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Gerenciamento de filtros (Studio)


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Sobre o uso de filtros (Studio)

Ao trabalhar com filtros, você pode executar várias ações, incluindo criar uma pasta para filtros, mover filtros para uma pasta e ocultar filtros. Você também pode processar, compartilhar, transferir e duplicar filtros. Também é possível desativar e ativar filtros de data predefinidos e filtros de scorecard. Você também pode visualizar dependências de filtro, identificar filtros, excluir filtros e restaurar filtros excluídos.

Qdica: consulte Criando um filtro para obter informações sobre como criar um filtro.

Acessar filtros

  1. Faça login no Studio.
    Expanda o menu de espaços na área de navegação superior. Selecione Filtros.
  2. Selecione o menu Espaços na área de navegação superior.
  3. Selecione Filtros.

Criação de uma pasta para filtros

Você pode criar pastas para organizar seus filtros.

  1. Acessar filtros.
  2. Na página Filtros, selecione a guia Personalizado.
    Selecione a guia Personalizado
  3. Selecione um fornecedor de conteúdo a partir do menu Fornecedor de conteúdo.
    Selecionar fornecedor de conteúdo, conta e projeto
  4. Selecione uma conta no menu Conta.
  5. Selecione um projeto no menu Projeto.
  6. Clique em Nova pasta.
    Clique em Nova pasta
  7. Na janela Propriedades da pasta, insira um nome de pasta na caixa Título da pasta.
    insira um nome de pasta na caixa Título da pasta. Insira uma descrição da pasta na janela Descrição da pasta. Clique em Salvar.

    Qdica: o nome da pasta deve ser exclusivo por usuário.
  8. Insira uma descrição da pasta na janela Descrição da pasta.
  9. Clique em Salvar.

Qdica: Depois que uma pasta ou subpasta é criada, você pode expandir o menu de ações ao lado dela e executar as seguintes ações:

  • Criar novo filtro: crie um novo filtro.
  • Adicionar subpasta: crie uma pasta aninhada (até 5 níveis de profundidade).
  • Renomear: modifique o nome ou a descrição da pasta.
  • Mover para: mover filtros para uma pasta.
  • Excluir subpasta (para pastas aninhadas): exclua uma pasta (sem filtros).

Atenção
: quando uma pasta é excluída, os filtros que estavam nela são movidos para a pasta raiz dos filtros.

Mover um filtro para uma pasta

Depois de criar uma pasta, você pode mover seus filtros para essa pasta.

  1. Acessar filtros.
  2. Na página Filtros, selecione a guia Personalizado.
    Selecione a guia Personalizado
  3. Expanda o menu de ações ao lado do filtro que você deseja mover.
    Selecione Mover para. Selecione a pasta para a qual você deseja mover o filtro.

    Qdica: se você precisar mover vários filtros, marque cada uma das caixas de seleção à esquerda do menu de ações ao lado do filtro que deseja mover. As seleções múltiplas compartilham o mesmo menu de ações.
  4. Selecione Mover para.
  5. Selecione a pasta para a qual você deseja mover o filtro. O filtro é movido para a pasta selecionada, que você pode abrir clicando no respectivo título.

Deslocar um filtro para a pasta raiz

Depois de criar um filtro e movê-lo para uma pasta, você pode movê-lo de volta para a pasta raiz.

  1. Acessar filtros.
  2. Na página Filtros, selecione a guia Personalizado.
    Selecione a guia Personalizado
  3. Expanda o menu de ações ao lado do filtro que você deseja mover de volta para a pasta raiz.
    Selecione Mover para. Selecione Remover das pastas.
  4. Selecione Mover para.
  5. Selecione Remover das pastas.

Utilizar o filtro de texto

Você pode usar um filtro de texto para adicionar um campo de pesquisa aos seus dashboards e widgets. Você pode usá-lo para se concentrar em dados que contêm palavras-chave específicas sem efetuar modificações permanentes nos relatórios. Um filtro de texto funciona da mesma forma que um campo de pesquisa no explorador de documentos.

Adicionar um filtro de texto

Para adicionar um campo de pesquisa a um dashboard, adicione um filtro de texto aos filtros de dashboard. Para adicionar um campo de pesquisa a um widget, adicione um filtro de texto aos filtros de widget. A pesquisa está disponível pronta para uso no explorador de documentos.

Como funciona a pesquisa

  • Você pode usar a pesquisa para retornar correspondências exatas, correspondências parciais ou uma combinação das duas.
  • Todas as consultas de pesquisa não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas.
  • Quando várias palavras-chave ou frases são usadas em 1 consulta, a condição OR é aplicada.
  • Os filtros de texto são aplicados em um nível de frase, enquanto os cálculos são exibidos por volume de documentos. Quando um filtro de texto é aplicado, o widget exibe o número de documentos em que pelo menos 1 frase corresponde à sua consulta.
  • Quando você fecha um dashboard, os critérios de filtro de texto são limpos automaticamente.

Correspondência ampla

Digite uma palavra-chave com 3 letras ou mais para retornar frases e documentos que contenham a palavra-chave em qualquer lugar do texto. Isso significa que, além de correspondências exatas, os resultados conterão correspondências parciais ou palavras nas quais sua palavra-chave é precedida ou seguida por qualquer número de letras. Por exemplo, esperar retornará um texto contendo as palavras wait, awaits, waiter, waiters, etc.

Você pode digitar várias palavras-chave de pesquisa e, nesse caso, os resultados conterão correspondências exatas e parciais a QUALQUER das palavras-chave. Use espaços ou vírgulas para separar palavras-chave.

Correspondência exata

Digite uma palavra-chave ou uma frase entre aspas para retornar somente correspondências exatas. Por exemplo, o chocolate retornará resultados que contenham chocolate e chocolates, mas “chocolate” só retornará uma correspondência exata na forma singular.

Se sua palavra-chave de pesquisa contiver menos de 3 letras, a pesquisa retornará frases e documentos que contêm uma correspondência exata com sua palavra-chave.

Consulta combinada

Você pode combinar consultas amplas e exatas em 1 pesquisa. Por exemplo, a seguinte consulta:

equipe de espera, “recepção”, cb

retornará resultados que contenham:

  • uma partida ampla para esperar (esperar, esperar, garçom e assim por diante)
  • OU uma correspondência ampla com a equipe (equipe, equipe atribuída etc.)
  • OU ter a frase exata “recepção”
  • OU tem a palavra exata “cb”

Caracteres especiais

Se sua consulta contiver caracteres especiais, certifique-se de colocar a consulta entre aspas (“”), caso contrário, esses caracteres serão ignorados. Isso inclui os seguintes caracteres:

+ – = > < ! ( ) { } [ ] ^ ” ~ * ? : \ /

Por exemplo, uma consulta 1/2 retornará sentenças contendo o número 12, enquanto uma consulta “1/2” retornará sentenças contendo a fração 1/2.

Se uma consulta de pesquisa tiver um número ímpar de aspas, as últimas aspas serão removidas da consulta de pesquisa.

Ocultar filtros

Se você não quiser que determinados filtros apareçam na administração de filtros e outras seleções de filtros sem realmente excluí-los, pode ocultá-los. A ocultação de um filtro só afeta sua visibilidade para o usuário atual e não tem impacto em outros usuários do Studio.

Veja como ocultar um filtro afeta a visibilidade dele para você:

  • No gerenciamento de filtros: os filtros ocultos não são mais exibidos em sua lista, a menos que você ative a visibilidade deles.
  • Na configuração do widget: os filtros ocultos não são mais exibidos na lista de filtros de widget disponíveis.
    Qdica: ocultar um filtro não o remove dos widgets em que ele já foi aplicado.
  • Na configuração do dashboard: os filtros ocultos não são mais exibidos entre os filtros salvos dos dashboards.
    Qdica: Ocultar um filtro não o remove dos painéis em que ele já foi aplicado.
  • Na configuração de métrica filtrada: filtros ocultos não são mais exibidos na sua lista de condições disponíveis.
    Qdica: ocultar um filtro não o remove das métricas filtradas onde ele já é usado.

Você pode acessar filtros ocultos na administração de filtros ativando a respectiva visibilidade, bem como reexibi-los por completo.

Ocultar filtros é um processo de duas etapas: primeiro, você marca os filtros selecionados como ocultos e, em seguida, ativa ou desativa a visibilidade deles.

Qdica: como alternativa, você pode organizar filtros em pastas. Observe que as pastas não podem ser ocultadas.

Comutar visibilidade de filtros ocultos

Você pode ativar ou desativar a visibilidade de filtros ocultos.

  1. Acessar filtros.
  2. Na página Filtros, selecione a guia Personalizado.
    Selecione a guia Personalizado
  3. Para ativar a visibilidade de filtros ocultos, clique no botão de comutação de visibilidade no cabeçalho da tabela na página Filtros.
    Clique em Mostrar todos os itens ocultos para mostrar itens ocultos
  4. Clique em Mostrar todos os itens ocultos para mostrar itens ocultos.
  5. Para desativar a visibilidade de filtros ocultos, clique no botão de comutação de visibilidade no cabeçalho da tabela na página Filtros.
    Clique em Ocultar todos os itens ocultos para ocultar itens ocultos
  6. Clique em Ocultar todos os itens ocultos para ocultar itens ocultos.

Marcar um filtro como oculto

Siga estas etapas para marcar um filtro como oculto.

  1. Acessar filtros.
  2. Na página Filtros, selecione a guia Personalizado.
    Selecione a guia Personalizado
  3. Marque cada uma das caixas de seleção ao lado de cada um dos filtros que você precisa ocultar.
    Expanda o menu de ações ao lado do filtro. Selecione Mostrar/ocultar. Selecione Ocultar para desativar a visibilidade dos filtros.

    Qdica: várias seleções compartilham o mesmo menu de ações.
  4. Expanda o menu de ações ao lado do filtro.
  5. Selecione Mostrar/ocultar.
  6. Selecione Ocultar para desativar a visibilidade dos filtros.

Marcar um filtro como não oculto

Assim que um filtro estiver oculto, você pode exibi-lo.

  1. Acessar filtros.
  2. Na página Filtros, selecione a guia Personalizado.
    Selecione a guia Personalizado
  3. Certifique-se de que a visibilidade dos filtros ocultos esteja ativada.
  4. Localize o filtro que você deseja exibir.
    Qdica: os filtros ocultos são exibidos com cores mais claras.
  5. Se você precisar exibir vários filtros, marque cada uma das caixas de seleção ao lado de cada um dos filtros que você precisa exibir.
    Expanda o menu de ações ao lado do filtro. Selecione Mostrar/ocultar. Selecione Mostrar.

    Qdica: várias seleções compartilham o mesmo menu de ações.
  6. Expanda o menu de ações ao lado do filtro.
  7. Selecione Mostrar/ocultar.
  8. Selecione Mostrar.

Desativando e ativando filtros de data predefinidos

Qdica: uma permissão Gerenciar filtros de data é necessária para executar esta ação.

Você pode desativar 1 ou mais filtros de data predefinidos para ocultá-los de todos os usuários em sua conta mestre. Se você desativar um filtro de data já usado em um widget, métrica ou dashboard, o widget, a métrica ou o dashboard continuará funcionando usando o filtro desativado. O filtro desativado só ficará disponível para o widget, a métrica ou o dashboard depois que você aplicar um intervalo de datas diferente e salvá-lo.

  1. Acessar filtros.
  2. Na página Filtros, selecione a guia Personalizado.
    Selecione a guia Personalizado
  3. Selecione o fornecedor de conteúdo a partir do menu Fornecedor de conteúdo.
    Selecionar fornecedor de conteúdo, conta e projeto
  4. Selecione a conta para o fornecedor de conteúdo selecionado para o qual você deseja desativar um filtro no menu Conta.
  5. Selecione o projeto para a conta selecionada para a qual você deseja desativar um filtro no menu Projeto.
    Qdica: a conta e o projeto podem ser pré-selecionados como favoritos em Preferências do usuário.
  6. Na página Filtros, selecione a guia Sistema.
    selecione a guia Sistema. Clique na pasta Filtros de data na coluna Nome para visualizar os filtros de data predefinidos.
  7. Clique na pasta Filtros de data na coluna Nome para visualizar os filtros de data predefinidos.
  8. Localize o filtro predefinido que você deseja desativar. Alterne o comutador na coluna Status para Desativado. Para ativar um filtro de data predefinido, basta alternar o comutador na coluna Status para Ativado.
    Localize o filtro predefinido que você deseja desativar. Alterne o comutador na coluna Status para Desativado. Para ativar um filtro de data predefinido, basta alternar o comutador na coluna Status para Ativado

    Qdica: o filtro padrão Últimos 30 dias não pode ser desativado.
    Qdica: Depois de desativar um filtro de data predefinido, ele não aparecerá em nenhuma opção de filtro de data no Studio.

Desativando e ativando filtros de scorecard

Qdica: esta ação requer uma permissão Gerenciar rubricas.

Você pode desativar 1 ou mais filtros de cartão de pontos para ocultá-los de todos os usuários em sua conta mestre.

  1. Acessar filtros.
  2. Na página Filtros, selecione a guia Personalizado.
    Selecione a guia Personalizado
  3. Selecione o fornecedor de conteúdo a partir do menu Fornecedor de conteúdo.
    Selecionar fornecedor de conteúdo, conta e projeto
  4. Selecione a conta para o fornecedor de conteúdo selecionado para o qual você deseja desativar um filtro no menu Conta.
  5. Selecione o projeto para a conta selecionada para a qual você deseja desativar um filtro no menu Projeto. Qdica: a conta e o projeto podem ser pré-selecionados como favoritos em Preferências do usuário.
  6. Selecione a guia Sistema.
    Selecione a guia Sistema. Clique na pasta Filtros de cartão de pontos para exibir filtros de cartão de pontos.
  7. Clique na pasta Filtros de cartão de pontos para exibir filtros de cartão de pontos.
  8. Dentro da pasta Filtros de scorecard, localize e abra a pasta com o nome da rubrica.
  9. Dentro desta pasta, você verá um par de filtros criados automaticamente para a transferência e falha de documentos. Selecione 1 ou mais desses filtros usando as caixas de seleção à esquerda do menu de ações.
    Selecione 1 ou mais desses filtros usando as caixas de seleção à esquerda do menu de ações. Expanda o menu de ações ao lado de 1 dos filtros selecionados. Selecione Desativar.
  10. Expanda o menu de ações ao lado de 1 dos filtros selecionados.
  11. Selecione Desativar. Qdica: para ativar ou desativar os filtros 1 por 1, alterne a chave correspondente desse filtro específico para Ativado (ativar) ou Desativar (desativar) na coluna Status. Qdica: Depois de desativar um filtro de cartão de pontos, ele não será exibido em nenhuma opção de filtro no Studio.
  12. Para ativar um filtro de cartão de pontos, selecione o filtro usando as caixas de seleção à esquerda do menu de ações.
    Para ativar um filtro de cartão de pontos, selecione o filtro usando as caixas de seleção à esquerda do menu de ações. Expanda o menu de ações ao lado do filtro selecionado. Selecione Ativar.
  13. Expanda o menu de ações ao lado do filtro selecionado.
  14. Selecione Ativar.

Visualização de dependências de filtro

Qdica: esta ação requer acesso no nível do editor ao filtro e, pelo menos, acesso somente leitura aos dados do projeto de origem do componente.

Você pode visualizar quais dashboards e métricas utilizam seus filtros. Isso é útil para considerar ao editar ou excluir filtros.

  1. Acessar filtros.
  2. Selecione a guia Sistema.
    Selecione a guia Sistema. Expanda o menu de ações ao lado do filtro. Selecione Dependências.
  3. Expandir o menu de ações ao lado do filtro
  4. Selecione Dependências.
  5. Na janela Dependências, selecione Dashboards no menu para ver quais dashboards usam o filtro.
    Na janela Dependências, selecione Dashboards no menu para ver quais dashboards usam o filtro.

    Qdica: para filtros do Designer, as dependências de dashboard são a única opção disponível.
  6. Para cada dashboard que usa esse filtro, são exibidas as seguintes informações: Dashboard (o nome do dashboard), Proprietário (o usuário proprietário do dashboard), Última execução (na última vez que o dashboard foi visualizado no Studio, enviado por e-mail como PDF ou atualizado) e Status (o status do dashboard (Privado, Compartilhado ou Público)).
  7. Para ver quais métricas usam o filtro, selecione Métricas no menu.
    Para ver quais métricas usam o filtro, selecione Métricas no menu. Clique em Exportar para exportar todas as dependências do filtro para o MS Excel. Esta etapa é opcional. Quando a exportação estiver concluída, o arquivo será enviado por e-mail para você. O arquivo de exportação contém todas as métricas e painéis que usam o filtro dividido em planilhas separadas. Clique em OK.

    Qdica: esta opção só está disponível para filtros do Studio.
  8. Para cada métrica que utiliza este filtro, são exibidas as seguintes informações:
    • Métrica: o nome da métrica.
    • Proprietário: o usuário que possui a métrica.
    • Tipo de cálculo: o tipo da métrica.
    • Status: o status da métrica (Privado, Compartilhado ou Público).
  9. Clique em Exportar para exportar todas as dependências do filtro para o MS Excel. Esta etapa é opcional. Quando a exportação estiver concluída, o arquivo será enviado por e-mail para você. O arquivo de exportação contém todas as métricas e painéis que usam o filtro dividido em planilhas separadas.
  10. Clique em OK.

Filtros de etiquetagem

Qdica: esta ação requer acesso no nível do editor a um filtro.

Você pode adicionar etiquetas a filtros para fornecer contexto adicional ao seu objetivo e melhorar sua capacidade de localização. Adicionar rótulos ao criar um filtro ou ao editar filtros existentes. As seguintes limitações se aplicam a rótulos:

  • Cada filtro pode ter até 3 rótulos.
  • Cada etiqueta pode ter até 20 caracteres de comprimento.

Adição de etiquetas a um único filtro

Use este método quando você precisar se concentrar em apenas 1 filtro ou quando um filtro pode já conter algumas etiquetas.

  1. Acessar filtros.
  2. Localize o filtro que você deseja rotular. Qdica: todos os filtros de data personalizados são armazenados na pasta Filtros de dados.
  3. Clique no nome do filtro ou expanda o menu de ações ao lado dele.
    Clique no nome do filtro ou expanda o menu de ações ao lado dele. Selecione Editar.
  4. Selecione Editar.
  5. Na janela Editar filtro, digite uma etiqueta no campo Etiquetas e pressione Enter para criá-la. Assim que a etiqueta é criada, ela fica cinza. Um globo ao lado indica que ele está visível para todos que têm acesso a esse filtro.
    Na janela Editar filtro, digite uma etiqueta no campo Etiquetas e pressione Enter para criá-la. Para remover uma etiqueta, mantenha o mouse sobre ela e clique no ícone x que é exibido no canto. Clique em Salvar.
    Qdica: À medida que você começa a digitar um rótulo, rótulos similares que já existem em sua conta mestre são exibidos como dicas em um menu suspenso (até 10 rótulos por vez). Você pode continuar digitando ou selecionando uma etiqueta existente da lista. Qdica: Se um rótulo ficar vermelho, isso significa que o comprimento excedeu 20 caracteres. Neste caso, você precisa torná-lo mais curto.
  6. Para remover uma etiqueta, mantenha o mouse sobre ela e clique no ícone x que aparece no canto
  7. Clique em Salvar.

Adição de etiquetas a vários filtros

Use este método quando você precisar rotular vários filtros de uma só vez, sobregravando quaisquer etiquetas existentes.

Atenção: a adição de etiquetas em massa sobregrava todas as outras etiquetas que um filtro pode ter.
  1. Acessar filtros.
  2. Localize os filtros que você deseja rotular.
    Qdica: todos os filtros de data personalizados são armazenados na pasta Filtros de dados.
  3. Marque cada uma das caixas de seleção ao lado de cada um dos filtros aos quais você deseja adicionar uma etiqueta.
    Marque cada uma das caixas de seleção ao lado de cada um dos filtros aos quais você deseja adicionar uma etiqueta. Expanda o menu de ações ao lado de qualquer 1 dos filtros. Selecione Editar etiquetas.
  4. Expanda o menu de ações ao lado de qualquer 1 dos filtros.
  5. Selecione Editar etiquetas.
  6. Na janela Editar etiquetas, digite sua etiqueta no campo Etiquetas e pressione Enter para “encerrar” como um rótulo.
    Na janela Editar etiquetas, digite sua etiqueta no campo Etiquetas e pressione Enter para processá-la como uma etiqueta. Clique em Salvar.
  7. Clique em Salvar.

Depois que você adiciona um rótulo a um filtro, um ícone de rótulo é exibido ao lado dele na página Filtros.
Depois que você adiciona um rótulo a um filtro, um ícone de rótulo é exibido ao lado dele na página Filtros.

Você pode passar o mouse sobre o ícone do rótulo para ver as etiquetas aplicadas. Os rótulos também melhoram a localização de um filtro por meio da pesquisa de filtros.

Editar um filtro

Você pode processar e renomear os filtros que criou no Studio.

Qdica: os filtros do designer só podem ser editados no Designer.
  1. Acessar filtros.
  2. Localize o filtro que você deseja editar inserindo o nome do filtro na caixa Localizar filtros e rótulos.
    Localize o filtro que você deseja editar inserindo o nome do filtro na caixa Localizar filtros e rótulos

    Qdica: você pode visualizar filtros definidos pelo usuário na guia Personalizado e filtros predefinidos na guia Sistema.
  3. Clique no nome do filtro.
    Clique no nome do filtro.
    Qdica: como alternativa, expanda o menu de ações ao lado do filtro e selecione Editar.
    Como alternativa, expanda o menu de ações ao lado do filtro e selecione Editar.
  4. Você pode modificar ou remover condições de filtro existentes na janela Editar filtro. Para mais informações, consulte Criar um filtro.
    Você pode modificar ou remover condições de filtro existentes na janela Editar filtro.
  5. Clique em Salvar para salvar o filtro.
  6. Como alternativa, clique em Salvar e compartilhar para salvar o filtro e abrir a janela Compartilhar filtro. Para obter informações sobre o compartilhamento de um filtro, consulte Compartilhamento de um filtro.

Renomeação de um filtro

  1. Localize o filtro que você deseja renomear inserindo o nome do filtro na caixa Localizar filtros e rótulos na página Filtros.
    Localize o filtro que você deseja renomear inserindo o nome do filtro na caixa Localizar filtros e rótulos na página Filtros.
  2. Expanda o menu de ações ao lado do filtro.
  3. Selecione Renomear.
  4. Insira um novo nome para o filtro na caixa Nome dofiltro.
    Insira um novo nome para o filtro na caixa Nome do filtro. Insira uma descrição para o filtro na caixa Descrição do filtro padrão (opcional). Clique em Salvar.
  5. Insira uma descrição para o filtro na caixa Descrição do filtro padrão (opcional).
  6. Clique em Salvar.

Visualizar um filtro

Você pode visualizar as definições dos filtros do Studio que são compartilhados com você ou compartilhados publicamente, desde que você tenha a permissão Criar filtro. Os filtros não podem ser editados durante a visualização.

  1. Acessar filtros.
  2. Clique na guia Personalizado para exibir filtros definidos pelo usuário ou na guia Sistema para visualizar filtros predefinidos.
  3. Expanda o menu de ações ao lado do filtro que você deseja visualizar.
    Expanda o menu de ações ao lado do filtro que você deseja visualizar. Selecione Visualizar.
  4. Selecione Visualizar.
  5. Você pode visualizar a definição do filtro na janela Visualizar filtro.
    Você pode visualizar a definição do filtro na janela Visualizar filtro. Clique em Fechar quando terminar.
  6. Clique em Fechar quando terminar.

Compartilhamento de um filtro

Qdica: somente filtros do Studio podem ser compartilhados com outros usuários no Studio.
Qdica: uma permissão Compartilhar Exibir filtro ou Compartilhar Editar filtro é necessária para executar esta ação.

Você pode compartilhar seus filtros do Studio com outros usuários se quiser permitir que eles usem esses filtros em seus relatórios. Você pode compartilhar um filtro com usuários individuais, grupos ou todos em sua conta mestre. Ao compartilhar, você pode escolher entre acesso no nível do visualizador, o que requer uma permissão Pode visualizar ou acesso no nível do editor que requer uma permissão Pode editar.

Qdica: Você também pode compartilhar um filtro ao criar ou editar um filtro clicando no botão Salvar e compartilhar e compartilhar vários filtros de uma só vez.
  1. Acessar filtros.
  2. Na página Filtros, expanda o menu de ações ao lado do filtro que você deseja compartilhar.
    Expanda o menu de ações ao lado do filtro que você deseja compartilhar.
  3. Selecione Compartilhar.
  4. Na janela Compartilhar filtro, você pode visualizar todos os grupos e usuários que podem ver e usar seu filtro. Para compartilhar um filtro com usuários individuais do Studio, comece a digitar o nome e sobrenome da pessoa ou o e-mail na caixa Inserir usuários ou grupos com os quais compartilhar, aguarde que ele apareça na lista e selecione-o. Para compartilhar um filtro com grupos do Studio, digite o nome do grupo ou parte dele na caixa, aguarde que ele apareça na lista e selecione-o.
    Na janela Compartilhar filtro, você pode visualizar todos os grupos e usuários que podem ver e usar seu filtro.

    Qdica: Ao adicionar ou remover pessoas e grupos desta lista, você controla quem pode trabalhar com o filtro. Quando você compartilha um filtro com um grupo, todos os membros desse grupo podem usar seu filtro. Os usuários que entrarem no grupo depois que você compartilhar seu filtro ainda terão acesso a ele. Assim que qualquer usuário sair do grupo, seu filtro não estará mais acessível a esse usuário.
  5. Os responsáveis pelo filtro podem marcar a caixa de seleção Permitir que editores compartilhem para permitir que outros editores compartilhem um filtro.
  6. Para distribuir filtros para toda a organização para cada usuário do Studio em sua conta mestre, marque a caixa de seleção Compartilhar com todos os usuários.
    Qdica: esta ação requer uma permissãoCompartilhar com todos.
    Qdica: um filtro público também será acessível pelos usuários que se registram após a criação do filtro.
  7. Os usuários e grupos que você especifica são exibidos na seção Adicionar.
    Os usuários e grupos que você especifica são exibidos na seção Adicionar.

    Qdica: adicione quantos usuários e grupos forem necessários à seção Adicionar.
  8. Selecione um dos seguintes níveis de acesso para cada usuário: Pode visualizar, o que permite que o usuário visualize o filtro e o use em relatórios ou Pode editar, o que permite que o usuário faça algumas alterações no filtro, mas não tantas alterações quanto o proprietário. Para mais informações, consulte Pode visualizar vs. Pode editar subseção abaixo.
    Qdica: o acesso Pode editar pode ser concedido somente a usuários que têm a permissão Criar filtro e, pelo menos, acesso aos dados de somente leitura do projeto correspondente. Ele não está disponível ao compartilhar um filtro com todos os usuários do Studio ou usuários não registrados.
  9. Clique em Compartilhar.
    Clique em Compartilhar.

    Qdica: depois que você compartilha um filtro, o status dele muda de Privado para Compartilhado ou Público (se você marcou a caixa de seleção Compartilhar com todos os usuários). Se um filtro for compartilhado com um usuário, um grupo ou ambos, os usuários receberão uma notificação para informá-los de que o filtro foi compartilhado com eles.
  10. Para parar de compartilhar um filtro com um usuário ou grupo, localize o usuário ou grupo na seção Compartilhado anteriormente.
    Para parar de compartilhar um filtro com um usuário ou grupo, localize o usuário ou grupo na seção Compartilhado anteriormente. Quando um filtro é compartilhado com um grupo, a remoção de um usuário desse grupo também tornará seu filtro inacessível a esse usuário. Selecione Remover acesso. Como alternativa, para parar de compartilhar seu filtro com todos, clique em Remover tudo. Clique em Compartilhar.

    Qdica: Quando um filtro é compartilhado com um grupo, remover um usuário desse grupo também torna seu filtro inacessível para esse usuário.
  11. Selecione Remover acesso.
    Qdica: Como alternativa, para parar de compartilhar seu filtro com todos, clique em Remover tudo.
  12. Clique em Compartilhar.
    Qdica: Se o filtro aplicado a um widget não for compartilhado ou excluído, o widget exibirá uma mensagem de erro sem remover o filtro automaticamente. Para corrigir isso, o proprietário do widget precisa atualizar o widget ou os filtros.

Filtros de compartilhamento em massa

Atenção: o compartilhamento em massa sobregrava todas as permissões compartilhadas anteriormente que um usuário possa ter.
Qdica: o compartilhamento em massa só funciona para os filtros que você possui. Você pode compartilhar vários filtros de uma só vez.

Você pode compartilhar vários filtros de uma só vez.

  1. Acessar filtros.
  2. Na página Filtros, marque as caixas de seleção ao lado dos filtros que você deseja compartilhar.
    Marque os campos de seleção ao lado dos filtros que você deseja compartilhar.
  3. Expanda o menu de ações ao lado de 1 dos filtros selecionados.
    Clique no nome do filtro ou expanda o menu de ações ao lado dele. Selecione Editar.
  4. Clique em Compartilhar….
  5. Comece digitando o nome e sobrenome da pessoa ou e-mail em Inserir usuários ou grupos para compartilhar com a caixa, aguarde que ela apareça na lista e selecione-a. Para compartilhar um filtro com grupos do Studio, digite o nome do grupo ou parte dele na caixa, aguarde que ele apareça na lista e selecione-o.
    Comece digitando o nome e sobrenome da pessoa ou e-mail em Inserir usuários ou grupos para compartilhar com a caixa, aguarde que ela apareça na lista e selecione-a. Para compartilhar um filtro com grupos do Studio, digite o nome do grupo ou parte dele na caixa, aguarde que ele apareça na lista e selecione-o. Para permitir que todos os usuários novos e existentes visualizem o filtro, marque o campo de seleção Gerenciar acesso de compartilhamento para todos os usuários. Os usuários e grupos que você especifica são exibidos na seção Atualizar. Selecione 1 nível de acesso para cada usuário.
  6. Para permitir que todos os usuários novos e existentes visualizem o filtro, marque o campo de seleção Gerenciar acesso de compartilhamento para todos os usuários.
  7. Os usuários e grupos que você especifica são exibidos na seção Atualizar. Selecione um dos seguintes níveis de acesso para cada usuário:
    • Pode visualizar: Conceder acesso ao visualizador.
    • Pode editar: Conceder acesso ao editor.
  8. Quando você compartilha vários filtros, todos os filtros selecionados para compartilhamento são listados na seção Filtros de Compartilhar filtros . Você pode remover um filtro clicando no botão x ao lado do nome do responsável pelo filtro.
    Quando você compartilha vários filtros, todos os filtros selecionados para compartilhamento são listados na seção Filtros da janela Compartilhar filtros. Você pode remover um filtro clicando no botão x ao lado do nome do proprietário do filtro.
  1. Clique em Compartilhar.
  2. Para parar de compartilhar os filtros selecionados, localize o usuário ou grupo na seção Atualizar.
  3. Selecione Remover acesso.
  4. Clique em Compartilhar.

Pode visualizar vs. Pode editar

A tabela a seguir fornece uma síntese das autorizações disponíveis para cada nível de acesso ao compartilhar um filtro.

Autorização Proprietário Pode editar Pode ver
Pode visualizar um filtro Sim Sim Sim
Pode usar um filtro em relatórios Sim Sim Sim
Pode filtrar nome e definição de edição Sim Sim Não
Pode compartilhar um filtro Sim Não (a menos que a caixa de seleção Permitir que editores compartilhem esteja marcada) Não
É possível modificar o proprietário do filtro Sim Não Não
Pode excluir um filtro Sim Não Não

Transferir filtros

Qdica: Depois de transferir a propriedade do filtro para outro usuário, você não poderá desfazer essa ação. Somente o novo proprietário poderá modificar a propriedade do filtro. Você pode manter uma permissão Pode editar para o filtro selecionando a opção Manter acesso para edição de compartilhamento durante a transferência.

Os proprietários de filtro podem transferir 1 ou mais filtros para outros usuários, tornando-os os novos proprietários. A propriedade do filtro só pode ser transferida para usuários que atendam às seguintes condições:

  • Todos os filtros: ter pelo menos acesso somente leitura ao projeto correspondente no fornecedor de conteúdo.
  • Filtros sem data: têm uma autorização para Criar filtro.
  • Filtros de data: tenha uma permissão Gerenciar filtro de datas.

Como transferir filtros

  1. Acessar filtros.
  2. Para transferir 1 filtro, expanda o menu de ações ao lado do filtro que você deseja transferir.
    Para transferir 1 filtro, expanda o menu de ações ao lado do filtro que você deseja transferir. Selecione Transferir.
  3. Selecione Transferir.
    Qdica: para transferir vários filtros de uma só vez, marque a caixa de seleção ao lado de cada um dos filtros que deseja transferir, expanda o menu de ações ao lado de 1 dos filtros selecionados e selecione Transferir.
    Para transferir vários filtros de uma só vez, marque o campo de seleção ao lado de cada um dos filtros que você deseja transferir, expanda o menu de ações ao lado de 1 dos filtros selecionados e selecione Transferir.
  4. Selecione o e-mail do novo proprietário no menu Novo proprietário.
    Selecione o e-mail do novo proprietário no menu Novo proprietário. Marque a caixa de seleção Manter acesso para edição de compartilhamento se quiser manter o acesso no nível do editor aos filtros após a transferência (opcional). Clique em Transferir.
  5. Marque a caixa de seleção Manter acesso para edição de compartilhamento se quiser manter o acesso no nível do editor aos filtros após a transferência (opcional).
    Qdica: desmarque a caixa de seleção Manter acesso para edição de compartilhamento caso não precise acessar os filtros.
  6. Clique em Transferir.
    Qdica: Para cancelar a transferência, clique em Cancelar.

Depois de clicar em Transferir, o filtro é transferido para o novo proprietário, que receberá uma notificação no app para cada filtro transferido.

Duplicando um filtro

Além de criar um novo filtro, você pode duplicar os filtros que criou anteriormente.

  1. Acessar filtros.
  2. Expanda o menu de ações ao lado do filtro que você deseja duplicar.
    Expanda o menu de ações ao lado do filtro que você deseja duplicar. Selecione Duplicar.
  3. Selecione Duplicar.
    Qdica: Quando você duplicar um filtro oculto, sua cópia não será ocultada.
  4. Uma mensagem será exibida no canto inferior esquerdo da página Filtros para confirmar que uma cópia do filtro foi criada.
  5. O filtro duplicado será adicionado à tabela na página Filtros.
    Qdica: você pode editar e renomear o filtro duplicado.

Eliminar um filtro

Você pode excluir filtros se não precisar mais deles. Você só pode eliminar os filtros que criou. Se outro usuário compartilhou um filtro com você e você não precisa mais dele, ele pode parar de compartilhá-lo.

Se você parar de compartilhar ou excluir um filtro aplicado a um widget, o widget exibirá uma mensagem de erro sem remover o filtro automaticamente. Para corrigir isso, o proprietário do widget precisa atualizar o widget ou os filtros.

A eliminação de um filtro coloca-o na lixeira, onde pode ser restaurado por um tempo limitado.
Os objetos eliminados permanecem na posição de reciclagem durante 30 dias. Durante este período, você pode restaurar um objeto excluído.

  1. Acessar filtros.
  2. Na página Filtros, localize o filtro que você deseja excluir.
  3. Marque o campo de seleção ao lado de cada filtro que você deseja excluir. As seleções múltiplas compartilham o mesmo menu de ações.
    Na página Filtros, localize o filtro que você deseja excluir. Se você precisar eliminar vários filtros, marque cada um dos campos de seleção ao lado de cada um dos filtros. As seleções múltiplas compartilham o mesmo menu de ações. Expanda o menu de ações ao lado do filtro. Selecione Excluir.
  4. Expanda o menu de ações ao lado do filtro.
  5. Selecione Excluir.
  6. Clique em Excluir na janela Excluir filtros para confirmar que você deseja excluir um filtro ou vários filtros.
    Clique em Excluir na janela Excluir filtros para confirmar que você deseja excluir um filtro ou vários filtros.

Para obter informações sobre a restauração de objetos excluídos, consulte Posto de reciclagem contatos.

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