データアクセシビリティ設定（EX）
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データアクセス設定について
注意: この機能は、あなたのブランドが更新されたバックエンドインフラストラクチャ上にある必要があります。あなたのブランドが対象かどうか、このアンケートにお答えください。ブランドの更新が必要な場合は、ブランド管理者がアンケート調査を通じてブランドの更新を依頼することができます。
データプライバシータブのデータアクセス設定では、クアルトリクスで従業員のメタデータにアクセスできる人を制御できます。データアクセスタグを作成して、機密フィールドにフラグを付け、データアクセスロールを作成して、誰がこれらのフィールドを表示、編集、エクスポートできるかを決定します。
Qtip: データアクセスの設定を構成できるのは、データアクセス制御の管理 権限を有効にしたブランド管理者のみです。
Qtip: この機能は、従業員エンゲージメント、従業員ライフサイクル、アドホック従業員調査、およびパルスプロジェクトでのみ使用できます。
データアクセス設定により、プロジェクトの「参加者」、「メッセージ」、「データと分析」タブでフィールドが表示されない。機密データポリシーがそれを妨げない限り、ユーザーはダッシュボードで集計結果を使用し、表示することができます。
Qtip:データアクセスタグに加え、最低機密性のしきい値を追加することをお勧めします。これにより、ダッシュボードの編集アクセス権を持つユーザーが、データをフィルターダウンして個々の参加者の結果を見ることができないようにすることができます。ダッシュボードごとに機密性のしきい値を設定したり、組織全体のしきい値を設定することもできます。管理者として、組織全体のダッシュボードで表示できるデータの最小集計を決定することができます。
データアクセスタグの設定
管理ページに移動します。
データプライバシー」タブを選択します。
データアクセシビリティタグのセクションに移動します。
タグの作成」をクリックする。
タグの名前を入力します。
データタグを記述する。
確認をクリックします。
ツールをクリックする。
データアクセシビリティタギングを選択します。
データアクセスタグを適用するフィールドを選択します。検索バーで検索できる。
Qtip: メタデータフィールドがグローバル従業員ディレクトリにタグ付けされると、ブランド内のどのユーザーもグローバル従業員ディレクトリおよびローカルのEXプロジェクトのフィールドにアクセスできなくなります。
Selected field(s)ボックスにフィールドを表示します。フィールドを削除するには、（X）をクリックします。
ステップ7で作成したデータアクセシビリティタグをドロップダウンメニューから選択します。
タグの適用をクリックする。
次へ、ユーザーにタグ付けされたメタデータフィールドへのアクセス権を与えるために、データアクセスロールを作成する必要があります。データアクセスロールの設定の詳細については、以下の手順に従ってください。
データアクセスロールの設定
データアクセスロールは、上記のセクションで作成したタグ付きメタデータフィールドにアクセスできるユーザーを決定します。
管理ページに移動します。
データプライバシー」タブを選択します。
データアクセスロールセクションに移動します。
Adminロールは新規ユーザのデフォルトロールであり、このロールではすべてのデータアクセスタグが有効になります。カスタムデータアクセスロールを作成するには、以下のセクションを参照してください。
QTip: 参加者のメタデータを編集できるユーザは、制限フィールドを追加して参加者のメタデータを更新することはできますが、そのメタデータへのデータアクセビリティを持っていない場合は、変更内容を表示することはできません。
データアクセスロールの作成
注意: 従業員ディレクトリにリストされている場合のみ、ユーザをデータアクセスロールのメンバーとして追加できます。
カスタムロールの次へプラス記号（＋）をクリックします。
役名を挙げてください。
作成」をクリックする。
追加をクリックします。
次へ、ロールにユーザーを追加します。Add usersをクリックし、方法を選択します。
- 参加者を追加します：このロールに参加するユーザーを手動で選択します。
- ロールの自動割り当て：メタデータに基づいてユーザーを自動的にロールに割り当てるルールを作成します。このオプションの詳細については、自動役割割り当てを 参照してください。 Qtip: リンク先のページはプロジェクト内のロールにユーザーを追加するためのものですが、コアとなる機能は同じです。
アクセシビリティパネルの 下にあるアクセスタグの追加 ドロップダウンをクリックします。
このロールに割り当てるデータアクセシビリティタグを選択します。
QTip: データアクセシビリティタグのパーミッションを削除するには、ヘッダーのごみ箱アイコンをクリックしてください。
データアクセスロールの管理
FAQs
Can Data Access policies be set at the project level?
Can Data Access policies be set at the project level?
No. Data Access policies can only be set at a brand level, so tagged fields cannot be accessed in any project for the brand by default.
How can we disable Data Access Policies?
How can we disable Data Access Policies?
You can remove the tags from tagged metadata fields in the Data Access Tagging section of the Employee Directory. To delete all data access tags, go to the Data Access tags section of the Data Privacy settings.
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