Accessibilité des données (EX)

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À propos des paramètres d'Accessibilité des données

Attention : Cette fonction nécessite que votre organisation soit sur l'infrastructure backend mise à jour. Veuillez remplir cette enquête pour savoir si votre organisation est éligible. Si votre organisation doit être mise à jour, un Administrateur de l'Organisation peut demander la mise à jour de votre organisation par le biais de l'enquête.

Les paramètres d'accès aux données dans l'onglet Confidentialité des données vous permettent de contrôler qui a accès aux métadonnées des employés dans Qualtrics. Créez des balises d'accès aux données pour signaler les champs sensibles, puis des rôles d'accès aux données afin de déterminer qui est autorisé à consulter ces champs.

Remarque : seuls les administrateurs de l'organisation disposant de l'autorisation « Gérer le contrôle d'accès aux données » peuvent configurer les paramètres d'accès aux données.

Remarque : cette fonction n'est disponible que pour les projets « Engagement collaborateur », « Cycle de vie des employés », « Études sur les collaborateurs » et « Pulse ».

Les paramètres d'accès aux données empêchent l'affichage des champs dans les onglets Participants, Messages et Données et analyse d'un projet. Les utilisateurs peuvent toujours utiliser et consulter les résultats agrégés dans les tableaux de bord, tant que la Politique les données sensibles ne s'y oppose pas.

Astuce : Nous recommandons d'ajouter un seuil minimal de confidentialité en plus des balises d'accès aux données. Cela permet de s'assurer que les utilisateurs disposant d'un accès en modification au tableau de bord ne puissent pas filtrer les données pour consulter les résultats de chaque participant. Vous pouvez définir des seuils de confidentialité par tableau de bord, et même définir un seuil à l'échelle de l'organisation. En tant qu'administrateur, vous pouvez ainsi déterminer le plus petit agrégat de données pouvant être visualisé dans n'importe quel tableau de bord de l'organisation.

Configuration des balises d'accessibilité aux données

Accédez à la page Admin.

Create a tag from the data access tags tab

Sélectionnez l'onglet Confidentialité des données.

Accédez à la section Balises d'accès aux données.

Cliquez sur Créer une balise.

Saisissez un nom pour la balise.

Décrire la balise de données.

Cliquez sur Confirmer.

Accédez au répertoire des employés.

Tools drop down in the emplloyee directory

Cliquez sur Outils.

Sélectionnez Data Access Tagging (balisage de l'accès aux données).

Sélectionnez les champs auxquels vous souhaitez appliquer la balise d'accès aux données. Vous pouvez les rechercher dans la barre de recherche.

Remarque : une fois qu'un champ de métadonnées a été marqué dans le répertoire général des collaborateurs, aucun utilisateur de l'organisation n'a accès à ce champ, ni dans le répertoire général des collaborateurs, ni dans les projets EX locaux.

Affichez vos champs dans la case Champ(s) sélectionné(s). Pour supprimer un champ, cliquez sur le ( X ).

Sélectionnez dans le menu déroulant la balise d'accès aux données que vous avez créée à l'étape 7.

Cliquez sur Appliquer la balise.

Suivant, vous devrez créer un rôle d'accès aux données pour permettre aux utilisateurs d'accéder aux champs de métadonnées balisés. Suivez les étapes ci-dessous pour plus d'informations sur la configuration des rôles d'accès aux données.

Configuration des rôles d'accès aux données

Les rôles d'accès aux données déterminent quels utilisateurs ont accès aux champs de métadonnées balisés que vous avez créés dans la section ci-dessus.

Accédez à la page Admin.

Sélectionnez l'onglet Confidentialité des données.

Allez dans la section Rôles d'accès aux données.

Le rôle Admin est le rôle par défaut pour les nouveaux utilisateurs, et toutes les balises d'accès aux données sont activées pour ce rôle. Pour créer un rôle d'accès aux données personnalisé, voir la section ci-dessous.

Remarque : en ce qui concerne les données soumises à des restrictions d'accès, les utilisateurs ne peuvent pas modifier les métadonnées auxquelles ils n'ont pas accès.

CRÉATION DE RÔLES D'ACCÈS AUX DONNÉES

Attention : les utilisateurs ne peuvent être ajoutés en tant que membres d'un rôle d'accès aux données que s'ils figurent dans le répertoire des collaborateurs.

Cliquez sur le signe plus ( + ) suivant la rubrique Rôles personnalisés.

plus sign next to the custom roles header

Nommez le rôle.

Cliquez sur Créer.

Cliquez sur Ajouter.

Suivant, vous ajouterez des utilisateurs à votre rôle. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs, puis sélectionnez votre méthode.

Ajouter des participants: Sélectionner manuellement les utilisateurs qui joueront ce rôle.
Attribution automatique des rôles: Créez des règles pour affecter automatiquement les utilisateurs à des rôles en fonction de leurs métadonnées. Voir Attribution automatique des rôles pour plus d'informations sur cette option.
Astuce : Bien que les pages liées permettent d'ajouter des utilisateurs à des rôles dans un projet, la fonctionnalité de base est la même.

Cliquez sur le menu déroulant Ajouter des balises d'accès sous le panel des autorisations.

Sélectionnez les étiquettes d'accès aux données que vous souhaitez attribuer à ce rôle.

Astuce : pour supprimer les autorisations d'accès aux données, cliquez sur l'icône de la corbeille située dans l'en-tête.

LA GESTION DES RÔLES D'ACCÈS AUX DONNÉES

Cliquez sur le menu situé à côté du nom du rôle pour le renommer ou le supprimer.

Ajouter des utilisateurs: modifiez ou ajoutez des utilisateurs au rôle personnalisé, ou activez l'attribution automatique des rôles. Voir la section ci-dessus pour plus d'informations.

Permissions: Ajoutez et gérez les balises d'accès aux données pour ce rôle.

Gestion des participants: Les champs étiquetés pour l'accès aux données ne seront pas visibles dans l'onglet Participants et Messages des projets EX.
Analyse des réponses brutes: Les champs marqués par l'accès aux données ne seront pas visibles dans l'onglet Données et analyse des projets EX.

FAQs

Est-il possible de définir des politiques d'accès aux données au niveau du projet ?

Non. Les politiques d'accès aux données ne peuvent être définies qu'au niveau de l'organisation ; par défaut, les champs marqués ne sont donc accessibles dans aucun projet de l'organisation.

Comment désactiver les politiques d'accès aux données ?

Vous pouvez supprimer les balises des champs de métadonnées balisés dans la section « Marquage pour l'accès aux données » du répertoire des collaborateurs. Pour supprimer toutes les balises d'accès aux données, accédez à la section « Balises d'accès aux données » des paramètres de confidentialité des données.

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