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CXダッシュボードソースとしてのコンタクトデータの使用


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CXダッシュボードソースとしての連絡先データの使用について

場合によっては、ダッシュボードを作成して、カスタマーパネルと、XM Directoryに保存された連絡先データを把握できます。CXダッシュボードでは、この連絡先データをデータソースとして使用できます。連絡先の最新データを視覚化し、リアルタイムで顧客を把握できます。マッピングが完了すると、連絡先データソースは通常のアンケートデータソースと同じように動作します。

ヒント:連絡先データセットは1時間に数回自動的に更新され、ダッシュボードの顧客データが更新されます。
注意:連絡先データセットは、最大5000万件の連絡先と200件の埋め込みデータフィールドがあるディレクトリに対してのみ公開できます。ディレクトリに5,000万を超える連絡先があり、連絡先データセットの公開に関心がある場合は、サポートに連絡して上限の引き上げをリクエストしてください。

ダッシュボードで使用する連絡先データセットを有効にする前に、ディレクトリにクリーンなデータがあることを確認してください。これには、重複した連絡先を結合したり、重複した埋め込みデータフィールドを結合したりすることが含まれます。詳細については、Data Hygiene を参照してください。

コンタクトデータセットの有効化

ダッシュボードで連絡先データを使用するには、[ディレクトリ設定]内で連絡先データセットを有効にする必要があります。これは、ディレクトリの管理権限を持つユーザーのみが実行できます。

ヒント:複数のディレクトリがある場合は、ディレクトリごとに連絡先データセットを作成できます。
  1. グローバルナビゲーションメニューからディレクトリを選択します。
    グローバルナビゲーションメニュー内のディレクトリボタン
  2. 複数のディレクトリオプションがある場合は、[連絡先ディレクトリ]を選択します。
    ディレクトリメニュー内の連絡先ディレクトリ
  3. ディレクトリ設定]タブに移動します。
    ディレクトリ設定内のダッシュボードの連絡先データを有効にするボタン
  4. ダッシュボード設定]を選択します。
  5. ダッシュボードで連絡先データを表示]で、[アクセス権を付与する]をクリックします。
  6. 連絡先データをCXダッシュボード内でデータソースとして使用できるようになります。

連絡先データセットの編集

連絡先データセットが有効化された後、データセットを編集して名前を変更したり、利用可能なフィールドを変更したりすることができます。

  1. [ディレクトリ設定]内の[ダッシュボード設定]タブに移動します。
    ダッシュボード設定内の項目変更ボタン
  2. 項目変更を選択します
  3. 必要に応じて、データセットの名前の下にあるテキストボックスをクリックし、名前を入力して、データセットの名前を変更します。
    連絡先データセットの設定中
  4. 右側の列でフィールドをクリックして、公開するフィールドを選択します。選択したフィールドは、右側の [選択したフィールド] 列に移動します。検索バーを使用して、特定のフィールドを検索します。
    注意: 最大 200 件のフィールドを選択できます。
    ヒント:検索バーに用語を入力すると、[すべて選択]をクリックすると、ディレクトリ内のすべてのフィールドではなく、その検索で返されたすべてのフィールドが選択されます。
  5. フィールドの選択が完了したら、データセットの公開をクリックします。
  6. データセットが公開されたら、公開された xx 項目の横にあるドロップダウン矢印をクリックして、データセット内の項目を表示します。
    連絡先データセット内の公開済みフィールドの表示

コンタクトデータのダッシュボードデータソースとしての追加

連絡先データセットを有効にして、使用するフィールドを公開したら、このデータセットをダッシュボード内に外部ソースとして追加できます。手順については、データソースのマッピングを参照してください。データセットがダッシュボードに追加

されると、連絡先データを使用してウィジェットを構築できるようになります。

ヒント:連絡先データセットに含めるフィールドについてよく考えてください。ユーザーに表示しない機密フィールドがある場合は、それらをダッシュボードデータから完全に除外するか、アクセス権が制限された別のダッシュボードに追加することを検討してください。
注意:連絡先データをデータソースとしてダッシュボードを作成できるのはディレクトリ管理者だけですが、このダッシュボードは管理者以外のユーザーと共有できます。

セグメントデータとコンタクトデータの結合

デフォルトでは、セグメントデータはコンタクトデータセットに含まれません。ただし、セグメントメンバーシップデータをダッシュボードに簡単に追加でき、さらにそれをディレクトリデータの残りの部分と結合してレポートを拡張することもできます。

詳細については、を参照してください。 ダッシュボードでのセグメントデータの使用

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