Manager des ensembles de données à partir de la page de données

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A propos de la gestion des ensembles de données à partir de la page des données

La page des données vous permet de voir tous les ensembles de données jamais créés pour vos tableaux de bord CX et BX. Sur cette page, vous pouvez créer de nouveaux ensembles de données, voir où chaque ensemble de données est utilisé et gérer vos ensembles de données.

Loption "Données" du menu de navigation global souvre sur la page de données elle-même, où vous pouvez voir une liste densembles de données
Loption "Données" du menu de navigation global souvre sur la page de données elle-même, où vous pouvez voir une liste densembles de données
Astuce : Pour accéder à la page des données et créer des ensembles de données de tableau de bord, vous devez avoir l’autorisation d’utiliser les tableaux de bord CX .
Attention : Cette fonction n’ inclut pas les ensembles de données du tableau de bord EX, tels que l’engagement, le cycle de vie, le pouls ou les projets de recherche ad hoc sur les employés.
Astuce : Vous ne savez pas ce qu’est un ensemble de données par rapport à une source de données ? Vous ne savez pas comment distinguer la fonction mappage des données et le modélisateur ? En savoir plus sur ces termes et d’autres termes clés.

Visualisation des ensembles de données

Vous pouvez trier les ensembles de données par nom, date de création et date de modification. Utilisez la barre de recherche pour trouver des ensembles de données par nom.

Astuce : Les ensembles de données du Tableau de bord que vous avez créés avant l’activation de la Page du tableau de bord dans votre organisation apparaîtront également sur cette page. Ces ensembles de données portent le nom des tableaux de bord auxquels ils appartiennent.

Ensembles de données sur la page de données
Ensembles de données sur la page de données

Pour chaque ensemble de données que vous avez créé, vous pouvez voir :
  • Nom
  • Nombre de sources
  • Date de création
  • Date de modification
  • Disponibilité (si le jeu de données est actuellement utilisé par un tableau de bord ou non)

Sur la gauche, vous pouvez filtrer tous les ensembles de données disponibles ou tous les ensembles de données en cours d’utilisation.

Visualisation de l’état des données

Lorsque vous ouvrez les détails d’un jeu de données, vous pouvez afficher plus d’informations sur le jeu de données, telles que la date de création, l’auteur et la date de la dernière modification.

Ouverture des détails de lensemble de données
Ouverture des détails de lensemble de données

Vous pouvez également obtenir plus d’informations sur l’état des données. L’état des données vous indique si vos données sont en cours de préparation ou si elles peuvent être consultées.

image agrandie montrant la section sur létat des données, qui indique létat et la date de la dernière reconstruction
image agrandie montrant la section sur létat des données, qui indique létat et la date de la dernière reconstruction
  • Pas prêtes : Il faudra un certain temps pour préparer les informations dans le backend avant de pouvoir les consulter. Cela se produit généralement lorsque le tableau de bord est ouvert pour la première fois et que les données doivent être “indexées” pour la première fois.
  • Reconstruction : Les données sont en cours de préparation dans le backend.
  • Prêt : Les données sont prêtes à être visualisées.

Vous verrez également la date à laquelle le jeu de données a été reconstruit pour la dernière fois (réindexation).

Astuce : Pour en savoir plus sur la réindexation, voir Sauvegarde des modifications apportées aux données du tableau de bord.

Recherche de tableaux de bord liés à des ensembles de données

Attention : Pour l’instant, chaque jeu de données ne peut être utilisé que dans un seul tableau de bord.

Vous pouvez voir comment chacun de vos ensembles de données est utilisé. Cela peut vous aider à comprendre l’impact des modifications apportées au jeu de données avant de les effectuer.

en cliquant sur 3 points sur un ensemble de données, en choisissant la lignée et en voyant le menu qui souvre à droite
en cliquant sur 3 points sur un ensemble de données, en choisissant la lignée et en voyant le menu qui souvre à droite
Cliquez sur le menu à 3 points situé à côté d’un ensemble de données.
Sélectionnez Lignage et usage.
A droite, vous verrez :
  • Le nombre de sources et leurs noms.
  • Le nom de l’ensemble de données auquel toutes les sources appartiennent.
  • Les tableaux de bord dans lesquels le jeu de données est utilisé, y compris le nom du projet de tableau de bord auquel il appartient.
Astuce : Vous pouvez cliquer sur le nom d’un tableau de bord pour y accéder directement.

Modification du nom et de la description de l’ensemble de données

Astuce : Dans ce menu, vous pouvez également consulter la date de création de votre jeu de données et la date de sa dernière modification.

en cliquant sur les 3 points dun jeu de données, en sélectionnant les détails, puis en consultant le menu qui souvre à droite
en cliquant sur les 3 points dun jeu de données, en sélectionnant les détails, puis en consultant le menu qui souvre à droite
Cliquez sur le menu à 3 points situé à côté d’un ensemble de données.
Sélectionnez les détails.
Saisissez un nom.
Saisissez une description.
Cliquez sur Enregistrer.

Visualisation des champs de l’ensemble de données

Astuce : Cette section explique comment consulter une liste de tous les champs de votre ensemble de données. Pour modifier ces champs, voir Modification d’un ensemble de données.

en cliquant sur les 3 points dun jeu de données, en sélectionnant "view fields", puis en voyant le menu qui souvre à droite
en cliquant sur les 3 points dun jeu de données, en sélectionnant "view fields", puis en voyant le menu qui souvre à droite
Cliquez sur le menu à 3 points situé à côté d’un ensemble de données.
Sélectionnez View Fields.
Les noms de champ et les types de champ sont listés à droite.

Visualisation de l’historique des données

L’historique de l’ensemble de données vous indiquera chaque fois que les modifications d’un ensemble de données ont été publiées et chaque fois qu’un ensemble de données a été reconstruit. Les inscriptions n’apparaîtront que pendant 90 jours au maximum.

Astuce : la reconstruction des ensembles de données est un processus automatique. Certaines modifications de l’ensemble de données, telles que l’ajout ou la suppression d’un champ, entraînent la nécessité de reconstruire l’ensemble de données. Si les données ne sont pas consultées pendant une longue période, il se peut qu’elles doivent être reconstruites avant de pouvoir être visualisées.

Toutes les modifications sont enregistrées comme “Schéma du jeu de données mis à jour”

Page de lensemble de données, le menu à 3 points est développé, lhistorique de lensemble de données est sélectionné, ce qui développe un menu sur le côté droit de lécran
Page de lensemble de données, le menu à 3 points est développé, lhistorique de lensemble de données est sélectionné, ce qui développe un menu sur le côté droit de lécran
Cliquez sur le menu à 3 points situé à côté d’un ensemble de données.
Sélectionnez Historique du jeu de données.
Sur la droite, vous verrez chaque date de mise à jour et l’utilisateur qui a effectué la mise à jour.
Astuce : Vous ne pouvez pas voir les modifications spécifiques effectuées.

Édition d’un ensemble de données

Cliquez sur le menu à 3 points et sélectionnez Editer pour modifier votre jeu de données.

en cliquant sur les 3 points dun jeu de données, en sélectionnant modifier
en cliquant sur les 3 points dun jeu de données, en sélectionnant modifier

Pour plus d’informations sur la modification des ensembles de données et de leurs sources, voir Création d’un ensemble de données de tableau de bord.

Pour obtenir des informations sur la modification des champs, consultez les pages consacrées au mappage des données (CX) ou au modélisateur de données (CX).

Suppression d’un ensemble de données

Attention : Veillez à prendre en compte l’impact sur vos tableaux de bord avant de supprimer un jeu de données. Vous ne pourrez pas supprimer les ensembles de données qui sont activement utilisés, à moins de supprimer l’ensemble de données de ces tableaux de bord ou de supprimer d’ abord ces tableaux de bord.
fenêtre qui vous avertit quun tableau de bord utilise le jeu de données que vous essayez de supprimer
fenêtre qui vous avertit quun tableau de bord utilise le jeu de données que vous essayez de supprimer
Avertissement : La suppression d’un jeu de données est permanente. Une fois qu’un ensemble de données est supprimé, il ne peut plus être récupéré.
Cliquez sur le menu à 3 points situé à côté d’un ensemble de données.
en cliquant sur les 3 points dun ensemble de données, en sélectionnant supprimer
en cliquant sur les 3 points dun ensemble de données, en sélectionnant supprimer
Sélectionner Supprimer .
Sélectionner Supprimer .
nouvelle fenêtre dans laquelle vous confirmez la suppression
nouvelle fenêtre dans laquelle vous confirmez la suppression
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