Manuelles Hinzufügen von Teilnehmern:in zu Pulsumfragen

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Über das manuelle Hinzufügen von Puls-Teilnehmer:in

Neben der Stichprobenahme aus einem größeren Pool von Programmteilnehmern können Sie auch entscheiden, die Teilnehmer:in für die einzelnen Umfragen Ihres Pulsumfragen manuell auszuwählen. Sie beginnen immer noch mit der Erstellung eines größeren Pools von Teilnehmern:in und wählen dann aus diesen Teilnehmern:in jeder Umfrage aus. Sie können Metadaten verwenden, um den Auswahlprozess zu beschleunigen, oder Sie können bestimmte Personen auswählen.

Diese Methode der Hinzufügung von Teilnehmern:in kann auch als benutzerdefinierte Stichprobenahme bezeichnet werden.

TIPP: Mit der benutzerdefinierten Stichprobe können Sie jedes Mal genau die Teilnehmer:in auswählen, die Sie möchten. Es gibt keine Einschränkungen in Bezug darauf, ob Teilnehmer:in bereits umfragt wurden.

Aktivieren der benutzerdefinierten Stichprobenahme

Bevor Sie Teilnehmer:in zu einer Pulsumfrage manuell hinzufügen können, müssen Sie Ihren Plan entsprechend konfigurieren.

screenshot eines Impulsprogramms in der Registerkarte "Plan und Inhalt" und dann auf der Seite "Programmplan" im unteren Bereich
screenshot eines Impulsprogramms in der Registerkarte "Plan und Inhalt" und dann auf der Seite "Programmplan" im unteren Bereich

Wählen Sie unter Plan für die Stichprobenahme die Option Teilnehmer:in aus diesem Programm für jeden Impuls manuell auswählen (benutzerdefinierte Stichprobenahme).

Weiter müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Umfragen für das Programm generiert werden, damit Sie ihnen Teilnehmer:in hinzufügen können. Um mit der Erstellung von Pulsumfragen zu beginnen, vervollständigen Sie Ihr Programm-Setup.

Richten Sie Ihre Umfrage-Vorlage ein.
Vorlagen für die Verteilung Erinnerung hinzufügen.
Fügen Sie Teilnehmer:in zu den programm.
TIPP: Die Teilnehmer:in des Programms dienen als Pool, aus dem Sie die Teilnehmer:in für Umfragen auswählen können. Vergewissern Sie sich, dass alle Teilnehmer:in, die Sie aufnehmen wollen, hier stehen.
Richten Sie optionale Funktionen wie Hierarchien oder Workflows ein, die Sie einbeziehen möchten.
Starten Sie Ihr Programm.
TIPP: Die automatische Stichprobenahme von Programmteilnehmern ist nicht mit der benutzerdefinierten Stichprobenahme für Pulsumfragen vereinbar, da das Ziel darin besteht, Teilnehmer:in manuell hinzuzufügen. Wenn Sie die Seite mit den Einstellungen für die Stichprobenahme aufrufen, sehen Sie nur den folgenden Hinweis.
die Seite mit den Stichprobeneinstellungen ist leer, mit Ausnahme einer Meldung, die besagt, dass Sie sich für die manuelle Auswahl der Teilnehmer:in für jede Pulsumfrage entschieden haben. Es gibt auch einen Umfrage-Link, um dies zu ändern
die Seite mit den Stichprobeneinstellungen ist leer, mit Ausnahme einer Meldung, die besagt, dass Sie sich für die manuelle Auswahl der Teilnehmer:in für jede Pulsumfrage entschieden haben. Es gibt auch einen Umfrage-Link, um dies zu ändern

Manuelles Hinzufügen von Teilnehmern:in zu einer Pulsumfrage

Achtung!: Vergewissern Sie sich, dass Sie mit dem Plan Ihres Impulses vertraut sind. Sie müssen zu jeder Umfrage Teilnehmer:in hinzufügen, bevor sie gestartet wird. Umfragen werden 30 Tage vor der Verteilung erstellt, um Ihnen viel Vorlaufzeit zu geben.
TIPP: Wenn Sie eine Erinnerung zur Aktualisierung Ihrer Teilnehmer:in benötigen, können Sie einen Workflow in Ihrem Pulse erstellen. Geplante Workflows können reguläre E-Mails, Slack-Nachrichten oder Microsoft Teams-Nachrichten versenden, je nachdem, in welchem Kanal Sie Ihre Erinnerung erhalten möchten.
Wechseln Sie zum Überblick Registerkarte.
Registerkarte "Übersicht" eines Pulsprogramms
Registerkarte "Übersicht" eines Pulsprogramms
Wählen Sie eine Umfrage aus der linken Liste Projekte aus.
Teilnehmer:in auswählen.
die Registerkarte TEILNEHMER:IN einer Umfrage und die Option, Teilnehmer:in manuell hinzuzufügen
die Registerkarte TEILNEHMER:IN einer Umfrage und die Option, Teilnehmer:in manuell hinzuzufügen
Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen.
Wählen Sie Teilnehmer:in aus diesem Programm hinzufügen.
Wählen Sie eine Methode:
neues Fenster, in dem Sie zwischen 2 Methoden wählen können, um Teilnehmer:in hinzuzufügen
neues Fenster, in dem Sie zwischen 2 Methoden wählen können, um Teilnehmer:in hinzuzufügen
  • Nach den Metadaten der Personen: Fügen Sie alle Teilnehmer:in hinzu, die den von Ihnen konfigurierten Metadaten entsprechen. Sie können mehrere Bedingungen für Metadaten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Bedingungen für die Erstellung von Metadaten.
  • Nach dem Namen oder der E-Mail einer Person: Suchen Sie einen Teilnehmer:in anhand seines Namens oder seiner E-Mail und fügen Sie ihn der Umfrage hinzu. Mit dieser Methode können Sie jeweils nur 1 Person hinzufügen.
Klicken Sie auf Hinzufügen.

Erstellen von Bedingungen für Metadaten

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Bedingungen für Metadaten erstellen und wie diese Bedingungen miteinander verknüpft werden.

Wählen Sie Nach Metadaten der Personen.
konfigurieren von Metadaten
konfigurieren von Metadaten
Wählen Sie ein Feld aus.
Klicken Sie auf Wert auswählen.
Wählen Sie alle Werte aus, die Sie einbeziehen möchten. Ein Teilnehmer:in kann jeden dieser Werte erfüllen, um in die Ergebnisse aufgenommen zu werden.
ein neues Fenster öffnet sich, in dem Sie mehrere Werte auswählen können
ein neues Fenster öffnet sich, in dem Sie mehrere Werte auswählen können
Beispiel: Als Abteilung wählen Sie Technik, Marketing und Betrieb. MITTELWERT: Die Teilnehmer:in dieser Pulsumfrage gehören entweder zu den Abteilungen Technik, Marketing oder Betrieb.
Klicken Sie auf Auswählen.
Um weitere Kriterien hinzuzufügen, klicken Sie auf die 3 Punkte und wählen Sie unten Bedingung hinzufügen.
bedingungen schaffen
bedingungen schaffen
TIPP: Sie können insgesamt bis zu 8 Bedingungen hinzufügen.
Erstellen Sie Ihre weitere Bedingung. Ihre Teilnehmer:in müssen dieser Bedingung und der vorherigen Bedingung entsprechen, um in die Ergebnisse aufgenommen zu werden.
2 Bedingungen: die Metadaten für die Abteilung sollten Ingenieurwesen sein und die Metadaten für das Land sollten Deutschland sein
2 Bedingungen: die Metadaten für die Abteilung sollten Ingenieurwesen sein und die Metadaten für das Land sollten Deutschland sein
TIPP: Mit anderen Worten: Ihre Teilnehmer:in müssen alle Bedingungen erfüllen, um an der Umfrage teilnehmen zu können.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Hinzufügen von Teilnehmern:in zu Ihrer Umfrage zu beenden.
Beispiel: Sehen Sie sich die folgende Bedingung an. Alle Teilnehmer:in an dieser Umfrage werden in der Abteilung Technik und im Büro Deutschland sein.
2 Bedingungen: die Metadaten für die Abteilung sollten Ingenieurwesen sein und die Metadaten für das Land sollten Deutschland sein
2 Bedingungen: die Metadaten für die Abteilung sollten Ingenieurwesen sein und die Metadaten für das Land sollten Deutschland sein
Beispiel: Sehen Sie sich die folgende Bedingung an. Alle Teilnehmer:in gehören dem Büro in Mexiko an; sie müssen außerdementweder zu den Abteilungen Technik, Marketing oder Betrieb gehören. In der Niederlassung in Mexiko würde niemand, der zu den personellen Ressourcen gehört, und in der Niederlassung in Deutschland niemand aus dem Bereich Marketing einbezogen werden.
die Bedingung besagt, dass die Metadaten-Abteilung Marketing, Technik oder Betrieb sein sollte und das Metadaten-Land Mexiko sein sollte
die Bedingung besagt, dass die Metadaten-Abteilung Marketing, Technik oder Betrieb sein sollte und das Metadaten-Land Mexiko sein sollte
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