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ユーザの作成 (Discover)

ユーザーの作成について

XM Discoverにアクセスするには、ユーザーアカウントが必要です。XM Discoverでユーザーを作成するには、いくつかの方法があります。アカウント管理者およびアカウント所有者は、以下を実行することができます。

ユーザ管理で適切な権限を持つユーザアカウントを作成します。
同様のプロファイル設定で新規ユーザーを追加するため、ユーザーアカウントが重複しています。
複数の新規ユーザを一度にアップロードします。

アカウント管理者およびアカウント所有者は、Excel スプレッドシートを使用して複数のユーザーをインポートし、ユーザーの一括更新を実行することができます。

新規ユーザの追加

注意: このアクションにはユーザーの管理 権限が必要です。

Studio のユーザ管理セクションで、適切な権限を持つユーザアカウントを登録することができます。

Studio にサインインします。
上部のナビゲーション領域でユーザアバターメニューを展開します。
ユーザの選択(&A): グループ
ユーザタブを選択します。
[新規ユーザー] をクリックします。
新規ユーザウィンドウで、ユーザに関する情報を入力できます。
ユーザに独自の情報を提供させる場合は、登録強制チェックボックスを選択して、電子メールアドレスとライセンスタイプのみを指定してユーザを登録することができます。ユーザーがアカウントを作成する際に、名、姓、およびパスワードを入力します。

ヒント：強制登録後、一時パスワードが記載された電子メール招待状がユーザーに送信されます。これにより、登録を完了できます。ユーザーは名、姓、およびパスワードを入力する必要があります。

ヒント：ユーザーが自分のパスワードを設定できるようにする場合は、登録を強制することをお奨めします。

注意: これは、排他的な IDP 認証を強制する SAML のアカウントでは使用できません。
[電子メール] フィールドにユーザーの電子メールアドレスを入力します。
ライセンスタイプメニューからライセンスタイプを選択します。
自分自身でユーザを登録する場合は、登録強制チェックボックスを選択しないでください。
名項目にユーザの名を入力します。
[姓] フィールドにユーザーの姓を入力します。
[パスワード] ボックスに、マスタアカウントのプロパティで定義された複雑さの要件を満たすパスワードを入力します。
注意: これは、排他的な IDP 認証を強制する SAML のアカウントでは使用できません。
パスワードの確認に同じパスワードをもう一度入力します。
注意: これは、排他的な IDP 認証を強制する SAML のアカウントでは使用できません。
ログイン名として使用される稼働中の電子メールアドレスを電子メールに入力します。詳細については、以下の電子メールアドレスの要件セクションを参照してください。
注意：メールアドレスは、XM Discover Suite全体でユーザーアカウントをリンクするために使用されます。
ライセンスタイプからユーザのライセンスタイプを選択します。ライセンスにより、ユーザに付与できる権限およびデータアクセスレベルが決定されます。詳細については、ライセンスタイプを参照してください。
アカウントにカスタムプロパティがある場合は、カスタムプロパティの値を入力します。この手順は省略できます。
ヒント：カスタムプロパティは、アカウント所有者が標準ユーザーアカウントプロパティに追加できます。この追加プロパティを使用して、ユーザセクションでユーザをグループ化することができます。詳細については、ユーザアカウントのカスタムプロパティを参照してください。
[新規ユーザー] ウィンドウの右下にある [次へ] をクリックします。
ユーザに付与する権限の横にあるチェックボックスを選択します。
すべての権限を選択するには、すべて選択をクリックします。
選択したすべての権限の選択を解除するには、全選択解除をクリックします。
[新規ユーザー] ウィンドウの右下にある [完了] をクリックして、ユーザーアカウントを登録します。レポートコンシューマライセンスを持つユーザの場合、これが最終ステップです。
他のライセンスタイプを使用しているユーザについては、次へをクリックします。
1 つまたは複数のグループにユーザを追加することができます。この手順は省略できます。ユーザをグループに追加するには、左側の Groups Available 列でグループを見つけ、矢印をクリックして右側の Groups Selected 列に移動します。
[次へ] をクリックします。
ここでユーザをリンクしない場合は、以下を選択します。 このユーザを後でリンクします。
ユーザをリンクする場合は、このユーザを今すぐリンクするを選択します。
コンテンツプロバイダの名前をクリックして展開します。
ユーザをリンクするアカウントを選択します。詳細については、コンテンツプロバイダへのユーザのリンクを参照してください。
[次へ] をクリックします。
コンテンツプロバイダ内の 1 つのアカウントにのみアクセスできる場合は、新しいユーザーが自動的にリンクされ、[データアクセス] タブにリダイレクトされます。このタブでは、ユーザーのプロジェクトレベルの権限を変更できます。データアクセスの定義の詳細については、データアクセスの管理を参照してください。
ヒント：デフォルトでは、［レポート作成者］ライセンスと［設定アナリスト］ライセンスのすべてのプロジェクトについて、プロジェクトレベルの権限が「読み取り専用」に設定されています。これらのライセンスでは、さまざまなレベルのデータアクセスがサポートされています。
終了をクリックします。

ユーザアカウントの複製

注意: このアクションはアカウント所有者およびアカウント管理者のみが利用できます。

Studio でユーザアカウントを複製して、同様のプロファイル設定で新規ユーザを登録することができます。使用アカウントを複製すると、以下がコピーされます。

ライセンスタイプ
カスタムフィールド値 (存在する場合)
権限
グループメンバーシップ (組織階層から派生したグループを除く)
グループと共有されているオブジェクトへのアクセス

ユーザアカウントを複製しても、一意のユーザプロパティ (名前や電子メールなど)、データアクセス、および元のユーザと個別に共有されているオブジェクトへのアクセスはコピーされません。

Studio にサインインします。
上部のナビゲーション領域でユーザアバターメニューを展開します。
ユーザの選択(&A): グループ
ユーザタブを選択します。
複製するユーザーアカウントを見つけます。
ユーザアカウントの横にあるアクションメニューを展開します。
［複製］を選択します。
注意: このオプションは、元のユーザに割り当てられたタイプのフリーライセンスがある場合にのみ使用できます。
その後、類似したプロファイル設定で新規ユーザを追加することができます。

電子メールアドレスの要件

Studio はメールアドレスに基づいてXM Discover Suite全体でユーザーを一意に識別するため、常に有効なメールアドレスを使用することをお勧めします。電子メールアドレスのユーザ名部分では、以下の ASCII 文字のいずれかを使用できます。

英語の大文字と小文字: (a-z、A-Z)
数字: 0 から 9
文字:
```
~ ! ^ $ & * + - ' _ = ` ? |
```
文字: . (ピリオド)
ヒント：ピリオドがユーザー名の最初または最後の文字ではなく、ユーザー名に 2 回以上連続して表示されない場合は、メールアドレスのユーザー名部分でピリオドを使用できます。

ヒント：Studio でのメール検証では大文字と小文字が区別されません。つまり、同じメールアドレスを異なる大文字と小文字を使用して 2 回登録することはできません。

ユーザーの一括アップロード

注意: このアクションを実行するには、アカウントオーナーまたはアカウント管理者である必要があります。

一括ユーザーアップロードを使用してXMユーザーアカウントをリンクできます。一度に 500 人のユーザーをアップロードできます。ユーザの一括更新の詳細については、ユーザの一括更新を参照してください。

Studio にサインインします。
プロファイルアイコンをクリックします。
ユーザの選択(&A): グループ
[ユーザーのアップロード] ボタンをクリックすると、初めてユーザーがアップロードされます。
Microsoft Excel テンプレートファイルを .xls または .xlsx 形式でまだダウンロードしていない場合は、リンクを 1 つダウンロードをクリックして、ファイルアップロードセクションでテンプレートをダウンロードします。
テンプレートファイルを入力します。以下の詳細を入力します。

名のユーザーの名 (最大長は 40 文字)。
姓のユーザの姓 (最大長は 40 文字)。
ヒント：［登録を強制］が選択されている場合、［名］と［姓］は任意です。強制登録の詳細については、以下の「登録の強制」サブセクションを参照してください。
電子メールアドレスのユーザーの電子メールアドレス電子メールアドレスの要件については、「電子メールアドレスの要件」を参照してください。

注意: 電子メールアドレスは必須フィールドです。

ライセンスタイプでユーザのライセンスを選択します。ライセンスにより、ユーザに付与できる権限およびデータアクセスレベルが決定されます。詳細については、ライセンスタイプを参照してください。

注意: ライセンスタイプは必須フィールドです。

グループ列にグループを入力します (オプション)。
ヒント：ユーザーを追加するには1つ以上のグループを指定します。複数のグループはセミコロン (;) で区切ります。組織階層から派生したグループにユーザーを追加することはできません。
新しいユーザーを作成する際に、［XM ID］フィールドにIDを入力することで、ユーザーごとにXMアカウントIDを入力できます（オプション）。
ヒント：必要に応じて、ユーザーの一括更新からXMアカウントIDを追加できます。
Microsoft Excel ファイルをコンピュータに保存します。
登録強制を有効化するには、強制登録チェックボックスを選択します (オプション)。強制登録の詳細については、以下の「登録の強制」サブセクションを参照してください。

ヒント：［登録を強制］チェックボックスをオフにすると、アップロードされたユーザーごとに強力なパスワードが自動的に生成されます。
[ファイルのアップロード] をクリックして、[ファイルのアップロード] セクションで Microsoft Excel ファイルをアップロードします。
Microsoft Excel ファイルをアップロードすると、以下の場合に検証されます。

無効なエントリの数は、無効なエントリの詳細とともに、ファイル処理サマリセクションの無効タブに表示されます。
重複エントリの数は DUPLICATE タブに表示され、各重複エントリの詳細は詳細列に一覧表示されます。
正常終了したエントリの数が SUCCESSFUL タブに一覧表示されます。
無効または重複エントリがある場合は、Microsoft Excel ファイルに戻り、必要な情報を含めるか、重複エントリを削除して、ファイルに変更を保存します。Microsoft Excel ファイルのアップロード時に特定される可能性があるエラー、およびそれらのエラーの修正方法の詳細については、エラーメッセージを参照してください。
[ファイルのアップロード] をクリックして、[ファイルのアップロード] セクションで修正された Microsoft Excel ファイルをアップロードします。
すべてのエントリが正しくチェックされると、ファイル処理サマリセクションの正常終了タブに、すべてのエントリが表示されます。