Générer une Hiérarchie Ad Hoc (EE)
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Astuce : Cette page décrit les fonctionnalités disponibles pour les projets Engagement, mais pas pour les projets Cycle de vie ou Recherche ad hoc d’employés. Pour plus de détails sur chaque projet, voir Types de projets d’expérience collaborateur.
À propos des Hiérarchies ad hoc
Une hiérarchie Ad Hoc est une hiérarchie que vous construisez de toutes pièces à l’intérieur de la plateforme Engagement des employés, sans vous appuyer sur des métadonnées préétablies.
Attention : Bien que cette option puisse sembler plus simple, nous vous recommandons de vous renseigner sur les hiérarchies parents-enfants et les hiérarchies basées sur les niveaux afin de déterminer si l’une ou l’autre de ces options correspond mieux à la structure de votre organisation. La page Hiérarchies – Vue d’ensemble présente une comparaison de base de vos options.
Création d’une Hiérarchie Ad Hoc
Attention : Vous pouvez avoir jusqu’à 10 hiérarchies dans un projet. Lorsque vous atteignez 7 hiérarchies, vous recevez un avertissement vous indiquant que vous approchez de la limite de hiérarchie. Si vous avez 10 hiérarchies, vous ne pourrez pas en créer une autre sans supprimer une hiérarchie.
Accédez à l’onglet Participants.
Naviguez jusqu’à la section Hiérarchies d’organisation .
Cliquez sur Create Org Hiérarchie.
Saisissez un nom pour votre hiérarchie.
Sous Type, sélectionnez Hiérarchie créée manuellement.
Cliquez sur Créer.
Une fois votre Hiérarchie Ad Hoc créée, vous utiliserez les méthodes décrites dans les pages de support suivantes pour construire vos unités et assigner vos participants à partir de zéro :
FAQs
J'ai déjà téléchargé mon fichier de participants et collecté mes données, mais je dois apporter une modification à ma hiérarchie. Comment faire ?
J'ai déjà téléchargé mon fichier de participants et collecté mes données, mais je dois apporter une modification à ma hiérarchie. Comment faire ?
Toutes les unités de l'hiérarchie peuvent être déplacées par glisser-déposer. Voici une possibilité pour modifier la hiérarchie de votre enquête en cours. Nous vous recommandons toutefois de modifier votre fichier de participants et de mettre à jour votre liste de participants à partir de ce fichier, plutôt que de déplacer manuellement les unités. Assurez-vous que votre fichier de participants comporte toutes les colonnes de métadonnées utilisées pour votre hiérarchie. Cela ne concerne pas seulement les niveaux, les identifiants uniques et les identifiants de responsable, mais également des champs tels que « ID de l'unité organisationnelle » et « Description de l'unité organisationnelle », si vous les avez utilisés au départ pour générer votre hiérarchie.
Quel est le nombre maximum de hiérarchies dont je peux disposer dans mon projet ?
Quel est le nombre maximum de hiérarchies dont je peux disposer dans mon projet ?
Un projet peut comporter jusqu'à 10 hiérarchies. Lorsque vous atteignez 7 hiérarchies, vous recevez un avertissement vous indiquant que vous approchez de la limite de hiérarchie. Si vous disposez de 10 hiérarchies, vous ne pourrez plus en créer d'autres sans en supprimer une.
Puis-je utiliser le même champ de métadonnées pour créer plusieurs hiérarchies d'organisation dans un même projet ?
Puis-je utiliser le même champ de métadonnées pour créer plusieurs hiérarchies d'organisation dans un même projet ?
Non, vous ne pouvez pas utiliser le même champ pour créer plusieurs hiérarchies. Vous ne pouvez utiliser un champ de métadonnées donné que pour créer une seule hiérarchie.
Si vous souhaitez utiliser le même champ pour créer plusieurs hiérarchies, vous devrez dupliquer ce champ et utiliser la copie pour créer vos hiérarchies supplémentaires. Par exemple, au lieu de n'inclure que les colonnes « UniqueIdentifier » et « Manager ID » pour chaque participant, vous pouvez également inclure des colonnes nommées « EmployeeID2 » et « ManagerID2 », que vous utiliserez pour créer une deuxième hiérarchie distincte.
Si vous souhaitez utiliser le même champ pour créer plusieurs hiérarchies, vous devrez dupliquer ce champ et utiliser la copie pour créer vos hiérarchies supplémentaires. Par exemple, au lieu de n'inclure que les colonnes « UniqueIdentifier » et « Manager ID » pour chaque participant, vous pouvez également inclure des colonnes nommées « EmployeeID2 » et « ManagerID2 », que vous utiliserez pour créer une deuxième hiérarchie distincte.
Comment puis-je m'assurer que les zéros non significatifs sont bien inclus dans mon fichier CSV/TSV ?
Comment puis-je m'assurer que les zéros non significatifs sont bien inclus dans mon fichier CSV/TSV ?
De nombreux tableurs suppriment les zéros non significatifs dans une cellule. Par exemple, si vous avez un salarié dont l'identifiant est « 0001435 », celui-ci sera automatiquement raccourci en « 1435 ». Si ces zéros initiaux sont indispensables au format utilisé par votre entreprise pour les identifiants d'employés, cela peut poser des problèmes lorsque vous essayez d'importer des informations dans un autre système.
Heureusement, il existe des solutions pour éviter que vos zéros non significatifs ne soient supprimés. Si vous appliquez cette mise en forme à votre fichier, veillez à ne pas rouvrir le fichier CSV avant de l'importer dans Qualtrics, sous peine de perdre votre mise en forme.
Heureusement, il existe des solutions pour éviter que vos zéros non significatifs ne soient supprimés. Si vous appliquez cette mise en forme à votre fichier, veillez à ne pas rouvrir le fichier CSV avant de l'importer dans Qualtrics, sous peine de perdre votre mise en forme.
Puis-je automatiser les modifications apportées à la hiérarchie d’organisation de mon organisation Engage ?
Puis-je automatiser les modifications apportées à la hiérarchie d’organisation de mon organisation Engage ?
Il n'est pas possible d'automatiser les modifications apportées à la hiérarchie des participants d'un projet « Engagement » donné. Vous pouvez toutefois automatiser les mises à jour de votre répertoire des collaborateurs, ce qui vous permettra de disposer des informations les plus récentes pour vos futurs projets d'engagement.
Pour en savoir plus sur l'automatisation des modifications apportées au répertoire des collaborateurs, consultez la section « Importer des utilisateurs dans le répertoire EX ».
Pour en savoir plus sur l'automatisation des modifications apportées au répertoire des collaborateurs, consultez la section « Importer des utilisateurs dans le répertoire EX ».
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