レポートオプション (360)
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レポートオプションのセクションについて
［レポート］タブの下に ［オプション］というセクションがあります。
ここの設定は、サブジェクトレポートにのみ適用されます。各対象者のレポートを誰が閲覧できるか、また、いつ対象者がレポートを閲覧できるようになるかを決定します。
レポートオプション
注意：このセクションで説明されているレポートメールは、プロジェクトが公開中（または有効）のステータスの場合にのみ送信されます。プロジェクトがクローズされると、保留中のレポートメールはすべてキャンセルされます。
レポートアクセス
被評価者は自分のレポートにアクセスできます: この設定を有効にすると、 被評価者は参加者ポータルにログインして被評価者のレポートを閲覧できるようになります。これが有効になっていない場合、評価対象者はレポートにアクセスできません。
ヒント：レポートを準備すると、読み込み時間が短縮され、参加者がポータルを操作しやすくなります。レポートをカスタマイズする時間をさらに確保し、参加者にまだアクセス権を付与したくない場合は、［キャンセル］を選択することをお勧めします。
- マネージャーは被評価者のレポートにアクセスできます: 有効にすると、マネージャーは各直属の部下の被評価者のレポートを閲覧できるようになります。
- レポートの要件が満たされるまでマネージャーはレポートを閲覧できません：このオプションを選択すると、 ［次の条件で対象者がレポートを閲覧できるようにする］で設定した内容はマネージャーにも適用されます。このオプションの選択を解除した場合、対象者がアクセスできなくても、マネージャーは常にレポートにアクセスできます。
- マネージャーは被評価者バージョンのレポートを閲覧可能： このオプションを選択すると、マネージャーは各被評価者のレポートを2つの異なる視点から閲覧できます。マネージャービューでは対象者のレポートを自分用にパーソナライズしたバージョンを、フィードバック回答者ビューでは対象者が見るのと同じバージョンのレポートを閲覧できます。
レポート承認
- マネージャーがレポートを承認する： この設定は、評価対象者が自分のレポートにアクセスできると組み合わせるのが最適です。 有効にすると、マネージャーは直属の部下のレポートを承認する必要があります。レポートが承認されない場合、直属の部下は参加者ポータルにログインしてもレポートを閲覧できません。このオプションを有効にすると、さらに 2 つのオプションが表示されます。
- マネージャーによる個々の回答の閲覧を許可： 有効にすると、マネージャーは対象者ごとの個々の評価のPDFを閲覧できるようになります。これは、マネージャーが参加者ポータルにログインするとアクセスできます。
- レポートの承認準備ができた際にマネージャーにメールを送信：選択すると、レポートのレビューと承認が可能になった時点で、マネージャーにメールが送信されます。
- 管理者がレポートを承認： この設定は、評価対象者が自分のレポートにアクセスできると組み合わせるのが最適です。 有効にすると、管理者は対象者のレポートを承認する必要があります。レポートが承認されない場合、対象者は参加者ポータルにログインしてもレポートを閲覧できません。
ヒント：レポートは、マネージャーまたは管理者が承認すると、次のセクションの「レポートの利用可能状況」の基準が満たされていなくても、対象者が利用できるようになります。レポートが承認されると、対応するすべてのメール（レポートが利用可能になった際のメール件名/対象者のマネージャー）が送信されます。
レポート利用状況
注意：これらの設定は、完了した回答にのみ適用され、未完了の回答には適用されません。レポートは未完了の回答には利用できません。
- 対象者がレポートを利用できるタイミング： ここでは、対象者がレポートを利用できるタイミングを指定できます。以下に基づいてリリースを制限できます。
- 対象者または評価者が招待されてからの日数または週数
- 対象者との特定な関係性を持つ評価者によって完了された評価の割合
- 特定の関係に関するすべての評価が完了している状態
- 上記の任意の組み合わせ
注意：日または週に基づいてリリースを制限する場合、「評価者の招待」とは、被評価者の評価者招待タイムラインではなく、評価者に送信される招待を指します。
ヒント：条件に基づいて対象者レポートの利用を制限しない場合、対象者はレポートが生成された瞬間に、対象者ポータルで自分のレポートを閲覧できるようになります。
ヒント：このオプションを機能させるには、 ［回答者は自分のレポートにアクセスできる］もオンになっていることを確認する必要があります。
レポートが利用可能になった際に評価対象者/評価対象者のマネージャーにメールを送信：有効にすると、評価対象者のレポートが利用可能になった際に、評価対象者または評価対象者のマネージャーにメールが送信されます。 メールを編集をクリックすると、受信者に送信されるメールの編集画面に移動します。
警告: この設定は過去に遡って適用されません。メールが自動送信されるようにレポートを利用可能にするには、事前にこの機能をオンにする必要があります。後でこの設定を有効にした場合、それ以降のすべてのメールにのみ適用されます。この設定が有効になる前にリリースされたレポートは、メール通知を送信しません。［メールメッセージ］タブから、送信されなかったレポートメールを手動で送信できます。
ヒント： マネージャーは、特定の対象者とマネージャー関係にある評価者です。マネージャーの割り当てに関する詳細は、関係性による参加者のアップロードのページを参照してください。
レポートを再生成しています
プロジェクトが終了すると、すべての参加者に対してレポートがただちに生成されます。対象者に回答がない場合、そのレポートは生成されません。（詳細を表示をクリックすると、レポートが生成されなかった対象者を確認できます。）
警告: プロジェクトをクローズする前に、すべての編集が完了していることを確認してください。プロジェクトを終了すると、レポートが生成されます。レポートの生成後に行った変更は、レポートオプションに戻って ［レポートを再生成］をクリックするまで、対象者ポータルに反映されません。
ヒント：このセクションは、360プロジェクトのステータスが「クローズ」に変更されない限り、レポートオプションに表示されません。
プロジェクトに変更を加えてもレポートに反映されない場合は、［レポートを再生成］ボタンをクリックしてレポートを再生成できます。プロジェクトの規模や対象者数によっては、レポートの再生成に数時間かかる場合があります。
参加者の人数によっては、この生成に時間がかかる場合があります。
［参加者］タブから再生成しています
「参加者」タブからすべてのレポートを生成できます。
ヒント：レポートを再生成したい特定の参加者を選択することもできます。
参加者に移動します。
- フィードバックの受信者を選択します。
- 一括アクションをクリックします。
- すべてのレポートを再生成を選択します。
すべてのレポートを再生成することを確認します。
FAQs
レポートをマネージャーが利用できるようにするには、どうすればよいですか？件名?
レポートをマネージャーが利用できるようにするには、どうすればよいですか？件名?
360度評価レポートを閲覧するのは誰ですか？
360度評価レポートを閲覧するのは誰ですか？
レポートオプションの「評価対象者は自分のレポートにアクセス可能」と「マネージャーは評価対象者のレポートにアクセス可能」は、評価対象者とマネージャーがレポートを閲覧できるかどうかを示します。該当する場合、レポートが評価対象者やマネージャーにいつ公開されるかも示されます。
360レポートはいつリリースされますか？
360レポートはいつリリースされますか？
レポート準備完了メールを送信するオプションを有効にしているのに、対象者にレポート準備完了のメールが届かないのはなぜですか？
レポート準備完了メールを送信するオプションを有効にしているのに、対象者にレポート準備完了のメールが届かないのはなぜですか？
個人がレポート準備完了のメールを受信しなかった場合は、メッセージモジュールでカスタムメッセージを手動で送信し、レポートの準備ができたことをその個人に通知する必要があります。
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