Datenzugriffseinstellungen (EX)

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Employee Experience

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Qualtrics

Was finden Sie hier?

Informationen zu Datenzugriffseinstellungen

Achtung: Diese Funktion setzt voraus, dass sich Ihre Instanz in der aktualisierten Backend-Infrastruktur befindet. Bitte Diese Umfrage ausfüllen um zu sehen, ob Ihre Instanz berechtigt ist. Wenn Ihre Instanz aktualisiert werden muss, Instanz kann anfordern, dass Ihre Instanz über die Umfrage aktualisiert wird.

Mit den Einstellungen für den Datenzugriff auf der Registerkarte Datenschutz können Sie steuern, wer Zugriff auf die Metadaten der Mitarbeitenden in QUALTRICS hat. Anlegen Datenzugriffs-Tags um sensible Felder zu kennzeichnen, Datenzugriffsrollen um festzulegen, wer diese Felder anzeigen, bearbeiten und exportieren soll.

Tipp: Nur Instanz mit dem Datenzugriffskontrolle verwalten Berechtigung enabled kann Datenzugriffseinstellungen konfigurieren.

Tipp: Diese Funktion ist nur für verfügbar Mitarbeiter-Engagement, Mitarbeitende, Mitarbeitende, und Puls Projekte.

Datenzugriffseinstellungen verhindern, dass Felder auf den Registerkarten Teilnehmer, Nachrichten und Daten & Analyse eines Projekts angezeigt werden. Benutzer können aggregierte Ergebnisse weiterhin in Dashboards verwenden und anzeigen, solange die Richtlinie zu sensiblen Daten verhindert dies nicht.

TIPP: Wir empfehlen, zusätzlich zu den Kennzeichnungen für die Barrierefreiheit der Daten eine Mindestschwelle für die Vertraulichkeit festzulegen. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass Benutzer, die Zugriff auf das Dashboard haben, die Daten nicht filtern können, um die Ergebnisse einzelner Teilnehmer:in anzuzeigen. Sie können Vertraulichkeitsschwellenwerte nach Dashboard und sogar einen organisationsweiten Schwellenwert festlegen. Als Administrator können Sie auf diese Weise die kleinste Datenmenge festlegen, die in jedem Dashboard der Organisation angezeigt werden kann.

Datenzugriffs-Tags einrichten

Gehen Sie zur Admin-Seite.

Legen Sie ein Tag aus dem Tab „Datenzugriffs-Tags“ an.

Wählen Sie die Datenschutz Registerkarte.

Wechseln Sie zum Datenzugriffs-Tags Abschnitt.

Klicken Sie auf Tag anlegen.

Geben Sie einen Namen für das Tag ein.

Beschreiben Sie das Daten-Tag.

Klicken Sie auf Bestätigen.

Navigieren Sie zum MITARBEITERVERZEICHNIS.

Klicken Sie auf Werkzeuge.

Auswählen Datenzugriffs-Tagging.

Wählen Sie die Felder aus, auf die Sie das Datenzugriffs-Tag übernehmen möchten. Sie können in der Suchleiste danach suchen.

TIPP: Sobald ein Metadaten-Feld im globalen Verzeichnis der Mitarbeiter markiert wurde, hat kein Benutzer der Marke Zugriff auf das Feld im globalen Mitarbeiterverzeichnis und in den lokalen EX-Projekten.

Zeigen Sie Ihre Felder im an. Ausgewählte(s) Feld(er) Kasten. Um Felder zu entfernen, klicken Sie auf ( X ).

Wählen Sie das Datenzugriffs-Tag, das Sie in Schritt 7 angelegt haben, aus dem Dropdown-Menü aus.

Klicken Sie auf Tag Übernehmen.

Weiter müssen Sie eine Datenzugriffsrolle anlegen, um Benutzern Zugriff auf getaggte Metadaten zu gewähren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um weitere Informationen zum Einrichten von Datenzugriffsrollen zu erhalten.

Einrichten von Datenzugriffsrollen

Datenzugriffsrollen legen fest, welche Benutzer Zugriff auf die getaggten Metadaten haben, die Sie im obigen Abschnitt angelegt haben.

Gehen Sie zur Admin-Seite.

Registerkarte „Admin-Seite“ und „Datenzugriffsrollen“

Wählen Sie die Datenschutz Registerkarte.

Wechseln Sie zum Datenzugriffsrollen Abschnitt.

Die Admin-Rolle ist die Standardrolle für neue Benutzer, und alle Datenzugriffs-Tags sind für diese Rolle aktiviert. Informationen zum Anlegen einer benutzerdefinierten Datenzugriffsrolle finden Sie im Abschnitt unten.

TIPP: Benutzer, die die Metadaten eines Teilnehmers bearbeiten können, können zwar weiterhin eingeschränkte Datenfelder hinzufügen und die Metadaten des Teilnehmers aktualisieren, aber wenn sie keinen Zugriff auf diese Metadaten haben, können sie ihre Änderungen nicht einsehen.

DATENZUGRIFFSROLLEN ERSTELLEN

Achtung: Benutzer können einer Datenzugriffsrolle nur dann als Mitglieder hinzugefügt werden, wenn sie in der Mitarbeiterverzeichnis.

Klicken Sie auf das Pluszeichen ( + ) weiter Benutzerdefinierte Rollen.

Pluszeichen weiter der Kopfzeile der benutzerdefinierten Rollen

Benennen Sie die Rolle.

Klicken Sie auf Anlegen.

Klicken Sie auf Hinzufügen.

Weiter fügen Sie Ihrer Rolle Benutzer hinzu. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen und wählen Sie dann Ihre Methode aus.

Teilnehmer hinzufügen: Wählen Sie manuell Benutzer aus, die dieser Rolle zugeordnet werden sollen.
Automatische Rollenzuordnung: Legen Sie Regeln an, um Benutzer basierend auf ihren Metadaten automatisch Rollen zuzuordnen. Siehe Automatische Rollenzuordnung finden Sie weitere Informationen zu dieser Option.
Tipp: Während die verlinkten Seiten für das Hinzufügen von Benutzern zu Rollen in einem Projekt vorgesehen sind, sind die Kernfunktionen identisch.

Klicken Sie auf das Symbol Zugriffs-Tags hinzufügen Dropdown unter dem Panel.

Wählen Sie die Datenzugriffs-Tags aus, die Sie dieser Rolle zuordnen möchten.

Tipp: Um Berechtigungen für Datenzugriffs-Tags zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorb im Kopf.

DATENZUGRIFFSROLLEN VERWALTEN

Teile von Datenzugriffsrollen, die Sie bearbeiten können

Bleistiftsymbol: Bearbeiten Sie den Namen der benutzerdefinierten Rolle.

Papierkorb: Benutzerdefinierte Rolle löschen.

Hinzufügen: Benutzer bearbeiten oder der benutzerdefinierten Rolle hinzufügen oder aktivieren Automatische Rollenzuordnung. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt oben.

Berechtigungen: Datenzugriffs-Tags für diese Rolle hinzufügen und verwalten.

Teilnehmer:in Verwaltung: Datenfelder mit Barrierefreiheit sind auf der Registerkarte Teilnehmer:in und Nachrichten der EX Projekte nicht sichtbar.
Roh-Antworten-Analyse: Datenfelder mit Barrierefreiheit sind in der Registerkarte DATEN UND ANALYSE von EX-Projekten nicht sichtbar.

FAQs

Können Datenzugriffsrichtlinien auf Projektebene festgelegt werden?

Nr. Datenzugriffsrichtlinien können nur auf Markenebene festgelegt werden, sodass standardmäßig in keinem Projekt für die Instanz auf getaggte Felder zugegriffen werden kann.

Wie können Datenzugriffsrichtlinien deaktiviert werden?

Sie können die Tags aus getaggten Metadatenfeldern im Abschnitt Datenzugriffs-Tagging des Mitarbeiterverzeichnisses entfernen. Um alle Datenzugriffs-Tags zu löschen, wechseln Sie zum Abschnitt Datenzugriffs-Tags der Datenschutzeinstellungen.

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