Generazione di una gerarchia genitore-figlio (EX)
Cosa puoi trovare in questa pagina
Consiglio Q: questa pagina descrive le funzionalità disponibili per i progetti Engagement e Pulse, ma non per i progetti Ciclo di vita o Ricerca ad hoc del dipendente. Per maggiori dettagli su ciascuno di essi, vedere Tipi di progetti di Esperienza dei dipendenti.
Informazioni sulle gerarchie genitori-figli
Le gerarchie genitore-figlio sono il tipo di gerarchia più comunemente usato. Sono l’opzione migliore se i dati delle risorse umane sono formattati in modo da avere una lista di ID dei dipendenti e dei manager a cui ciascun dipendente fa rapporto.
Consiglio Q: Non siete sicuri di quale tipo di gerarchia si adatti meglio ai vostri dati HR? Per un confronto di base delle opzioni disponibili, consultate la pagina Panoramica di base delle gerarchie.
Generazione di una gerarchia genitore-figlio
Attenzione: In un progetto si possono avere fino a 10 gerarchie. Una volta raggiunte le 7 gerarchie, si riceverà un avviso di avvicinamento al limite delle gerarchie. Se si hanno 10 gerarchie, non sarà possibile crearne un’altra senza eliminare una gerarchia.
Consiglio Q: i campi ID dipendente, ID manager e qualsiasi altro campo in cui si inseriscono i metadati devono corrispondere al file originale del partecipante caricato. Ciò significa che ortografia, spaziatura e capitalizzazione devono essere esattamente uguali!
Consiglio Q: per generare una gerarchia genitore-figlio, è necessario attivare l’opzione Includi i rapporti diretti nella gerarchia dell’organizzazione. Questa opzione è attivata per impostazione predefinita quando si crea una nuova gerarchia genitore-figlio. Se non si conosce o non si vuole includere l’identità dei propri subordinati diretti, disattivare questa opzione per generare una gerarchia scheletrica.
Opzioni avanzate
Se si fa clic su Opzioni avanzate, si avranno a disposizione diverse opzioni aggiuntive per la costruzione della gerarchia.
Campo aggiuntivo utilizzato per descrivere le unità organizzative
Il campo aggiuntivo utilizzato per descrivere le unità dell’ORGANIZZAZIONE consente di aggiungere una descrizione alle unità della gerarchia dell’organizzazione. Una volta attivata, è possibile scegliere quanto segue:
- Campo Descrizione unità organizzativa: Scegliere il campo Descrizione unità organizzativa che contiene le descrizioni delle unità organizzative.
- Formato del nome dell’unità: Selezionare il formato di denominazione che si desidera applicare ai nomi delle unità.
Consiglio Q: se si desidera utilizzare questa impostazione, il file del partecipante deve contenere il campo Descrizione dell’unità organizzativa.
Usa i filtri per includere solo determinate persone nella gerarchia dell’organizzazione
L’opzione Usa filtri per includere solo determinate persone nella gerarchia dell’organizzazione consente di limitare le persone incluse nella gerarchia in base a un valore di metadata. Una volta abilitato, è possibile selezionare un campo di metadata e determinare i criteri per l’inclusione di un partecipante nella gerarchia.
Nell’esempio precedente, solo i partecipanti a partire da una certa data di assunzione vengono inclusi nella gerarchia.
Includi metadati aggiuntivi da associare alle unità organizzative.
L’opzione Includi metadati aggiuntivi da associare alle unità org consente di specificare altri metadati da includere nelle unità. Questa metadata deve corrispondere a tutti i membri della stessa unità organizzativa. È possibile aggiungere e rimuovere campi facendo clic sui segni più ( + ) e meno ( – ) avanti al menu a tendina del campo.
Esempio: Le unità sono determinate dal manager. Un campo come “Numero di telefono del manager” o “Nome del reparto”, che sarebbe lo stesso per ogni dipendente della stessa unità, andrebbe qui.
Consiglio q: non si possono selezionare campi già utilizzati per la generazione della gerarchia dell’organizzazione (ad esempio, ManagerID, EmployeeID). Inoltre, non si possono selezionare campi già utilizzati per configurare altre gerarchie dell’organizzazione nel progetto. I campi già utilizzati come metadata aggiuntivi per un’altra gerarchia nel progetto non appariranno nel menu a tendina.
Includi i riporti diretti nella gerarchia dell’organizzazione
L’opzione Includi i rapporti diretti nella gerarchia dell’organizzazione determina se le unità della gerarchia dell’organizzazione contengono o meno rapporti diretti. Questa impostazione controlla il tipo di gerarchia che viene creata:
- Abilitato: Se abilitato, verrà creata una gerarchia genitore-figlio.
- Disattivato: Se disabilitato, verrà creata una gerarchia scheletrica.
Generazione di una gerarchia scheletrica
Le gerarchie a scheletro sono diverse dalle altre perché sono costruite intorno ai manager dell’azienda, non ai loro subordinati diretti. In questo caso, si sa esattamente chi sono i manager, ma non si sa o non si vuole necessariamente includere l’identità di tutti i loro subordinati diretti. Per questo motivo, le gerarchie a scheletro sono spesso abbinate a COLLEGAMENTI AL SONDAGGIO distribuiti tramite collegamento anonimo.
Qualsiasi sondaggio sull’engagement abbinato a una gerarchia scheletrica dovrebbe utilizzare il tipo di domanda GERARCHIA DELL’ORGANIZZAZIONE, in modo che i dipendenti possano identificare il manager di appartenenza. Quando arriva il momento di visualizzare i dati nei dashboard, i manager possono vedere i dati dei loro team perché la domanda ha aiutato a collegare i corretti rapporti diretti alle unità dell’organizzazione a cui appartengono.
Consiglio Q: i campi ID dipendente, ID manager e qualsiasi altro campo in cui si inseriscono i metadati devono corrispondere al file originale del partecipante caricato. Ciò significa che ortografia, spaziatura e capitalizzazione devono essere esattamente uguali!
Consiglio Q: qui si aggiungono i metadati della descrizione dell’organizzazione, in modo che le unità vengano visualizzate per nome anziché per numero di ID unità.
FAQs
Ho già caricato il mio file dei partecipanti e raccolto i dati, ma devo apportare una modifica alla mia gerarchia. Come faccio a farlo?
Ho già caricato il mio file dei partecipanti e raccolto i dati, ma devo apportare una modifica alla mia gerarchia. Come faccio a farlo?
Voglio configurare la mia gerarchia Genitore-figlio in modo da utilizzare i nomi delle unità piuttosto che assegnare nomi di manager alle unità gerarchiche. Come faccio a farlo?
Voglio configurare la mia gerarchia Genitore-figlio in modo da utilizzare i nomi delle unità piuttosto che assegnare nomi di manager alle unità gerarchiche. Come faccio a farlo?
Ho caricato il mio elenco dei partecipanti e generato una gerarchia sovraordinato-subordinato. Ho ricevuto un messaggio di errore con la dicitura “Dipendenze circolari”. Perché ho ricevuto questo messaggio e come posso risolverlo?
Ho caricato il mio elenco dei partecipanti e generato una gerarchia sovraordinato-subordinato. Ho ricevuto un messaggio di errore con la dicitura “Dipendenze circolari”. Perché ho ricevuto questo messaggio e come posso risolverlo?
Ho caricato il mio elenco dei partecipanti e generato una gerarchia sovraordinato-subordinato. Perché vedo alcune unità etichettate come “Manager sconosciuto” e come faccio a risolverlo?
Ho caricato il mio elenco dei partecipanti e generato una gerarchia sovraordinato-subordinato. Perché vedo alcune unità etichettate come “Manager sconosciuto” e come faccio a risolverlo?
Qual è il numero massimo di gerarchie che posso avere nel mio progetto?
Qual è il numero massimo di gerarchie che posso avere nel mio progetto?
Posso utilizzare lo stesso campo di metadati per creare più gerarchie organizzative nello stesso progetto?
Posso utilizzare lo stesso campo di metadati per creare più gerarchie organizzative nello stesso progetto?
Se si desidera utilizzare lo stesso campo per creare più gerarchie, sarà necessario duplicare il campo e utilizzare il duplicato per creare gerarchie aggiuntive. Ad esempio, invece di includere solo le colonne UniqueIdentifier e Manager ID con ogni partecipante, è anche possibile includere colonne denominate EmployeeID2 e ManagerID2, che verranno utilizzate per creare una seconda gerarchia separata.
Come faccio ad assicurarmi che gli zeri iniziali siano inclusi nel mio file CSV/TSV?
Come faccio ad assicurarmi che gli zeri iniziali siano inclusi nel mio file CSV/TSV?
Fortunatamente, ci sono soluzioni per garantire che gli zeri iniziali non vengano rimossi. Se aggiungi questa formattazione al tuo file, fai attenzione a non riaprire il CSV prima di importarlo in Qualtrics, altrimenti potresti perdere la formattazione.
Posso automatizzare le modifiche alla mia gerarchia organizzativa Coinvolgimento?
Posso automatizzare le modifiche alla mia gerarchia organizzativa Coinvolgimento?
Per saperne di più sull'automazione delle modifiche alla directory dei dipendenti, vedi Caricare gli utenti nella directory EX.
È fantastico! Grazie per il tuo feedback!
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