Filter verwalten (Studio)

Informationen zum Verwenden von Filtern (Studio)

Wenn Sie mit Filtern arbeiten, können Sie verschiedene Aktionen ausführen, einschließlich dem Anlegen eines Ordners für Filter, dem Verschieben von Filtern in einen Ordner und dem Ausblenden von Filtern. Sie können Filter auch bearbeiten, freigeben, übertragen und duplizieren. Es ist auch möglich, vordefinierte Datumsfilter und Scorecard-Filter zu deaktivieren und zu aktivieren. Sie können auch Filterabhängigkeiten anzeigen, Filter kennzeichnen, Filter löschen und gelöschte Filter wiederherstellen.

Auf Filter zugreifen

1. Melden Sie sich bei Studio an.
   
2. Wählen Sie im oberen Navigationsbereich das Menü Bereiche.
3. Wählen Sie Filter.

Ordner für Filter anlegen

Sie können Ordner anlegen, um Ihre Filter zu organisieren.

1. Greifen Sie auf Filter zu.
2. Wählen Sie auf der Seite Filter die Registerkarte Benutzerdefiniert aus.
   
3. Wählen Sie im Menü Content-Provider einen Content-Provider aus.
   
4. Wählen Sie im Menü Konto ein Konto aus.
5. Wählen Sie im Menü Projekt ein Projekt aus.
6. Klicken Sie auf Neuer Ordner.
   
7. Geben Sie im Fenster Ordnereigenschaften im Feld Ordnertitel einen Ordnernamen ein.
   
   Tipp: Der Ordnername muss für jeden Benutzer eindeutig sein.
8. Geben Sie im Fenster Ordnerbeschreibung eine Ordnerbeschreibung ein.
9. Klicken Sie auf Speichern.

Achtung: Wenn ein Ordner gelöscht wird, werden die darin enthaltenen Filter in den Wurzelordner des Filters verschoben.

Filter in einen Ordner verschieben

Nachdem Sie einen Ordner erstellt haben, können Sie Ihre Filter in diesen Ordner verschieben.

1. Greifen Sie auf Filter zu.
2. Wählen Sie auf der Seite Filter die Registerkarte Benutzerdefiniert aus.
   
3. Klappen Sie das Aktionsmenü neben dem Filter auf, den Sie verschieben möchten.
   
   Tipp: Wenn Sie mehrere Filter verschieben müssen, aktivieren Sie die einzelnen Kontrollkästchen links neben dem Filter, den Sie verschieben möchten. Mehrfachselektionen verwenden dasselbe Aktionsmenü.
4. Wählen Sie Verschieben nach.
5. Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie den Filter verschieben möchten. Der Filter wird in den ausgewählten Ordner verschoben, den Sie öffnen können, indem Sie auf seinen Titel klicken.

Filter in den Wurzelordner verschieben

Nachdem Sie einen Filter angelegt und in einen Ordner verschoben haben, können Sie ihn zurück in den Wurzelordner verschieben.

1. Greifen Sie auf Filter zu.
2. Wählen Sie auf der Seite Filter die Registerkarte Benutzerdefiniert aus.
   
3. Klappen Sie das Aktionsmenü neben dem Filter auf, den Sie zurück in den Stammordner verschieben möchten.
   
4. Wählen Sie Verschieben nach.
5. Wählen Sie Aus Ordnern entfernen.

Textfilter verwenden

Sie können einen Textfilter verwenden, um Ihren Dashboards und Widgets ein Suchfeld hinzuzufügen. Sie können sie verwenden, um sich auf Daten zu konzentrieren, die bestimmte Schlüsselwörter enthalten, ohne permanente Änderungen an Berichten vorzunehmen. Ein Textfilter funktioniert genauso wie ein Suchfeld im Document Explorer.

Textfilter hinzufügen

Um einem Dashboard ein Suchfeld hinzuzufügen, fügen Sie in den Dashboard-Filtern einen Textfilter hinzu. Um einem Widget ein Suchfeld hinzuzufügen, fügen Sie einen Textfilter in Widget-Filtern hinzu. Die Suche ist sofort im Dokument-Explorer verfügbar.

Funktionsweise der Suche

• Sie können die Suche verwenden, um exakte Übereinstimmungen, teilweise Übereinstimmungen oder eine Kombination aus beiden zurückzugeben.
• Bei allen Suchanfragen wird die Groß- und Kleinschreibung nicht beachtet.
• Wenn mehrere Schlüsselwörter oder Phrasen in einer Abfrage verwendet werden, wird die ODER-Bedingung angewendet.
• Textfilter werden auf Satzebene angewendet, während Berechnungen nach Belegvolumen angezeigt werden. Wenn ein Textfilter angewendet wird, zeigt das Widget die Anzahl der Dokumente an, bei denen mindestens ein Satz mit Ihrer Abfrage übereinstimmt.
• Wenn Sie ein Dashboard schließen, werden die Textfilterkriterien automatisch zurückgesetzt.

Umfassende Übereinstimmung

Geben Sie ein Schlüsselwort ein, das 3 Buchstaben oder länger ist, um Sätze und Dokumente zurückzugeben, die das Schlüsselwort an einer beliebigen Stelle im Text enthalten. Das bedeutet, dass die Ergebnisse neben exakten Übereinstimmungen teilweise Übereinstimmungen oder Wörter enthalten, in denen Ihrem Schlüsselwort eine beliebige Anzahl von Buchstaben vorangestellt oder gefolgt wird. Beispielsweise gibt wait Text zurück, der die Wörter wait, waits, waiter, waiters usw. enthält.

Sie können mehrere Suchschlüsselwörter eingeben. In diesem Fall enthalten die Ergebnisse exakte und teilweise Übereinstimmungen mit ANY der Schlüsselwörter. Verwenden Sie Leerzeichen oder Kommas, um Schlüsselwörter voneinander zu trennen.

Exakte Übereinstimmung

Geben Sie ein Schlüsselwort oder eine Phrase in Anführungszeichen ein, um nur exakte Übereinstimmungen zurückzugeben. Beispiel: Schokolade gibt Ergebnisse zurück, die sowohl Schokolade als auch Schokolade enthalten, aber „Schokolade“ gibt nur eine exakte Übereinstimmung in Singularform zurück.

Wenn Ihr Suchwort weniger als 3 Buchstaben enthält, gibt die Suche Sätze und Dokumente zurück, die eine exakte Übereinstimmung mit Ihrem Schlüsselwort enthalten.

Kombinierte Abfrage

Sie können breite und exakte Abfragen in einer Suche kombinieren. Beispiel: Die folgende Abfrage:

Wartepersonal, “Rezeption”, cb

gibt Ergebnisse zurück, die Folgendes enthalten:

• ein breiter zu wartender Treffer (Warten, Warten, Kellner usw.)
• ODER eine breite Abstimmung mit dem Personal (Personal, besetzt usw.)
• ODER den exakten Ausdruck “Rezeption” haben
• ODER das genaue Wort “cb” haben

Sonderzeichen

Wenn Ihre Abfrage Sonderzeichen enthält, stellen Sie sicher, dass Sie die Abfrage in Anführungszeichen (“”) setzen. Andernfalls werden diese Zeichen ignoriert. Dazu gehören folgende Zeichen:

+ – = > < ! ( ) { } [ ] ^ ” ~ * ? : \ /

Beispiel: Eine 1/2-Abfrage gibt Sätze zurück, die die Zahl 12 enthalten, während eine “1/2”-Abfrage Sätze zurückgibt, die den Bruchteil 1/2 enthalten.

Wenn eine Suchanfrage eine ungerade Anzahl von Anführungszeichen enthält, wird das letzte Anführungszeichen aus der Suchanfrage entfernt.

Filter ausblenden

Wenn Sie nicht möchten, dass bestimmte Filter in der Filterverwaltung und anderen Filterselektionen angezeigt werden, ohne sie tatsächlich zu löschen, können Sie sie ausblenden. Das Ausblenden eines Filters wirkt sich nur auf seine Sichtbarkeit für den aktuellen Benutzer aus und hat keine Auswirkungen auf andere Studio-Benutzer.

So wirkt sich das Ausblenden eines Filters auf die Sichtbarkeit für Sie aus:

• In der Filterverwaltung: Ausgeblendete Filter werden nicht mehr in Ihrer Liste angezeigt, es sei denn, Sie schalten deren Sichtbarkeit ein.
• In der Widget-Konfiguration: Ausgeblendete Filter werden nicht mehr in der Liste der verfügbaren Widget-Filter angezeigt.
  Tipp: Das Ausblenden eines Filters entfernt ihn nicht aus Widgets, auf die er bereits angewendet wurde.
• In der Dashboard-Konfiguration werden ausgeblendete Filter nicht mehr in den gesicherten Filtern der Dashboards angezeigt.
  Tipp: Wenn Sie einen Filter ausblenden, wird er nicht aus Dashboards entfernt, in denen er bereits angewendet wurde.
• In der gefilterten Metrikkonfiguration: Ausgeblendete Filter werden nicht mehr in Ihrer Liste der verfügbaren Bedingungen angezeigt.
  Tipp: Wenn Sie einen Filter ausblenden, wird er nicht aus den gefilterten Metriken entfernt, wo er bereits verwendet wird.

Sie können in der Filterverwaltung auf ausgeblendete Filter zugreifen, indem Sie deren Sichtbarkeit aktivieren und sie ganz einblenden.

Das Ausblenden von Filtern ist ein zweistufiger Prozess: Zunächst markieren Sie ausgewählte Filter als ausgeblendet und schalten dann deren Sichtbarkeit ein oder aus.

Sichtbarkeit ausgeblendeter Filter umschalten

Sie können die Sichtbarkeit ausgeblendeter Filter ein- oder ausschalten.

1. Greifen Sie auf Filter zu.
2. Wählen Sie auf der Seite Filter die Registerkarte Benutzerdefiniert aus.
   
3. Um die Sichtbarkeit ausgeblendeter Filter einzuschalten, klicken Sie auf der Seite Filter im Tabellenkopf auf den Schalter für die Sichtbarkeit.
   
4. Klicken Sie auf Alle ausgeblendeten anzeigen, um ausgeblendete Elemente anzuzeigen.
5. Um die Sichtbarkeit ausgeblendeter Filter zu deaktivieren, klicken Sie auf der Seite Filter im Tabellenkopf auf den Schalter für die Sichtbarkeit.
   
6. Klicken Sie auf Alle ausgeblendeten ausblenden, um ausgeblendete Elemente auszublenden.

Filter als ausgeblendet markieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Filter als ausgeblendet zu kennzeichnen.

1. Greifen Sie auf Filter zu.
2. Wählen Sie auf der Seite Filter die Registerkarte Benutzerdefiniert aus.
   
3. Markieren Sie jedes der Ankreuzfelder neben jedem Filter, den Sie ausblenden möchten.
   
   Tipp: Mehrfachauswahlen verwenden dasselbe Aktionsmenü.
4. Klappen Sie das Aktionsmenü neben dem Filter auf.
5. Wählen Sie Ein-/Ausblenden.
6. Wählen Sie Ausblenden, um die Filtersichtbarkeit zu deaktivieren.

Filter als nicht ausgeblendet kennzeichnen

Sobald ein Filter ausgeblendet ist, können Sie ihn einblenden.

1. Greifen Sie auf Filter zu.
2. Wählen Sie auf der Seite Filter die Registerkarte Benutzerdefiniert aus.
   
3. Stellen Sie sicher, dass die Sichtbarkeit ausgeblendeter Filter aktiviert ist.
4. Suchen Sie den Filter, den Sie einblenden möchten.
   Tipp: Ausgeblendete Filter werden mit helleren Farben angezeigt.
5. Wenn Sie mehrere Filter einblenden müssen, markieren Sie jedes der Ankreuzfelder neben den Filtern, die Sie einblenden möchten.
   
   Tipp: Mehrfachauswahlen verwenden dasselbe Aktionsmenü.
6. Klappen Sie das Aktionsmenü neben dem Filter auf.
7. Wählen Sie Ein-/Ausblenden.
8. Wählen Sie Anzeigen.

Deaktivieren und Aktivieren vordefinierter Datumsfilter

Sie können einen oder mehrere voreingestellte Datumsfilter deaktivieren, um sie für alle Benutzer in Ihrem Hauptkonto auszublenden. Wenn Sie einen Datumsfilter deaktivieren, der bereits in einem Widget, einer Metrik oder einem Dashboard verwendet wird, funktioniert das Widget, die Metrik oder das Dashboard weiterhin mit dem deaktivierten Filter. Der deaktivierte Filter ist für das Widget, die Metrik oder das Dashboard erst dann nicht mehr verfügbar, wenn Sie einen anderen Datumsbereich angewendet und gesichert haben.

1. Greifen Sie auf Filter zu.
2. Wählen Sie auf der Seite Filter die Registerkarte Benutzerdefiniert aus.
   
3. Wählen Sie im Menü Content-Provider den Content-Provider aus.
   
4. Wählen Sie im Menü Konto das Konto für den ausgewählten Content-Provider aus, für das Sie einen Filter deaktivieren möchten.
5. Wählen Sie im Menü Projekt das Projekt für das ausgewählte Konto aus, für das Sie einen Filter deaktivieren möchten.
   Tipp: Das Konto und das Projekt können als Favoriten in vorausgewählt werden. Benutzereinstellungen.
6. Wählen Sie auf der Seite Filter die Registerkarte System.
   
7. Klicken Sie unter der Spalte Name auf den Ordner Datumsfilter, um die voreingestellten Datumsfilter anzuzeigen.
8. Suchen Sie den voreingestellten Filter, den Sie deaktivieren möchten. Schalten Sie den Schalter in der Spalte Status auf Aus. Um einen voreingestellten Datumsfilter zu aktivieren, schalten Sie den Schalter in der Spalte Status einfach auf Ein.
   
   Tipp: Der Standardfilter Letzte 30 Tage kann nicht deaktiviert werden.
   Tipp: Sobald Sie einen voreingestellten Datumsfilter deaktiviert haben, wird er in Studio in keinen Datumsfilteroptionen angezeigt.

Deaktivieren und Aktivieren von Scorecard-Filtern

Sie können einen oder mehrere Scorecard-Filter deaktivieren, um sie für alle Benutzer in Ihrem Hauptkonto auszublenden.

1. Greifen Sie auf Filter zu.
2. Wählen Sie auf der Seite Filter die Registerkarte Benutzerdefiniert aus.
   
3. Wählen Sie im Menü Content-Provider den Content-Provider aus.
   
4. Wählen Sie im Menü Konto das Konto für den ausgewählten Content-Provider aus, für das Sie einen Filter deaktivieren möchten.
5. Wählen Sie im Menü Projekt das Projekt für das ausgewählte Konto aus, für das Sie einen Filter deaktivieren möchten. Tipp: Das Konto und das Projekt können als Favoriten in vorausgewählt werden. Benutzereinstellungen.
6. Wählen Sie die Registerkarte System.
   
7. Klicken Sie auf den Ordner Scorecard-Filter, um Scorecard-Filter anzuzeigen.
8. Suchen und öffnen Sie im Ordner Scorecard-Filter den Ordner mit dem Namen der Rubrik.
9. In diesem Ordner sehen Sie ein Paar von Filtern, die automatisch für die übergebenen und fehlgeschlagenen Dokumente angelegt wurden. Wählen Sie einen oder mehrere dieser Filter über die Kontrollkästchen auf der linken Seite des Aktionsmenüs aus.
   
10. Klappen Sie das Aktionsmenü neben einem der ausgewählten Filter auf.
11. Wählen Sie Deaktivieren. Tipp: Um die Filter 1 durch 1 zu aktivieren oder zu deaktivieren, schalten Sie den entsprechenden Schalter für diesen Filter in der Spalte Status auf Ein (aktivieren) oder auf Aus (deaktivieren) um. Tipp: Sobald Sie einen Scorecard-Filter deaktiviert haben, wird er in Studio in keiner Filteroption angezeigt.
12. Um einen Scorecard-Filter zu aktivieren, wählen Sie den Filter mithilfe der Kontrollkästchen auf der linken Seite des Aktionsmenüs aus.
    
13. Klappen Sie das Aktionsmenü neben dem ausgewählten Filter auf.
14. Wählen Sie Aktivieren.

Filterabhängigkeiten anzeigen

Sie können anzeigen, welche Dashboards und Metriken Ihre Filter verwenden. Dies ist beim Bearbeiten oder Löschen von Filtern hilfreich.

1. Greifen Sie auf Filter zu.
2. Wählen Sie die Registerkarte System.
   
3. Expandieren Sie das Aktionsmenü neben dem Filter.
4. Wählen Sie Abhängigkeiten.
5. Wählen Sie im Fenster Abhängigkeiten im Menü die Option Dashboards, um zu sehen, welche Dashboards den Filter verwenden.
   
   Tipp: Für Designer-Filter sind Dashboard-Abhängigkeiten die einzige verfügbare Option.
6. Für jedes Dashboard, das diesen Filter verwendet, werden die folgenden Informationen angezeigt: Dashboard (Name des Dashboards), Eigentümer (der Benutzer, der Eigentümer des Dashboards ist), Letzte Ausführung (bei der letzten Anzeige des Dashboards in Studio, per E-Mail als PDF gesendet oder aktualisiert) und Status (Status des Dashboards (Privat, Freigegeben oder Öffentlich)).
7. Um zu sehen, welche Metriken den Filter verwenden, wählen Sie im Menü Metriken.
   
   Tipp: Diese Option ist nur für Studio-Filter verfügbar.
8. Für jede Metrik, die diesen Filter verwendet, werden die folgenden Informationen angezeigt:
   • Metrik: Der Name der Metrik.
   • Eigentümer: Der Benutzer, dem die Metrik gehört.
   • Berechnungsart: Der Typ der Metrik.
   • Status: Der Status der Metrik (Privat, Freigegeben oder Öffentlich).
9. Klicken Sie auf Exportieren, um alle Filterabhängigkeiten nach MS Excel zu exportieren. Dieser Schritt ist optional. Sobald der Export abgeschlossen ist, wird die Datei per E-Mail an Sie gesendet. Die Exportdatei enthält alle Metriken und Dashboards, die den Filter verwenden, aufgeschlüsselt in separate Arbeitsblätter.
10. Wählen Sie OK.

Etikettierungsfilter

Sie können Filtern Bezeichner hinzufügen, um zusätzlichen Kontext für ihren Zweck bereitzustellen und ihre Findbarkeit zu verbessern. Fügen Sie Bezeichner hinzu, wenn Sie einen Filter anlegen oder vorhandene Filter bearbeiten. Die folgenden Einschränkungen gelten für Kennzeichnungen:

• Jeder Filter kann bis zu 3 Beschriftungen haben.
• Jeder Bezeichner kann bis zu 20 Zeichen lang sein.

Hinzufügen von Beschriftungen zu einem einzelnen Filter

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie sich nur auf einen Filter konzentrieren müssen oder wenn ein Filter möglicherweise bereits Beschriftungen enthält.

1. Greifen Sie auf Filter zu.
2. Suchen Sie den Filter, den Sie beschriften möchten. Tipp: Alle benutzerdefinierten Datumsfilter werden im Ordner Datenfilter gespeichert.
3. Klicken Sie auf den Namen des Filters, oder klappen Sie das Aktionsmenü daneben auf.
   
4. Wählen Sie Bearbeiten.
5. Geben Sie im Fenster Edit Filter einen Bezeichner in das Feld Labels ein, und drücken Sie Eingabetaste um sie anzulegen. Sobald das Etikett erstellt wurde, wird es grau. Ein Globus daneben zeigt an, dass er für alle sichtbar ist, die Zugriff auf diesen Filter haben.
   
   Tipp: Wenn Sie mit der Eingabe einer Bezeichnung beginnen, werden ähnliche Bezeichnungen, die bereits in Ihrem Hauptkonto vorhanden sind, als Hinweise in einem Dropdown-Menü angezeigt (bis zu 10 Beschriftungen gleichzeitig). Sie können weiterhin einen Bezeichner eingeben oder einen vorhandenen Bezeichner aus der Liste auswählen. Tipp: Wenn eine Beschriftung rot wird, bedeutet dies, dass ihre Länge 20 Zeichen überschritten hat. In diesem Fall müssen Sie ihn verkürzen.
6. Um eine Beschriftung zu entfernen, halten Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das Symbol x, das in der Ecke angezeigt wird.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Hinzufügen von Bezeichnern zu mehreren Filtern

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie mehrere Filter gleichzeitig beschriften und vorhandene Bezeichner überschreiben müssen.

1. Greifen Sie auf Filter zu.
2. Suchen Sie die Filter, die Sie beschriften möchten.
   Tipp: Alle benutzerdefinierten Datumsfilter werden im Ordner Datenfilter gespeichert.
3. Markieren Sie jedes der Ankreuzfelder neben jedem Filter, dem Sie eine Bezeichnung hinzufügen möchten.
   
4. Klappen Sie das Menü „Aktionen“ neben einem beliebigen Filter auf.
5. Wählen Sie Etiketten bearbeiten.
6. Geben Sie im Fenster Etiketten bearbeiten Ihre Bezeichnung in das Feld Etiketten ein, und drücken Sie Eingabetaste um es als Etikett “verpacken”.
   
7. Klicken Sie auf Speichern.

Nachdem Sie einem Filter eine Bezeichnung hinzugefügt haben, wird auf der Seite Filter ein Beschriftungssymbol daneben angezeigt.

Sie können den Mauszeiger über das Beschriftungssymbol bewegen, um die angewendeten Bezeichnungen anzuzeigen. Bezeichner verbessern auch die Suchbarkeit eines Filters über die Filtersuche.

Filter bearbeiten

Sie können die Filter, die Sie in Studio angelegt haben, bearbeiten und umbenennen.

1. Greifen Sie auf Filter zu.
2. Suchen Sie den Filter, den Sie bearbeiten möchten, indem Sie den Filternamen in das Feld Filter und Bezeichner suchen eingeben.
   
   Tipp: Sie können benutzerdefinierte Filter auf der Registerkarte Benutzerdefiniert und sofort einsatzbereite Filter auf der Registerkarte System anzeigen.
3. Klicken Sie auf den Namen des Filters.
   
   Tipp: Erweitern Sie alternativ das Aktionsmenü neben dem Filter, und wählen Sie Bearbeiten aus.
   
4. Sie können vorhandene Filterbedingungen im Fenster Filter bearbeiten ändern oder entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Filter anlegen.
   
5. Wählen Sie Sichern, um den Filter zu sichern.
6. Alternativ können Sie auf Speichern und teilen klicken, um den Filter zu sichern und das Fenster Filter freigeben zu öffnen. Weitere Informationen zum Freigeben von Filtern finden Sie unter Filter freigeben.

Filter umbenennen

1. Suchen Sie den Filter, den Sie umbenennen möchten, indem Sie den Filternamen in das Feld Filter und Beschriftungen suchen auf der Seite Filter eingeben.
   
2. Klappen Sie das Aktionsmenü neben dem Filter auf.
3. Wählen Sie Umbenennen.
4. Geben Sie im Feld Filtername einen neuen Namen für den Filter ein.
   
5. Geben Sie im Feld Standardfilterbeschreibung eine Beschreibung für den Filter ein (optional).
6. Klicken Sie auf Speichern.

Filter anzeigen

Sie können die Definitionen von Studio-Filtern anzeigen, die entweder für Sie freigegeben oder öffentlich freigegeben wurden, vorausgesetzt, Sie haben die Berechtigung Filter anlegen. Filter können während der Anzeige nicht bearbeitet werden.

1. Greifen Sie auf Filter zu.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerdefiniert, um benutzerdefinierte Filter anzuzeigen, oder auf die Registerkarte System, um sofort einsatzbereite Filter anzuzeigen.
3. Klappen Sie das Aktionsmenü neben dem Filter auf, den Sie anzeigen möchten.
   
4. Wählen Sie Anzeigen.
5. Sie können die Filterdefinition im Fenster Filter anzeigen anzeigen.
   
6. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.

Filter freigeben

Sie können Ihre Studio-Filter für andere Benutzer freigeben, damit diese diese Filter in ihren Berichten verwenden können. Sie können einen Filter für einzelne Benutzer, Gruppen oder alle Benutzer in Ihrem Hauptkonto freigeben. Beim Teilen können Sie zwischen dem Zugriff auf Betrachterebene wählen, für den die Berechtigung Darf anzeigen erforderlich ist, oder dem Zugriff auf Editorebene, für den die Berechtigung Kann bearbeiten erforderlich ist.

1. Greifen Sie auf Filter zu.
2. Klappen Sie auf der Seite Filter das Aktionsmenü neben dem Filter auf, den Sie freigeben möchten.
   
3. Wählen Sie Freigeben.
4. Im Fenster Filter freigeben können Sie alle Gruppen und Benutzer anzeigen, die Ihren Filter anzeigen und verwenden können. Um einen Filter für einzelne Studio-Benutzer freizugeben, beginnen Sie mit der Eingabe des Vor- und Nachnamens oder der E-Mail-Adresse der Person in das Feld Benutzer oder Gruppen zum Teilen eingeben, warten, bis er in der Liste angezeigt wird, und wählen Sie ihn aus. Um einen Filter für Studio-Gruppen freizugeben, geben Sie den Namen der Gruppe oder einen Teil davon in das Feld ein, warten Sie, bis er in der Liste angezeigt wird, und wählen Sie ihn aus.
   
   Tipp: Durch das Hinzufügen oder Entfernen von Personen und Gruppen aus dieser Liste steuern Sie, wer mit dem Filter arbeiten kann. Wenn Sie einen Filter für eine Gruppe freigeben, können alle Mitglieder dieser Gruppe Ihren Filter verwenden. Benutzer, die der Gruppe beitreten, nachdem Sie Ihren Filter freigegeben haben, erhalten weiterhin Zugriff darauf. Sobald ein Benutzer die Gruppe verlässt, kann der Benutzer nicht mehr auf Ihren Filter zugreifen.
5. Filtereigentümer können das Kontrollkästchen Teilen von Editoren zulassen aktivieren, um anderen Editoren zu erlauben, einen Filter freizugeben.
6. Um organisationsweite Filter an jeden Studio-Benutzer in Ihrem Hauptkonto zu verteilen, markieren Sie das Ankreuzfeld Mit allen Benutzern teilen.
   Tipp: Für diese Aktion ist die BerechtigungFür alle freigeben erforderlich.
   Tipp: Ein öffentlicher Filter ist auch für Benutzer zugänglich, die sich registrieren, nachdem der Filter erstellt wurde.
7. Die von Ihnen angegebenen Benutzer und Gruppen werden im Abschnitt Hinzufügen angezeigt.
   
   Tipp: Fügen Sie dem Abschnitt Hinzufügen so viele Benutzer und Gruppen hinzu, wie Sie benötigen.
8. Wählen Sie eine der folgenden Zugriffsberechtigungen für jeden Benutzer aus: Kann anzeigen, wodurch der Benutzer den Filter anzeigen und in Berichten verwenden kann, oder Kann bearbeiten, wodurch der Benutzer einige Änderungen am Filter vornehmen kann, aber nicht so viele Änderungen wie der Eigentümer. Weitere Informationen finden Sie unter Can View vs. Kann bearbeiten Unterabschnitt unten.
   Tipp: Der Zugriff Kann bearbeiten kann nur Benutzern gewährt werden, die über die Berechtigung Filter erstellen und mindestens schreibgeschützten Datenzugriff auf das entsprechende Projekt verfügen. Sie ist nicht verfügbar, wenn Sie einen Filter mit allen Studio-Benutzern oder nicht registrierten Benutzern teilen.
9. Klicken Sie auf Teilen.
   
   Tipp: Sobald Sie einen Filter freigeben, ändert sich sein Status von Privat in Freigegeben oder Öffentlich (wenn Sie das Kontrollkästchen Mit allen Benutzern teilen aktiviert haben). Wenn ein Filter für einen Benutzer, eine Gruppe oder beides freigegeben wird, erhalten die Benutzer eine Benachrichtigung, die sie darüber informiert, dass der Filter für sie freigegeben wurde.
10. Um die Freigabe eines Filters für einen Benutzer oder eine Gruppe aufzuheben, suchen Sie den Benutzer oder die Gruppe im Abschnitt Zuvor freigegeben.
    
    Tipp: Wenn ein Filter für eine Gruppe freigegeben wird, wird durch das Entfernen eines Benutzers aus dieser Gruppe auch der Zugriff auf Ihren Filter für diesen Benutzer aufgehoben.
11. Wählen Sie Zugriff entfernen.
    Tipp: Wenn Sie Ihren Filter nicht mehr für alle freigeben möchten, klicken Sie auf Alle entfernen.
12. Klicken Sie auf Teilen.
    Tipp: Wenn die Freigabe des auf ein Widget angewendeten Filters aufgehoben oder gelöscht wird, zeigt das Widget eine Fehlermeldung an, ohne den Filter automatisch zu entfernen. Um dies zu beheben, muss der Widget-Eigentümer entweder das Widget oder die Filter aktualisieren.

Filter für die Massenfreigabe

Sie können mehrere Filter gleichzeitig freigeben.

1. Greifen Sie auf Filter zu.
2. Markieren Sie auf der Seite Filter die Ankreuzfelder neben den Filtern, die Sie freigeben möchten.
   
3. Klappen Sie das Aktionsmenü neben einem der ausgewählten Filter auf.
   
4. Klicken Sie auf Freigeben....
5. Beginnen Sie mit der Eingabe des Vor- und Nachnamens oder der E-Mail-Adresse der Person in das Feld Geben Sie Benutzer oder Gruppen ein, die mit dem Feld geteilt werden sollen ein, warten Sie, bis es in der Liste angezeigt wird, und wählen Sie es aus. Um einen Filter für Studio-Gruppen freizugeben, geben Sie den Namen der Gruppe oder einen Teil davon in das Feld ein, warten Sie, bis er in der Liste angezeigt wird, und wählen Sie ihn aus.
   
6. Damit alle vorhandenen und neuen Benutzer den Filter anzeigen können, markieren Sie das Ankreuzfeld Freigabezugriff für alle Benutzer verwalten.
7. Die von Ihnen angegebenen Benutzer und Gruppen werden im Abschnitt Aktualisieren angezeigt. Wählen Sie für jeden Benutzer eine der folgenden Zugriffsberechtigungen aus:
   • Darf anzeigen: Gewähren Sie dem Betrachter Zugriff.
   • Kann bearbeiten: Geben Sie dem Editor Zugriff.
8. Wenn Sie mehrere Filter freigeben, werden alle Filter, die für die Freigabe ausgewählt wurden, im Abschnitt Filter unter Filter freigeben aufgeführt. Sie können einen Filter entfernen, indem Sie auf die Schaltfläche x neben dem Namen des Filterverantwortlichen klicken.
   

9. Klicken Sie auf Teilen.
10. Um die Freigabe ausgewählter Filter aufzuheben, suchen Sie den Benutzer oder die Gruppe im Abschnitt Aktualisieren.
11. Wählen Sie Zugriff entfernen.
12. Klicken Sie auf Teilen.

Kann anzeigen vs. Bearbeiten möglich

Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über die Berechtigungen, die für jede Zugriffsebene beim Teilen eines Filters verfügbar sind.

Filter übertragen

Filtereigentümer können einen oder mehrere Filter an andere Benutzer übertragen, wodurch sie zu den neuen Eigentümern werden. Die Filterverantwortung kann nur an Benutzer übertragen werden, die die folgenden Bedingungen erfüllen:

• Alle Filter: Sie haben mindestens Lesezugriff auf das entsprechende Projekt im Content-Provider.
• Nicht-Datumsfilter: Sie verfügen über die Berechtigung Filter erstellen.
• Datumsfilter: Sie verfügen über die Berechtigung Datumsfilter verwalten.

Übertragen von Filtern

1. Greifen Sie auf Filter zu.
2. Um einen Filter zu übertragen, klappen Sie das Aktionsmenü neben dem Filter auf, den Sie übertragen möchten.
   
3. Wählen Sie Übernehmen.
   Tipp: Um mehrere Filter gleichzeitig zu übertragen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Filter, den Sie übertragen möchten, klappen Sie das Aktionsmenü neben einem der ausgewählten Filter auf, und wählen Sie Übertragen aus.
   
   
4. Wählen Sie im Menü Neuer Eigentümer die E-Mail-Adresse des neuen Verantwortlichen aus.
   
5. Markieren Sie das Ankreuzfeld Freigabebearbeitungszugriff beibehalten, wenn Sie nach der Übertragung den Zugriff auf Ihre Filter auf Editorebene beibehalten möchten (optional).
   Tipp: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Freigabeberechtigung beibehalten, wenn Sie nicht auf die Filter zugreifen müssen.
6. Klicken Sie auf Übernehmen.
   Tipp: Um die Übertragung abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen.

Nachdem Sie auf Übertragen geklickt haben, wird der Filter an den neuen Eigentümer übertragen, der für jeden übertragenen Filter eine In-App-Benachrichtigung erhält.

Filter duplizieren

Zusätzlich zum Anlegen eines neuen Filters können Sie die zuvor angelegten Filter duplizieren.

1. Greifen Sie auf Filter zu.
2. Klappen Sie das Aktionsmenü neben dem Filter auf, den Sie duplizieren möchten.
   
3. Wählen Sie Duplizieren.
   Tipp: Wenn Sie einen ausgeblendeten Filter duplizieren, wird dessen Kopie nicht ausgeblendet.
4. Unten links auf der Seite Filter wird eine Meldung angezeigt, die bestätigt, dass eine Kopie des Filters angelegt wurde.
5. Der doppelte Filter wird der Tabelle auf der Seite Filter hinzugefügt.
   Tipp: Sie können den doppelten Filter bearbeiten und umbenennen.

Filter löschen

Sie können Filter löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen. Sie können nur die Filter löschen, die Sie angelegt haben. Wenn ein anderer Benutzer einen Filter für Sie freigegeben hat und Sie ihn nicht mehr benötigen, kann er die Freigabe beenden.

Wenn Sie das Teilen oder Löschen eines Filters beenden, der auf ein Widget angewendet wird, zeigt das Widget eine Fehlermeldung an, ohne den Filter automatisch zu entfernen. Um dies zu beheben, muss der Widget-Eigentümer entweder das Widget oder die Filter aktualisieren.

Wenn Sie einen Filter löschen, wird er in den Recyclingbehälter verschoben, wo er für eine begrenzte Zeit wiederhergestellt werden kann.
Gelöschte Objekte verbleiben 30 Tage im Recyclingbehälter. In diesem Zeitraum können Sie ein gelöschtes Objekt wiederherstellen.

1. Greifen Sie auf Filter zu.
2. Suchen Sie auf der Seite Filter den Filter, den Sie löschen möchten.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Filter, den Sie löschen möchten. Mehrfachselektionen verwenden dasselbe Aktionsmenü.
   
4. Klappen Sie das Aktionsmenü neben dem Filter auf.
5. Wählen Sie Löschen.
6. Klicken Sie im Fenster Filter löschen auf Löschen, um zu bestätigen, dass Sie einen oder mehrere Filter löschen möchten.
   

Informationen zum Wiederherstellen gelöschter Objekte finden Sie im Recyclingplatz Seite.