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アクションプランユーザーウィジェット (EX)


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Qtip:このページでは、エンゲージメント、パルス、ライフサイクルの各プロジェクトで利用できる機能について説明します。それぞれの詳細については、「 Employee Experienceプロジェクトのタイプ 」を参照してください。

アクションプランのユーザーウィジェットについて

アクションプランユーザーウィジェットには、アクションプランを使用する権限を持つユーザーのリストが表示されます。ユーザーは、これらの各ユーザーの電子メールアドレス、一意の ID、およびその他の関連する個人メタデータを表示することもできます。このウィジェットを使用すると、アクションプランを使用しているマネージャと、アクションプランを作成していないマネージャまたは所有していないマネージャを追跡し、説明責任とアクションをさらに推進することができます。

このウィジェットはダッシュボードのアクションプランページにのみ追加できます。

各行は異なる人物であり、名前、電子メール、各個人が作成したアクションプランの数、および各個人が所有するアクションプランの数を示す列があります。

ヒント:現在のところ、このウィジェットは2019年8月15日以降に作成されたダッシュボードでのみ使用できます。

 

ウィジェットのカスタマイズ

デフォルトでは、アクションプランユーザーウィジェットには、アクションプラン権限を持つすべてのユーザーが表示され、名、姓、メールアドレス、組織単位、作成したアクションプランの数、および所有するアクションプランの数が一覧表示されます。ただし、これらのオプションはカスタマイズすることができます。

ヒント:アクションプランが割り当てられている組織の階層に関係なく、作成または所有するすべてのアクションプランにアクションプランの数が表示されます。
注意: アクションプランユーザーウィジェットでは、1 回のエクスポートで最大 10,000 人のユーザーのデータをエクスポートできます。10,000 を超えるアクションプランをエクスポートする必要がある場合は、組織階層 フィルターを使用してアクションプランを複数のエクスポートに分割することを検討してください。これにより、組織のさまざまなセクションを同時にエクスポートできるようになります。

別の列を追加するには、[列の追加] をクリックします。次のオプションがあります。

  • Email Address
  • 作成済みのアクションプラン
  • 所有するアクションプラン
  • 組織ユニット
  • 従業員ID
  • プロジェクト内のその他の個人のメタデータ

列名をクリックして名前を変更したり、取り込むフィールドを変更または削除したりします。

列をクリックして、説明されたオプションを含むメニューを開きます。

項目の上に強調表示し、アイコンをドラッグして列を移動します。

移動アイコンを強調表示

ヒント:列の罫線をクリックしてドラッグし、必要に応じてサイズを変更できます。行のサイズは変更できません。

次のユーザを表示

通常の設定では、アクションプランを作成または所有できるすべてのユーザーが、現在作成しているかどうかに関係なく、ウィジェットに表示されます。ただし、このセクションのオプションを使用すると、ウィジェットに表示される内容を絞り込むことができます。

列のオプション

  • アクションプランが作成されていません: アクションプランを作成していないユーザのみ表示します。
  • 所有するアクションプランなし: アクションプランを所有していないユーザのみ表示します。

ダッシュボード所有者は、これらのオプションを使用して、フォローアップが必要な組織のメンバーを見つけ出すことができます。

ページ当たりの記録

新しいページが作成される前に、ウィジェットに表示されるユーザ数を決定します。

ページごとのレコード数

ユーザーのページは、ウィジェットの下部にある矢印をクリックして移動できます。

アクションプランユーザーを更新

アクションプランのユーザウィジェットを更新する必要がある状況がいくつかあります。

  1. プロジェクト参加者が追加または削除されます
  2. 参加者のアクションプラン権限の変更。
  3. プロジェクトの組織階層が変更されます。

ウィジェットにこれらの変更が反映されるようにするには、アクションプランユーザーの更新ボタンを押します。

ウィジェットの編集ペインの左下にある青い更新ボタン

フィルタ

アクションプランユーザーウィジェットは、組織の階層ページフィルターにのみ応答します。このウィジェットはアクション計画ページの他のフィルタには応答せず、ウィジェットレベルフィルタのオプションがありません。

注意: このウィジェットを組織階層以外のフィールドでフィルタリングした場合、ウィジェットにはデータが表示されません。アクションプランユーザウィジェットは、組織階層フィルタのみを含む独自のアクションプランページに構築することをお奨めします。

ヒント:特定の同僚と共有する情報を制限するには、ウィジェットデータをCSV、TSV、XLSXにエクスポートし、代わりに変更済みのExcelファイルを共有します。

ウィジェットの右上に 3 つのドットが表示され、エクスポートオプションが表示されます。

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