Aktionsplanereignis

Über die Ereignis zum Aktionsplan

Wollten Sie schon einmal aktiv werden, wenn ein Aktionsplan aktualisiert wird ? Das Ereignis Aktionsplan kann verwendet werden, um einen Workflow Auslöser , wenn eine Reihe von Aufgaben auf Aktionsplänen ausgeführt werden. Dieses Ereignis kann ausgelöst werden, wenn:

• Ein neuer Kommentar wird zu einem Aktionsplan hinzugefügt.
• Ein neuer Aktionsplan wird zugewiesen.
• Ein neuer Aktionsverantwortlicher wird zugewiesen.

Tipp: Die Optionen für Aktionsplan in Ihrem Dashboard erstellen automatisch Workflows für Sie, je nachdem, welche Art von Benachrichtigungen Sie erhalten möchten. Wenn Sie möchten, können Sie diesen Workflow dann anpassen. Wir empfehlen dringend, diese Optionen zu verwenden, anstatt das Ereignis des Aktionsplan manuell zu konfigurieren.

Erstellung eines Aktionsplans Ereignis

Gehen Sie auf die Seite für eigenständige Workflows.

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Tipp: Aktionsplan können nur über die eigenständige Seite Workflows erstellt werden.

Klicken Sie auf Workflow anlegen .

Auswählen Wird gestartet, wenn ein Ereignis empfangen wird.

Wählen Sie das Ereignis Aktionsplan.

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Wählen Sie aus, wodurch das Ereignis Auslöser wird:

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• Neuer Kommentar hinzugefügt: Auslöser den Workflow aus, wenn ein neuer Kommentar zum Aktionsplan hinzugefügt wird.
• Neuer Aktionsplan-Eigentümer zugewiesen: Auslöser den Workflow aus, wenn dem Aktionsplan ein neuer Verantwortlicher zugewiesen wird.
• Neuer Aktionseigentümer zugewiesen: Auslöser den Workflow aus, wenn einer Aktion im Aktionsplan ein neuer Verantwortlicher hinzugefügt wird.

Klicken Sie auf Weiter.

Wählen Sie das Projekt aus, das die Aktionspläne enthält, über die Sie benachrichtigt werden möchten.

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Wählen Sie das Dashboard aus , das die Aktionspläne enthält.

Klicken Sie auf Speichern.

Klicken Sie auf das Pluszeichen ( + ) und fügen Sie Bedingungen oder Aufgaben zu Ihrem Workflow hinzu. Bedingungen sind Kriterien, die erfüllt sein müssen, damit der Workflow ausgeführt werden kann. Aufgaben sind das, was passiert, wenn der Workflow läuft (z. B. eine E-Mail senden).

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Aktionsplan Ereignis

Wenn Sie ein Ereignis verwenden, stehen Ihnen Aktionsplan zur Verfügung, die Sie in Ihren nachfolgenden Workflow verwenden können. Sie können diese Felder verwenden, um logische Bedingungen zu erstellen, oder über dynamischer Text in den Folgemaßnahmen auf sie zugreifen.

Die folgenden Felder sind verfügbar:

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• Daten des Aktionsplan: Datenfelder aus dem Aktionsplan, die Folgendes umfassen:
  • E-Mail-Adresse des Aktionsinhabers

    

    Tipp: Sie können dieses Feld verwenden, um eine E-Mail-Adresse für eine E-Mail-Aufgabe einzugeben .

  • Name des Aktionsinhabers
  • Feldset-ID der Aktionsplanung
  • Aktionsplan-ID
  • Link für Aktionsplan
  • Aktionsplantitel
  • Aktionstitel
  • Instanz-ID
  • Feldset-ID des Dashboards
  • Dashboard-ID
  • Dashboard-Name
  • Benutzersprache
• Aktionsplan neuer Aktionsverantwortlicher Ereignistyp: Die Art des Ereignis, das den Workflow ausgelöst hat (d.h. ein neuer Verantwortlicher wurde zugewiesen oder ein Kommentar wurde hinzugefügt).
• Feldset: Die Feldset der Aktionspläne.