Evento de plan de acción

Acerca del Evento del Plan de Acción

¿Alguna vez has querido tomar acción cuando un plan de acción EX ¿está actualizado? El evento de plan de acción se puede utilizar para activador un Flujo de trabajo cuando se realizan una variedad de tareas en planes de acción. Este evento se puede activar cuando:

• Se agrega un nuevo comentario a un plan de acción.
• Se asigna un nuevo propietario del plan de acción .
• Se asigna un nuevo propietario de acción.

Consejo Q: El Opciones de notificación del plan de acción En su Tablero EX se crearán automáticamente flujos de trabajo para usted según el tipo de notificaciones que desea recibir. Luego puedes personalizar ese flujo de trabajo si lo deseas. Recomendamos encarecidamente utilizar estas opciones en lugar de configurar manualmente el evento del plan de acción .

Configuración de un Evento de plan de acción

Ir al modo independiente Flujos de trabajo página.

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Consejo Q: Los eventos del Plan de acción solo se pueden crear desde el Página de Flujos de trabajo independientes.

Hacer clic Crear un flujo de trabajo .

Seleccionar Se inicia cuando se recibe un evento.

Seleccione el Plan de acción evento.

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Elija qué provoca que activador el evento :

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• Nuevo comentario añadido: Activador el flujo de trabajo cuando se agrega un nuevo comentario al plan de acción.
• Se asigna un nuevo propietario para el plan de acción: Activador el flujo de trabajo cuando se asigna un nuevo propietario al plan de acción.
• Se asignó un nuevo propietario de acción: Activador el flujo de trabajo cuando se agrega un nuevo propietario a una acción en el plan de acción.

Haga clic en Siguiente.

Seleccione el proyecto que contiene los planes de acción sobre los que desea recibir notificaciones.

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Seleccione el Tablero que contiene los planes de acción.

Haga clic en Guardar.

Haga clic en el signo más ( + ) y añadir condiciones o tareas a su flujo de trabajo. Las condiciones son criterios que deben cumplirse para que se ejecute el flujo de trabajo . Las tareas son lo que sucede cuando se ejecuta el flujo de trabajo (por ejemplo, enviar un correo electrónico).

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Campos de Evento del plan de acción

Al utilizar un evento de plan de acción , hay campos de plan de acción disponibles para usar en los componentes de flujo de trabajo posteriores. Puede utilizar estos campos para crear condiciones lógicas o acceder a ellos a través de texto dinámico en las tareas de seguimiento.

Los siguientes campos están disponibles:

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• Datos del Plan de acción:Campos de datos del plan de acción, que incluye:
  • Correo electrónico del propietario de la acción

    

    Consejo Q: Puede utilizar este campo para introducir una dirección de correo electrónico “para” tarea de correo electrónico.

  • Nombre del propietario de la acción
  • ID de conjunto de datos del plan de acción
  • ID de plan de acción
  • Enlace del plan de acción
  • Título del plan de acción
  • Título de la acción
  • ID de organización
  • ID del conjunto de campos del tablero
  • ID de dashboard
  • Nombre del tablero
  • Idioma del usuario
• Plan de acción nueva acción propietario tipo de evento:El tipo de evento del plan de acción que activó el flujo de trabajo (es decir, se asigna un nuevo propietario o se agrega un comentario).
• Identificación del conjunto de campos de planificación de acciones:El ID del conjunto de campos de los planes de acción.