Extrair dados de recrutamento da Tarefa do SuccessFactors

Sobre a extração de dados de recrutamento do SuccessFactors

A tarefa “Extrair dados de recrutamento do SuccessFactors ” automatiza a exportação de dados de recrutamento do SuccessFactors. Na primeira execução, serão extraídos os dados do SuccessFactors das últimas 24 horas. As execuções subsequentes irão extrair as alterações ocorridas desde a última extração. Você pode importar os principais dados do candidato (como nome, e-mail, identificador exclusivo) ou metadados da candidatura (como função, departamento, gerente de contratação) em uma programação recorrente definida por você. Depois que seus dados são extraídos do SuccessFactors, eles precisam ser salvos em outro lugar (por exemplo, um diretório do Qualtrics) usando uma tarefa do carregador de dados.

Qdica: Você pode distribuir automaticamente seu Programa de Experiência do Candidato aos seus candidatos sempre que eles forem adicionados ao seu diretório. Por exemplo, depois que a tarefa “Extrair dados de recrutamento do SuccessFactors” for adicionada ao fluxo de trabalho, selecione “Adicionar contatos ao XMD” como sua tarefa de carregamento de dados e, em seguida, adicione uma tarefa “Enviar pesquisa por e-mail” para distribuir o programa.

Qdica: esse característica não é ativado por padrão. Se você tiver interesse nesse recurso, entre em contato com o Atendimento ao Cliente para verificar se sua marca se qualifica.

Qdica: para obter informações sobre os limites gerais que aplicar aos fluxos de trabalho de ETL, consulte Limites Fluxo de trabalho. Para saber quais são os limites específicos da tarefa, consulte as informações nesta página.

Configuração de uma Tarefa de extração de dados de recrutamento do SuccessFactors

Criar um fluxo de trabalho de ETL .

Selecione Fonte de dados (extrator ETL).

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Selecione Extract Recruiting Data from SuccessFactors (Extrair dados de recrutamento do SuccessFactors).

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Escolha uma conta do SuccessFactors para usar.

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Se quiser adicionar uma nova conta do SuccessFactors para usar, clique em Adicionar nova conta de usuário.

Qdica: depois de clicar em Add new user conta(Adicionar nova conta de usuário), você será direcionado para inserir as informações da sua conta do SuccessFactors. Consulte como encontrar as informações de sua conta do SuccessFactors para obter ajuda na localização dos campos obrigatórios.

Clique em Seguinte.

Quatro campos serão mapeados automaticamente para você. Esses campos correspondem aos principais campos de dados do candidato e são comumente importados para o Qualtrics. Esses campos são o nome, o sobrenome, o endereço de e-mail e o identificador exclusivo do candidato. Se necessário, você pode remover esses campos do seu mapeamento.

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Para adicionar outros campos para importação, clique em Add Field (Adicionar campo).

Selecione um campo do SuccessFactors clicando na caixa do campo e escolhendo-o na lista. Você também pode digitar o nome do campo para encontrá-lo mais rapidamente. Você pode pesquisar pelo nome do campo (se disponível, por exemplo, "Gender") ou pelo caminho do campo no SuccessFactors (por exemplo, jobApplication/birth_name).

Qdica: os campos personalizados podem ser importados inserindo o nome de campo apropriado do SuccessFactors (por exemplo, jobApplication/custom_fieldname). Os campos personalizados não aparecerão nos resultados da pesquisa à medida que você digitar.

Para remover um campo, clique no sinal de menos ( – ) à direita do campo.

Quando terminar de mapear os campos, clique em Save (Salvar).

Depois de configurar sua tarefa no SuccessFactors, você deve informar Qualtrics onde salvar seus dados por meio de uma tarefa do Data Loader.

Qdica: Recomendamos processar seus dados por meio de uma tarefa de transformação antes de enviá-los para uma tarefa de carregamento de dados. Isso permite que você se certifique de que seus campos estão no formato correto para facilitar o mapeamento na tarefa do carregador.

Exemplo: Você pode salvar seus dados no Diretório XM com a tarefa Atualizar contatos Diretório XM para poder distribuir o pesquisa com a tarefa de e-mail Enviar pesquisa por e-mail. Salvar os candidatos no Diretório XM também ajuda a mantê-los separados dos funcionários existentes que são salvos no diretório dos colaboradores.

Como encontrar as informações de sua Conta do SuccessFactors

Consulte a seção com o mesmo nome na página de suporte da tarefa “Extrair dados de funcionários do SuccessFactors ”.

Solução de problemas das tarefas do SuccessFactors

Consulte “Solução de problemas do SuccessFactors Tasks” para obter orientações gerais sobre solução de problemas e “Configuração do SuccessFactors Tasks com credenciais OAuth” para questões relacionadas à autenticação.