Mitarbeitende aus Aufgabe extrahieren

Informationen zum Extrahieren von Mitarbeitende aus SuccessFactors

Die Mitarbeitende aus SuccessFactors extrahieren Aufgabe den Export von Mitarbeitende aus SuccessFactors. Sie können die Kerndaten der Mitarbeitenden (Name, E-Mail, eindeutige Kennung), die Metadaten der Mitarbeitenden (Geschlecht, Rolle, Abteilung usw.) und die Daten der Organisationshierarchie (Führungskraft, locations) nach einem von Ihnen festgelegten, wiederkehrenden Plan importieren. Nachdem Ihre Daten in Qualtrics importiert wurden, müssen sie mit einer Aufgabe des Datenladers gespeichert werden, in der Regel mit der Aufgabe “Benutzer in das EX Verzeichnis laden”.

TIPP: Informationen über allgemeine Grenzen, die für ETL-Workflows übernommen werden, finden Sie unter Workflow-Grenzen. Für alle aufgabenspezifischen Grenzen siehe die Informationen auf dieser Seite.

Aufgabe Mitarbeitende aus SuccessFactors extrahieren Aufgabe

Tipp: Diese Aufgabe kann nur boolesche Felder und Zeichenfolgenfelder aus SuccessFactors importieren.

Erstellen Sie einen ETL Workflow.

Auswählen Datenquelle (ETL).

---

×

close

Auswählen Mitarbeitende aus SuccessFactors extrahieren.

---

×

close

Wählen Sie ein zu verwendendes Benutzerkonto aus.

---

×

close

Wenn Sie ein neues Benutzerkonto zur Verwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf Neues Benutzerkonto hinzufügen .

Tipp: Nachdem Sie auf Neues Benutzerkonto hinzufügen geklickt haben, werden Sie aufgefordert, Ihre Benutzerkonto einzugeben. Siehe Suche nach Ihren Benutzerkonto um Hilfe bei der Suche nach den erforderlichen Feldern zu erhalten.

Klicken Sie auf Weiter.

Vier Felder werden automatisch für Sie zugeordnet. Diese Felder entsprechen zentralen Mitarbeitende und werden in der Regel in Qualtrics importiert. Bei diesen Feldern handelt es sich um den Vornamen, Nachnamen, die E-Mail-Adresse und den eindeutigen Identifikator Ihres Mitarbeitende. Bei Bedarf können Sie diese Felder aus Ihrer Zuordnung entfernen.

---

×

close

Um zusätzliche Felder für den Import hinzuzufügen, klicken Sie auf Feld hinzufügen.

Tipp: Die Qualtrics unterstützt nicht mehrere Beschäftigungen für einen einzelnen Teilnehmer:in aus SuccessFactors. Wenn ein Feld mehrere Werte enthält, ruft der Extraktor den Wert ab, der zuletzt geändert wurde. Derzeit wird die Auswahl anderer Werte nicht unterstützt. Wenn Sie mehrere Datensätze für denselben Mitarbeitende in SuccessFactors haben, Aufgabe muss verwendet werden, um alle Werte herauszufiltern, die nicht die Hauptbeschäftigung sind.

Wählen Sie ein SuccessFactors-Feld aus, indem Sie auf das Feldfeld klicken und aus der Liste auswählen. Sie können auch den Feldname eingeben, um ihn schneller zu finden. Sie können entweder nach Feldname (falls verfügbar, z.B. „Geschlecht“) oder nach dem Feldpfad in SuccessFactors (z.B. personal_information/birth_name) suchen.

Tipp: Benutzerdefinierte Felder können importiert werden, indem Sie den entsprechenden SuccessFactors-Feldnamen eingeben (z.B. personal_information/custom_fieldname). Benutzerdefinierte Felder werden während der Eingabe nicht in den Ergebnisse angezeigt. Benutzerdefinierte Felder müssen ein zu importierendes Unterfeld “lastModifiedDateTime” aufweisen.

Um ein Feld zu entfernen, klicken Sie auf das Minuszeichen ( – ) rechts neben dem Feld.

Klicken Sie auf Weiter.

Es wird eine Vorschau angezeigt, die Ihnen ein Beispiel dafür zeigt, was für jedes ausgewählte Feld importiert wird.

---

×

close

Wenn die Vorschau OK aussieht, klicken Sie auf Sichern. Wenn Sie Änderungen an Ihren Feldern vornehmen müssen, klicken Sie auf das Symbol Zurück wählen Sie stattdessen.

Nachdem Sie Ihre Aufgabe eingerichtet haben, müssen Sie Qualtrics mitteilen, wo Ihre Daten mit einem Aufgabe. Normalerweise ist dies die Aufgabe, Benutzer in das EX Verzeichnis zu laden.

Tipp: Wir empfehlen, Ihre Daten über ein Aufgabe bevor Sie sie an eine Aufgabe senden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Felder im richtigen Format für eine einfache Zuordnung in der Aufgabe.

TIPP: Wenn Sie Ihren Workflow testen möchten, ohne Ihr EX-Verzeichnis in Betrieb zu nehmen, können Sie stattdessen die Aufgabe In ein Datenprojekt laden verwenden. Auf diese Weise können Sie den Workflow testen, um sicherzustellen, dass alle Felder korrekt importiert werden, bevor Sie mit dem Hinzufügen von Mitarbeitern zu Ihrem EX-Verzeichnis beginnen.

Finden Ihrer Benutzerkonto

Warnung: Frühere Workflows erforderten keinen API oder kein X.509-Zertifikat, um sich zu authentifizieren. Bis Mai 2022 müssen Sie sicherstellen, dass alle Workflows, die Daten aus SuccessFactors extrahieren, einen API und ein X.509-Zertifikat zur Authentifizierung verwenden. Anweisungen zur Konfiguration dieser Authentifizierung finden Sie hier.  Kommunikation wird vor dieser Änderung an die Kunden gesendet.

Nach dem Klicken auf Neues Benutzerkonto hinzufügen wird ein Bild angezeigt, auf dem Sie die OAuth-Anmeldeinformationen von SuccessFactors eingeben können. Besuchen Sie unsere Seite Konfigurieren von SuccessFactors-Aufgaben mit OAuth-Anmeldeinformationen Informationen zu den Voraussetzungen, die für die Einrichtung erforderlich sind.

---

×

close

• Bezeichnung: Dies ist die Bezeichnung, die Sie Ihrem Benutzerkonto geben. Dieses Feld wird nicht für die Authentifizierung verwendet.
• Benutzername: Ihre SAP-Benutzer-ID.

  

  Warnung: Ihr Benutzername und Ihre SAP-Benutzer-ID können unterschiedlich sein. Bei der Benutzer-ID wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

• API, privater Schlüssel des X.509-Zertifikats: Die X.509-Zertifikatsauthentifizierung fügt Ihren Daten eine zusätzliche Schutzschicht hinzu. Wenn Sie Registrieren Sie einen OAuth-Client mit diesem Zertifikat.wird auch ein API generiert.

  

  Tipp: Es gibt zwei Optionen zum Generieren des Zertifikats und des privaten Schlüssels. Sie können Ihr eigenes Zertifikat und Ihren privaten Schlüssel generieren, oder SAP hat die Möglichkeit, während der Registrierung der OAuth2-Client-Anwendung zu generieren, die Sie aus SuccessFactors herunterladen können. Wenn Sie einen privaten Schlüssel generieren, muss dieser im PKCS8-Format vorliegen. Weitere Informationen finden Sie unter SAP-Dokumentation.

  Weitere Informationen zu diesem Prozess finden Sie in der folgenden SAP-Dokumentation:

• • OAuth2-Client-Anwendung registrieren
  • X.509-Zertifikat in SAP SuccessFactors anlegen
  • SAML-Assertion generieren
  • Zugriffstoken anfordern
  • Gültigkeit eines Zugriffstokens anzeigen

    

    Tipp: Die letzten drei Dokumente in dieser Liste sind für SuccessFactors-Admin-Benutzer oder andere Benutzer mit der Berechtigung zum Erstellen von OAuth-Integrationen vorgesehen. Weitere Hilfe bei der Zertifikatsauthentifizierung finden Sie unter Kontakt den SuccessFactors-Support..

• Rechenzentrumsdomäne: Ihre SuccessFactors-Domäne.

  

  Tipp: Do nicht Fügen Sie http:// in die URL.

• Unternehmens-ID: Ihre SuccessFactors-Firmenkennung.

Einige dieser Felder finden Sie auf Ihrer SuccessFactors-Anmeldeseite:

---

×

close

Wenn Sie Hilfe beim Zugriff auf Ihre SuccessFactors-Informationen benötigen, lesen Sie unsere Seite Konfigurieren von SuccessFactors-Aufgaben mit OAuth-Anmeldeinformationen, oder Kontakt den SuccessFactors-Support..

Fehlerbehebung bei SuccessFactors-Aufgaben

Um Fehler in Ihrem Workflow zu beheben, gehen Sie zu Workflow-Reporting und zeigen Sie die Ausgabe Ihres Workflow. Wenn Ihr Workflow fehlgeschlagen ist, enthält er Informationen darüber, warum er fehlgeschlagen ist.

Falsche Benutzerkonto

Siehe SuccessFactors-Aufgaben mit OAuth-Anmeldeinformationen konfigurieren.

Importierte Felder sind leer

Die Aufgabe zeigt alle nicht benutzerdefinierten Felder an, die mit einem Benutzerkonto verknüpft sind. Es ist jedoch möglich, dass dem in der Aufgabe ausgewählten Feld keine Informationen in SuccessFactors zugeordnet sind. Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen ausgewählte Feldpfad mit einem ausgefüllten Feld in SuccessFactors übereinstimmt. Beachten Sie, dass einige Feldnamen mit mehreren Standorten in SuccessFactors verknüpft sein können. Beispielsweise sind „/personal_information/created_by“ und „address_information/created_by“ unterschiedliche Felder!

Häufige Feldfehler

Diese Tabelle listet häufig auftretende Fehler und deren Lösungen auf. Diese Fehler werden angezeigt, wenn Sie Ihre importierten Daten in der Aufgabe.

Eigenschaft nicht gefunden

Wenn Sie versuchen, benutzerdefinierte SuccessFactors-Felder zu importieren, kann das Format in unserer Feld-Dropdown-Liste nicht validiert werden. Wenn Sie bei der Vorschau Ihres Imports einen unerwarteten Fehler in erhalten, z.B. „Ungültige Eigenschaftsnamen“, prüfen Sie in SuccessFactors, ob der Feldpfad korrekt ist.

---

×

close

Um ein Feld zu suchen, wechseln Sie zum Admin Center in SuccessFactors und navigieren Sie dann zu Ihrem OData API Data Dictionary.

---

×

close

Wechseln Sie von hier aus zur Registerkarte Entität, und suchen Sie das Feld, das Sie hinzufügen möchten. Vergewissern Sie sich, dass das Feld existiert und dass der Feldpfad mit dem übereinstimmt, was Sie in der Aufgabe Qualtrics Extract Mitarbeitende Data from SuccessFactors hinzugefügt haben. Im Allgemeinen ist „PerPerson“ die Basisentität, mit der Sie beginnen, um den richtigen Feldpfad zu finden. Wenn der Feldpfad korrekt ist und der Fehler weiterhin auftritt, wenden Sie sich an SuccessFactors-Support um Unterstützung zu erhalten.

---

×

close