Antworten aus einer Umfrage extrahieren Aufgabe
Was finden Sie hier?
Informationen zum Extrahieren von Antworten aus einer Umfrage
Sie können einen Workflow erstellen, der Ihre Qualtrics-Umfragedaten automatisch und regelmäßig an eine Antwortmöglichkeit Ihrer Wahl hochlädt. Dadurch wird es einfacher, Ihre Daten dorthin zu senden, wo sie benötigt werden, ohne Manueller Export und Import immer wieder.
Solche Workflows werden mithilfe einer ETL-Datenextraktionsaufgabe namens „Antworten aus Umfrage extrahieren“ erstellt. Jedes Mal, wenn Sie Daten aus Ihren Umfragen extrahieren, müssen Sie mit Hilfe einer Aufgabe des ETL-Datenladers ein Ziel auswählen.
Wenn der Workflow Antworten extrahiert, extrahiert er nur die Antworten, die seit der letzten Ausführung gesammelt wurden. Wenn Ihr Workflow beispielsweise mittwochs ausgeführt wird, werden nur Antworten an Ihr ausgewähltes Ziel hochgeladen, die die Umfrage seit letztem Mittwoch erfasst hat. Der Workflow exportiert auch nur Antworten, die mindestens eine Stunde alt sind.
Beispiel: Sie können regelmäßig Daten aus Ihren Qualtrics extrahieren und dann auf einen SFTP hochladen.
Achtung: Die Reihenfolge der extrahierten Umfrage ist nicht garantiert, und Lösungen sollten nicht auf der Grundlage dieser Reihenfolge erstellt werden, da sie sich jederzeit ändern können. Wenn die Reihenfolge der Spalten wichtig ist, sollte eine Transformationsaufgabe verwendet werden, um die Spalten neu anzuordnen.
Achtung: Standardmäßig enthält die extrahierte Datei drei Kopfzeilen, was zu Problemen bei Aufgaben führen kann, die auf diese Daten verweisen. Um dies zu vermeiden, können Sie in der Workflow-Einrichtungdie Option „Zusätzliche Kopfzeilenfelder aus der exportierten Umfrageantwortdatei entfernen“ aktivieren.
TIPP: Informationen über allgemeine Grenzen, die für ETL-Workflows übernommen werden, finden Sie unter Workflow-Grenzen. Für alle aufgabenspezifischen Grenzen siehe die Informationen auf dieser Seite.
Extrahieren von Antworten aus einer Umfrage
Tipp: Die mit dieser Aufgabe extrahierten Umfrageantworten liegen immer in UTC+0 vor, nicht in der Zeitzone Ihres Benutzerkontos.
Datenquelle auswählen (ETL-Extraktor).
Suchen und auswählen Antworten aus Umfrage extrahieren .
Wählen Sie ein Umfrage aus, aus dem Antworten extrahiert werden sollen.
Wählen Sie bei Bedarf eine der folgenden Optionen: gesichert Antwortfilter. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Antworten extrahiert werden, die bestimmten Kriterien entsprechen.
Beispiel: Antworten heraus, die nicht abgeschlossen sind oder Screenouts enthalten.
Hinweis: Bei dieser Aufgabe werden nur die seit dem letzten Durchlauf erfassten Antworten extrahiert. Beliebig Filter Die zu dieser Aufgabe hinzugefügten Antworten seit der letzten Ausführung. Wir empfehlen, keinen Filter basierend auf Zeitfeldern wie Startdatum, Enddatum oder Erfassungsdatum zu erstellen, da Ihr exportiertes Datenset möglicherweise nicht die erwarteten Antworten enthält.
Tipp: Filter verwenden die Zone UTC+0, nicht die Zone Ihres Benutzerkonto.
Wenn Sie alle Felder herunterladen möchten, wählen Sie Alle Felder herunterladen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Sie die spezifischen Umfrage auswählen, die Sie stattdessen speichern möchten (siehe unten).
Hinweis: Wenn Sie „Alle Felder herunterladen“ auswählen, werden die aktuellen Felder der Umfrage gespeichert. Wenn Sie später Felder zur Umfrage hinzufügen oder daraus entfernen, müssen Sie diese Aufgabe erneut öffnen und speichern, damit die Aufgabenliste aktualisiert wird.
Tipp: Fragen oder eingebettete Datenfelder, die im Umfragenverlauf festgelegt sind, können ausgewählt werden. Das bedeutet, dass Kontakt der Befragte:r standardmäßig nicht eingeschlossen werden, es sei denn, sie sind im Umfragenverlauf als eingebettete Daten festgelegt.
Achtung! Achten Sie darauf, dass Ihre Felder eindeutige Namen haben. Wenn Ihre resultierende Ausgabedatei duplizierte Feldnamen enthält, führt dies zu Problemen bei nachgelagerten Aufgaben. Sie können Ihre Felder in Schritt 10 überprüfen.
Wählen Sie die Dateityp Die Daten sollten nach der Verarbeitung wie folgt lauten:
- CSV
- TSV
- JSON
- NDJSON
- SPSS
XML
Tipp: In der Regel wählen Sie „CSV“ aus. Die einzigen Aufgaben zum Laden von Daten, die die anderen Dateitypoptionen unterstützen können, sind In SFTP laden und In Amazon S3 laden.
Wählen Sie aus den verfügbaren Dateioptionen aus. Sie können bei Bedarf mehrere auswählen.
Exportieren Sie den Text der Antwortmöglichkeit anstelle des Umkodierungswerte: Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie Antworten im Text (benutzerdefiniert Variablennamen wird angezeigt, wenn Sie sie konfiguriert haben. Andernfalls wird standardmäßig der Antworttext verwendet.) Wenn diese Option deaktiviert ist, sehen Sie nur numerische Werte für jede Antwort.
Tipp: Sobald Daten aus Qualtrics extrahiert und an anderer Stelle hochgeladen wurden, sind sie nicht mehr dynamisch. Das heißt, wenn Sie Änderungen in Qualtrics vornehmen, z. B. an den Umkodierungswerten, Änderungen werden nicht auf Ihrem SFTP widergespiegelt, oder an einer anderen Stelle, in die Sie die Antworten exportiert haben.
- Geben Sie die Reihenfolge an, in der Fragen angezeigt werden, auch für randomisierte Umfragen: Diese Option ist besonders nützlich für Umfragen mit randomisierten Fragen, da Sie damit die Reihenfolge sehen können, in der die Fragen jedem Befragte:r angezeigt wurden. Dies funktioniert wie Exportieren von Anzeigereihenfolgedaten für randomisierte Umfragen.
- Mehrwertige Umfrage in separate Spalten einfügen: Siehe Mehrwertige Felder in Spalten aufteilen.
- Recode-Fragen, die die Befragten gesehen, aber nicht beantwortet haben:„Recode-Fragen, die gesehen, aber nicht beantwortet wurden“, werden als -99 ausgewiesen.
- Kodieren Sie Mehrfachauswahlfragen, die die Befragten gesehen, aber nicht beantwortet haben, neu: Siehe „Mehrwertfelder, die gesehen, aber nicht beantwortet wurden, als 0 kodieren“.
Zusätzliche Kopffelder aus exportierter Umfrage entfernen: In der Regel haben aus Qualtrics exportierte Datendateien drei Zeilen mit Kopfzeilen. Wenn Sie diese Option auswählen, wird nur eine dieser Kopfzeilenzeilen angezeigt, wie unten dargestellt.
Tipp: Wenn Sie in den Dateioptionen die Option „Zusätzliche Kopfzeilenfelder aus der exportierten Umfrageantwortdatei entfernen“ deaktivieren, enthalten die Kopfzeilen den Fragetext der Umfragefragen. Das bedeutet, dass alle Änderungen am Wortlaut der Umfrage, die nach der initialen Konfiguration vorgenommen wurden, die Ausgabe dieser Aufgabe ändern. Ohne Aktualisierungen der Workflow führen diese Änderungen dazu, dass die nachfolgende Aufgabe fehlschlägt.
Klicken Sie auf Weiter.
Sie erhalten eine Liste der Felder, die importiert werden, sowie einen Beispielwert für jedes Feld. Blättern Sie durch die Liste, um zu bestätigen, dass dies korrekt aussieht, und verwenden Sie die Zurück wenn Sie Änderungen an Ihrer Datei vornehmen müssen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Sichern.
Bitte beachten Sie: Bei jeder Konfigurationsänderung an dieser Aufgabe müssen Sie die Daten im Workflow-Editor neu laden; alle Umfrageantworten werden dann beim nächsten Durchlauf extrahiert.
Tipp: Die Aufgabe zum Extrahieren von Antworten basiert auf dem Erstellungsdatum der jeweiligen Antwort. Wenn Sie eine zuvor vorhandene Antwort aktualisieren, wird sie nicht in neue Exporte einbezogen.
Tipp: Sie können die Reihenfolge Ihrer Ausgabefelder ändern, indem Sie nach dem Extrahieren der Umfrageantworten eine „Transform“-Aufgabe hinzufügen. Nur so lässt sich eine bestimmte Feldreihenfolge in der Ausgabe Ihres Workflows gewährleisten.
Festlegen, wo die Umfrage hochgeladen werden sollen
Nachdem Sie Ihre Aufgabe gesichert haben, kehren Sie zu Ihrem Workflow zurück. Weiter fügen Sie Ihrem Workflow eine weitere Aufgabe hinzu, mit der Sie die extrahierten Daten irgendwo hochladen können. Sie können beispielsweise die Umfrage hochladen. auf einen SFTP.
Eine Liste aller Daten-Upload-Aufgaben finden Sie unter „Verfügbare Loader-Aufgaben“.
Arten von Projekte, aus denen Sie extrahieren können
Sie können Daten aus verschiedenen Arten von Projekten extrahieren, darunter:
Tipp: Conjoin und MaxDiff-spezifische Daten können extrahiert werden, werden jedoch im numerischen Format anstelle von Volltext angezeigt.
Mit der Aufgabe „Antworten aus einer Umfrage extrahieren“ können Sie keine Daten aus importierten Datenprojekten extrahieren. Versuchen Sie es stattdessen mit dem Daten aus Aufgabe extrahieren.
Großartig! Vielen Dank für die Rückmeldung!
Vielen Dank für die Rückmeldung!