Opzioni dei Rapporti (360)

Informazioni sulla sezione Opzioni dei Rapporti

Nella scheda "Report " è presente una sezione denominata "Opzioni".

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Le impostazioni qui riportate si applicano solo ai rapporti dei soggetti di valutazione. Sono loro a stabilire chi può visualizzare il rapporto relativo a ciascun soggetto di valutazione e quando il rapporto è disponibile per il soggetto stesso.

Opzioni rapporto

Attenzione: I rapporti di posta elettronica descritti in questa sezione vengono inviati solo quando il progetto è in stato Aperto (o attivo). Se il progetto viene chiuso, le e-mail di segnalazione in sospeso vengono annullate.

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Accesso al rapporto

• I partecipanti possono accedere al proprio rapporto dei soggetti di valutazione: se questa opzione è abilitata, i partecipanti al programma “  ” possono visualizzare il proprio rapporto dei soggetti di valutazione quando accedono al Portale dei partecipanti. Se non è abilitata, i soggetti non avranno accesso ai loro rapporti.

  

  Consiglio Q: la preparazione dei rapporti può migliorare il tempo di caricamento e la capacità dei partecipanti di navigare nel portale. Se si desidera avere più tempo per personalizzare i rapporti e non si vuole che i partecipanti abbiano ancora accesso, si può selezionare Annulla.

• I manager possono accedere alle relazioni dei propri collaboratori: se questa opzione è abilitata, i manager potranno visualizzare il rapporto dei soggetti di valutazione relativo a ciascun subordinato diretto.
  • I manager non possono visualizzare il report finché non vengono soddisfatti i requisiti del report: se questa opzione è selezionata, qualsiasi impostazione configurata in “Rendi il report disponibile al destinatario quando” applica anche al manager. Se questa opzione non è selezionata, il manager può sempre accedere al report, anche se il soggetto valutazione non può farlo.
  • Il manager può visualizzare la versione del rapporto relativa a un determinato soggetto di valutazione: se questa opzione è selezionata, i manager possono visualizzare due diverse prospettive per ciascun rapporto dei soggetti di valutazione. Possono utilizzare la vista “Manager” per visualizzare la versione personalizzata del rapporto dei soggetti di valutazione, mentre possono utilizzare la vista “Destinatario del feedback” per visualizzare la versione dello stesso rapporto fornita dal soggetto.

Approvazione rapporto

• Il manager approva i rapporti: questa impostazione è consigliabile se abbinata all'opzione " Gli utenti possono accedere ai propri rapporti". Se questa opzione è abilitata, i manager devono approvare i rapporti dei propri subordinati diretti. Se un rapporto non viene approvato, il subordinato diretto non può vederlo quando accede al Portale dei partecipanti. Abilitando questa opzione si ottengono due opzioni aggiuntive:
  • Consenti al manager di visualizzare le risposte individuali: quando è abilitata, questa opzione consente ai manager di visualizzare i file PDF relativi a ciascuna valutazione individuale dei propri soggetti valutazione. Vi si accede quando il manager si collega al Portale dei Partecipanti.
  • Invia un'e-mail al manager quando il rapporto è pronto per l'approvazione: se questa opzione è selezionata, al manager verrà inviata un'e-mail non appena potrà esaminare un rapporto ai fini dell'approvazione.
• L'amministratore approva i rapporti: questa impostazione è consigliabile se abbinata all'opzione " Gli utenti possono accedere ai propri rapporti". Se questa opzione è abilitata, gli amministratori devono approvare i rapporti relativi ai soggetti di valutazione. Se un rapporto non viene approvato, il soggetto non può vederlo quando accede al suo Portale del partecipante.

Consiglio Q: il report sarà disponibile per l'interessato una volta approvato da un responsabile o da un amministratore, anche se i criteri relativi alla “disponibilità del report” indicati nella sezione seguente non sono soddisfatti. Tutte le e-mail corrispondenti (Rapporto dei soggetti di valutazione/ manager del soggetto quando il rapporto è disponibile) saranno inviate una volta approvato il rapporto.

Disponibilità rapporto

Attenzione: Queste impostazioni sono disponibili solo per le risposte complete, non per quelle parziali. I RAPPORTI non sono disponibili per le risposte parziali.

• Rendi disponibile il rapporto al soggetto quando: Qui è possibile specificare quando un rapporto è disponibile per un soggetto. È possibile limitare il rilascio in base a:
  • Il numero di giorni o settimane trascorsi da quando un soggetto o un valutatore è stato invitato al valutatore 
  • La percentuale di valutazioni completate da valutatori con una determinata relazione con il soggetto valutato
  • Tutti i valutatori di una determinata relazione sono completi
  • Qualsiasi combinazione di quanto sopra

Attenzione: quando si limita la pubblicazione in base a giorni o settimane, per "Invito al valutatore" si intende l'invito inviato ai valutatori, non la tempistica di invio degli inviti ai valutatori relativi al soggetto di valutazione.

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  Consiglio Q: se non si limita la disponibilità dei RAPPORTI DEI SOGGETTI DI VALUTAZIONE in base a una condizione, i soggetti potranno visualizzare il loro rapporto nel portale dei soggetti nel momento in cui il rapporto viene generato.

  

  Consiglio Q: affinché questa opzione funzioni, devi assicurarti che sia attivata anche l'opzione che consente a "Subject" di accedere al proprio rapporto!

• Invia un'e-mail al soggetto o al suo manager quando il rapporto è disponibile: se questa opzione è abilitata, il soggetto o il suo manager riceverà un'e-mail quando il rapporto relativo al soggetto sarà disponibile.  Fai clic su "Modifica e-mail " per visualizzare l'e-mail che riceveranno.

  

  Avviso: questa impostazione non ha effetto retroattivo. Deve essere attivata prima che un rapporto sia disponibile affinché l'e-mail venga inviata automaticamente. Se non attivi questa impostazione subito, essa si applicherà solo alle e-mail successive. I RAPPORTI rilasciati prima dell'attivazione dell'impostazione non invieranno alcuna notifica via e-mail. È possibile inviare manualmente le e-mail di segnalazione perse tramite la scheda Messaggi e-mail.

Consiglio Q: Ricorda che i manager sono valutatori che intrattengono una relazione di tipo “manager-sottoposto” con un determinato soggetto valutazione. Per maggiori dettagli sull'assegnazione dei manager, consultare la pagina sul caricamento dei partecipanti per relazione.

Rigenerazione dei RAPPORTI

Una volta chiuso il progetto, vengono generati immediatamente i rapporti per tutti i partecipanti. Se un soggetto non ha risposte, il suo rapporto non verrà generato. (È possibile visualizzare quali rapporti relativi ai soggetti di valutazione non sono stati generati cliccando su " Mostra ulteriori dettagli".)

Avviso: assicurati che tutte le modifiche siano definitive prima di chiudere il progetto. Una volta chiuso il progetto, vengono generati dei rapporti. Eventuali modifiche apportate al report dopo la sua generazione non verranno riportate nel portale di riferimento finché non si tornerà alle opzioni del report e non si farà clic su “Rigenera rapporti”.

Consiglio Q: questa sezione non appare tra le opzioni del rapporto, a meno che il progetto 360 non sia stato modificato in uno stato di Chiuso.

Se hai apportato modifiche al tuo progetto e non le vedi riportate nei rapporti, puoi rigenerare i rapporti cliccando sul pulsante " Rigenera rapporti ". A seconda delle dimensioni del progetto e del numero di soggetti, la rigenerazione dei rapporti può richiedere alcune ore.

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A seconda del numero di partecipanti, questa generazione può richiedere del tempo.

Rigenerazione dalla scheda "Partecipanti"

È possibile generare tutti i rapporti dalla scheda "Partecipanti".

Consiglio Q: puoi anche selezionare i partecipanti specifici di cui desideri rigenerare i rapporti.

1. Vai ai Partecipanti.
    

   

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2. Seleziona i destinatari del feedback.
3. Fare clic su Azioni cumulative.
4. Selezionare " Rigenera tutti i rapporti".

5. Conferma la rigenerazione di tutti i rapporti.
    

   

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