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Workflows freigeben

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Informationen zum Teilen von Workflows

Sie können Ihre Workflows für andere Benutzer in Ihrer Qualtrics-Lizenz freigeben, um einfach an Ihren Workflows zusammenzuarbeiten. Wenn Sie Ihren Workflow freigeben, können Sie die Zugriffsebene Ihres Beteiligten auswählen. Sie können auch eine Historie jedes Mal anzeigen, wenn sich die Freigabeberechtigungen des Workflows geändert haben.

Achtung: Sie können Workflows nur von der Standalone-Workflow-Seite aus teilen. Sie können Workflows nicht über die Registerkarte Workflows eines einzelnen Projekts teilen. Wenn Sie einen Workflow aus einem bestimmten Projekt freigeben möchten, arbeiten Sie mit dem Projekt selbst zusammen. Weitere Informationen finden Sie unter Workflow-Sharing-Methoden.
Tipp: Sie können den Eigentümer eines Workflows nicht ändern, indem Sie ihn freigeben. Informationen zum Ändern des Eigentümers eines Workflows finden Sie unter Übertragen von Workflow-Verantwortlichkeiten.

Workflow-Sharing-Methoden

In diesem Abschnitt werden die beiden verschiedenen Methoden zum Teilen von Workflows behandelt. Lesen Sie diesen Abschnitt sorgfältig durch, da die beiden verschiedenen Methoden Ihren Beteiligten unterschiedliche Zugriffsebenen auf Ihre Workflows gewähren.

  1. Teilen eines einzelnen Workflows: Dies ist die empfohlene Methode zum Teilen von Workflows. Sie können einen einzelnen Workflow mit einem Benutzer in Ihrer Lizenz teilen und die Zugriffsebene auswählen. Sie können einschränken, ob sie den Workflow bearbeiten können und auf welche Informationen sie in der Berichterstellung Zugriff haben. Beachten Sie, dass diese Option nur für eigenständige Workflows verfügbar ist.
  2. Zusammenarbeit: Wenn Sie ein Projekt mit einem Benutzer in Ihrer Lizenz teilen, können Sie ihm Bearbeitungszugriff auf Ihr Projekt gewähren. Wenn Sie dem Beteiligten Bearbeitungszugriff auf Ihr Projekt gewähren, hat er vollen Bearbeitungs- und Berichterstellungszugriff für alle Workflows, die sich auf der Registerkarte Workflows dieses Projekts befinden.

Workflow freigeben

  1. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Workflow, den Sie freigeben möchten.
    Auswählen eines Workflows und Klicken auf „Teilen“
  2. Wählen Sie Freigeben.
  3. Wechseln Sie zum Abschnitt Benutzerberechtigungen.
    Suchen nach einem Benutzer, mit dem geteilt werden soll
  4. Suchen Sie in Ihrer Lizenz nach einem Benutzer, indem Sie ihn in das Feld eingeben. Sie können nach dem Qualtrics-Benutzernamen des Benutzers suchen.
  5. Während Sie tippen, wird eine Liste mit Suchergebnissen gefüllt. Wenn Sie den gewünschten Benutzer gefunden haben, wählen Sie ihn in der Liste aus.
  6. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Berechtigungen, um die Zugriffsebene Ihres Beteiligten auszuwählen. Folgende Optionen sind verfügbar:
    Auswählen der Berechtigungen zum Erteilen des Beteiligten

    • Schreibgeschützt: Gewährt dem Benutzer schreibgeschützten Zugriff auf den Workflow und einige Berichtsdetails. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen teilen.
    • Ausführen und eingeschränkter Berichtszugriff: Gewährt dem Benutzer die Möglichkeit, einige zusätzliche Funktionen auszuführen, aber den Workflow nicht direkt zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen teilen.
    • Bearbeiten, Ausführen und vollständiger Berichtszugriff: Gewährt dem Benutzer die Möglichkeit, den Workflow zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen teilen.
    • Diesen Benutzer entfernen: Entzieht dem Benutzer den Zugriff. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen teilen.
  7. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Beteiligten fertig sind, wählen Sie Sichern.
    Wählen Sie unten rechts "Sichern".
Tipp: Sie können auch auf die Freigabeeinstellungen zugreifen, indem Sie beim Bearbeiten eines bestimmten Workflows auf Teilen und Berechtigungen klicken. Registerkarte „Freigabe und Berechtigungen“

Berechtigungen zum Teilen

Wenn Sie Ihren Workflow freigeben, verwenden Sie die folgende Tabelle, um die Zugriffsebene festzulegen, der Sie Beteiligten gewähren möchten.

Schreibgeschützt Ausführen und eingeschränkter Berichtszugriff Bearbeiten, ausführen und vollständiger Berichtszugriff Besitzer:in
Anzeigezugriff Ja Ja Ja Ja
Änderungshistorie anzeigen Ja Ja Ja Ja
Ausführungsverlauf anzeigen Ja Ja Ja Ja
JSON-Details anzeigen Nein Nein Ja Ja
Workflow kopieren Ja Ja Ja Ja
Eingeplante Workflows ausführen Nein Ja Ja Ja
Workflows wiederholen Nein Ja Ja Ja
Workflows abbrechen Nein Ja Ja Ja
Workflows aktivieren/deaktivieren Nein Ja Ja Ja
Workflows bearbeiten Nein Nein Ja Ja
Workflow-Benachrichtigungen ändern Nein Nein Nein Ja
Workflows löschen Nein Nein Nein Ja
Workflows umbenennen Nein Nein Ja Ja
Workflows teilen Ja Ja Ja Ja
Freigabe entfernen Nein Nein Nein Ja
Achtung: Jeder, der Zugriff auf den Workflow hat, kann den Workflow bis zu seiner gleichen Zugriffsebene teilen. Beispielsweise kann jemand mit eingeschränktem Zugriff den Workflow mit einem anderen Benutzer teilen und ihm entweder Anzeigezugriff oder Eingeschränkter Zugriff gewähren.

E-Mail-Benachrichtigungen

Wenn die Freigabeeinstellungen eines Workflows aktualisiert werden, wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet. Sowohl der Workflow-Verantwortliche als auch der Benutzer, dessen Berechtigungen aktualisiert wurden, erhalten eine E-Mail, in der sie über die Änderung informiert werden.
die E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Workflow freigegeben wird

Die E-Mail enthält Folgendes:

  • Workflow-Name: Der Name des freigegebenen Workflows.
  • Berechtigungen: Die Berechtigungen zum Teilen, die erteilt wurden.
  • Wer hat den Workflow freigegeben: Der Benutzer, der den Workflow freigegeben hat.

Klicken Sie auf Workflow anzeigen, um zum Workflow in Qualtrics zu gelangen.

Freigabehistorie

Im Abschnitt Freigabehistorie wird jedes Mal, wenn Freigabeberechtigungen für den Workflow geändert wurden, ein Protokoll angezeigt.
Abschnitt Freigabehistorie auf der linken Seite

Diese Tabelle enthält Folgendes:

  • Freigegeben von: Der Benutzer, der den Workflow freigegeben hat.
  • Freigegeben für: Der Benutzer, für den der Workflow freigegeben wurde.
  • Bisherige Berechtigungen: Die Workflow-Berechtigungen des Benutzers, für den er freigegeben wurde, waren vor der Änderung gültig.
  • Neue Berechtigungen: Die Workflow-Berechtigungen, mit denen der Benutzer nach der Änderung geteilt wurde.
  • Datum: Datum und Uhrzeit der Änderung.

Um Ihr Protokoll einzugrenzen, können Sie die Filter „Freigegeben von“ und „Freigegeben für“ oben auf der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Benutzer zu suchen.

Viele Seiten dieses Portals wurden mithilfe maschineller Übersetzung aus dem Englischen übersetzt. Obwohl wir bei Qualtrics die bestmögliche maschinelle Übersetzung ausgewählt haben, um ein möglichst gutes Ergebnis zu bieten, ist maschinelle Übersetzung nie perfekt. Der englische Originaltext gilt als offizielle Version. Abweichungen zwischen dem englischen Originaltext und den maschinellen Übersetzungen sind nicht rechtlich bindend.