Options des participants (360)
Contenus de cette page
À propos d' , des participants et des options
La section « Options » de l'onglet « Participants » vous permet de configurer les nominations et leurs conditions requises, la validation des nominations, les évaluations spontanées, les auto-évaluations et bien plus encore pour votre projet 360.
Astuce : Lorsque certaines options décrites sur cette page sont activées, des tâches sont créées pour les objets. Les nominations, l'approbation des rapports et d'autres tâches de ce type s'effectuent sur le Portail des participants de la personne évaluée.
Donner un feedback Paramètres
- Autoriser le retour d'information: Lorsque cette option est désactivée, lasection "Donner son avis" du portail du participant est masquée. Les personnes évaluées ne pourront pas soumettre de commentaires les unes pour les autres. Lorsqu'elle est activée, cette option permet aux personnes évaluées de soumettre des commentaires. Cela vous permet également d'activer les options suivantes :
Autoriser le retour d'information non sollicité: Permet aux personnes évaluées de donner un retour d'information à d'autres personnes dans le cadre du projet en cours sans qu'il leur soit explicitement demandé de le faire. Pour être évaluée, la personne évaluée doit déjà être ajoutée au projet.
Astuce : lorsque cette option est activée, les paramètres des groupes de nomination « Sujet » déterminent qui peut attribuer des évaluations spontanées. (Et non pas qui peut faire l'objet d'une évaluation non sollicitée.) Toute personne participant à l'évaluation doit également être autorisée à ce que les évaluateurs puissent s'ajouter eux-mêmes aux évaluations des personnes évaluées.Seules les personnes figurant dans l'annuaire devraient être autorisées, afin de limiter le nombre d'évaluateurs indésirables, grâce à l'utilisation d'un filtre de groupe spécifique.
Astuce : Les évaluations non sollicitées n'augmentent pas le nombre d'évaluations dans les colonnes Évaluations reçues ou Évaluations terminées.
Pour retrouver une évaluation non sollicitée ou permettre à quelqu'un de repasser son évaluation non sollicitée, allez dans Voir les réponses reçues et cochez les réponses surlignées en bleu en bas de la liste.
Les destinataires du retour d'information peuvent consulter l'état d'avancement du retour d'information: Permet à chaque personne évaluée de voir si des demandes de retour d'information spécifiques ont été complétées ou non.
Astuce : L'option "L'objet désigne les évaluateurs" doit également être activée pour que cela fonctionne.
- Permet aux destinataires du retour d'information de visualiser les réponses individuelles à l'enquête: Permet aux personnes évaluées de voir chaque réponse de rétroaction qu'elles ont reçue. Cette option n'apparaît que lorsque l'option "Les destinataires du feedback peuvent voir l'état d'avancement du feedback" est activée.
Évaluateur Round Robin
Vous pouvez créer une évaluation round-robin dans laquelle les personnes Objet d'un groupe évaluent toutes les autres personnes Objet de ce groupe. Vous pouvez créer plusieurs évaluateurs round-robin dans un projet 360.
Attention : Votre projet doit comporter 1 000 personnes évaluées ou moins pour utiliser cette fonction.
Astuce : Vous ne pouvez choisir Tous que si votre projet compte vingt participants ou moins.
Astuce : Vous ne pourrez sélectionner que les valeurs pour lesquelles le nombre de participants est inférieur ou égal à vingt.
Exemple : Dans cet exemple, nous créons un groupe à la ronde pour les participants dont le département est égal à Ventes. En d'autres termes, nous voulons que tous les participants au service des ventes s'évaluent mutuellement.
Après avoir créé votre évaluation à la ronde, Qualtrics traitera cette tâche et créera vos nominations. Vous pouvez voir l'état d'avancement de cette opération dans le tableau situé sous la fenêtre de configuration du tournoi à la ronde. Chaque groupe round-robin que vous avez créé dans votre projet sera listé ici.
Astuce : Vous pouvez créer plusieurs groupes round-robin. Le nombre total de groupes par projet est limité à 50.
Astuce : Dans certains projets, la nouvelle et l'ancienne fonction round-robin sont toutes deux activées. Si vous générez des nominations entre deux personnes dans les deux systèmes, le nouveau round-robin aura la priorité sur l'ancien. Si la candidature est retirée du nouveau tour de scrutin, c'est la candidature héritée qui entre en vigueur. Pour déterminer si une nomination provient du nouveau ou de l'ancien système, accédez aux évaluateurs d'un participant et consultez la colonne Lien. Si le lien est "Automatique", la nomination provient du système existant. Si le lien est "Round Robin", la nomination provient du nouveau système.
Astuce : Dans le nouveau système, les nominations à la ronde ne sont pas générées automatiquement. Si vous ajoutez de nouvelles personnes évaluées à votre projet, vous devrez réexécuter votre configuration de nomination pour que les nouvelles nominations apparaissent.
Suppression des évaluateurs du Round-Robin
Vous pouvez supprimer vos évaluations « Round robin » en cliquant sur le bouton « Tout supprimer » dans la fenêtre de configuration du « Round robin ».
Une fenêtre de confirmation s'affiche pour s'assurer que vous souhaitez supprimer vos évaluateurs du tour de rôle. Notez qu'ils sont irrécupérables une fois supprimés. Cliquez sur Supprimer tout pour confirmer.
Astuce : Lors de la suppression de vos nominations au tour, toutes les réponses précédemment collectées et associées aux nominations seront supprimées.
Paramètres d'auto-réflexion
Les paramètres d'auto-évaluation permettent de définir qui est autorisé à remplir les auto-évaluations et si le statut de l'auto-évaluation est visible sur le Portail des participants. Assurez-vous que l'option Autoriser les personnes évaluées à effectuer une auto-réflexion est activée si vous souhaitez que les participants s'auto-évaluent.
Cliquez sur « Manager les paramètres » pour modifier la manière dont les reflets de soi sont gérés.
Les paramètres suivants sont disponibles :
Lien d'inscription
Les personnes évaluées peuvent s'inscrire à cette évaluation : Cette option crée un lien permettant à une personne de s'inscrire. Pour autant qu'ils figurent dans le répertoire et disposent donc d'un portail auquel se connecter, cette option les ajoute à la liste des participants. À partir de là, ils peuvent effectuer toutes les tâches définies par défaut dans l'Enquête 360 (auto-évaluation, désignation d'évaluateurs, etc.). Cliquez sur le lien « Opt-in » pour obtenir ce lien.
- Restreindre la personne évaluée à un domaine de messagerie : Pour éviter que les participants ne s'inscrivent à partir du mauvais compte, ou pour que les utilisateurs téléchargés dans votre répertoire participent à des projets 360 distincts, vous pouvez spécifier le domaine de messagerie auquel une personne est connectée avant qu'elle ne puisse s'inscrire.
Attribuer automatiquement des évaluateurs en fonction des liens : si vos participants ont déjà été ajoutés au Répertoire des employés avec des liens attribués, vous pouvez utiliser ces informations pour attribuer des évaluateurs aux participants au fur et à mesure qu'ils s'inscrivent à l'évaluation. Par exemple, vous pouvez choisir d'ajouter tous les subordonnés directs de la personne évaluée ainsi que son manager en tant qu'évaluateurs. Les évaluateurs seront ajoutés à condition qu'ils figurent parmi les liens sélectionnés pour cette matière dans l'annuaire ; il n'est pas nécessaire qu'un évaluateur figure déjà dans la liste des participants au projet pour être ajouté.
Astuce : ce paramètre ne s'applique qu'aux personnes évaluées qui s'inscrivent à l'évaluation à l'aide du lien. Il est également possible d'attribuer automatiquement des évaluateurs en fonction des liens lorsque vous ajoutez ou importez des participants.
Paramètres de nomination des évaluateurs
Permettre aux évaluateurs de refuser les nominations : Si une personne Objet désigne quelqu'un comme évaluateur, cette option permet à l'évaluateur de refuser.
- Objet de l'e-mail lorsqu'une candidature est refusée : Cette option doit être sélectionnée avant qu'une candidature ne soit refusée. Dans le cas contraire, le courrier électronique ne sera pas envoyé rétroactivement. Les personnes évaluées recevront un courrier électronique lorsqu'une personne aura refusé sa candidature.
- N'autoriser le refus des candidatures que pour des liens de types spécifiques : Comme décrit, permettre aux évaluateurs de refuser des candidatures s'ils ont un certain lien avec la personne évaluée.
Exemple : Vous pouvez accepter que les employés rejettent les candidatures de leurs pairs ou de leurs collègues. En même temps, vous ne voulez pas que les employés nient les rapports subordonnés ou les managers, car ce sont les employés qui travaillent avec la personne évaluée le plus étroitement.
Attention: l'e-mail envoyé lorsqu'une nomination est refusée utilise un modèle prédéfini et ne peut pas être personnalisé.
Paramètres de nomination des managers
Astuce : Ces options ne s'appliquent qu'au lien intégré de Qualtrics, Manager. Veillez à respecter exactement l'orthographe et les majuscules, car les participants dont le lien a été enregistré sous « manager » ou « Managers » ne verront pas ces options s'appliquer.
- Le Manager peut consulter les nominations : Sélectionnez cette option et les managers pourront voir les évaluateurs nommés par leurs rapports directs.
- Les managers valident les nominations : ne permettez pas aux évaluateurs désignés d'effectuer des évaluations sur les personnes évaluées tant que le manager de ces dernières n'a pas validé leur nomination.
- Envoyer un e-mail aux managers lorsque les candidatures des personnes concernées sont prêtes à être validées : s'il existe des conditions requises pour nomination, un e-mail ne sera envoyé que lorsque le statut de la personne concernée passera de « ne répondant pas aux conditions requises pour nomination » à « répondant aux conditions requises pour nomination ». S'il n'y a pas de conditions requises pour la nomination, un courriel sera envoyé uniquement lorsque la première nomination sera ajoutée.
- Permettre aux personnes évaluées d'envoyer un courrier électronique aux managers lorsque leurs candidatures sont prêtes à être approuvées : Cela permet à la personne évaluée d'envoyer un courriel au manager lorsqu'elle lui demande d'approuver ses nominations.
- Envoyer un courriel à la personne évaluée lorsqu'une nomination est refusée : Lorsque cette option est sélectionnée, les personnes évaluées reçoivent un courrier électronique lorsque leur manager a rejeté leur nomination.
Astuce :l'e-mail de validation par le manager n'est envoyé qu'aux personnes qui remplissent les conditions requises pour nomination, une fois quel'option « Validation des nominations par les managers » a été activée. En d'autres termes, nous n'envoyons pas rétroactivement d'e-mail de validation par un manager si l'objet remplissait les conditions requises pour nomination avant l'activation de cette option.
- Les managers peuvent choisir des évaluateurs : Sélectionnez cette option et les managers pourront ajouter des évaluateurs à leurs rapports subordonnés.
- L'objet ne peut pas supprimer les nominations définies par les managers ou les administrateurs : Ce paramètre empêche les objets de supprimer les évaluateurs téléchargés pour eux par un admin, ou sélectionnés par un manager. Les personnes évaluées peuvent toujours supprimer les candidatures qu'elles ont elles-mêmes déposées.
Autoriser uniquement la suppression des propositions d'inscription de liens de types spécifiques : Lorsque cette option est activée, les personnes évaluées ne seront autorisées à supprimer que les propositions d'inscription des types de liens sélectionnés.
Exemple : Vous êtes d'accord pour que les personnes évaluées suppriment toute nomination tant que ces personnes sont des collègues, des pairs ou qu'aucun lien ne leur a été attribué. Cependant, vous ne voulez jamais que l'Objet puisse révoquer un Manager ou une personne évaluée. Par conséquent, vous activez cette option et sélectionnez tous les types de liens , à l'exception des Rapports subordonnés et des Managers.
Paramètres de nomination des objets
L'Objet désigne les évaluateurs : Permet aux personnes évaluées de voir leurs évaluateurs et de choisir qui seront leurs évaluateurs. Si ce paramètre est activé, un certain nombre d'options apparaîtront afin que vous puissiez spécifier comment les personnes Objet sont autorisées à nommer des évaluateurs :
- Autoriser les personnes évaluées à sélectionner des liens : Cette option permet aux personnes évaluées de définir les liens qu'elles partagent avec leurs nominations. Si cette option n'est pas sélectionnée, lorsqu'une personne évaluée désigne un évaluateur, le projet 360 récupère le lien défini entre les deux dans l'annuaire, en laissant le champ vide s'il n'y en a pas. Cliquez sur « Gérer les liens » pour afficher la fenêtre « Gérer les liens » et modifier vos liens personnalisés.
Astuce: le lien avec l'évaluateur sélectionné sert uniquement à classer la réponse et ne confère pas à l'évaluateur d'autorisations supplémentaires concernant le projet. Les évaluateurs sélectionnés avec un lien de type « manager » ne se verront pas attribuer automatiquement le rôle de manager et ne pourront pas effectuer les tâches propres à ce rôle. Seul un administrateur de projet peut désigner des managers pour les utilisateurs ajoutés au projet 360.
- Les sous-options suivantes sont alors disponibles :
- N'autoriser que les liens des types spécifiés : Lorsque vous sélectionnez cette option, vous pouvez restreindre les liens qu'une personne évaluée peut choisir.
- Ne permettre de sélectionner qu'un seul type de lien par Évaluateur : Lorsque cette option n'est pas activée, les objets peuvent désigner plusieurs fois la même personne sous différents liens. Lorsqu'elle est activée, cette option empêche les objets de désigner la même personne pour les évaluer à nouveau sous un autre lien.
Astuce : si l'option « Les personnes évaluées désignent les évaluateurs » est activée, mais que vous ne sélectionnez aucun autre paramètre pour préciser qui elles sont autorisées à désigner, les personnes évaluées ne pourront pas désigner d'évaluateurs, mais elles pourront consulter la liste des évaluateurs qui leur ont été attribués. En d'autres termes, si vous souhaitez permettre aux participants de consulter la liste de leurs évaluateurs, mais sans pouvoir la modifier, vous pouvez activer l'option « Les participants désignent les évaluateurs » et rien d'autre dans cette section.
Groupes de nominations de la personne évaluée
Une fois l'option « La personne évaluée désigne les évaluateurs » activée, vous pouvez préciser que la personne évaluée doit choisir ses évaluateurs parmi :
- Toute personne participant à l'évaluation : Les personnes évaluées peuvent désigner toute personne téléchargée comme participant au projet 360.
N'afficher que les personnes évaluées qui répondent aux critères suivants : Les objets peuvent désigner toute personne téléchargée comme participant au projet 360, à condition qu'elle corresponde à certaines valeurs de métadonnées.
Toute personne ne faisant pas partie de l'évaluation : Ne peut choisir que des personnes ne faisant pas partie de l'évaluation. Notez que cela signifie que les sujets peuvent saisir n'importe quelle adresse e-mail pour les inviter à l'évaluation, et que ces évaluateurs seront ensuite ajoutés à votre répertoire. Il y a aussi la probabilité que des dupliquer soient ajoutés, puisque les objets ne peuvent pas spécifier un identifiant unique avec l'évaluateur qu'ils téléchargent. Nous recommandons généralement de ne pas utiliser cette option si vous pouvez à la place télécharger tous les employés éligibles dans le répertoire et donc activer l'option Tout le monde dans le répertoire.
Attention : Les organisations avec SSO ne doivent pas utiliser cette option. Les évaluateurs que les objets ajoutent depuis l'extérieur du répertoire n'auront pas la possibilité de se connecter en SSO.
Toute personne figurant dans le répertoire : Les personnes évaluées peuvent proposer la candidature de toute personne enregistrée dans le répertoire.
Attention : L'option Toute personne dans le répertoire n'apparaîtra dans les Options Objet que si l'utilisateur Admin a l'autorisation d'accéder aux répertoires.
N'afficher que les participants qui correspondent aux critères suivants : Les personnes évaluées peuvent désigner toute personne téléchargée dans le répertoire, à condition qu'elle corresponde à certaines valeurs de métadonnées ou d'adresse électronique.
Définir les conditions requises pour nomination
Vous pouvez spécifier le nombre d'évaluateurs de chaque lien qu'une personne évaluée peut nommer.
Plus d'options pour les conditions requises pour nomination
Vous disposez de quelques options supplémentaires pour définir les conditions requises pour la nomination.
Par exemple, si vous créez plusieurs séries d'exigences, vous pouvez ensuite décider que les personnes évaluées ne sont pas tenues de toutes les remplir, mais seulement la première pour laquelle elles remplissent les conditions requises.
C'est génial! Merci pour votre avis!
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