ユニットツール（EX）
スイート
Employee Experience
製品
Qualtrics
このページの内容
ヒント：このページでは、エンゲージメントおよびパルスプロジェクトで使用できる機能について説明します。ライフサイクルやアドホック従業員調査プロジェクトでは利用できません。それぞれの詳細については、「Employee Experienceプロジェクトのタイプ」を参照してください。
ユニットツールについて
ユニットツールを利用すると、ユニットをユニットレベルで調整することができます。ユニットツールは、［参加者］タブの［組織階層］セクションで選択したユニットの右上隅に表示されます。
注意：ユニットツールは、既存の階層における参加者の配置を調整するのに役立ちます。組織階層をゼロから作成する場合は、組織階層のすべての情報を含む参加者ファイルを作成し、そのファイルをクアルトリクスにアップロードすることをお勧めします。詳細については、「インポートする参加者ファイルの準備」を参照してください。
ユニットツールのリスト
ユニットを削除：階層からユニットを削除します。そのユニットに参加者がいる場合、参加者は1つ上のユニットに移動します。このオプションは、階層の最下層にのみ表示されます。
例：アランのユニットは階層の一番上に位置しています。削除すると階層が壊れてしまうため、このユニットを削除することはできません。しかし、アランにはベティという直属部下のマネージャーがおり、ベティにはジュリアンという直属部下のマネージャーがいます。ジュリアンの下にはユニットがないので、彼のユニットは削除可能です。ジュリアンのユニットを削除した場合、ジュリアンとジュリアン直属の部下はベティのユニットに移動されます。
ユニットを移動：選択したユニットを階層内の別の位置に移動します。これは、ナビゲーションサイドバーでドラッグアンドドロップを使うのと同じです。選択したユニットは緑色で表示されます。別のユニット名をクリックして移動をクリックすると、選択したユニットがそのユニットの下に移動します。なお、レベルベース階層の場合、レベル1のユニットを移動させることはできません。
ヒント：このエディターを使って手動で編集されたか、ファイルをインポートしたかに関係なく、階層更新は、階層に対する最新の調整内容を反映します。そのため、メタデータを更新するといった目的のために参加者リストを再度インポートする際に、手動による移動変更がインポートする参加者リストに反映されていなかった場合は、手動で変更する前の階層に戻ってしまう可能性があります。階層更新をトリガーするためには、元の階層を生成するのに使用されたすべてのメタデータフィールド（従業員ID、マネージャーID、ユニット名など）がインポートするファイルに含まれていなければなりません。これを行う手順については、参加者の追加に関するサポートページを参照してください。
ユニットを下に追加：選択したユニットの下に追加のユニットを作成します。
- 親子階層では、新しいユニットにマネージャーがいるかどうか、また誰がマネージャーとなるかを指定します。名前またはユーザー名で既存の参加者を検索できます。ウィンドウにはユニット名とマネージャーのIDがプレビュー表示されます。完了するには、追加を選択します。
ヒント：親子階層で、すでに既存ユニットのマネージャーとなっている参加者を選択した場合、その参加者は作成されるユニットのセカンダリマネージャーとなります。その参加者を新しいユニットのプライマリマネージャーにするには、元のユニットから削除する必要があります。
- レベルベース階層の場合、レベルフィールドでユニットに名前を付け、保存を選択します。
ヒント：レベルベース階層の場合、現在の階層数を超えてユニットを追加することはできません（たとえば、現在の階層にレベルが2つある場合、レベル2のユニットの下にはユニットを追加できません）。
既存の参加者を追加：既にプロジェクトに参加しているユーザーを選択したユニットに追加します。プロジェクト内のユーザーを検索し、選択したユニットの直属の部下、マネージャー、または委任のいずれにするかを選択して追加をクリックします。
- 他のユニットに所属する人を削除するのオプションにチェックが入っていない場合は、そのユーザーは階層内の2つのユニットに表示されます。そうした参加者の回答が重複することはありませんが、回答はいずれのユニットに絞り込んだ場合でもダッシュボードに表示されます。委任を追加してこのオプションを選択した場合、そのユーザーは委任となっているほかのユニットから削除されます（ほかのユニットでマネージャーまたは直属の部下であるものはそのまま残ります）。
別の組織の階層から参加者を追加：プロジェクトに別の階層が追加されている場合、階層を指定して追加したいユニットや参加者を見つけることで、選択したユニットに追加の参加者やユニットを追加できます。一度に複数のユニットや個人を選択することができます。
メタデータ別にユーザーを追加：メタデータに基づいて、すでにプロジェクトに参加しているユーザーを選択したユニットに追加します。メタデータの条件とする人物フィールドと値を選択します。別の条件を追加するには、プラスとマイナスの記号を選択します。必要な条件をすべて追加したら、追加を選択します。
ヒント: ［追加］を選択する前に[#]人を表示をクリックすると、条件に適合する参加者全員を表示させ、確認することができます。
ユニットのメタデータを編集：選択したユニットのメタデータを変更、追加できます。ここで追加したメタデータフィールドは、そのユニットの直属の部下に関連付けられて直属の部下の回答データに保存されるので、ダッシュボードでこれらのフィールドは使用することができます。これらのフィールドは、［参加者］セクションの［詳細検索］でも使用できます。
注意：このオプションで変更可能なのは、階層を構成する際に使用されなかったメタデータのみです。階層を生成するのに使用されたメタデータフィールドは編集できません。
メタデータをエクスポート：階層ユニット名とメタデータをCSVファイルにエクスポートします。
ヒント：このオプションは親子階層でのみ使用できます。
匿名の回答を削除：選択したユニットから、あるいは選択したユニットとそのユニットの子孫すべてから、匿名の回答をすべて削除します。匿名の回答は、アンケートの組織階層の質問を使用してユニットに割り当てられるか、あるいは、匿名回答をインポートする際に指定されたユニットに割り当てられます（詳細については、「組織階層のエクスポートおよびインポートオプション」のサポートページを参照してください）。
ヒント：このオプションは、プロジェクトで匿名リンクが有効になっている場合にのみ表示されます。
データアクセスを表示：選択したユニットのデータを閲覧できる全ユーザーの概要が表示されます。
FAQs
参加者ファイルをアップロードしてデータを収集しましたが、階層を変更する必要があります。これを行うにはどうすればよいですか？
参加者ファイルをアップロードしてデータを収集しましたが、階層を変更する必要があります。これを行うにはどうすればよいですか？
すべての階層ユニットはドラッグ＆ドロップが可能です。これは、実施中のアンケートの階層を編集するための1つのオプションです。ただし、ユニットを手動で移動するのではなく、参加者ファイルに変更を加えてから、そのファイルで参加者リストを更新することをお勧めします。参加者ファイルに、階層で使用されるメタデータのすべての列が含まれていることを確認してください。これには、レベル、一意の識別子、マネージャーIDだけでなく、階層の生成に最初に使用した場合は、組織ユニットIDや組織ユニットの説明などのフィールドも含まれます。
親子階層を設定する際、階層単位にマネージャー名を割り当てるのではなく、ユニット名を使用するようにしたい。どうすればいいのでしょうか？
親子階層を設定する際、階層単位にマネージャー名を割り当てるのではなく、ユニット名を使用するようにしたい。どうすればいいのでしょうか？
参加者のアップロードファイルを設定する際に、いくつかの追加のメタデータフィールドを含める必要があります。親子階層をアップロードするには、参加者の姓、名、電子メールアドレス、および従業員のIDとその上司の従業員IDを記載した列を含める必要があります。サンプルファイルについては、Preparing for Your Employee Engagement Survey サポートページをご覧ください。ユニット名を追加するには、Org Unit Description カラムを追加する必要があります。これには、階層に表示したいユニット名がリストアップされているはずです。ただし、データを時系列にマッピングし、ユニット名の変更を考慮するためには、Org Unit IDも必要です。詳しくは、Preparing Participant File for Import をご覧ください。
参加者リストをアップロードして、親子階層を生成しました。"Circular Dependencies "というエラーメッセージが表示されました。なぜこのメッセージが表示されたのか、どうすれば直るのか。
参加者リストをアップロードして、親子階層を生成しました。"Circular Dependencies "というエラーメッセージが表示されました。なぜこのメッセージが表示されたのか、どうすれば直るのか。
Circular Dependencies（循環的な依存関係）」というエラーメッセージは、階層でその下に表示されている人物に報告する参加者がいることを示しています。この問題を解決するには、参加者のメタデータ値を見てください。多くの場合、このエラーは、エラー発生者のリストにある参加者のマネージャーIDが正しくないために発生します。エラーが発生した参加者のリストで、社員ID、マネージャーIDが正しいことを確認する。不正なIDを特定したら、参加者ファイルに正しいIDを入力し、、更新したファイルで参加者リストを更新してください。 。参加者リストを更新するには、参加者の追加 ボタンを選択し、参加者のインポート を選択します。ファイルを読み込んだら、ツール メニューのオプション現在のメタデータですべての回答を更新 を使用して、参加者の回答を新しいメタデータで更新することができます。ほとんどの場合、この操作で自動的に階層が解決されます。しかし、場合によっては、更新された値に基づいて新しい階層を生成して、エラーを解決する必要があります。
参加者リストをアップロードして、親子階層を生成しました。Unknown Manager "と表示されたユニットがあるのはなぜですか？
参加者リストをアップロードして、親子階層を生成しました。Unknown Manager "と表示されたユニットがあるのはなぜですか？
Unknown Manager」ユニットは、当社のツールが従業員と関連付けることができないマネージャーIDがあることを示しています。Qualtricsは階層を生成する際に、各参加者に記載されているマネージャーIDを確認し、記載されているマネージャーIDと一致する階層ユニットに参加者を配置します。従業員に関連付けられたマネージャーIDがリストされた従業員IDと一致しない場合、ツールはそのユニットを参加者に関連付けることができず、不明なマネージャーとしてラベル付けされます。これを解決するには、不明な各マネージャーの下に記載されている従業員に注目する必要があります。参加者ファイルを確認し、正しいマネージャーIDが記載されていることを確認する。ファイル内のこれらのエラーを修正した後、参加者ファイルを参加者リストに再インポートしてください。参加者ファイルを再インポートするには 、参加者 タブを開き、参加者の追加 ボタンを選択し、参加者のインポート を選択します。階層が新しいメタデータで更新され、「不明なマネージャー」の下にリストされた参加者が正しいマネージャーと関連付けられます。
エンゲージメント組織階層の変更を自動化できますか？
エンゲージメント組織階層の変更を自動化できますか？
個々のエンゲージメントプロジェクトの参加者階層への変更を自動化することはできません。ただし、従業員ディレクトリの更新を自動化することは可能です。これにより、今後のエンゲージメントプロジェクトに備えて、常に最新の情報を準備しておくことができます。
従業員ディレクトリの変更の自動化に関する詳細は、EX Directoryへのユーザーの読み込みを参照してください。
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