atendesse requisitos para indicação antes da ativação da opção.
- Os gerentes podem escolher os avaliadores: Selecione essa opção e os gerentes poderão adicionar avaliadores a seus relatórios diretos.
- Assunto não pode remover indicações definidas por gerentes ou administradores: Essa configuração impede que os participantes removam avaliadores carregados para eles por um administrador ou selecionados por um gerente. Os participantes ainda podem excluir as indicações que eles mesmos fizeram.
Permitir apenas a remoção de indicações de relacionamentos de tipos específicos: Quando essa opção estiver ativada, os sujeitos só terão permissão para remover indicações de tipos relação selecionados.
Exemplo: Você não se importa que os participantes removam qualquer indicação, desde que esses indicados sejam colegas, pares ou não tenham nenhum relação atribuído. Entretanto, você nunca quer que o indivíduo possa remover um gerente ou um subordinado direto. Portanto, você ativa essa opção e seleciona todos os tipos relação , exceto Direct Report e Gerente.
Configurações de indicação de Assunto
Assunto indica os avaliadores: Permite que os participantes visualizem seus avaliadores e escolham quem serão seus avaliadores. Se essa configuração estiver ativada, serão exibidas várias opções para que você possa especificar como os participantes podem indicar avaliadores:
- Permitir que os participantes selecionem relacionamentos: Essa opção permite que os sujeitos definam os relacionamentos que compartilham com suas indicações. Se essa opção não estiver selecionada, quando o indivíduo indicar um avaliador, o projeto 360 lê a relação definida entre os dois no diretório, deixando o campo em branco caso não haja nenhuma. Clique em “Gerenciar Relações” para abrir a janela “Gerenciar Relações” e editar suas relações personalizadas.
Qdica: relação avaliador selecionado serve apenas para categorizar a resposta e não concede ao avaliador permissões adicionais no projeto. Os avaliadores selecionados com uma relação "gerente" não serão designados automaticamente para a função gerente e não poderão realizar tarefas relacionadas à gestão. Somente um administrador do projeto pode definir gerentes para os usuários adicionados ao projeto 360.
- Estão disponíveis as seguintes subopções:
- Permitir somente relacionamentos de tipos especificados: Ao selecionar essa opção, você pode restringir os relacionamentos que um indivíduo pode escolher.
- Permitir apenas a seleção de um tipo de relação por avaliador: Quando essa opção não estiver ativada, os participantes poderão indicar a mesma pessoa várias vezes com relacionamentos diferentes. Quando ativada, essa opção impedirá que os participantes indiquem a mesma pessoa para avaliá-los novamente em um relação diferente.
Qdica: Se a opção Assunto indica avaliadores” estiver ativada, mas você não selecionar nenhuma outra configuração para especificar quem eles têm permissão para indicar, os participantes não poderão indicar avaliadores, mas poderão visualizar os avaliadores designados a eles. Em outras palavras, se você quiser permitir que os participantes vejam sua lista avaliador, mas não possam editá-la, você pode ativar a opção Assunto indica avaliadores” e nada mais nesta seção.
Grupos de indicações de indivíduo
Depois que a opção indivíduo indica os avaliadores” estiver ativada, você poderá especificar que o indivíduo selecione os avaliadores entre:
- Qualquer pessoa na apreciação: Os participantes podem indicar qualquer pessoa carregada como participante do projeto 360.
Mostrar somente os sujeitos que correspondem aos seguintes critérios: Os sujeitos podem indicar qualquer pessoa carregada como participante do projeto 360, desde que correspondam a determinados valores metadados.
Qualquer pessoa que não esteja atualmente na apreciação: Só pode escolher pessoas que não estejam na apreciação. Observe que isso significa que os participantes podem digitar qualquer endereço de e-mail para convidá-los para a apreciação, e que esses avaliadores serão adicionados ao seu diretório. Há também a probabilidade de que sejam adicionadas duplicatas, uma vez que os participantes não podem especificar um identificador exclusivo para o avaliador que carregam. Em geral, recomendamos não usar essa opção se, em vez disso, você puder fazer o upload de todos os funcionários qualificados para o diretório e , assim, ativar a opção Qualquer pessoa no diretório.
Atenção: As marcas com SSO não devem usar essa opção. Os avaliadores que forem adicionados de fora do diretório não terão o login SSO ativado.
Qualquer pessoa no diretório: Os participantes podem indicar qualquer pessoa salva no diretório.
Atenção: A opção Qualquer pessoa no diretório só aparecerá nas Opções de Assunto se o usuário administrador tiver a permissãoAcessar diretórios ativada.
Mostrar apenas os participantes que atendam aos seguintes critérios: Os participantes podem indicar qualquer pessoa carregada no diretório, desde que correspondam a determinados metadados ou valores de endereço de e-mail.
Definir requisitos de nomeação
Você pode especificar quantos avaliadores de cada relação um indivíduo pode nomear.
Mais opções para requisitos de indicação
Há mais algumas opções para definir requisitos para indicação.
Por exemplo, se você criar vários conjuntos de requisitos, poderá determinar que os participantes não precisam cumprir todos eles, mas apenas o primeiro para o qual atendam aos requisitos.
Isso é ótimo! Obrigado pelo seu feedback!
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