MEJORA LA EFICIENCIA OPERATIVA

Construye una capacidad operativa que mejore cada interacción

Comienza por aprovechar las señales que tus clientes y empleados ya te están dando. Conecta con ellos en tiempo real, emprende mejoras clave y optimiza tus procesos a largo plazo.

Dos compañeros de trabajo sonrientes colaborando frente a una computadora portátil, con tableros superpuestos que muestran señales activas sobre la CX y la EX, lo que pone de manifiesto el esfuerzo que deben realizar los clientes y el riesgo de burnout de los empleados, junto con un aumento del 11 % en la puntuación operativa y una eficiencia de los procesos del 87 %.
Las organizaciones líderes confían en Qualtrics

Más eficiencia sin comprender la causa raíz equivale a adivinar más rápido

Cuando los equipos de experiencia del cliente, operaciones y recursos humanos tienen el mismo nivel de visibilidad de dónde se invierten los recursos, la organización puede capitalizar cada mejora de procesos en pro de la escalabilidad corporativa.

La eficiencia operativa es una de las palancas clave de la escalabilidad empresarial, no un experimento de costos. Las organizaciones que mejoran más rápido no son las que reaccionan a los datos del último trimestre, sino aquellas que todos los días interpretan las señales del cliente para informar las decisiones sobre sus áreas de mejora de prioridad. Esto les permite invertir y rediseñar procesos, así como eliminar tareas, de forma eficaz.

3,8 billones de dólares

de ventas internacionales en riesgo cada año a causa de experiencias negativas del cliente

46 %

de las experiencias negativas se deben a fallas en la entrega del servicio

53 %

de los consumidores reducen el gasto en una marca luego de una mala experiencia

Entiende qué problemas priorizar

Identifica los problemas que te están costando más: reclamaciones de clientes, pérdida de clientes, derivaciones innecesarias y tiempo malgastado. Con esa información en mano, crear un sistema de resolución proactiva de problemas se vuelve no solo posible, sino automático. Ahora, tus equipos pueden invertir tiempo y foco en las tareas que realmente necesitan de su intervención humana.

  • Los análisis de temas interpretan respuestas a encuestas, llamadas y texto libre para relevar las mejoras que permitirían alivianar el volumen de casos de soporte, todo sin necesidad de un etiquetado manual.
  • Los flujos de trabajo con seguimiento al cliente y los agentes de la experiencia dirigen y resuelven incidencias en tiempo real, lo que evita los eternos ciclos de derivación entre funciones y libera a los líderes de tareas improductivas de seguimiento manual.
  • Insights Explorer reemplaza largas horas de generación manual de informes con análisis de causas raíz on demand para que tus gerentes puedan enfocarse en las mejoras estratégicas en vez de abrumarse con pilas de datos.
Un tablero de resolución de problemas de Qualtrics que muestra que el 73 % de los casos se resuelven automáticamente por parte de los agentes de la experiencia, con las confusiones sobre la facturación y los errores de inicio de sesión resueltos en cuestión de minutos, lo que se traduce en un 41 % menos de derivaciones y una reducción del 28 % en los tickets de deserción.

Una sola corrección, todos los canales

Si quieres aumentar la productividad de tus equipos, deben poder acceder a la información de cada cliente en un solo lugar. Con Qualtrics, puedes facilitarles los datos clave de cada interacción mediante una sola plataforma, así ellos se concentran en resolver problemas en lugar de rastrearlos de una fuente a otra.

  • Las conexiones integradas con el centro de contacto, las redes sociales, las plataformas de evaluación y otros medios digitales añaden una capa de información estratégica de CX a tus sistemas existentes, de modo que puedas aprovechar todo lo que ya usas.
  • Los análisis registran y relevan qué interacciones, productos y servicios generan el mayor costo de servicio, lo que brinda a tus equipos de operaciones y CX una visión compartida de cada caso en tiempo real.
  • Los mapas de calor y los embudos de análisis de la experiencia digital revelan en qué áreas el refuerzo del autoservicio digital puede desviar el mayor volumen de costosos canales de atención por personas.
Un perfil de cliente de Qualtrics con tres años de antigüedad que muestra datos procedentes del centro de contacto, el chat y las evaluaciones, junto con una acción recomendada por IA con el fin de contactar al cliente de forma proactiva y tratar la renovación.

Acorta la curva de aprendizaje y retiene el know-how organizacional

Gana visibilidad sobre los cuellos de botella que encuentren tus empleados nuevos antes de que pierdan productividad. Identifica la baja en el compromiso de tus mejores talentos y evita que dejen la organización.

  • La información estructurada sobre la incorporación ayuda a detectar las áreas de estancamiento de los nuevos empleados, lo que permite que sean más productivos y mejora la calidad del producto o servicio más rápido.
  • Los análisis de desvinculación laboral sacan a luz las verdaderas motivaciones detrás de la deserción. Así, los líderes de RR. HH. y operaciones obtienen los datos específicos que necesitan para intervenir antes de que tus mejores talentos dejen la organización.
  • Los puntos de contacto del ciclo de vida del empleado (contratación, incorporación e hitos del primer año) son accesibles al instante en una sola vista continua que muestra la madurez del capital humano.
Dos tarjetas de Qualtrics que muestran un mapa de hitos de la incorporación en el que se señala un punto de fricción en la semana 8 y una alerta sobre un empleado en riesgo: concretamente, un analista sénior cuya tasa de respuesta a las encuestas cayó un 40 %, cuya puntuación de compromiso bajó 18 puntos y en cuya última reunión individual se mencionó una baja energía.

Transforma el compromiso en una fortaleza operativa

Comprende cuáles de los factores que influyen en el compromiso afectan los resultados comerciales, a fin de orientar a los gerentes con acciones que favorezcan los puntos fuertes.

  • Las funcionalidades de orientación de compromiso del empleado revelan las motivaciones directamente relacionadas con los resultados operativos (como el tiempo de respuesta, la calidad de la resolución de problemas o la coherencia en el servicio). Así, los líderes pueden tomar medidas basadas en datos, en lugar de guiarse por la intuición.
  • Las recomendaciones de acciones personalizadas otorgan a los gerentes de atención al público un paso a paso estructurado para mejorar el rendimiento del equipo en todos los establecimientos.
  • Los análisis de comentarios muestran las fricciones que los tableros no llegan a captar, de modo que tu equipo comience la mejora de procesos multidisciplinarios con toda la información en mano.
Análisis de factores influyentes en el compromiso y acciones recomendadas para tu equipo

300 %

 de aumento en el volumen de comentarios de clientes luego de implementar un programa omnicanal global

Más de 150

programas fragmentados reemplazados por un solo sistema que centraliza fuentes y datos

54 %

más probabilidades de que los huéspedes con una experiencia excelente (5/5) vuelvan y gasten un 6 % más en la próxima visita

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En nuestro sexto informe anual, identificamos una brecha preocupante: los consumidores aceptan la inteligencia artificial para las tareas diarias, pero uno de cada cinco afirma no ver ventajas en la atención al cliente con IA. Si tu IA genera frustración entre tus clientes, la lealtad duradera se vuelve más difícil que nunca. Accede a información estratégica y consejos de expertos para usar la IA con prudencia, generar confianza y garantizar relaciones duraderas.

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