Recruiting-Daten aus Aufgabe extrahieren

Informationen zum Extrahieren von Recruiting-Daten aus SuccessFactors

Die Aufgabe „Rekrutierungsdaten aus SuccessFactors extrahieren“ automatisiert den Export von Rekrutierungsdaten aus SuccessFactors. Beim ersten Durchlauf werden SuccessFactors-Daten der letzten 24 Stunden extrahiert. Bei nachfolgenden Durchläufen werden die Änderungen seit der letzten Extraktion extrahiert. Sie können zentrale Kandidatendaten (wie Name, E-Mail, eindeutige ID) oder Metadaten (z. B. Rolle, Abteilung, einstellende Manager:in) nach einem von Ihnen festgelegten wiederkehrenden Plan importieren. Nachdem Ihre Daten aus SuccessFactors extrahiert wurden, müssen sie an einem anderen Ort (z. B. in einem Qualtrics Verzeichnis) mit Hilfe einer Datenladeaufgabe gespeichert werden.

Tipp: Sie können Ihr Candidate-Experience-Programm automatisch an Ihre Bewerber versenden, sobald diese zu Ihrem Verzeichnis hinzugefügt werden. Nachdem Sie beispielsweise die Aufgabe „Rekrutierungsdaten aus SuccessFactors extrahieren“ zum Workflow hinzugefügt haben, wählen Sie „Kontakte zu XMD hinzufügen“ als Datenladeaufgabe aus und fügen Sie anschließend die Aufgabe „Umfrage per E-Mail versenden “ hinzu, um das Programm zu verteilen.

Tipp: Diese Funktion ist standardmäßig nicht aktiviert. Wenn Sie an dieser Funktion interessiert sind, wenden Sie sich bitte an den Kundenservice , um zu erfahren, ob Ihre Marke dafür in Frage kommt.

TIPP: Informationen über allgemeine Grenzen, die für ETL-Workflows übernommen werden, finden Sie unter Workflow-Grenzen. Für alle aufgabenspezifischen Grenzen siehe die Informationen auf dieser Seite.

Einrichten einer Aufgabe

Erstellen Sie einen ETL Workflow.

Auswählen Datenquelle (ETL).

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Wählen Sie ein zu verwendendes Benutzerkonto aus.

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Wenn Sie ein neues Benutzerkonto zur Verwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf Neues Benutzerkonto hinzufügen .

Tipp: Nachdem Sie auf Neues Benutzerkonto hinzufügen geklickt haben, werden Sie aufgefordert, Ihre Benutzerkonto einzugeben. Siehe Suche nach Ihren Benutzerkonto um Hilfe bei der Suche nach den erforderlichen Feldern zu erhalten.

Klicken Sie auf Weiter.

Vier Felder werden automatisch für Sie zugeordnet. Diese Felder entsprechen zentralen Kandidaten-Datenfeldern und werden in der Regel in Qualtrics importiert. Bei diesen Feldern handelt es sich um den Vornamen, Nachnamen, die E-Mail-Adresse und die eindeutige Kennung Ihres Kandidaten. Bei Bedarf können Sie diese Felder aus Ihrer Zuordnung entfernen.

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Um zusätzliche Felder für den Import hinzuzufügen, klicken Sie auf Feld hinzufügen.

Wählen Sie ein SuccessFactors-Feld aus, indem Sie auf das Feldfeld klicken und aus der Liste auswählen. Sie können auch den Feldname eingeben, um ihn schneller zu finden. Sie können entweder nach Feldname (falls verfügbar, z.B. „Geschlecht“) oder nach dem Feldpfad in SuccessFactors (z.B. jobApplication/birth_name) suchen.

Tipp: Benutzerdefinierte Felder können importiert werden, indem Sie den entsprechenden SuccessFactors-Feldnamen eingeben (z.B. jobApplication/custom_fieldname). Benutzerdefinierte Felder werden während der Eingabe nicht in den Ergebnisse angezeigt.

Um ein Feld zu entfernen, klicken Sie auf das Minuszeichen ( – ) rechts neben dem Feld.

Wenn Sie die Zuordnung der Felder abgeschlossen haben, klicken Sie auf Sichern.

Nachdem Sie Ihre SuccessFactors-Aufgabe eingerichtet haben, müssen Sie Qualtrics mithilfe einer Datenladeaufgabe mitteilen, wo Ihre Daten gespeichert werden sollen.

Tipp: Wir empfehlen, Ihre Daten zunächst durch eine Transformationsaufgabe zu leiten, bevor Sie sie an eine Datenladeaufgabe senden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Felder im richtigen Format für eine einfache Zuordnung in der Aufgabe.

Beispiel: Sie können Ihre Daten mit der Aufgabe XM VERZEICHNIS-Kontakte aktualisieren im XM VERZEICHNIS speichern, um die Umfrage dann mit der Aufgabe UMFRAGE VERTEILEN per E-Mail zu versenden zu verteilen. Das Speichern von Kandidaten in XM Directory trägt auch dazu bei, sie von vorhandenen Mitarbeitern zu trennen, die in der gespeichert sind. Mitarbeiterverzeichnis.

Finden Ihrer Benutzerkonto

Lesen Sie den gleichnamigen Abschnitt auf der Supportseite zur Aufgabe „Mitarbeitende-Daten aus SuccessFactors extrahieren “.

Fehlerbehebung bei SuccessFactors-Aufgaben

Allgemeine Hinweise zur Fehlerbehebung finden Sie unter „Fehlerbehebung bei SuccessFactors-Aufgaben “, Informationen zur Authentifizierung unter „Konfiguration von SuccessFactors-Aufgaben mit OAuth-Anmeldedaten “.