Inserción de contenido en plantillas de informes (EX)

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Consejo Q : Esta página describe la funcionalidad disponible para los proyectos de investigación de Empleado ad hoc, de ciclo de vida y de compromiso. Para obtener más detalles sobre cada uno, consulte Tipos de proyectos de experiencia del empleado.

Acerca de la inserción de contenido en las plantillas de informes

Construirás tu plantilla de informe insertando varios tipos de contenido, como visualizaciones de datos, imágenes, saltos de página, encabezados y pies de página.

Agregar contenido

Para agregar contenido a su plantilla de informe:

Hacer clic Insertar ya sea en la barra de herramientas de la plantilla de informe o en el propio cuerpo de la plantilla de informe.
imagen del botón Insertar en la barra de herramientas y el cuerpo del informe.
imagen del botón Insertar en la barra de herramientas y el cuerpo del informe.
Consejo Q: Los menús que se abren son en su mayoría los mismos. La única diferencia es que puedes agregar Encabezados y pies de página Sólo desde el menú de la barra de herramientas.
Elija el tipo de contenido que desea insertar. Puede elegir entre lo siguiente:
  • Preguntas, Metadatos de Encuesta , categorías y visualizaciones: inserta un dato visualización, como un gráfico o una tabla, para analizar los datos de su respuesta.
  • Texto: inserta un Área de texto donde puede escribir texto para que los lectores de su informe lo lean o agreguen un Resumen del Filtro que le mostrará los filtros del Tablero que se aplican cuando exportar su informe.
  • Imagen: Inserta un imagen en su plantilla de informe. Puedes elegir una imagen de tu Biblioteca o proporcionar la URL de una imagen alojada en línea.
  • Espacio en blanco: Inserta un espacio en blanco en su plantilla de informe.
  • Divisor: Inserta un línea horizontal o vertical en su plantilla de informe.
  • Salto de página: Inserta un salto de página en su plantilla de informe.
  • Encabezado de página:Añadir un encabezamiento a su plantilla de informe.
    Consejo Q: Esta opción está disponible únicamente en el menú Insertar de la barra de herramientas.
  • Pie de página:Añadir un pie de página a su plantilla de informe.
    Consejo Q: Esta opción está disponible únicamente en el menú Insertar de la barra de herramientas.

Visualizaciones

La mayor parte de su plantilla de informe estará compuesta por visualizaciones de datos. Puede elegir insertar un tipo de visualización específico y luego elegir qué datos se muestran, o elegir qué datos mostrar y luego elegir una visualización adecuada.

imagen del menú insertar con las opciones de visualización resaltadas
imagen del menú insertar con las opciones de visualización resaltadas

Para obtener más información sobre las visualizaciones, lea el Descripción general de las visualizaciones. Para obtener información sobre cualquier visualización determinada, consulte nuestra Lista de visualizaciones de plantillas de informes.

Texto

Después de seleccionar Texto, puede elegir insertar un Área de texto o un Resumen del Filtro.

imagen del menú insertar con las opciones de texto
imagen del menú insertar con las opciones de texto

Área de texto

Una vez que se agrega un área de texto a su plantilla de informe, haga doble clic en ella para comenzar a editar.

imagen de un cuadro de texto que se ha insertado en un informe.
imagen de un cuadro de texto que se ha insertado en un informe.

Mientras edita su área de texto, un Editor de contenido enriquecido se agregará a su plantilla de informe. Aquí puedes diseñar el texto que irá en tu Área de texto.

imagen del editor de contenido enriquecido en una plantilla de informe
imagen del editor de contenido enriquecido en una plantilla de informe

Usando el Editor de Contenido Enriquecido, puedes hacer lo siguiente:

imagen de las opciones de personalización disponibles en el editor de contenido enriquecido. La descripción de cada opción se encuentra a continuación.
imagen de las opciones de personalización disponibles en el editor de contenido enriquecido. La descripción de cada opción se encuentra a continuación.
Elija el estilo del texto. Puede guardar estilos en este menú para facilitar su formato en informes futuros.
Elige tu fuente.
Seleccione el tamaño de fuente.
Aplicar negrita, cursiva y subrayado al texto.
Elija el color del texto.
Agregar listas numeradas y con viñetas.
Seleccione la alineación del texto.
Esta opción eliminará el formato de cualquier texto seleccionado.
El icono {a} se utiliza para insertar Texto canalizado.

Resumen de filtros

El Resumen del Filtro Esta opción agregará un cuadro de texto a su plantilla de informe que no podrá editar ni modificar.

imagen de un resumen de filtro insertado en un informe
imagen de un resumen de filtro insertado en un informe

Cuando tu exportar Su informe, este cuadro de texto mostrará el filtros del Tablero que se aplican a su Tablero. Esto lo hace no Incluir el filtro de jerarquía de la organización del Tablero . Si desea mostrar información de la jerarquía de la organización , agregue un área de texto e inserte texto dinámico para el nombre de la jerarquía y/o unidad.

Opciones de texto dinámico dentro de un informe
Opciones de texto dinámico dentro de un informe
Consejo Q: Solo se incluirán los filtros que se hayan ajustado para filtro un valor de campo específico. Cualquier filtro configurado para mostrar todos los datos del campo no se incluirá en el resumen del filtro .

imagen de una visualización de resumen de filtro después de exportar un informe
imagen de una visualización de resumen de filtro después de exportar un informe

Si no se aplican filtros cuando se exporta la plantilla, el resumen del filtro dirá No se aplica ningún filtro.
imagen de un resumen de filtro en un informe exportado cuando no se han aplicado filtros
imagen de un resumen de filtro en un informe exportado cuando no se han aplicado filtros

Texto dinámico

Los siguientes tipos de texto dinámico Están disponibles en las plantillas de informes EX .

Opciones de Texto dinámico en la plantilla de informe EE
Opciones de Texto dinámico en la plantilla de informe EE
  • Fecha :Muestra la fecha en que se exporta el informe en varios formatos opcionales.
  • Informe :Muestra el nombre de la plantilla de informe. Este nombre se establece cuando se crea la plantilla de informe. creado .
  • Tablero Datos :Muestra información del Tablero, como nombre, total de respuestas, preguntas de la encuesta y más.
  • Organización Jerarquía :Muestra el nombre de la jerarquía de la organización y/o la unidad de la que forma parte el usuario.
Consejo Q: Ver Texto canalizado para obtener información general sobre el uso de texto dinámico.

Imagen

Puede insertar una imagen en su plantilla de informe. Para comenzar, seleccione Imagen en el Insertar menú. Después de insertar el marcador de imagen en su plantilla de informe, haga clic en él para configurar su imagen.

imagen de las opciones disponibles para insertar una imagen
imagen de las opciones disponibles para insertar una imagen

Para seleccionar y formatear su imagen:

Si su imagen está alojada en un sitio web, pegue la URL en el URL de la Imagen caja.
Si su imagen está en su Biblioteca, o desea cargar una imagen a su Biblioteca para usarla en su plantilla, haga clic en el ícono de biblioteca .
Elige el Posición de la Imagen. Puede elegir una de las siguientes opciones:
  • Adaptar:La imagen vuelve a sus dimensiones naturales dentro de los márgenes. Si necesita cambiar el tamaño de una imagen sin estirarla, esta es la mejor opción.
  • Llenar:La imagen rellena los márgenes sin distorsionarlos.
  • Estirar:La imagen se estirará para ajustarse a los márgenes.
  • Teja:La imagen se repetirá hasta que se ajuste a las dimensiones de la página. Esta opción queda especialmente bien para imágenes o patrones minimalistas. Si la imagen es más grande que el espacio en el que intentas colocarla, la imagen no se repetirá.
  • Centro:Esta opción centrará su imagen en el cuadro de imagen .

Espacio en blanco

El Espacio en blanco Esta opción insertará un marcador vacío en su plantilla de informe. Ningún dato ni ningún otro contenido puede ir en un espacio en blanco.

Consejo Q: A veces puede resultar difícil ver los espacios en blanco en el informe. Para que los espacios en blanco sean más fáciles de identificar, habilite Resaltado espacios en blanco en el Vista menú. Los espacios en blanco seguirán estando en blanco cuando exporte su informe.

imagen de la opción de resaltado espacios en blanco. Ahora, un espacio en blanco aparece resaltado en el informe.
imagen de la opción de resaltado espacios en blanco. Ahora, un espacio en blanco aparece resaltado en el informe.

Divisor

El Divisor Esta opción insertará una línea en su informe para utilizarla como división física entre otras partes del contenido del informe.

imagen de un divisor que se ha insertado en un informe.
imagen de un divisor que se ha insertado en un informe.

Una vez insertado, puedes editar los siguientes aspectos del divisor:

imagen de las opciones de personalización para un divisor. Puedes cambiar su orientación, color y ancho.
imagen de las opciones de personalización para un divisor. Puedes cambiar su orientación, color y ancho.
Elige el Tipo de Divisor que determinará la orientación del divisor.
Seleccione un color para el divisor.
Introduzca un ancho (en píxeles) para el divisor. El máximo es 10 y el mínimo es 1.

Saltos de página y eliminación de páginas

Las páginas se crean automáticamente cuando agregas visualizaciones e insertas otro contenido. Una vez que una página se queda sin espacio, se crea una nueva automáticamente. Sin embargo, también puedes insertar páginas manualmente. Insertar un Salto de página moverá todo el contenido debajo del salto de página a una nueva página.

Para insertar un salto de página, seleccione Insertar y luego Salto de página.

imagen de la opción de salto de página en el menú insertar
imagen de la opción de salto de página en el menú insertar
Consejo Q: No puedes agregar un salto de página a una página si la página está completamente vacía.

Después de agregar un salto de página a su plantilla de informe, este se encontrará entre sus páginas en el editor de plantillas de informe. Pase el ratón sobre el salto de página y haga clic en la X roja para eliminar el salto de página.

imagen de un salto de página en un informe. La x roja está al siguiente del salto de página para eliminarlo.
imagen de un salto de página en un informe. La x roja está al siguiente del salto de página para eliminarlo.
Consejo Q: Eliminar un salto de página no eliminará toda la página si hay contenido en ella. Debes eliminar manualmente las visualizaciones de una página antes de que desaparezca.
Consejo Q: Si una página está completamente en blanco, no se incluirá cuando exporte el informe a PDF. Esto es cierto si hay dos saltos de página sin nada entre ellos (o solo un espacio en blanco), o si la página está en blanco porque lógica sofisticada ha ocultado todas las visualizaciones.

Encabezado y pie de página

Atención: Estas opciones solo están disponibles a través de Insertar Menú en la barra de herramientas de la plantilla de informe.

Haciendo clic Encabezado de página o Pie de página Abrirá el editor de informes para su encabezado o pie de página. Puede configurar las siguientes opciones:

imagen de las opciones de personalización para un encabezado o pie de página
imagen de las opciones de personalización para un encabezado o pie de página
La alineación del texto del encabezado/pie de página.
El texto del encabezado/pie de página en sí. Escriba el texto en el cuadro. Utilice las opciones en la parte superior del cuadro para elegir el tipo de fuente, el tamaño y el color. Para insertar texto dinámico, haga clic en el ( {a} ) botón.
La alineación de los números de página, o la ausencia de números de página.
La alineación de la zona horaria, o ninguna zona horaria en absoluto.
La alineación del logotipo del informe. Si una opción distinta a Ninguno está seleccionado, aparecerán las siguientes opciones adicionales.
continuación de las opciones disponibles para personalizar un encabezado o pie de página
continuación de las opciones disponibles para personalizar un encabezado o pie de página
La altura del logotipo en pulgadas.
Elige cualquiera Utilice el logotipo de la Marca/organización para utilizar el logotipo de su marca o Utilice un logotipo personalizado utilizar un logotipo diferente. Si usa un logotipo personalizado, el logotipo debe tener una URL asociada que pegará en el cuadro que dice Introduzca la URL de la imagen .
Consejo Q: Si la opción Usar logotipo de Marca/organización está desactivada para usted, entonces su marca/organización no tiene un logotipo. Contactar a Ejecutivo de Cuenta sobre conseguir uno.
Consejo Q: Si la imagen que quieres usar como logotipo está guardada en tu Biblioteca, puedes copiar la URL de la imagen y usarla aquí.
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