Antworten aus einer Umfrageaufgabe extrahieren

Informationen zum Extrahieren von Antworten aus einer Umfrage

Sie können einen Workflow erstellen, der Ihre Qualtrics-Umfragedaten regelmäßig automatisch an einen Ort Ihrer Wahl hochlädt. Dies erleichtert das Senden Ihrer Daten an die gewünschte Stelle, ohne sie immer wieder manuell exportieren und importieren zu müssen.

Diese Arten von Workflows werden mithilfe einer ETL-Datenextraktor-Aufgabe namens „Antworten aus Umfrage extrahieren“ erstellt. Jedes Mal, wenn Sie Daten aus Ihren Umfragen extrahieren, müssen Sie dann mithilfe einer ETL-Datenlader-Aufgabe eine Destination auswählen.

Extrahieren von Antworten aus einer Umfrage

1. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf das Navigationsmenü.
   
2. Wählen Sie Workflows.
3. Klicken Sie auf Workflow erstellen.
4. Legen Sie einen neuen eingeplanten Workflow an.
5. Falls gewünscht, benennen Sie Ihren Workflow um.
   
6. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+), und wählen Sie Aufgabe.
7. Suchen und wählen Sie Antworten aus Umfrage extrahieren.
   
8. Wählen Sie ein Umfrageprojekt aus, aus dem Antworten extrahiert werden sollen.
   
9. Wählen Sie bei Bedarf einen gesicherten Antwortfilter aus. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Antworten extrahiert werden, die bestimmten Kriterien entsprechen.
   Beispiel: Filtern Sie Antworten heraus, die nicht abgeschlossen sind oder Screenouts enthalten.
   Achtung: In dieser Aufgabe werden nur Antworten extrahiert, die seit dem letzten Lauf erfasst wurden. Alle Filter, die dieser Aufgabe hinzugefügt wurden, gelten nur für neu aufgezeichnete Antworten seit der letzten Ausführung. Wir raten davon ab, einen Filter basierend auf Zeitfeldern wie Startdatum, Enddatum oder Erfassungsdatum anzulegen, da Ihr exportiertes Datenset möglicherweise nicht die von Ihnen erwarteten Antworten enthält.
   Tipp: Filter verwenden die Zeitzone UTC+0, nicht die Zeitzone Ihres Kontos.
10. Wenn Sie alle Felder herunterladen möchten, wählen Sie Alle Felder herunterladen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Sie stattdessen die spezifischen Umfragefelder auswählen, die Sie sichern möchten (siehe unten).
    Tipp: Fragen oder eingebettete Datenfelder, die im Umfragenverlauf festgelegt sind, können ausgewählt werden. Das bedeutet, dass die Kontaktinformationen des Teilnehmers nicht standardmäßig eingeschlossen werden, es sei denn, sie sind als eingebettete Daten im Umfragenverlauf festgelegt.

    

11. Wählen Sie den Dateityp aus, den die Daten nach der Verarbeitung haben sollen:
    
    • CSV
    • TSV
    • JSON
    • NDJSON
    • SPSS
    • XML
      Tipp: In der Regel wählen Sie CSV aus. Die einzigen Aufgaben zum Laden von Daten, die die anderen Dateitypoptionen unterstützen können, sind In SFTP laden und In Amazon S3 laden.
12. Wählen Sie aus den verfügbaren Dateioptionen aus. Sie können bei Bedarf mehrere auswählen.
    • Exportieren Sie den Text der Antwortmöglichkeit anstelle des Umkodierungswerts: Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie Antworten in Text (benutzerdefinierte Variablennamen werden angezeigt, wenn Sie sie konfiguriert haben; andernfalls wird standardmäßig der Antworttext verwendet). Wenn diese Option deaktiviert ist, werden für jede Antwort nur numerische Werte angezeigt.
      Tipp: Sobald Daten aus Qualtrics extrahiert und anderweitig hochgeladen wurden, sind sie nicht mehr dynamisch. Das heißt, wenn Sie Änderungen in Qualtrics vornehmen, z. B. an den Umkodierungswerten, werden Änderungen nicht in Ihrem SFTP-Server widergespiegelt, oder an einer anderen Stelle, an die Sie die Antworten exportiert haben.
    • Schließen Sie die Reihenfolge ein, in der Fragen auch für randomisierte Umfragen angezeigt werden: Diese Option ist besonders nützlich für Umfragen mit randomisierten Fragen, da Sie damit die Reihenfolge sehen können, in der die Fragen jedem Teilnehmer angezeigt wurden. Diese Funktion entspricht der Funktion Auftragsdaten für randomisierte Umfragen exportieren.
    • Umfragefelder mit mehreren Werten in separate Spalten einfügen: Siehe Mehrfachwertfelder in Spalten aufteilen.
    • Umkodieren Sie Fragen, die die Teilnehmer gesehen, aber nicht beantwortet haben: Siehe Rekodierung gesicherter, aber unbeantworteter Fragen als -99.
    • Fragen mit Mehrfachauswahl neu kodieren, die die Antwortenden gesehen, aber nicht beantwortet haben: Siehe Gesehene, aber nicht beantwortete Felder mit mehreren Werten als 0 umkodieren.
    • Zusätzliche Kopffelder aus exportierter Umfrageantwortdatei entfernen: In der Regel enthalten aus Qualtrics exportierte Datendateien drei Kopfzeilen.  Wenn Sie diese Option auswählen, erhalten Sie nur eine dieser Kopfzeilen, wie unten gezeigt.
      
      Tipp: Wenn Sie die Option „Zusätzliche Kopffelder aus exportierter Umfrageantwortdatei entfernen“ in den Dateioptionen deaktivieren, enthalten die Kopfzeilen den Fragetext der Umfrage. Das bedeutet, dass alle Änderungen am Wortlaut der Umfragefrage, die nach der initialen Konfiguration vorgenommen wurden, die Ausgabe dieser Aufgabe ändern. Ohne Aktualisierungen der Workflow-Konfiguration führen diese Änderungen dazu, dass die nachfolgende Ladeaufgabe fehlschlägt.
13. Klicken Sie auf Weiter.
14. Sie erhalten eine Liste der Felder, die importiert werden, sowie einen Beispielwert für jedes Feld. Blättern Sie durch die Liste, um zu bestätigen, dass dies korrekt aussieht, und verwenden Sie die Drucktaste Zurück, wenn Sie Änderungen an Ihrer Datei vornehmen müssen.
    
15. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Angeben, wo die Umfragedaten hochgeladen werden sollen

Nachdem Sie Ihre Datenextraktoraufgabe gesichert haben, kehren Sie zu Ihrem Workflow zurück. Als Nächstes fügen Sie Ihrem Workflow eine weitere Aufgabe hinzu, mit der Sie die extrahierten Daten irgendwo hochladen können. Sie können beispielsweise die Umfragedaten auf einen SFTP-Server hochladen.

Eine Liste aller Daten-Upload-Aufgaben finden Sie unter Verfügbare Loader-Aufgaben.