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Widget de usuarios (EX) de plan de acción


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Consejo Q: Esta página describe la funcionalidad disponible para los proyectos de interacción y ciclo de vida. Para obtener más detalles sobre cada uno, consulte Tipos de proyectos de experiencia del empleado.

Acerca del widget de usuarios del plan de acción

El widget de usuarios del plan de acción muestra una lista de usuarios que tienen permiso para utilizar la planificación de acciones. Los usuarios también podrán ver las direcciones de correo electrónico, el identificador único y otros metadatos de persona asociados para cada uno de estos usuarios. Este widget puede ayudar a las organizaciones a realizar un seguimiento de los gerentes que utilizan la planificación de acciones y a los gerentes que no han creado o no tienen planes de acción propios para poder impulsar más responsabilidad y acción.

Este widget solo se puede añadir a las páginas de planificación de acciones de un dashboard.

Cada fila es una persona diferente y hay columnas para los nombres, el correo electrónico, el número de planes de acción que ha creado cada persona y el número de planes de acción que posee cada persona

Consejo Q: Por ahora, este widget solo está disponible en los dashboards creados después del 15 de agosto de 2019.

 

Personalización de widget

De forma predeterminada, el widget de usuarios del plan de acción mostrará todos los usuarios con permisos de planificación de acción y enumerará su nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, unidades organizativas, cuántos planes de acción han creado y cuántos planes de acción tienen. Sin embargo, es posible personalizar estas opciones.

Consejo Q: El recuento de planes de acción aparece en todos los planes de acción que cree o posea, independientemente de la jerarquía organizativa a la que esté asignado el plan de acción.
Atención: El widget de usuarios del plan de acción puede exportar datos para un máximo de 10.000 usuarios en una sola exportación. Si necesita exportar más de 10.000 planes de acción, considere dividirlos en varias exportaciones utilizando filtros de jerarquía organizativa. Al hacer esto, podrá exportar diferentes secciones de su organización a la vez.

Columnas

Haga clic en Añadir columna para añadir otra columna. Dispone de las siguientes opciones:

  • Nombre
  • Apellidos
  • Dirección de correo electrónico
  • Planes de acción creados
  • Planes de acción propios
  • Unidades de organización
  • ID de empleado
  • Cualquier metadato de persona adicional en su proyecto

Haga clic en el nombre de una columna para cambiarle el nombre, cambiar el campo que se transfiere o eliminarlo.

haciendo clic en una columna para abrir el menú con las opciones descritas

Resalte un campo y arrastre el icono para mover una columna.

Icono Mover resaltado

Consejo Q: Puede hacer clic y arrastrar los bordes de las columnas para cambiar su tamaño según sea necesario. No se puede cambiar el tamaño de las filas.

Mostrar los siguientes usuarios

De forma predeterminada, el widget muestra todos los usuarios que pueden crear o tener planes de acción, independientemente de si actualmente lo hacen o no. Sin embargo, las opciones de esta sección le permiten limitar lo que se muestra en el widget.

Opciones en las columnas

  • No se han creado planes de acción: Mostrar solo los usuarios que no han creado planes de acción.
  • No hay planes de acción de propiedad: mostrar solo los usuarios que no tienen ningún plan de acción.

Estas opciones pueden ayudar a los propietarios del panel de instrucciones a averiguar los miembros de su organización con los que deben realizar un seguimiento.

Registros por página

Determine el número de usuarios que se muestran en un widget antes de que se creen nuevas páginas.

Registros por página

Las páginas de los usuarios se pueden navegar haciendo clic en las flechas en la parte inferior del widget.

Actualizar usuarios del plan de acción

Hay algunas situaciones en las que tendrá que actualizar el widget de usuarios del plan de acción:

  1. Los participantes del proyecto se agregan o se eliminan.
  2. Modificación del permiso de planificación de la acción de los participantes.
  3. Se modifica la jerarquía de la organización del proyecto.

Para asegurarse de que el widget refleje estos cambios, pulse el botón Actualizar usuarios del plan de acción.

Botón de actualización azul en la parte inferior izquierda del panel de edición del widget

Filtros

El widget de usuarios del plan de acción solo responderá a los filtros de página de la jerarquía de la organización. Este widget no responde a otros filtros en la página de planificación de acciones y no tiene la opción de filtros a nivel de widget.

Atención: Si filtra este widget por cualquier campo además de la jerarquía organizativa, el widget no mostrará datos. Le recomendamos que cree el widget de usuarios del plan de acción en su propia página de planificación de acciones que solo contiene un filtro de jerarquía organizativa.

Consejo Q: Para limitar la información compartida con determinados colegas, exporte los datos del widget a CSV, TSV o XLSX y comparta un archivo de Excel modificado en su lugar.

Tres puntos en la parte superior derecha de un widget revelan una opción de exportación

Muchas de las páginas de este sitio han sido traducidas del inglés original utilizando la traducción automática. Aunque en Qualtrics hemos realizado nuestra diligencia debida para obtener las mejores traducciones automáticas posibles, la traducción automática nunca es perfecta. El texto original en inglés se considera la versión oficial, y cualquier discrepancia entre el inglés original y las traducciones automáticas no son legalmente vinculantes.