Fase 1: Preparati a lanciare il Progetto 360

Cosa Puoi Trovare in Questa Pagina:

 

Termini chiave

Benvenuti nella piattaforma Employee Experience! Siamo entusiasti di aiutarti a lanciare il tuo progetto 360. Questa guida ti accompagnerà nei passaggi necessari per lanciare il tuo progetto. Troverai modelli e guide scaricabili in ognuno dei passaggi elencati di seguito. Nella guida, diversi termini si ripetono in diverse aree del prodotto. Questi elementi chiave sono parte integrante di tutti i progetti 360. Puoi trovare una veloce definizione per ognuno dei seguenti termini:

  • Progetto: Questo include il sondaggio che soggetti e valutatori completano, configurazione del flusso di lavoro dei partecipanti, modello del rapporto del soggetto e messaggi distribuiti per invitare i partecipanti.
  • Partecipanti: Chiunque stia partecipando al processo di rating 360 è considerato un partecipante. Questi includono gli individui che ricevono feedback e coloro che forniscono
  • Soggetti: Un soggetto è un individuo che riceve feedback come parte del processo di rating 360. Nella maggior parte dei processi multi rater 360, i soggetti completeranno autovalutazioni in cui valutano se stessi.
  • Valutatore: Un valutatore è colui che fornisce feedback su un soggetto. I soggetti possono anche essere valutatori se valutano altri individui oltre a loro stessi. I partecipanti che forniscono soltanto feedback sono denominati valutatori esterni.
  • Amministratore della licenza: Un Amministratore della licenza è un utente che ha accesso completo alla piattaforma 360, inclusi - ma non limitatamente a - creazione e amministrazione dei sondaggi, creazione di nuovi utenti, gestione delle autorizzazioni degli utenti e accesso alla directory.
  • Directory: La directory è la lista principale di tutti i partecipanti al progetto Employee Experience dell’organizzazione. Questa include sia i partecipanti precedenti che quelli attuali.
  • Amministratore di Employee Insights: Questo è un utente amministrativo che può impostare e amministrare i progetti 360. Tuttavia, gli Amministratori di Employee Insights non hanno accesso alla directory o alla pagina amministratore (in cui sono impostai le autorizzazioni).

Checklist

Prima di creare il tuo progetto 360 all’interno della piattaforma Employee Experience, troverai di seguito una lista di considerazioni sul progetto da discutere con il tuo team:

  1. Completa il tuo set di domande e la categoria di punteggio associata (inclusa la traduzione, laddove applicabile). Per iniziare, riguarda i nostri documenti relativi a “Campione 360 di domande e competenze con consigli e prassi raccomandate” e ulteriori domande esemplificative.
  2. Completa la tua lista di soggetti.
  3. Definisci il flusso di lavoro del tuo progetto. Lo tratteremo nel Passaggio 3 di Iniziare. I flussi di lavoro più comuni all’interno di un progetto 360 sono:
    • Lista predefinita di soggetti e valutatori che sono collegati per valutazioni puntuali
    • Lista predefinita di valutatori che un soggetto può nominare, e i requisiti da soddisfare per tali nomine
    • Processo di nomina aperto in cui non sono caricati i valutatori e i requisiti da soddisfare per tali nomine
  4. Bozza dei tuoi messaggi di invito e di promemoria (incluse le traduzioni, laddove applicabile). Per iniziare, riguardate i nostri documenti, ad esempio modelli di messaggi per soggetto e valutatore.
  5. Raccogliete qualsivoglia rapporto precedente che vuoi usare come punto di riferimento per questo progetto.
  6. Determinate le tempistiche di avvio e chiusura del progetto.