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文書のクリッピング、保存、共有 (Studio)
ドキュメントのクリッピング、保存、および共有について
文書エクスプローラおよびフィードバックウィジェットでは、リンクまたはダッシュボードを介して同僚と文書を共有することができます。
フィードバックの共有とデータセキュリティ
Studio ユーザがプロジェクトとその文書への直接データアクセスを持っている場合、ダッシュボードを使用してデータを共有することができます。
レポートコンシューマライセンスユーザがデータに直接アクセスすることはできません。Studio ユーザーがダッシュボードを介して特に共有しているドキュメントのみを表示することができます。レポート利用者はどのデータにも直接アクセスできないため、他のユーザに文書へのアクセス権を付与することはできません。
共有の意味
- インタラクションへのリンクのコピー: リンクは誰でもコピーできますが、リンクを使用してドキュメントを表示できるのは、データの表示権限を持つユーザ (関連プロジェクトのデータアクセス権を持つ Studio ユーザ) のみです。プロジェクトデータアクセスのないユーザー（レポートコンシューマーユーザー）には、エラーメッセージが表示されます。データアクセスセキュリティが回避されるため、リンクはインタラクションへのユニバーサルアクセスを提供しません。
- ダッシュボードを介したドキュメントの共有：ダッシュボードの作成および編集権限を持つ Studio ユーザーのみが、ダッシュボードを介してフィードバックを共有できます。ダッシュボードを使用してフィードバックを共有すると、ダッシュボード共有メカニズムを介して、特定のユーザーセットに選択したドキュメントへのアクセス権を付与できます。レポートコンシューマユーザは、データアクセスのセキュリティが回避されるため、他の Studio ユーザ (レポートコンシューマまたはその他のタイプ) とドキュメントを共有することはできません。
クリッピング文書
クリッピングドキュメントを使用すると、共有またはエクスポートのために複数の特定のドキュメントを一度に選択できます。
- 表示するドキュメントを選択します。
- フィードバッククリップボタンをクリックします。
- 別の伝票を選択してください。
- [フィードバックをクリップ] ボタンをクリックして、選択に追加します。
- ドキュメントを選択すると、[結果] ペインにクリップアイコンが表示されます。
- 以下を実行できるようになりました。
- ドキュメントを Excel ファイル (XLSX) としてエクスポート
- 文書をリンクとして共有
- ダッシュボードとしてのドキュメントの共有
リンクを使用したフィードバックの共有
1 つまたは複数の文書へのリンクをコピーして、他のユーザと共有することができます。このリンクにより、選択した文書が文書エクスプローラで開きます。
- 文書エクスプローラおよびフィードバックウィジェットを開きます。
- 共有するドキュメントを検索するか、クリップします。
- 共有オプションボタンをクリックします。
- [リンクのコピー] を選択します。
- これで、リンクをコピーできたので、任意の場所にペーストできます。
ダッシュボードによるフィードバックの共有
ダッシュボードを使用して、1 つまたは複数の文書を呼び出すことができます。この方法でドキュメントを共有すると、クリップされたドキュメントを含む内にフィードバックウィジェットを含むダッシュボードが作成されます。
- 文書エクスプローラまたはフィードバックウィジェットを開きます。
- 共有するドキュメントを検索するか、クリップします。
- 選択したフィードバックの共有ボタンをクリックします。
- ドキュメントを共有する相手を入力します。
- Studio ユーザー：ユーザーの名、姓、またはメールアドレスを入力し、クリックします。
- すべての Studio ユーザー：マスターアカウントのすべての Studio ユーザーに、組織全体のダッシュボードを配信するには、
- 全ユーザーと共有：この設定により、ダッシュボードの作成後に登録する新規ユーザーを含むすべてのユーザーが利用できるようになります。このオプションを使用する場合でも、特定のユーザおよびグループを追加することができます。
ヒント：このアクションには、［すべてに共有］権限が必要です。
- Studio グループ: グループの名前を入力し、クリックします。ドキュメントをグループと共有すると、そのグループのすべてのメンバーがアクセスできます。グループに参加するタイミングは重要ではありません。共有後にグループに参加したユーザは引き続きアクセスできます。ただし、グループを終了したユーザーは、すぐにそのドキュメントにアクセスできなくなります。
- 未登録ユーザ: ドキュメントを共有する相手の E メールアドレスを入力します。次に、Enter を押します。共有が終了すると、この人物は Studio アカウントの作成に招待されます。
- すべての編集者がダッシュボードを共有できるようにして、アクセス権のあるブック (作成または共有) にダッシュボードを追加するには、編集者の共有を許可を選択します。ダッシュボードを共有したり、ブックに追加したりできるのは、自分だけになるように、未選択のままにします。
- 追加セクションで、各ユーザまたはグループが持つアクセスレベルを決定します。次のオプションが利用可能です。
- 表示可能: ドキュメントの表示、最新表示、およびエクスポートはできますが、変更はできません。
- 編集可能: ユーザーはドキュメントに変更を加えることができますが、所有者に比べて変更を加えることはできません。詳細については、表示可能と表示可能を参照してください。編集可能。
ヒント：すべてのStudioユーザーまたは未登録ユーザーとドキュメントを共有する場合、［編集可能］は使用できません。
- メッセージを指定します。(オプション)
- 共有しているすべてのユーザおよびグループにアプリ内通知に加えて電子メールを送信する場合は、電子メールによる通知を選択します。
ヒント：すべてのユーザーと共有する場合、全員にメール通知が送信されるわけではありません。[追加] セクションのユーザーおよびグループのみが電子メールで送信されます。
- [ダッシュボードリンクをコピー] をクリックして、このダッシュボードへのリンクをクリップボードにコピーします。
ヒント：このリンクを［メッセージ］フィールドに貼り付けることができます。
- 共有をクリックします。
ダッシュボードとして共有されるドキュメントの検索
ダッシュボードを介してドキュメントを共有すると、ユーザーとそのコラボレーション相手も同じ方法でドキュメントを見つけることができます。Studio ホームページで、ダッシュボードおよびブックの検索まで下にスクロールし、Shared Feedback フォルダの下を探します。ドキュメントが共有された日付は、所有者のメールとともにダッシュボード名に表示されます。
元のウィジェットの識別
過去に共有されているドキュメントを見る際、どこから来たのかと好奇心を抱くかもしれません。ここでは、ドキュメントデータの取得元であるウィジェットとダッシュボードを特定する方法について説明します。
- ドキュメントエクスプローラを開きます。
- フィルタアイコンをクリックします。
- セクション別にフィルタのソースを特定します。
- ダッシュボードフィルタ：ダッシュボードから取得されるフィルター。
- ウィジェットフィルタ: ドキュメントを作成するために選択されたウィジェットアイテム、またはウィジェットに適用されるフィルタ。
- ドキュメントエクスプローラフィルタ: 文書エクスプローラで適用される作業およびセンチメントフィルタ。
ダッシュボードフィルタとウィジェットフィルタは、ドキュメントの作成元を特定するのに役立ちます。これらのフィルタは、ドキュメントエクスプローラではオンとオフを切り替えることができません。