Bibliothek – Allgemeine Übersicht

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Qualtrics

Was finden Sie hier?

Die Bibliothek-Seite im Überblick

In Ihren Qualtrics-Bibliotheken können Sie Umfragen, Grafiken, Nachrichten und sonstige Dateitypen speichern. Diese Inhalte sind über die Bibliothek-Seite zugänglich.

Bibliothek in der obersten Navigationsebene oben links auf allen Seiten der Website auswählen

Es gibt sechs Arten von Inhalten, die in der Bibliothek gespeichert werden können:

Fragen: Umfrage zum späteren Kopieren, Bearbeiten oder Verwenden in anderen Projekte.
Blöcke: Umfrage zum späteren Kopieren, Bearbeiten oder Referenzieren in anderen Projekte.
Umfragen: Umfrage zum späteren Kopieren, Bearbeiten oder Referenzieren in anderen Projekte.
Nachrichten: Alle in Ihren Umfragen verwendeten Nachrichten (Einladungs-E-Mails, Nachrichten zum Umfrage, benutzerdefinierte Validierung usw.).
Grafiken: Bilder, die Sie in Qualtrics hochgeladen haben, um sie später in Umfrage, Fragen und Nachrichten zu verwenden.
Dateien: Alle Nicht-Bilddateien, die Sie in Qualtrics hochgeladen haben, um sie später in Umfrage zu verwenden.

Achtung!: Die Gesamtzahl der Bibliotheksdateien und Grafiken, die in jeder Bibliothek gespeichert werden können, beträgt 20.000.

Persönliche, Gruppen- und Organisationsbibliotheken

Wenn Sie die Bibliothek zum ersten Mal aufrufen, werden die Elemente in Ihrer persönlichen Bibliothek angezeigt. Diese Bibliothek wird exklusiv für Sie erstellt. Sie ist für den späteren Zugriff auf Inhalte gedacht, die Sie persönlich erstellen oder hinzufügen. Die Inhalte Ihrer persönlichen Bibliothek können von Ihnen jederzeit angezeigt, bearbeitet, kopiert und in Ihren Umfragen verwendet werden.

Persönliche und Gruppenbibliotheken auf der linken Seite der Bibliothek

Neben Ihrer persönlichen Bibliothek entscheiden sich viele Organisationen für die Einrichtung Benutzergruppen um die gemeinsame Nutzung von Inhalten zu erleichtern. Für jede Gruppe, deren Mitglied Sie sind, wird eine zugehörige Bibliothek angezeigt, in der Sie auf Inhalte zugreifen können, die von allen Gruppenmitgliedern freigegeben wurden. Abhängig von den spezifischen Berechtigungen der Gruppe können Sie möglicherweise auch Inhalte in der Bibliothek anzeigen, kopieren, bearbeiten und verwenden. Nur Instanz kann Gruppen erstellen. Wenden Sie sich an diese, wenn Sie möchten, dass eine Gruppe erstellt wird.

Tipp: Wenn Sie Inhalte der Bibliothek bearbeiten, kopieren oder verwenden möchten, dies jedoch derzeit nicht tun können, kann dies an den Gruppeneinstellungen liegen. Diese Einstellungen können von Ihrem Instanz.

Organisation sind Benutzergruppenbibliotheken, die allen Benutzern innerhalb der Organisation zur Verfügung stehen. Für diese Bibliotheken gelten keine Einschränkungen, wer auf die darin gespeicherten Inhalte zugreifen kann. Um eine Bibliothek für eine Organisation zu erstellen, muss ein Administrator der Instanz eine Benutzergruppe anlegen und die Option Für alle Benutzer verfügbar auf Für diese Instanz setzen. Auf der Seite Benutzergruppen finden Sie weitere Informationen zum Erstellen einer Bibliothek für Organisationen.

Sie sehen auch die BIBLIOTHEK von QUALTRICS mit vielen Beispielumfragen und anderen Inhalten, die Sie für Ihre Forschung verwenden können.

Um zwischen Bibliotheken zu wechseln, wählen Sie im linken Panel eine Bibliothek aus.

Auswahl einer Bibliothek aus den verfügbaren Gruppenbibliotheken

Tipp: Es ist nicht möglich, eine Bibliothek direkt umzubenennen. Wenn Sie den Namen einer Benutzergruppe ändern, ändert sich auch der Name der zugehörigen Bibliothek.

Organisieren Ihrer Bibliothek

Jede Bibliothek hat bestimmte Standardordner und Sortierfunktionen. Oben in jeder Bibliothek befindet sich beispielsweise eine Dropdown-Liste für den Ressourcentyp, mit der Sie schnell nach verschiedenen Inhaltstypen suchen können.

Abschnitt Alle Ordner oben und Optionen zum Anzeigen eines bestimmten Ressourcentyps

Sie können so viele Ordner wie nötig und eine unbeschränkte Anzahl an Unterordnern erstellen. Verwenden Sie die Dropdown-Liste für den Ressourcentyp in Verbindung mit Ihren benutzerdefinierten Ordnern, um Elemente schnell und einfach zu finden.

Ordner "Januar" im linken Bereich, in dem nur Umfragen angezeigt werden

Im obigen Beispiel werden nur Umfragen im Ordner Januar angezeigt. Alle anderen Ressourcentypen werden ausgeschlossen.

In der Suchleiste können Sie auch nach Namen suchen und finden Objekte so schnell wieder. Geben Sie einfach einen Teil des Objektnamens in das Feld ein und Qualtrics durchsucht Ihren aktuellen Ordner.

Tipp: Probleme beim Auffinden Ihrer Inhalte? Stellen Sie sicher, dass Sie Gesamte Bibliothek und Alle Ressourcentypen ausgewählt, um sicherzustellen, dass Sie die gesamte Bibliothek durchsuchen.

Benutzerdefinierte Ordner hinzufügen und verwenden

Klicken Sie auf Neuen Ordner anlegen.

Schaltfläche „Neuen Ordner erstellen“ im linken Fensterausschnitt

Geben Sie dem Ordner einen Namen.

Legen Sie vorhandene Objekte per Drag & Drop in dem Ordner ab.

Tipp: Sie können Ordner verschachteln, indem Sie einen Ordner per Drag&Drop in einen anderen Ordner ziehen.

Ordneroptionen

Für eigene Ordner in Ihrer Bibliothek stehen Ihnen die folgenden Aktionen zur Verfügung:

Ordner umbenennen: Bearbeiten Sie den Namen des Ordners.
Unterordner anlegen: Legen Sie zusätzliche Ordner innerhalb des aktuellen Ordners an.
Verschieben nach: Verschieben Sie den Ordner.
Ordner löschen: Löschen Sie diesen Ordner und alle Unterordner, und verschieben Sie automatisch alle Inhalte in den Standardordner “Nicht kategorisiert”.

3 horizontale Punkte weiter dem Ordnernamen

Kopieren von Inhalten aus Ihrer Bibliothek in eine Bibliothek

Suchen Sie den Inhalt, den Sie mit einer Gruppe teilen möchten. Wählen Sie die drei horizontalen Punkte auf der rechten Seite des Inhalts aus, und wählen Sie Kopieren.

Wählen Sie den Namen Ihrer Gruppe aus der Bibliothek Dropdown-Menü.

Auswählen einer Gruppe und eines Zielordners für Ihren Bibliothek

Wählen Sie einen Zielordner aus, und/oder ändern Sie bei Bedarf den Namen des Inhalts.

Klicken Sie auf Sichern Sie.

Bibliothek

Das Ressourcenoptionsmenü befindet sich innerhalb der drei horizontalen Punkte ganz rechts neben jeder Ressource in der Bibliothek.

Für Inhalte in Ihrer Bibliothek können Sie folgende Aktionen ausführen:

Sicht: Zeigen Sie eine Vorschau des Inhalts an.
Umbenennen: Bearbeiten Sie den Namen des Inhalts.
Bearbeiten: Fragen/Blöcke im Inhalt ändern, hinzufügen oder entfernen (diese Änderungen wirken sich auf alle verknüpfte Umfragen; nur für Blöcke und Umfragen verfügbar).
Warnung: Bearbeiten von Referenzumfragen wirkt sich auf aus alle Umfragen, die sich auf die Umfrage in der Bibliothek beziehen. Darüber hinaus müssen Ihre Änderungen veröffentlicht werden, bevor sie gesichert werden. Informationen zur Veröffentlichung von Umfrage und zu Umfragen, die von Änderungen betroffen sind, finden Sie im Referenzumfragen Seite.
Kopieren: Kopieren Sie den Inhalt in Ihr Benutzerkonto oder in ein Bibliothek.
Verschieben nach: Verschieben Sie den Inhalt in einen anderen Ordner in der Bibliothek.
Übersetzen: Übersetzen Inhalt in mehreren Sprachen (nur für Blöcke und Umfragen verfügbar).
In Ordner anzeigen: Verschieben Sie in den Ordner, in dem sich der Inhalt befindet. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie derzeit die Gesamte Bibliothek, kein bestimmter Ordner.
Löschen: Löschen Sie den Inhalt aus der Bibliothek.

Sie können auch auf eine beliebige Ressource in Ihrer Bibliothek klicken, um zusätzliche Informationen und Optionen anzuzeigen.

Zusatzinformationsfenster für Bibliothek

FAQs

Wie richte ich eine Gruppenbibliothek ein?

Eine BIBLIOTHEK wird automatisch erstellt, wenn eine neue Gruppe von Ihrem ADMINISTRATOR:IN erstellt wird. Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator, um eine Gruppe zu erstellen und die entsprechenden Benutzer hinzuzufügen.

Wie erstelle und verwalte ich Ordner in meinen Bibliotheken?

Unter Bibliothek Organisation finden Sie Schritte zum Anlegen von Ordnern, Hinzufügen von Unterordnern und Organisieren von Elementen in Ordnern.

Ich habe die auf dieser Seite beschriebene Registerkarte nicht! Was mache ich denn?

Es gibt einige Gründe, warum Sie möglicherweise keinen Zugriff auf bestimmte Registerkarten in Ihrem Qualtrics-Konto haben.

Wenn Sie an einer Umfrage arbeiten, die für Sie freigegeben wurde, und Ihnen eine Registerkarte fehlt, hat der Umfrageeigentümer Ihnen wahrscheinlich keine Berechtigung für den Zugriff auf diese Registerkarte erteilt. Wenden Sie sich an den Umfrageeigentümer, um Zugriff zu erhalten.

Für einige Funktionen müssen Sie über bestimmte Benutzerberechtigungen verfügen, bevor Sie sie verwenden können. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um die richtigen Berechtigungen zu aktivieren.

Einige Funktionen sind Add-on-Funktionen, die nicht in Standardlizenzen enthalten sind. Wenden Sie sich an Ihren Vertriebsbeauftragten, wenn Sie Fragen dazu haben, was in Ihrer Lizenz enthalten ist.

Viele Seiten dieses Portals wurden mithilfe maschineller Übersetzung aus dem Englischen übersetzt. Obwohl wir bei Qualtrics die bestmögliche maschinelle Übersetzung ausgewählt haben, um ein möglichst gutes Ergebnis zu bieten, ist maschinelle Übersetzung nie perfekt. Der englische Originaltext gilt als offizielle Version. Abweichungen zwischen dem englischen Originaltext und den maschinellen Übersetzungen sind nicht rechtlich bindend.

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