Cargar respuestas a la tarea de encuesta

Acerca de la tarea Cargar respuestas a la encuesta

La tarea Cargar respuestas a encuesta le permite cargar datos de otras fuentes de datos en una encuesta de Qualtrics. Para utilizar esta tarea, primero debe cargar datos en Qualtrics mediante una tarea de extractor de datos.

Creación de una tarea Cargar respuestas a la encuesta

Para utilizar esta función, primero creará un nuevo workflow programado con una tarea de extractor de datos. A continuación, añadirá la tarea Cargar respuestas a encuesta y la configurará. Por último, completará su flujo de trabajo asignando cada campo en su fuente de datos.

1. Haga clic en el menú de navegación en la esquina superior izquierda.
   
2. Seleccione Workflows.
3. Haga clic en Crear un flujo de trabajo.
4. Seleccione Iniciado en un momento específico.
   Consejo Q: También puede utilizar la opción “iniciado cuando se recibe un evento”, aunque recomendamos utilizar un flujo de trabajo programado para esta tarea. Consulte workflows programados frente a workflows basados en eventos para obtener más información sobre cada opción.
5. Determine cuándo se ejecuta el workflow. Consulte los flujos de trabajo programados para obtener más información.
   
6. Haga clic en Guardar.
7. Si lo desea, cambie el nombre de su workflow.
   
8. Haga clic en el signo más (+ ) y seleccione Añadir una tarea para configurar su tarea de extractor de datos. Consulte las tareas de extractor de datos disponibles para las opciones que tiene a su disposición.
   Atención: Debe configurar una tarea de extractor que genere un archivo CSV o TSV para utilizar las respuestas de carga en la tarea de encuesta.
9. Haga clic en la tarea Destino de datos (cargador ETL) para seleccionar y configurar una tarea de cargador de datos.
   
10. Seleccione la tarea Cargar respuestas a encuesta.
    
11. Haga clic en el menú desplegable para elegir una fuente de datos para importar a la encuesta. Esta será la fuente de datos que ha configurado en su tarea de extractor en el paso 8.
    
12. Seleccione un proyecto de encuesta de destino. Esta es la encuesta en la que se cargarán sus datos.
13. Haga clic en Siguiente.
14. Seleccione el huso horario predeterminado.
    
15. Seleccione un formato de fecha.
16. Si tiene filas de cabecera en su fuente de datos, introduzca la fila en la que se inician los datos.
    Ejemplo: Si está utilizando un Extraer respuestas de una encuesta tarea, sus datos comenzarán en la fila 4.
17. Asigne sus datos de origen a los campos de su encuesta. Haga clic en el menú desplegable Campo de origen para seleccionar un campo de su conjunto de datos de origen.
    Atención: El lector de pantalla JAWS puede producir texto incorrecto al navegar por esta tabla debido a un problema con JAWS.
18. Haga clic en el menú desplegable Campo de encuesta de destino para seleccionar el campo correspondiente en el conjunto de datos de su encuesta.
    Consejo Q: Los campos se asignarán automáticamente si hay una coincidencia de nombre en los datos de origen y de destino.
19. Haga clic en Añadir campo para añadir campos adicionales.
    Consejo Q: Si desea eliminar un campo, seleccione los 3 puntos horizontales y haga clic en Eliminar fila.
20. Para asignar valores para un campo individual, seleccione los 3 puntos horizontales a la derecha del campo y seleccione Asignar valores.
    
    
21. Introduzca el nombre del campo de origen en el cuadro de texto izquierdo y el valor del campo de proyecto de datos en el cuadro de texto derecho. El valor del campo de proyecto de datos es el valor que estará presente en los datos de la encuesta de destino.
    
    Consejo Q: Si el campo tiene muchos valores que desea asignar, haga clic en Descargar plantilla CSV para descargar un archivo de asignación de ejemplo. Puede añadir sus nombres de campo de origen en la columna “de” y sus valores de campo de proyecto de datos en la columna “a”. Haga clic en Seleccionar archivo para cargar el archivo completado.
22. Marque Asignar todos los valores no coincidentes a un valor predeterminado si desea que los valores no asignados se asignen al mismo valor predeterminado.
23. Si ha seleccionado Asignar todos los valores no coincidentes a un valor predeterminado, escriba un nombre para el valor predeterminado en el cuadro de texto.
24. Seleccione Añadir fila para asignar valores adicionales.
25. Cuando se asignen los valores, haga clic en Completado.
26. Una vez que todos los valores estén asignados para cada campo, haga clic en Guardar.
    Consejo Q: Todos los campos obligatorios deben tener un campo de origen asignado antes de poder hacer clic en Guardar.
27. Asegúrese de que su workflow esté activado.
    Consejo Q: También puede activar el flujo de trabajo en la página Flujos de trabajo.