Unit Werkzeuge (EX)

Informationen zu Werkzeuge

Mit Werkzeuge können Sie Ihre Einheiten auf Ebene anpassen. Diese finden Sie in der oberen rechten Ecke einer ausgewählten Einheit im Abschnitt Organisationshierarchien der Registerkarte Teilnehmer.

Liste der Werkzeuge

1. Einheit löschen: Entfernt die Einheit aus Ihrer Hierarchie. Wenn es Teilnehmer in dieser Einheit gibt, werden sie in die obige Einheit verschoben. Diese Option wird nur auf den untersten Ebenen der Hierarchie angezeigt.
   Beispiel: Alans Einheit steht an oberster Stelle der Hierarchie. Sie können diese Einheit nicht löschen, da sie die Hierarchie beschädigen würde. Alan hat jedoch einen Manager:in, der ihm mit dem Namen Betty unterstellt ist, und sie hat einen Manager:in, der an sie namens Julian berichtet. Da es keine Einheit unter Julian gibt, könnten Sie seine Einheit löschen. Wenn Sie die Einheit von Julian löschen, werden er und seine direkt unterstellten Mitarbeiter in die Einheit von Betty verschoben.
   
2. Einheit verschieben: Verschiebt die ausgewählte Einheit an eine andere Position in der Hierarchie. Dies entspricht der Verwendung von Drag&Drop in der Navigationsseitenleiste. Die ausgewählte Einheit wird grün angezeigt. Klicken Sie auf einen anderen Einheitennamen, und wählen Sie Verschieben , um die ausgewählte Einheit unter die ausgewählte Einheit zu verschieben. Beachten Sie, dass Sie bei ebenenbasierten Hierarchien keine Einheiten der Ebene 1 verschieben können.
   
   Tipp: Hierarchie spiegeln die letzte Anpassung der Hierarchie wider, unabhängig davon, ob diese Hierarchie manuell mit diesem Editor oder mithilfe einer importierten Datei bearbeitet wurde. Wenn Sie also zu einem späteren Zeitpunkt Ihre Teilnehmer:in-Liste erneut importieren, um Metadaten zu aktualisieren oder aus einem anderen Grund, und die manuellen Verschiebungen nicht in der Teilnehmer:in-Liste berücksichtigt werden, kann dies die Hierarchie möglicherweise wieder so rückgängig machen, wie sie war, bevor Sie die manuellen Änderungen vorgenommen haben. Alle Dateien, die Sie importieren möchten, müssen alle Metadaten enthalten, die zum Generieren der ursprünglichen Hierarchie verwendet werden (z. B. EmployeeID, ManagerID, Unit Name usw.), um eine Hierarchie Auslöser. Anweisungen dazu finden Sie im Teilnehmer hinzufügen Support-Seite.
3. Einheit darunter hinzufügen: Legt eine zusätzliche Einheit unter der ausgewählten Einheit an.
   • Geben Sie für Hierarchien aus über- und untergeordneten Elementen an, ob die neue Einheit einen Manager hat, und geben Sie an, wer dieser Manager:in ist. Du kannst jede vorhandene Person anhand des Namens oder des Benutzernamens suchen. Das Fenster zeigt eine Vorschau des Einheitennamens und der Manager:in an. Wählen Sie zum Abschließen Hinzufügen.
     
     Tipp: Wenn Sie für Hierarchien aus über- und untergeordneten Elementen eine Person auswählen, die bereits Manager:in einer vorhandenen Einheit ist, eine Einheit, bei der diese Person die sekundärer Manager:in wird angelegt. Sie werden nicht in der Lage sein, sie zu einem primärer Manager:in der neuen Einheit, bis sie aus der ursprünglichen Einheit entfernt werden.
   • Geben Sie für ebenenbasierte Hierarchien der Einheit einen Namen in der Ebene und wählen Sie Sichern.
     
     Tipp: Für ebenenbasierte Hierarchien können Sie keine Einheiten über Ihre aktuellen Ebenen hinaus hinzufügen (wenn Ihre Hierarchie beispielsweise zwei Ebenen hat, können Sie keine Einheit unter Ihrer Einheit Ebene 2 hinzufügen).
4. Vorhandene Person hinzufügen: Fügt der ausgewählten Einheit einen Benutzer hinzu, der sich bereits im Projekt befindet. Suchen Sie nach einem Benutzer im Projekt, wählen Sie, ob er ein direkt unterstellte:r mitarbeitende:r, ein Manager:in oder ein Delegierter in der ausgewählten Einheit sein soll, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
   • Wenn die Option ” Person aus anderen Einheiten, denen sie berichtet, entfernen” nicht aktiviert ist, erscheint der Benutzer in 2 Einheiten in der Hierarchie. Beachten Sie, dass ihre Antwort nicht dupliziert wird, sondern beim Filtern nach einer dieser Einheiten in das Dashboard aufgenommen wird. Wenn Sie einen Delegierten hinzugefügt und diese Option gewählt haben, wird er nur aus anderen Einheiten, in denen er delegiert ist, entfernt (er bleibt in allen anderen Einheiten als Führungskraft oder direkt unterstellte:r mitarbeitende:r).
     
5. Personen aus anderer Hierarchie hinzufügen : Wenn Sie Ihrem Projekt eine weitere Hierarchie hinzugefügt haben, können Sie Ihrer ausgewählten Einheit zusätzliche Personen oder Einheiten hinzufügen, indem Sie eine Hierarchie angeben und die Einheiten oder Teilnehmer suchen, die Sie hinzufügen möchten. Beachten Sie, dass Sie mehrere Einheiten und/oder Einzelpersonen gleichzeitig auswählen können.
   
6. Personen nach Metadaten hinzufügen : Fügt Benutzer, die sich bereits im Projekt befinden, basierend auf Metadaten zur ausgewählten Einheit hinzu. Wählen Sie das Personenfeld und den Wert für Ihre Bedingung für Metadaten aus. Fügen Sie zusätzliche Bedingungen hinzu, indem Sie das Plus- und Minuszeichen auswählen. Wenn alle gewünschten Bedingungen hinzugefügt wurden, wählen Sie Hinzufügen.
   Tipp: Bevor Sie “Hinzufügen” auswählen, können Sie alle Personen anzeigen und überprüfen, nach denen Ihre Bedingungen gefiltert werden, indem Sie Folgendes auswählen: [#] Personen anzeigen.
   
7. Metadaten bearbeiten : Ermöglicht das Ändern und Hinzufügen von Metadaten für die ausgewählte Einheit. Die hier hinzugefügten Metadaten werden den direkt unterstellten Mitarbeitern in dieser Einheit zugeordnet und in den Antwortdaten für die direkt unterstellten Mitarbeiter gespeichert, sodass diese Felder im Dashboard verwendet werden können. Diese Felder können auch in Erweiterten Suchen im Abschnitt Teilnehmer verwendet werden.
   Achtung: Mit dieser Option können Sie nur Metadaten ändern, die nicht zur Konfiguration Ihrer Hierarchie verwendet wurden. Sie können keine Metadaten bearbeiten, die bei der Generierung Ihrer Hierarchie verwendet wurden.
8. Metadaten exportieren : Exportiert die Namen der Hierarchie und Metadaten in eine CSV.
   Tipp: Diese Option ist nur für Hierarchien aus über- und untergeordneten Elementen verfügbar.
9. Anonyme Antworten löschen : Löscht alle anonymen Antworten aus der ausgewählten Einheit oder der ausgewählten Einheit und allen untergeordneten Elementen. Anonyme Antworten werden einer Einheit zugeordnet, indem entweder ein Frage zur Hierarchie in Ihrer Umfrage oder einer Einheit angegeben wird, wenn Sie anonyme Antworten importieren (weitere Informationen finden Sie unter &Export von Organisationshierarchien; Importoptionen Support-Seite).
   Tipp: Diese Option wird nur angezeigt, wenn die anonymer Link ist für das Projekt aktiviert.
10. Datenzugriff anzeigen: Bietet einen schnellen Überblick über alle Personen, die Daten für die ausgewählte Einheit anzeigen können.

FAQs