Fase 1: prepararsi a lanciare il progetto 360
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Employee Experience
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Qualtrics
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Questa guida illustra i passi necessari per avviare il vostro progetto 360. Troverai modelli e guide scaricabili in ognuno dei passaggi elencati di seguito.
Termini chiave
Nella guida, diversi termini si ripetono in diverse aree del prodotto. Questi elementi chiave sono parte integrante di tutti i progetti 360. Puoi trovare una veloce definizione per ognuno dei seguenti termini:
- PROGETTI: Include il sondaggio che i soggetti e i valutatori completano, la configurazione del flusso di lavoro dei partecipanti, il modello di rapporto dei soggetti e i messaggi distribuiti agli invitati per i partecipanti.
- PARTECIPANTE: Chiunque partecipi al processo di valutazione a 360 è considerato un partecipante. Questo include le persone che ricevono il feedback e quelle che lo forniscono.
- SOGGETTO VALUTAZIONE: Il soggetto valutato è un individuo che riceve feedback nell’ambito del processo di valutazione 360. Nella maggior parte dei processi multi rater 360, i soggetti completeranno autovalutazioni in cui valutano se stessi.
- Valutatore: Un valutatore è una persona che fornisce un feedback su un soggetto. I soggetti possono anche essere valutatori se valutano altri individui oltre a loro stessi. I partecipanti che forniscono solo feedback sono designati valutatori esterni.
- Brand Administrator: Un BRAND ADMINISTRATOR è un utente che ha pieno accesso alla piattaforma 360, compresa, ma non solo, la creazione e l’amministrazione di sondaggi, la creazione di nuovi utenti, la gestione dei permessi degli utenti e l’accessibilità alla directory.
- Directory: La directory è la lista centrale di tutti i partecipanti al progetto Employee Experience dell’organizzazione. Questa include sia i partecipanti precedenti che quelli attuali.
- Amministratore di Employee Insights: È un utente amministrativo che può impostare e amministrare 360 progetti. Tuttavia, gli amministratori di Employee Insights non hanno accesso alla directory o alla pagina Amministrazione (dove si impostano le autorizzazioni).
Lista di controllo
Prima di creare il tuo progetto 360 all’interno della piattaforma Employee Experience, troverai di seguito una lista di considerazioni sul progetto da discutere con il tuo team:
Finalizzare il set di domande e la categoria di punteggio associata (comprese le traduzioni, se applicabili). Per iniziare, valutate i nostri documenti relativi a“Campioni di domande & competenze a 360 con suggerimenti & pratiche ottimali” e altre domande di esempio.
Completa la tua lista di soggetti.
Definisci il flusso di lavoro del tuo progetto. Questo aspetto è trattato nella Fase 3 della Guida introduttiva. I flussi di lavoro più comuni all’interno di un progetto 360 sono:
- Lista predefinita di soggetti e valutatori che sono collegati per valutazioni puntuali
- Lista predefinita di valutatori che un soggetto può nominare, e i requisiti da soddisfare per tali nomine
- Processo di nomina aperto in cui non sono caricati i valutatori e i requisiti da soddisfare per tali nomine
Consiglio Q: si consiglia di eseguire i Progetti 360 a ondate. Di solito, un Progetto viene suddiviso in tre sezioni: Ondata 1 per le candidature, Ondata 2 per le valutazioni e Ondata 3 per il rapporto dei soggetti di valutazione.
Bozza dei tuoi messaggi di invito e di promemoria (incluse le traduzioni, laddove applicabile). Per iniziare, consultate i nostri documenti per trovare esempi di modelli di messaggi per soggetti e valutatori.
Raccogliete qualsivoglia rapporto precedente che vuoi usare come punto di riferimento per questo progetto.
Determinate le tempistiche di avvio e chiusura del progetto.
FAQs
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