Pseudonymisierungsrichtlinie (EX)

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Qualtrics

Was finden Sie hier?

Pseudonymisierungsrichtlinie

Auf der Registerkarte EX können Sie die standardmäßige Pseudonymisierungsrichtlinie für die gesamte Instanz aktivieren. Eine Pseudonymisierungsrichtlinie ermöglicht es Ihnen, personenbezogene Daten aus EX-Antworten in Echtzeit zu verschleiern, so dass die Antworten auf Umfragen innerhalb der Plattform nicht mehr einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet werden können.

Achtung: Dies ist eine Funktion, die nur für verfügbar ist Instanz, und ist nicht in jeder Lizenz enthalten. Für den Zugang wenden Sie sich bitte an das BENUTZERKONTO.

Achtung: ! Die Funktion EX Pseudonymisierung dient dazu, einer Organisation die Pseudonymisierung von Daten zu ermöglichen. Unter bestimmten Umständen kann es erforderlich sein, dass eine Organisation die Personen, von denen Daten erhoben werden, neu identifiziert. Wenn Sie pseudonymisierte Daten erneut identifizieren möchten, muss Ihr Instanz Kontakt das Qualtrics Support..

Tipp: Diese Funktion ist nur für verfügbar Mitarbeiter-Engagement, Mitarbeitende, Mitarbeitende, und Puls Projekte. 360 wird nicht unterstützt.

Pseudonymisierungsrichtlinie einrichten

Achtung: Wenn Sie die Pseudonymisierungsrichtlinie aktivieren, sind nur Projekte betroffen, die anschließend aktiviert wurden. Siehe Pseudonymisierung für bestehende Projekte um mehr erfahren.

Offen Admin aus dem Navigationsmenü.

Registerkarte „Admin“ im Navigationsmenü

Gehe zu Datenschutz.

Registerkarte Datenschutz in den Administratoreinstellungen mit hervorgehobener EX.

Auswählen Aufbewahrungsregelwerk.

Klicken Sie auf EX.

Auswählen Antworten automatisch pseudonymisieren .

Achtung: ! Nach Aktivierung dieser Einstellung werden die Datenfelder aus den Antworten auf Umfragen standardmäßig entfernt. Darüber hinaus können Sie Folgendes tun: Zu pseudonymisierende Felder auswählen. Die Auswahl von Standardfeldern kann nicht aufgehoben werden. Pseudonymisierte Daten sind nicht mehr verfügbar und können daher nicht aggregiert und angezeigt werden. Dashboards.

Klicken Sie auf Sichern Sie die Änderungen..

Achtung: Pseudonymisierung von Feldern funktioniert nicht betreffen die Registerkarte “Teilnehmer”, einschließlich Organisationshierarchien, oder Registerkarte “Nachrichten”.

Wenn die Pseudonymisierung aktiviert ist, können Benutzer die Daten für die folgenden Felder nicht standardmäßig sehen:

Eindeutige ID
Vorname des Teilnehmer:in
Nachname des Teilnehmer:in
E-Mail

Tipp: Um zu erfahren, ob Teilnehmer die Umfrage mit aktivierter Pseudonymisierung abgeschlossen haben, verwenden Sie die Statusin der Spalte Registerkarte “Teilnehmer”.

Pseudonymisierung für bestehende Projekte

Wenn Sie die Pseudonymisierungsrichtlinie aktivieren, sind nur Projekte betroffen, die anschließend aktiviert wurden. Projekte, die vor der Aktivierung der Richtlinie aktiviert wurden, werden nicht automatisch pseudonymisiert werden. Außerdem werden Projekte, die dann vor dem Aktivieren der Richtlinie deaktiviert wurden, nicht pseudonymisiert (auch wenn sie nach der Aktivierung der Richtlinie reaktiviert werden). Führen Sie die folgenden Schritte aus, um vorhandene Projekte zu pseudonymisieren.

Navigieren Sie zum Nicht pseudonymisiert im Abschnitt EX des Aufbewahrungsrichtlinie Einstellungen.

Wählen Sie die Projekte aus, die Sie pseudonymisieren möchten.

Klicken Sie auf Pseudonymisieren.

Tipp: Sie können bis zu 10 Projekte auswählen, die gleichzeitig pseudonymisiert werden sollen.

Zusätzliche zu pseudonymisierende Felder auswählen

Sobald die Pseudonymisierungsrichtlinie aktiviert ist, werden die Daten aus den Standardfeldern automatisch entfernt. Um zusätzliche Felder zu pseudonymisieren, klicken Sie auf Zu pseudonymisierende Felder auswählen.

Wählen Sie zusätzliche hervorgehobene Felder aus

Wählen Sie die Lokationsfelder , um Standortdaten zu pseudonymisieren. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens ein Lokationsfeld nicht markiert lassen, um darauf zugreifen zu können. Benchmarking-Daten.

Registerkarte "Lokationsfelder" des Dialogfensters "Zusätzliche Felder"

Wählen Sie die Zusätzliche Felder um andere zu pseudonymisierende Felder auszuwählen. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach den Metadaten der Teilnehmer:in des Mitarbeiterverzeichnisses zu suchen.

Ausnehmen von Projekte von der Pseudonymisierungsrichtlinie

Achtung: Diese Schritte müssen vor der Aktivierung des Projekts abgeschlossen werden. Wenn ein Projekt aktiviert wurde, kann es nicht zur Ausnahmeliste hinzugefügt werden. Um ein aktiviertes Projekt zur Ausnahmeliste hinzuzufügen, müssen Sie eine Kopie des Projekts anlegen und es der Ausnahmeliste hinzufügen, bevor Sie es aktivieren.

Offen Admin aus dem Navigationsmenü.

Gehe zu Datenschutz.

Auswählen EX Pseudonymisierung.

Klicken Sie auf Ausnahme hinzufügen.

Hebt das Hinzufügen einer Befreiungsregisterkarte in den Pseudonymisierungseinstellungen hervor

Wählen Sie die Projekte aus, die Sie von der Pseudonymisierungsrichtlinie ausschließen möchten.

Ausnahmenauswahl mit hervorgehobener Drucktaste zum Fortfahren

Klicken Sie auf Fortfahren.

Bestätigen Sie Ihre Befreiungen, und wählen Sie dann Weiter.

Weiter, hervorgehoben im Dialogfenster "Befreiung verwalten"

Klicken Sie auf Schließen.

Drucktaste zum Schließen nach Bestätigung des Sicherns hervorgehoben

Alle Befreiungen befinden sich im Befreiungen anlegen und verwalten Tabelle. Um eine Befreiung zu entfernen, klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten rechts neben dem Projekt.

Im Navigationsmenü mit drei Punkten können Sie Ausnahmen entfernen.

Achtung: Befreiungen können nicht entfernt werden für Projekte mit einem Aktiv Status.

BEARBEITEN DER BEFREIUNGSLISTE

Um die Spalten in der Ausnahmeliste zu bearbeiten, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Spaltentitel.

FAQs

Was bedeutet Pseudonymisierung von Antworten?

Pseudonymisierung ist das Entfernen bestimmter personenbezogener Daten (auch als persönlich identifizierbare Informationen bezeichnet) aus einer Umfrageantwort. Wenn diese Option aktiviert ist, werden vom Administrator ermittelte personenbezogene Daten aus der Antwort entfernt, und es wird ein eindeutiges Token verwendet, sodass Funktionen wie die Unternehmenshierarchie, die Aktualisierung von Antworten mit aktuellen Metadaten und Employee Journey Analytics weiterhin wie bei nicht pseudonymisierten Umfragen funktionieren. Dieses Token ist für Kunden in einer Instanz mit aktivierter Pseudonymisierungsrichtlinie generell nicht verfügbar. Kein Benutzer, einschließlich des Administrators, kann das Token verwenden, um den Umfrageteilnehmer einer pseudonymisierten Antwort zu identifizieren.

Wer hat innerhalb von Qualtrics Zugriff auf die Zuordnung pseudonymisierter Daten zu einem einzelnen Mitarbeiter?

Token für pseudonymisierte Daten gelten als „Kundendaten“ und werden gemäß den Qualtrics-Sicherheitsrichtlinien behandelt. Qualtrics verknüpft das eindeutige Token nicht mit den pseudonymisierten Antworten, es sei denn, der Kunde hat dies angewiesen, oder, wie dies durch einen Vertrag oder eine andere rechtliche Verpflichtung erforderlich ist, z. B. zu Supportzwecken, zur Reaktion auf Vorfälle oder zur verbindlichen rechtlichen Verpflichtung.

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