アクションプランユーザーウィジェット(EX)

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Qtip:このページでは、エンゲージメント、パルス、ライフサイクルの各プロジェクトで使用できる機能について説明します。それぞれの詳細については、「Employee Experienceプロジェクトのタイプ」を参照してください。

アクションプランユーザーウィジェットについて

アクションプランユーザーウィジェットには、アクションプランの使用権限を持つユーザーのリストが表示されます。また、各ユーザーのメールアドレス、一意識別子、その他関連する人物のメタデータを閲覧することもできる。このウィジェットは、組織が、アクションプランニングを使用しているマネージャーと、アクションプランを作成していない、または所有していないマネージャーを追跡し、より多くのアカウンタビリティとアクションを推進できるようにするのに役立ちます。

このウィジェットは、ダッシュボードのアクションプランニングページにのみ追加できます。

各行は異なる人であり、名前、電子メール、各人が作成したアクションプランの数、各人が所有するアクションプランの数の列があります。

Qtip:今のところ、このウィジェットは2019年8月15日以降に作成されたダッシュボードでのみ利用可能です。

ウィジェットのカスタマイズ

デフォルトでは、アクションプランユーザーウィジェットは、アクションプランニングパーミッションを持つすべてのユーザーを表示し、姓、名、メールアドレス、組織単位、作成したアクションプランの数、所有するアクションプランの数をリストします。しかし、これらのオプションをカスタマイズすることは可能だ。

Qtip:アクションプランのカウントは、そのアクションプランが割り当てられている組織階層に関係なく、あなたが作成または所有するすべてのアクションプランに及びます。

注意: アクションプランユーザーウィジェットは、1回のエクスポートで最大10,000ユーザーのデータをエクスポートできます。10,000以上のアクションプランをエクスポートする必要がある場合は、組織階層フィルターを使用して複数のエクスポートに分割することを検討してください。こうすることで、組織のさまざまなセクションを一度にエクスポートできるようになります。

列

別の列を追加するには、列の追加をクリックします。選択できるオプションは以下のとおりです。

名
姓
メールアドレス
作成済みのアクションプラン
所有するアクションプラン
組織ユニット
従業員ID
プロジェクトに追加された人物メタデータ

カラム名をクリックすると、カラム名の変更、取り込むフィールド名の変更、カラムの削除ができます。

フィールド上で強調表示し、列を移動するためにアイコンをドラッグします。

Qtip:列の境界線をクリックしてドラッグすると、必要に応じて列のサイズを変更できます。行のサイズを変更することはできません。

以下のユーザーを表示する

デフォルトでは、ウィジェットはアクションプランを作成または所有できるすべてのユーザーを表示します。しかし、このセクションのオプションによって、ウィジェットに表示される内容を絞り込むことができます。

アクションプランが作成されていません：アクションプランを作成していないユーザーのみを表示します。
アクションプランを所有していません：アクションプランを所有していないユーザーのみを表示します。

これらのオプションは、ダッシュボードのオーナーがフォローアップが必要な組織のメンバーを把握するのに役立つ。

ページ当たりの記録

新しいページが作成される前に、ウィジェットに表示されるユーザー数を決定します。

ウィジェットの下部にある矢印をクリックすることで、ユーザーのページを移動することができます。

アクションプランユーザーを更新

アクションプランユーザーウィジェットを更新する必要がある状況がいくつかある：

プロジェクト参加者の追加・削除。

参加者のアクションプラン許可変更。

プロジェクトの組織階層が変わる。

ウィジェットにこれらの変更が反映されていることを確認するには、「アクションプランユーザーの更新」ボタンを押します。

フィルター

アクションプランユーザーウィジェットは組織階層ページフィルターにのみ反応します。このウィジェットは、アクションプランニングページの他のフィルターには反応せず、ウィジェットレベルフィルターのオプションもありません。

注意: 組織階層以外のフィールドでこのウィジェットをフィルターした場合、ウィジェットはデータを表示しません。組織階層フィルターのみを含む独自のアクションプランニングページにアクションプランユーザーウィジェットを構築することをお勧めします。

Qtip:特定の同僚と共有する情報を制限するには、ウィジェットデータをCSV、TSV、またはXLSXにエクスポートし、代わりに修正したExcelファイルを共有します。

FAQs

アクションプラン策定は、機密保持設定によってどのような影響を受けますか？

アクションプランユーザーウィジェットは機密保持ルールに影響されず、アクションプラン策定の権限を持つすべてのユーザーが一覧表示されます。このウィジェットは、これらのユーザーが機密保持のしきい値を満たしているかどうかを示すものではありません。

アクションプランニング固有のフィールド（ここに記載されているデフォルトのフィールドや作成したカスタムフィールドなど）は、機密フィールドとしてマークできません。

アクションプラン策定ページで、任意の項目に基づいてアクションプランを作成できます。ただし、機密保持設定によって質問リストウィジェットなどのウィジェットから項目が非表示になっている場合、そのウィジェット自体からそれらの項目のアクションプランを作成することはできません。

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