FLUX DE TRAVAIL
Contenus de cette page
À propos des paramètres du FLUX DE TRAVAIL
L'onglet « Paramètres » d'un flux de travail vous permet de configurer des notifications en cas d'échec du flux de travail et de reporter son lancement pendant les jours fériés et autres périodes d'indisponibilité.
Notifications
Vous pouvez configurer des notifications en cas d'échec d'un flux de travail. Pour les flux de travail planifiés, vous pouvez également configurer une notification lorsque le flux de travail réussit.
Pour plus de détails et des instructions étape par étape, consultez la section « Notifications de flux de travail ».
Flux de travail et défaillances des tâches
La section « Échecs du flux de travail et des tâches » des paramètres du flux de travail vous permet de définir ce qui se passe lorsque l'une des tâches de votre flux de travail échoue.
Pour modifier les paramètres d'échec de la tâche :
FLUX DE TRAVAIL DE DÉPART RETARDÉ
Retarder l'exécution des flux de travail peut s'avérer utile pour déterminer comment vos flux de travail sont exécutés. Dans la section Démarrage différé des paramètres du flux de travail, vous pouvez soit programmer des dates spécifiques auxquelles un flux de travail sera mis en pause, soit retarder les flux de travail d'une durée spécifiée à chaque fois qu'ils sont déclenchés.
Astuce : Les démarrages différés sont disponibles pour tous les flux de travail, y compris les flux déclenchés par un évènement, programmés, spécifiques à une enquête et globaux.
Astuce : Vous pouvez voir si un flux de travail a un démarrage différé dans la liste des flux de travail d'enquête ou des flux de travail globaux. Vous verrez si le démarrage différé est actif (c'est-à-dire que le flux de travail est actuellement en pause) ou s'il est inactif (c'est-à-dire que le flux de travail s'exécute actuellement comme d'habitude).
Astuce : Les conditions du flux de travail sont évaluées avant les paramètres de démarrage différé. Cela signifie que si un utilisateur modifie une réponse à une enquête de telle sorte qu'elle ne remplisse plus la condition, le flux de travail ne sera pas réévalué et s'exécutera comme si la réponse n'avait pas été modifiée. La condition initiale sera appliquée, suivie du départ différé.
Délais constants
Les délais constants vous permettent de retarder les flux de travail à chaque fois qu'ils sont déclenchés afin d'ajouter un tampon entre le moment où ils sont déclenchés et celui où ils sont exécutés.
Retards prévus
Vous pouvez définir une ou plusieurs périodes de temps pendant lesquelles un flux de travail sera mis en pause immédiatement après avoir été déclenché et ne sera exécuté qu'à l'issue de cette période. Cette fonction est utile si vous souhaitez mettre les flux de travail en pause pendant les vacances ou en dehors des heures de travail et les reprendre une fois de retour au bureau.
Astuce : À l'issue de la période de report programmée, tous les flux de travail lancés pendant cette période sont exécutés en une seule fois.
Astuce : Vous pouvez configurer jusqu'à 10 retards programmés pour votre flux de travail.
Modification et suppression des paramètres de démarrage différé
Cliquez sur les trois points horizontaux situés à côté d'un délai de flux de travail, puis sélectionnez « Modifier » pour apporter des modifications ou « Supprimer » pour le supprimer. La quantité de données que vous pouvez modifier dépend de l'activation ou de la désactivation du départ différé.
Lorsqu'une période de démarrage différé est inactive, vous pouvez modifier tous les paramètres de configuration, y compris supprimer ou rétablir des modifications.
Lorsqu'une période de démarrage différé est active, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Modifier la date et l'heure de fin. Les flux de travail qui ont été lancés et placés dans la file d'attente différée avant que vous ne modifiiez la date/heure de fin reprendront à la date/heure de fin initiale que vous avez définie. Seules les nouvelles instances lancées après la modification de la date/heure de fin respecteront la nouvelle date/heure de fin.
- Supprimez l'intervalle de démarrage différé. Vous devrez ensuite choisir ce qu'il adviendra des flux de travail qui ont été lancés (mais dont l'exécution a ensuite été suspendue) pendant cet intervalle de temps :
- Exécutez-les maintenant.
- Exécutez-les à la fin de la période de démarrage différé.
- Ne jamais retarder l'exécution d'un flux de travail.
Astuce : Il en va de même pour la désactivation d'un flux de travail à départ différé. Si votre départ différé est inactif, vous pouvez désactiver le flux de travail sans autre souci. Si le démarrage différé est actif lorsque vous désactivez un flux de travail, il vous sera demandé de choisir entre l'exécution des flux de travail différés maintenant, à la fin de la période de démarrage ou jamais.
Retards dans l'exécution des tâches
Outre le démarrage différé, il existe également des moyens de retarder des tâches individuelles au sein d'un flux de travail. Cela vous permet de contrôler plus précisément le calendrier des tâches une fois le flux de travail exécuté. Pour en savoir plus sur ce cas d'utilisation, consultez la section « Ajouter des délais aux tâches ».
FAQs
Quelle est la différence entre « Delay Control » (Contrôle du délai) dans l'éditeur de flux de travail et « Delayed Start » (Démarrage différé) dans les paramètres du flux de travail ?
Quelle est la différence entre « Delay Control » (Contrôle du délai) dans l'éditeur de flux de travail et « Delayed Start » (Démarrage différé) dans les paramètres du flux de travail ?
- Retards dans l'exécution des tâches: Le contrôle du délai se configure dans l'éditeur de flux de travail. Ces retards n'affectent que les tâches individuelles indiquées sous le retard. L'évènement de départ/le calendrier et les tâches situées en amont du retard ne sont pas affectés.
- Début retardé: Le démarrage différé est configuré dans les paramètres du flux de travail. Le démarrage de l'ensemble du flux de travail est retardé en fonction de ce paramètre. À partir de là, les tâches s'exécutent immédiatement, sauf si des délais ont été définis dans l'éditeur de flux de travail.
C'est génial! Merci pour votre avis!
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