Bibliothek (EX)

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Qualtrics

Was finden Sie hier?

Die Bibliothek-Seite im Überblick

Sie können Umfragen, Grafiken, Nachrichten und andere Dateitypen in Ihrer Qualtrics Bibliothek speichern. Diese Inhalte sind über die Bibliothek-Seite zugänglich.

Bibliothek in der obersten Navigationsebene oben links auf allen Seiten der Website auswählen

Ihre Kontobibliothek verfügt über Funktionen, die speziell für Projekte der Mitarbeitererfahrung vorgesehen sind. Auf dieser Supportseite werden wir die Funktionen der Bibliothek behandeln, die für diese Art von Projekten am relevantesten sind.

Auf der Standardseite der Bibliothek gibt es vier Haupttypen von Inhalten:

Bibliotheksumfragen: Speichert Vorlagen für Blöcke und Fragen, die später kopiert, bearbeitet oder in anderen Projekten als Referenz herangezogen werden können. Es gibt einige wesentliche Unterschiede zwischen den Umfragen der Bibliothek für Ex Projekte und den Standardumfragen von Qualtrics. Siehe Bibliothek unten finden Sie weitere Informationen.
Bibliotheksgrafiken: Hier werden Bilder gespeichert, die Sie bei Qualtrics hochgeladen haben, um sie später in Umfrage-Themen, Fragen und Meldungen zu verwenden. Bibliotheksgrafiken funktionieren für EX Projekte und standardmäßige Qualtrics Umfragen auf die gleiche Weise.
Bibliotheksdateien: Hier werden alle Nicht-Bilddateien gespeichert, die Sie bei Qualtrics hochgeladen haben, um sie später in Umfragefragen und Nachrichten zu verwenden. Bibliotheksdateien funktionieren für EX Projekte und standardmäßige Qualtrics Umfragen auf die gleiche Weise.
Bibliotheksmeldungen: Hier werden alle in Ihren Projekten verwendeten Meldungen gespeichert (Einladungs-E-Mails, Meldungen zum Ende der Umfrage, benutzerdefinierte Meldungen zur Validierung usw.). Bibliotheksnachrichten funktionieren für EX Projekte und Standard Qualtrics Umfragen gleich, haben aber zusätzliche Umfrageoptionen für EX-spezifische Nachrichten. Siehe Bibliothek unten finden Sie weitere Informationen.

Informationen zu persönlichen Bibliotheken, Gruppenbibliotheken und Organisationsbibliotheken sowie zur Organisation Ihrer Bibliothek finden Sie auf den verlinkten Supportseiten.

Bibliothek

Während Bibliothek in Employee Experience und der Umfrage ähnlich funktionieren, gibt es einige wichtige Unterschiede zu beachten.

Erstens: Sie können zwar Blöcke und Fragen aus Ihren „Mitarbeitererfahrung“-Projekten in Ihrer Bibliothek speichern, jedoch keine gesamten Umfragen.

Zweitens: Wenn Sie Ihrer Bibliothek eine Frage zur Organisationshierarchie hinzufügen, können Sie diese Frage nur in anderen Umfragen zum Mitarbeiter-Engagement verwenden, da für die ordnungsgemäße Funktion dieser Frage eine Hierarchie erforderlich ist.

Drittens können Sie im Bereich „Mitarbeiter-Engagement“ die Funktion für Referenzumfragen im Umfragenverlauf nicht nutzen. Diese Funktion kann nur in Umfrage verwendet werden.

Berücksichtigen Sie diese Unterschiede und besuchen Sie die Supportseite „Bibliotheksumfragen“ der Umfrageplattform, um weitere Informationen zur Nutzung der Bibliothek zu erhalten.

Bibliothek

Während Bibliotheksnachrichten in MITARBEITERERFAHRUNGEN-Projekten und Standard-Qualtrics-Projekten ähnlich funktionieren, ist es wichtig zu wissen, dass Sie zusätzlich zu den Standardnachrichten der Umfrage-Plattform die Möglichkeit haben, einzigartige MITARBEITERERFAHRUNGEN hier zu speichern.

Tipp: Während Nachrichten der Umfrageplattform in jeder Art von Projekt verwendet werden können, sind Nachrichten zur Mitarbeitererfahrung ausschließlich in Projekten zur Mitarbeitererfahrung einsetzbar.

Mitteilungen zur Mitarbeitererfahrung

Nachdem Sie sich die unten aufgeführten speziellen Nachrichtentypen zur Mitarbeitererfahrung angesehen haben, besuchen Sie bitte die Supportseite „Bibliotheksnachrichten“, um weitere Informationen zur Nutzung der Bibliothek zu erhalten.

Verschiedene Nachrichtentypen für Projekte der MITARBEITERERFAHRUNG verfügbar

Betreffzeile: Die Betreffzeile, die für eine Einladung oder Erinnerung verwendet wird. Dies ist besonders nützlich für Übersetzungszwecke.

Bewerter/Teilnehmer:in: Teilnehmer:in sollen Ihre Teilnehmer zur Umfrage einladen. Sie können eine Begrüßungsnachricht, eine Erläuterung des Zwecks der Umfrage oder alles andere enthalten, was für Ihre Teilnehmer hilfreich für den Einstieg ist, z. B. Anmeldeinformationen. Weitere Informationen finden Sie im Übersicht über E-Mail-Nachrichten Seite.

TIPP: Diese Nachricht kann entweder zu 360- oder MITARBEITER-ENGAGEMENT-Projekten hinzugefügt werden, also kennzeichnen Sie Ihre Nachrichten sorgfältig nach Verwendungszweck.

BEURTEILUNG/Teilnehmer:IN Erinnerung: Um die Antwortraten zu erhöhen, können Sie Teilnehmer:in, die ihre Umfrage nicht abgeschlossen haben, mit einer Erinnerung an die Teilnahme nachfassen. Erinnerungen werden nur an Teilnehmer gesendet, die ihre Umfrage noch nicht abgeschlossen haben. Weitere Informationen finden Sie im Übersicht über E-Mail-Nachrichten Seite.

TIPP: Diese Nachricht kann entweder zu 360- oder MITARBEITER-ENGAGEMENT-Projekten hinzugefügt werden, also kennzeichnen Sie Ihre Nachrichten sorgfältig nach Verwendungszweck.

Dashboard: Die Dashboard informiert Dashboard darüber, dass ihre Dashboards zur Anzeige verfügbar sind, und enthält alle erforderlichen Anmeldeinformationen. Weitere Informationen finden Sie im Übersicht über E-Mail-Nachrichten Seite.

Hierarchie validieren : Wenn Sie einem Benutzer die Berechtigung zum Validieren von Organisationshierarchien erteilt haben, informiert diese Einladung ihn darüber sowie über alle erforderlichen Anmeldeinformationen. Weitere Informationen finden Sie im Übersicht über E-Mail-Nachrichten Seite.

Einladungen per SMS: SMS -Nachrichten, mit denen Sie Teilnehmer zur Teilnahme an Ihrer Umfrage einladen. Neben der Bibliothek können Sie diese Nachrichten auch im Bereich „Textnachrichten (SMS)“ auf der Registerkarte „Nachrichten“ aufrufen oder erstellen.

Tipp: Der SMS-Zugriff ist eine Funktion für Ihre Qualtrics und muss aktiviert sein, damit Sie sie verwenden können. Kontakt Ihren Instanz für weitere Informationen.

Erinnerung: Textnachrichten, um Teilnehmer daran zu erinnern, Ihre Umfrage abzuschließen. Nur diejenigen, die noch nicht begonnen oder ihre Antworten noch nicht eingereicht haben, erhalten die Erinnerung.

SMS-Danksagung: Textnachrichten, in denen Teilnehmern für den Abschluss Ihrer Umfrage gedankt werden soll. Nur diejenigen, die ihre Antworten eingereicht haben, erhalten die Danksagungsnachricht.

Einladung über Microsoft Teams: Nachrichten, die über Microsoft Teams versendet werden, um Teilnehmer zur Teilnahme an Ihrer Umfrage einzuladen. Neben der Bibliothek können Sie diese Nachrichten auch im Bereich „Microsoft Teams“ auf der Registerkarte „Nachrichten“ aufrufen oder erstellen.

Erinnerung über Microsoft Teams: Nachrichten, die über Microsoft Teams versendet werden, um die Teilnehmer daran zu erinnern, an Ihrer Umfrage teilzunehmen. Nur diejenigen, die noch nicht begonnen oder ihre Antworten noch nicht eingereicht haben, erhalten die Erinnerung.

Einladung zum Microsoft Teams-Dashboard: Über Microsoft Teams versendete Nachrichten, die die Dashboard-Benutzer darüber informieren, dass ihre Dashboards nun eingesehen werden können, und die alle erforderlichen Anmeldedaten enthalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „Einladungen“ im Microsoft Teams-Dashboard.

Erinnerung zur Fertigstellung des Microsoft Teams-Aktionsplans: Über Microsoft Teams versendete Nachrichten , die Manager:innen daran erinnern sollen, einen Aktionsplan fertigzustellen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „Microsoft Teams-Verteilungen (EX)“.

Erinnerung zur Erstellung eines Aktionsplans in Microsoft Teams: Über Microsoft Teams gesendete Nachrichten , die Manager:innen daran erinnern sollen, einen Aktionsplan fertigzustellen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „Microsoft Teams-Verteilungen (EX)“.

360

Betreffzeile: Die Betreffzeile, die für eine Einladung oder Erinnerung verwendet wird. Dies ist besonders nützlich für Übersetzungszwecke.

Feedbacknehmer-Einladung: Sie können Ihre Feedbacknehmer zur Umfrage einladen. Sie können eine Begrüßungsnachricht, eine Erläuterung des Zwecks der Umfrage oder alles andere enthalten, was für Ihre Teilnehmer hilfreich für den Einstieg ist, z. B. Anmeldeinformationen. Weitere Informationen finden Sie im 360 Seite.

Betreff Erinnerung: Um die Antwortraten zu erhöhen, können Sie Betreffs, die ihre Umfrage nicht abgeschlossen haben, mit einer Erinnerung für Feedbacknehmer nachfassen. Erinnerungen werden nur an Feedbacknehmer gesendet, die ihre Umfrage noch nicht abgeschlossen haben, oder an weitere ausstehende Aufgaben wie Nominierungen oder das Anzeigen von Berichten. Weitere Informationen finden Sie im 360 Seite.

Bewerter/Teilnehmer:in: Sie können Ihre Bewerter zur Umfrage einladen. Sie können eine Begrüßungsnachricht, eine Erläuterung des Zwecks der Umfrage oder alles andere enthalten, was für Ihre Teilnehmer hilfreich für den Einstieg ist, z. B. Anmeldeinformationen oder die Namen der Feedbacknehmer, die sie bewerten. Weitere Informationen finden Sie im 360 Seite.

TIPP: Diese Nachricht kann entweder zu 360- oder MITARBEITER-ENGAGEMENT-Projekten hinzugefügt werden, also kennzeichnen Sie Ihre Nachrichten sorgfältig nach Verwendungszweck.

Erinnerung Bewerter/Teilnehmer:in: Um die Antwortraten zu erhöhen, können Sie Follow-up, die ihre Bewertungen noch nicht abgeschlossen haben. Erinnerungen werden an Bewerter gesendet, die nicht alle Bewertungen abgeschlossen haben. Weitere Informationen finden Sie im 360 Seite.

TIPP: Diese Nachricht kann entweder zu 360- oder MITARBEITER-ENGAGEMENT-Projekten hinzugefügt werden, also kennzeichnen Sie Ihre Nachrichten sorgfältig nach Verwendungszweck.

Bericht genehmigen: Diese Nachricht wird an den Manager:in eines Feedbacknehmers gesendet, um ihn darüber zu informieren, dass die Berichte des Feedbacknehmers zur Genehmigung bereit sind. Diese E-Mail wird automatisch gesendet, wenn Sie bestimmte Berichtsoptionen aktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie im 360 Seite.

Nominierung genehmigen: Diese Nachricht wird an einen Manager:in gesendet, wenn einer der direkt unterstellte:r Mitarbeitende:r jemanden zur Bewertung nominiert. Der Manager:in kann diese Nominierung genehmigen oder ablehnen. Diese E-Mail wird automatisch gesendet, wenn Sie bestimmte Berichtsoptionen aktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie im 360 Seite.

Nominierung abgelehnt: Diese Nachricht wird automatisch an einen Feedbacknehmer gesendet, wenn sein Manager:in eine seiner Nominierungen abgelehnt hat. Diese E-Mail kann nicht geplant werden und basiert auf Berichtsoptionen die Sie festgelegt haben. Weitere Informationen finden Sie im 360 Seite.

Genehmigung anfordern: Wenn Vorgesetzte Bewerter genehmigen sollen, die ihre direkt unterstellten Mitarbeiter nominiert haben, kann der Feedbacknehmer manchmal eine Nachricht senden, die nach einer Genehmigung sucht. Diese E-Mail kann nicht geplant werden und basiert auf Berichtsoptionen die Sie festgelegt haben. Weitere Informationen finden Sie im 360 Seite.

Feedbacknehmer-Bericht bereit: Diese E-Mail wird an Feedbacknehmer gesendet, um sie darüber zu informieren, dass ihre Berichte für den Zugriff bereit sind. Diese E-Mail kann nicht geplant werden und basiert auf Berichtsoptionen die Sie festgelegt haben. Weitere Informationen finden Sie im 360 Seite.

Manager:in bereit: Diese E-Mail wird an die Vorgesetzten der Feedbacknehmer gesendet, um sie darüber zu informieren, dass die direkt unterstellten Mitarbeiter für den Zugriff bereit sind. Diese E-Mail kann nicht geplant werden und basiert auf Berichtsoptionen die Sie festgelegt haben. Weitere Informationen finden Sie im 360 Seite.

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