Condivisione dei Rapporti di Dashboard Manager (EX)

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Cosa puoi trovare in questa pagina
Consiglio q: questa pagina descrive le funzionalità disponibili per i progetti Employee Engagement, Ciclo di vita e Ricerca ad hoc del dipendente. Per maggiori dettagli su ciascuno di essi, vedere Tipi di progetti di Esperienza dei dipendenti.

Informazioni sulla condivisione dei RAPPORTI

Una volta terminato il modello di rapporto, è necessario renderlo disponibile agli utenti di Dashboard per l’esportazione in formato PDF e PPTX (Powerpoint).

Consiglio Q: per stampare questo rapporto, esportarlo in PDF. Da qui è possibile aprire il file sul computer per stamparlo.

Come vengono limitati i dati dei Rapporti

I RAPPORTI sono legati ai dashboard perché i loro dati sono automaticamente limitati in base alle restrizioni sui dati impostate per il ruolo del dashboard. In questo modo si garantisce che, quando gli utenti esportano i loro rapporti, vedano solo i dati che li riguardano.

I dati saranno inoltre limitati da eventuali filtri che l’utente ha applicato al dashboard prima di inserire il rapporto.

Attenzione: Assicurarsi di impostare correttamente i ruoli e le autorizzazioni per tutti gli utenti che accederanno alla dashboard e scaricheranno i dati da essa.
Attenzione: Gli utenti del dashboard devono esportare i propri rapporti dal dashboard, come spiegato in Come gli utenti di Dashboard esportano i RAPPORTI. Non esportate il rapporto utilizzando l’icona sulla barra degli strumenti e condividetelo con gli utenti, perché non sarà soggetto a restrizioni sui dati!
immagine del pulsante di esportazione nella barra degli strumenti dei rapporti. Il pulsante è contrassegnato da una grande X rossa, poiché non deve essere utilizzato per esportare il rapporto per altri utenti
immagine del pulsante di esportazione nella barra degli strumenti dei rapporti. Il pulsante è contrassegnato da una grande X rossa, poiché non deve essere utilizzato per esportare il rapporto per altri utenti

Rendere disponibili i RAPPORTI in PDF o Powerpoint

Consiglio Q: prima di completare questi passaggi, assicurarsi di aver creato e personalizzato il modello di rapporto. Per informazioni su come accedere al rapporto per poterlo modificare, vedere Panoramica del modello di rapporto.
Accedere alle Impostazioni della dashboard.
il pulsante delle impostazioni nella parte superiore di una dashboard
il pulsante delle impostazioni nella parte superiore di una dashboard
Andare alla sezione Generale.
nella sezione generale, abilitando il rapporto
nella sezione generale, abilitando il rapporto
Selezionare Abilita l’accesso ai rapporti off-line.

Come gli utenti di Dashboard esportano i RAPPORTI

Attenzione: Contattare l ‘Account Services se si desidera accedere alle esportazioni modificabili. Una volta abilitata per un brand, questa funzionalità sarà disponibile per tutti gli utenti con i permessi di esportazione. Solo le versioni del widget create dopo l’aggiornamento di marzo 2023 possono essere esportate in un formato modificabile. L’aggiornamento collegato contiene le istruzioni per capire se il widget è la versione aggiornata.

I rapporti dei dashboard vengono esportati direttamente all’interno del dashboard, utilizzando il pulsante Esporta dashboard in alto a destra. Selezionare il rapporto Manager per scaricarlo.

scegliendo lopzione Rapporti del gestore nel menu di esportazione
scegliendo lopzione Rapporti del gestore nel menu di esportazione

Da qui, scegliere il formato di file per l’esportazione. È possibile scegliere PDF, PPTX modificabile (Powerpoint) o PPTX standard.

scegliere un formato di esportazione
scegliere un formato di esportazione

Il formato scelto vi sarà inviato per e-mail. Questa e-mail viene inviata all’indirizzo e-mail (non al nome utente) caricato nella scheda PARTECIPANTE del progetto. È possibile controllare due volte questo indirizzo e-mail nella finestra di esportazione.

Quando si esporta un PPTX modificabile, è possibile modificare lo stile, il testo e le origini dati di queste visualizzazioni:

  • Heat map
    Consiglio Q: si consiglia di aprire questi documenti in Microsoft Powerpoint, poiché in altri software potrebbero non essere visualizzati come previsto.
  • Lista delle domande
    Consiglio Q: il formato di questo widget sarà diverso nel formato PPTX modificabile. La prima schermata qui sotto mostra l’esatta rappresentazione della visualizzazione, disponibile in formato PDF o PPTX standard.
    un widget per la scheda punteggi / lista delle domande nellesportazione in pdf
    un widget per la scheda punteggi / lista delle domande nellesportazione in pdf

    La seconda schermata mostra lo stesso widget nel formato PPTX modificabile.
    una scheda punteggi / lista delle domande in formato pptx modificabile
    una scheda punteggi / lista delle domande in formato pptx modificabile
  • Scheda punteggi
    Consiglio Q: il formato di questo widget sarà diverso nel formato PPTX modificabile. Per una rappresentazione esatta della visualizzazione, selezionare il formato PDF o PPTX standard. Vedere il widget LISTA DELLE DOMANDE Consiglio Q per immagini di esempio.
  • Grafico a barre
  • Tabella dati
  • Tabella della griglia
  • Tabella statistiche
  • Testo
    Consiglio Q: i punti elenco e le liste numerate nelle caselle di testo non sono supportati per le esportazioni PPTX modificabili.
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