Datenzugriffseinstellungen (EX)

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Qualtrics

Was finden Sie hier?

Informationen zu Datenzugriffseinstellungen

Achtung: Für diese Funktion muss sich Ihre Instanz in der aktualisierten Backend-Infrastruktur befinden. Bitte Diese Umfrage ausfüllen um zu sehen, ob Ihre Instanz berechtigt ist. Wenn Ihre Instanz aktualisiert werden muss, Instanz kann anfordern, dass Ihre Instanz über die Umfrage aktualisiert wird.

Mit den Einstellungen für den Datenzugriff auf der Registerkarte Datenschutz können Sie steuern, wer Zugriff auf die Metadaten der Mitarbeitenden in QUALTRICS hat. Erstellen Sie Datenzugriffs-Tags, um sensible Datenfelder zu kennzeichnen, und anschließend Datenzugriffsrollen, um festzulegen, wer diese Datenfelder einsehen darf.

Tipp: Nur Administrator:innen, für die die Berechtigung„Datenzugriffskontrolle verwalten“ aktiviert ist, können die Einstellungen für den Datenzugriff konfigurieren.

Hinweis: Diese Funktion steht nur für Projekte in den Bereichen „Mitarbeiter-Engagement“, „Mitarbeiterzyklus“, „Ad-hoc-Mitarbeiterforschung“ und „Pulse“ zur Verfügung.

Datenzugriffseinstellungen verhindern, dass Felder auf den Registerkarten Teilnehmer, Nachrichten und Daten & Analyse eines Projekts angezeigt werden. Benutzer können aggregierte Ergebnisse weiterhin in Dashboards verwenden und anzeigen, solange die Richtlinie zu sensiblen Daten verhindert dies nicht.

TIPP: Wir empfehlen, zusätzlich zu den Kennzeichnungen für die Barrierefreiheit der Daten eine Mindestschwelle für die Vertraulichkeit festzulegen. Dadurch lässt sich sicherstellen, dass Benutzer mit Bearbeitungsrechten für das Dashboard die Daten nicht so filtern können, dass sie die Ergebnisse einzelner Teilnehmer einsehen können. Sie können Vertraulichkeitsschwellenwerte nach Dashboard und sogar einen organisationsweiten Schwellenwert festlegen. Als Administrator können Sie auf diese Weise die kleinste Datenmenge festlegen, die in jedem Dashboard der Organisation angezeigt werden kann.

Datenzugriffs-Tags einrichten

Gehen Sie zur Admin-Seite.

Create a tag from the data access tags tab

Wählen Sie die Datenschutz Registerkarte.

Wechseln Sie zum Datenzugriffs-Tags Abschnitt.

Klicken Sie auf Tag anlegen.

Geben Sie einen Namen für das Tag ein.

Beschreiben Sie das Daten-Tag.

Klicken Sie auf Bestätigen.

Navigieren Sie zum MITARBEITERVERZEICHNIS.

Tools drop down in the emplloyee directory

Klicken Sie auf Werkzeuge.

Auswählen Datenzugriffs-Tagging.

Wählen Sie die Felder aus, auf die Sie das Datenzugriffs-Tag übernehmen möchten. Sie können in der Suchleiste danach suchen.

Tipp: Sobald ein Metadatenfeld im globalen Mitarbeiterverzeichnis markiert wurde, hat kein Benutzer der Marke mehr Zugriff auf dieses Feld – weder im globalen Mitarbeiterverzeichnis noch in lokalen EX-Projekten.

Zeigen Sie Ihre Felder im an. Ausgewählte(s) Feld(er) Kasten. Um Felder zu entfernen, klicken Sie auf ( X ).

Wählen Sie das Datenzugriffs-Tag, das Sie in Schritt 7 angelegt haben, aus dem Dropdown-Menü aus.

Klicken Sie auf Tag Übernehmen.

Weiter müssen Sie eine Datenzugriffsrolle anlegen, um Benutzern Zugriff auf getaggte Metadaten zu gewähren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um weitere Informationen zum Einrichten von Datenzugriffsrollen zu erhalten.

Einrichten von Datenzugriffsrollen

Datenzugriffsrollen legen fest, welche Benutzer Zugriff auf die getaggten Metadaten haben, die Sie im obigen Abschnitt angelegt haben.

Gehen Sie zur Admin-Seite.

Wählen Sie die Datenschutz Registerkarte.

Wechseln Sie zum Datenzugriffsrollen Abschnitt.

Die Admin-Rolle ist die Standardrolle für neue Benutzer, und alle Datenzugriffs-Tags sind für diese Rolle aktiviert. Informationen zum Anlegen einer benutzerdefinierten Datenzugriffsrolle finden Sie im Abschnitt unten.

Tipp: Bei eingeschränkten Daten können Benutzer keine Metadaten bearbeiten, auf die sie keinen Zugriff haben.

DATENZUGRIFFSROLLEN ERSTELLEN

Hinweis: Benutzer können nur dann als Mitglieder zu einer Datenzugriffsrolle hinzugefügt werden, wenn sie im Mitarbeiterverzeichnis aufgeführt sind.

Klicken Sie auf das Pluszeichen ( + ) weiter Benutzerdefinierte Rollen.

plus sign next to the custom roles header

Benennen Sie die Rolle.

Klicken Sie auf Anlegen.

Klicken Sie auf Hinzufügen.

Weiter fügen Sie Ihrer Rolle Benutzer hinzu. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen und wählen Sie dann Ihre Methode aus.

Teilnehmer hinzufügen: Wählen Sie manuell Benutzer aus, die dieser Rolle zugeordnet werden sollen.
Automatische Rollenzuordnung: Legen Sie Regeln an, um Benutzer basierend auf ihren Metadaten automatisch Rollen zuzuordnen. Siehe Automatische Rollenzuordnung finden Sie weitere Informationen zu dieser Option.
Tipp: Während die verlinkten Seiten für das Hinzufügen von Benutzern zu Rollen in einem Projekt vorgesehen sind, sind die Kernfunktionen identisch.

Klicken Sie auf das Symbol Zugriffs-Tags hinzufügen Dropdown unter dem Panel.

Wählen Sie die Datenzugriffs-Tags aus, die Sie dieser Rolle zuordnen möchten.

Tipp: Um die Berechtigungen für Datenzugriffs-Tags zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol für den Papierkorb in der Kopfzeile.

DATENZUGRIFFSROLLEN VERWALTEN

Verwaltung von Rollen für den Datenzugriff

Klicken Sie auf das Menü neben dem Namen der Rolle, um die Rolle entweder umzubenennen oder zu löschen.

Benutzer hinzufügen: Bearbeiten Sie die Benutzer der benutzerdefinierten Rolle oder fügen Sie neue hinzu, oder aktivieren Sie die automatische Rollenzuweisung. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt oben.

Berechtigungen: Datenzugriffs-Tags für diese Rolle hinzufügen und verwalten.

Teilnehmer:in Verwaltung: Datenfelder mit Barrierefreiheit sind auf der Registerkarte Teilnehmer:in und Nachrichten der EX Projekte nicht sichtbar.
Roh-Antworten-Analyse: Datenfelder mit Barrierefreiheit sind in der Registerkarte DATEN UND ANALYSE von EX-Projekten nicht sichtbar.

FAQs

Können Richtlinien für den Datenzugriff auf Projektebene festgelegt werden?

Nein. Richtlinien für den Datenzugriff können nur auf Markenebene festgelegt werden, sodass standardmäßig in keinem Projekt dieser Marke auf mit Tags versehene Datenfelder zugegriffen werden kann.

Wie können wir Datenzugriffsrichtlinien deaktivieren?

Sie können die Tags aus den mit Tags versehenen Metadatenfeldern im Abschnitt „Datenzugriffs-Tagging“ des Mitarbeiterverzeichnisses entfernen. Um alle Datenzugriffs-Tags zu löschen, wechseln Sie zum Abschnitt „Datenzugriffs-Tags“ in den Datenschutzeinstellungen.

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